10 年 2024 款最佳设施管理软件

管理设施可能非常耗时,并且通常会引发大量错误,无论其大小。 本文重点介绍了十种最佳设施管理软件,可帮助您简化设施的工作流程。

企业,无论大小,都使用某种形式的设施来进行日常运营。 无论您经营的是建筑公司、工厂、教育大楼还是公司办公室,您都必然会在组织的管理和维护方面偶尔遇到问题。

不使用管理软件的设施通常会遇到诸如缺乏实时数据设施管理操作、计划外预算费用、计划外定期维护甚至生命财产威胁等问题。 这是因为管理设施是一项繁琐的任务,容易出现很多人为错误。

但是,最好的设施管理软件可以帮助您消除所有这些风险和不可预见的情况。 该软件可以帮助您降低因预算支出而产生的成本、提高工作场所的安全性、计划灵活且可持续的维护计划等等。

如果您在设施管理软件的选择之间陷入困境,本文将重点介绍十种最佳设施管理软件,以帮助您简化设施的工作流程。

最佳设施管理软件

以下是最好的设施管理软件:

1.河马CMMS

河马CMMS 是一个简单而强大的基于云的维护管理解决方案,可为企业提供可在多个行业实施的广泛功能。 该软件可以管理工作订单、日程安排,还可以随时随地跟踪预防性维护和库存。

Hippo 受到劳斯莱斯、艾默生、科学峰等热门企业的信任,因为该软件非常易于使用且学习曲线较浅。 使用该软件,用户可以生成、分配和跟踪工单。 库存管理轻而易举,因为 Hippo 为企业提供自动生成的报告以提高透明度和问责制。

该平台支持集成到维护计划中的端到端数据跟踪功能,以避免因维修和损坏设备而产生的不必要成本。 Hippo 的团队为企业提供广泛的客户支持; 为用户提供完整的入职和培训流程,然后提供快速响应的支持。 

HippoCMMS 可应用于制造业、食品和饮料、医疗保健、酒店和度假村、零售、餐厅等各种物业管理行业。 

2.TOPdesk

桌面 是基于云的设施管理软件,旨在帮助中小型企业发展其设施。 它处理所有必需的设施管理任务,如跟踪、维护和房间预订。 

TOPdesk 的一些显着功能包括呼叫管理以注册传入的工单并解决它们或将它们转发给您的供应商、预订管理、供应商管理以保障您的交付质量、资产管理、协调预防性维护以管理、安排和预算您的维修工作。

用户可以从他们的活动仪表板轻松地查看其资产的位置、所有者和维修状态。 其资产管理功能还为用户提供其内部资产和资产描述的完整概览。

TOPdesk 的预订模块显示可用房间、房间设置和允许用户接受或拒绝房间预订的房间规划器的实时信息。 

3. FMS:工作场所

FMS:工作场所 是一种数字工作场所解决方案,可为企业提供可操作的见解,以优化其财产的各个方面。 该软件主要适用于房地产管理,因为它可以帮助房地产团队为每位员工识别、规划和提供理想的工作场所。

FMS将云与物联网连接的设备集成在一起,以促进平稳、健康和安全的 生产力 工作环境。这套集成的应用程序有助于改善管理空间、占用率、资产、员工体验、装修、智能建筑、维护等。

该平台已帮助安联、特拉华大学、波士顿大学等 1500 多个国家/地区的 80 多个受欢迎的组织授权和促进其房地产团队改善客户服务、降低成本和提高生产力。 

4.计划雷达

PlanRadar 是一个屡获殊荣的数字 B2B 平台,用于建筑、设施管理和房地产项目中的文档、任务管理和通信。 该平台使团队能够提高质量、降低成本并更快地完成工作。 

通过改进协作和提供对实时数据的访问,PlanRadar 易于使用的平台为参与建筑生命周期的每个人增加了价值,并具有适用于所有公司规模和流程的灵活功能。 如今,PlanRadar 为超过 120,000 个国家/地区的 65 多名用户提供服务。

5. 保养

保养 是一种先进的设施管理软件,可为维护和可靠性团队提供解决日常运营所需的工具。 该软件易于访问,允许用户从台式机、平板电脑或移动设备使用该服务。 

UpKeep 非常易于使用,还为用户提供了一个移动应用程序,可在新任务完成时发出自动警报。 用户还可以通过其集中的指挥和控制中心随时随地生成工作指令。 该平台还为用户提供了一个 UpKeep 边缘高级物联网,可以实时监控和评估他们的性能。

还为用户提供资产、库存和工作订单管理等核心维护功能,并辅以易于使用的预防性维护服务,以创建灵活的时间表。

在 UpKeep 的移动应用程序上,用户可以创建项目、分配工作订单和管理他们的资产。

6. 视觉租赁

视觉租赁 不是传统的设施管理软件,因为该平台更专注于物业管理的会计方面。 该平台旨在促进任何租赁管理组织。

该软件通过为您提供强大的功能(如投资组合管理、租赁会计、本地化、活动仪表板、准确的报告和分析)来帮助租赁投资组合简化所有与财务相关的活动。 Visual Lease 还为公司提供详细的审计跟踪,以帮助提高透明度和问责制。 

它与多个企业资源规划 (ERP) 软件集成,以确保您的组织获得最佳的管理服务,从而简化您的工作流程。 

7.FMX

FMX 是一种设施管理软件,可帮助企业简化工作流程、提高生产力并将可行的见解转化为实际结果。 该服务提供可定制的维护和设施管理功能,为您的团队提供进行日常运营所需的所有信息。

FMX 可以帮助企业减少工作量、识别和组织预防性维护任务,并在单一平台上为您提供设备和资产的可视化概览。 该软件还可以帮助消除预算泄漏,因为该软件可以快速识别出不必要地消耗现金的表现不佳的领域。

制造业、学校、动物园、餐馆、宗教组织等多个行业都可以利用 FMX 来管理他们的财产。 在管理您的设施时,该平台是一种完全无纸化的高效且经济实惠的方式。 

FMX 的一些显着功能包括工作订单管理、预防性维护、实时库存跟踪、最新报告和分析等等。 

8. 服务频道

服务频道 是一款基于云的设施管理软件,为企业提供管理其设施所需的所有必要功能,例如跟踪工作订单、查找承包商和供应商、处理付款等等。

ServiceChannel 的一些显着功能包括供应商管理、服务请求门户、最新的设施文档存储、维护计划和许多其他功能。 ServiceChannel 的维护计划功能允许根据预定义的因素对工作订单进行优先级排序,以通过按照任务相对重要性的顺序处理任务来简化工作流程。 

该软件可确保您公司所有地点和分支机构的最佳性能。 它还确保企业在管理其设施时采取积极措施,以“防止火灾”而不是将其扑灭。 

9. 斯凯达预订

斯凯达 是一款在线预订和预订软件,可帮助企业简化对其空间或设施的管理。 该平台适用于房间、工作室、办公桌、实验室、法院等。

为用户提供了大量的定制功能和适合移动设备的仪表板,允许用户管理他们的空间。 Skedda 也是 Stripe 的官方合作伙伴,从而确保最佳数据 安全 当客户在线支付预订费用时。

梅赛德斯奔驰、哈佛大学和 Calvin Klien 等受欢迎的组织利用 Skedda 来管理他们的会议室、场地、联合办公空间和许多其他可预订的空间。 Skedda 可以通过数字化整个预订流程来帮助企业解决空间管理问题。 

10 产品智能

产品智能 是一款出色的设施管理软件,可将您的工作流程数字化和自动化,以确保您专注于重要的事情。 该软件可帮助中小型企业将其整个工作流程迁移到完全数字化的基于云的环境。

该软件为用户提供必要的数据来规划、分配、跟踪、管理和分析制造程序。 通过 Prodsmart 的仪表板,用户可以跟踪和分析他们日常运营的各个方面,如订单、维护、工人、成本等,以确保企业了解他们的工作空间、优化他们的运营并快速适应变化。

PRodsmart 还可以处理从订单到原材料到工人及其机器的调度事件; 用户可以有效地安排他们的操作以满足生产期限。 用户还可以实时管理他们的库存,因为 Prodsmart 通过从批次到完成的大量可追溯性跟踪原材料、管理仓库空间、跟踪材料的消耗方式等等。

11. 办公空间

办公空间 是另一种基于云的设施管理解决方案,可帮助企业分配可用的工作空间。 在单一平台中,为用户提供了为其员工创建优化工作空间所需的所有工具和见解。

该软件可应用于银行、金融等各个行业。 金融、政府机构、医疗保健、房地产、电信等等。 OfficeSpace 为用户提供了涵盖各种类别的功能,如预订、管理任务、员工沟通等。

OfficeSpace 的预订功能允许用户创建可在任何设备上运行的灵活预订策略,让员工在办公桌前轻松查找、预订和办理登机手续。 该软件还通过其可视目录模块促进员工沟通,使用户能够快速找到他们的同事和联系信息。

该平台还通过消除与搬迁管理相关的压力和复杂性来简化公司的搬迁流程。 为用户提供了智能工具,以帮助监控人员和移动并自动化移动通信。

结论

管理设施是一项非常耗时的任务。 如果没有适当的软件解决方案,您会发现您的员工将宝贵的时间浪费在管理软件可以轻松自动化的任务上。

我们列出了市场上十款最好的设施管理软件。 每个工具都很棒,但您必须实施能够满足公司特定需求的软件。 随意尝试任何这些解决方案; 一开始您甚至可能不需要现金,因为大多数提供有限的免费试用。

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