10 Phần mềm quản lý trường học tốt nhất năm 2026

Quản lý trường học không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Các trường học xử lý dữ liệu của hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn học sinh mỗi ngày trong suốt thời gian thế giới tồn tại. Giáo viên, nhân viên học thuật, Hiệu trưởng và các bên liên quan khác trong trường phải gánh vác trách nhiệm quản lý dữ liệu của học sinh.

Việc lưu trữ và duy trì những hồ sơ này có thể rất khó khăn, đặc biệt là khi sử dụng tài liệu thủ công như hồ sơ giấy và tủ lưu trữ. Lưu trữ hồ sơ thủ công là một nhiệm vụ lặp đi lặp lại có thể dễ dàng được giải quyết bằng phần mềm tự động hóa.

Nếu trường học của bạn đang gặp khó khăn trong việc theo kịp lượng thông tin cần lưu trữ, đã đến lúc bạn nên sử dụng phần mềm quản lý trường học. Phần mềm quản lý trường học sử dụng quản lý dữ liệu không cần giấy tờ, có thể giúp giảm chi phí điều hành trường học bằng cách cắt giảm đáng kể việc sử dụng giấy tờ.

Việc tích hợp phần mềm quản lý trường học cũng làm tăng hiệu quả và năng suất của nhân viên bằng cách giảm đáng kể khối lượng công việc và gánh nặng do quản lý giấy tờ gây ra. Nó cũng có thể giúp tăng tốc độ và độ chính xác được sử dụng trong lưu trữ dữ liệu.

Nếu bạn đang muốn triển khai phần mềm quản lý trường học vào môi trường học thuật của mình, bài viết này cung cấp cho bạn danh sách đầy đủ mười phần mềm quản lý trường học tốt nhất hiện nay. 

Phần mềm quản lý trường học tốt nhất

Dưới đây là những phần mềm quản lý trường học tốt nhất:

1. Linh hồn

Alma là một trong những phần mềm quản lý trường học hàng đầu trong ngành hiện nay. Đây là nền tảng đám mây hướng đến phục vụ cho các trường học ở mọi quy mô. Phần mềm này đơn giản hóa quá trình ra quyết định bằng cách cung cấp cho các trường phân tích và hình ảnh toàn diện, chính xác dựa trên dữ liệu.

Phần mềm này giúp các trường tối ưu hóa hoạt động hàng ngày. Nó giúp các nhà giáo dục cải thiện sự tham gia của gia đình và học sinh bằng cách cung cấp cho các trường các công cụ được thiết kế tốt để theo dõi chính xác sự tham gia của học sinh và tạo dữ liệu nhân khẩu học và sinh học của học sinh. 

Alma rất tuyệt vời trong việc tạo lịch học bền vững và linh hoạt, chỉ đường xe buýt, báo cáo, v.v. Nó cũng giúp các trường đánh giá hiệu suất của học sinh trên quy mô lớn, tạo lịch học và giúp sắp xếp lại các lớp học bị hoãn.

2. Liên kết điểm số

liên kết lớp là một trong những phần mềm quản lý trường học đơn giản và trực quan nhất hiện nay. Nó giúp quản lý việc đi học của học sinh và trao quyền cho trường học của bạn hoạt động ở mức cao nhất bằng cách cung cấp các công cụ quản lý, giảng dạy và học tập tích hợp, tất cả đều từ Hệ thống thông tin học sinh của Gradelink.

Phần mềm này xử lý các tác vụ quản lý phức tạp như tạo báo cáo bữa trưa, đánh dấu điểm danh, phát triển nhãn địa chỉ và tạo sổ đăng ký nhân viên tùy chỉnh. Gradelink cũng có thể giúp lên lịch và sắp xếp lại các lớp học và ngày lễ.

Phần mềm này tích hợp liền mạch với các phần mềm quản lý khác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp thông qua việc gửi email, cảnh báo văn bản và tin nhắn thoại. Hồ sơ y tế cũng có thể được quản lý hiệu quả bằng phần mềm dễ sử dụng của Gradelink. Giá đăng ký bắt đầu từ 84 đô la, tùy thuộc vào số lượng học sinh.

3. Fedena

Fedena là công cụ hoàn hảo để tự động hóa mọi nhiệm vụ quản lý của bạn cho các trường học muốn đưa ra quyết định thông minh và nhanh chóng. Fedena là phần mềm quản lý trường học dựa trên đám mây có nhiều mô-đun để lưu trữ và quản lý dữ liệu của học sinh một cách chính xác. 

Đây là một công cụ quản lý toàn diện, không chỉ giúp tự động hóa mọi hoạt động của trường học mà còn giúp cải thiện năng suất của nhân viên bằng cách giải quyết các nhiệm vụ căng thẳng như lên lịch học, chấm điểm học sinh, quản lý dữ liệu học sinh và nhiều việc khác nữa.

Với Fedena, các trường có thể gạch bỏ việc lập thời khóa biểu khỏi lịch trình của mình vì công cụ này tạo ra thời khóa biểu linh hoạt cho các kỳ thi, ngày lễ, giờ ăn trưa và nhiều nhiệm vụ lập lịch khác. Fedena cũng giải quyết khía cạnh tài chính của trường bằng cách cải thiện và đẩy nhanh việc tuyển sinh học sinh mới. 

Các trường có thể tạo mã số nhân viên và học sinh riêng, phát triển hệ thống nhắn tin tuyệt vời và quản lý loại bình luận được đăng trên các bảng tin nhắn đó.

4. iGradePlus

iGradePlus là phần mềm quản lý dựa trên web giá cả phải chăng dành cho giáo viên, trường học và quận. Ngoài việc là phần mềm quản lý trường học, iGradePlus còn đóng vai trò là sổ điểm chủ yếu được giáo viên K-12 và giáo sư đại học sử dụng. 

Nó rất phổ biến trong số các giáo viên vì nó đơn giản hóa việc chấm điểm các bài kiểm tra và kỳ thi nhờ bảng điều khiển trực quan và thân thiện với người dùng. iGradePlus không yêu cầu một loại thiết bị cụ thể để truy cập vì nó chạy trên đám mây; do đó, nó có thể được truy cập bằng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Phần mềm này tự hào có rất nhiều tính năng ấn tượng như theo dõi hành vi của học sinh, tạo báo cáo tùy chỉnh, quản lý điểm và hỗ trợ giao tiếp toàn diện cho học sinh và phụ huynh. Đối với một dịch vụ ấn tượng như vậy, iGradePlus tính phí không thể tin được là 4 đô la một năm cho mỗi người dùng và thậm chí còn cung cấp bản dùng thử miễn phí. 

5. Lớp 365

Lớp365 là phần mềm quản lý trường học hoàn hảo nhằm phục vụ cho mọi hình thức tổ chức giáo dục. Công cụ này giúp bạn quản lý môi trường giáo dục dễ dàng bằng cách cung cấp cho bạn nhiều tính năng nâng cao giúp bạn lập kế hoạch trước.

Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng và lợi ích giúp bạn xác định thông tin cần thiết như thông tin sinh viên, tài liệu học tập và thông tin khóa học. Classe356 tối ưu hóa quy trình tuyển sinh của bạn bằng phần mềm gốc bằng cách cung cấp cho sinh viên mới các biểu mẫu tương tác và tùy chọn thanh toán trực tuyến để đảm bảo đơn đăng ký dễ dàng.

Dịch vụ này cũng cung cấp tính năng CRM giúp bạn xác định các khóa học được cung cấp bởi hầu hết sinh viên, kiểm soát quy trình tuyển sinh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp bằng chức năng email và SMS tích hợp.

6. Cuộc gọi PowerVista

Cuộc gọi cuộn PowerVista là phần mềm quản lý tại chỗ hoàn hảo cho các trường không phải K-12. Phần mềm này rất dễ cài đặt, hiểu và quản lý. Đây là giải pháp quản lý trường học nhỏ gọn hỗ trợ học sinh, giáo viên và phụ huynh.

Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ tích cực cho việc quản lý trường học bằng cách thường xuyên gửi báo cáo tiến độ tự động, thông báo, tạo hóa đơn và theo dõi các khóa học và lịch học theo thời gian thực.

Nó có trình soạn thảo báo cáo và biểu mẫu tích hợp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu cụ thể của trường bạn. Nó tích hợp liền mạch với Moodle và Quickbooks. Phần mềm có thể được cài đặt trong nexus văn phòng của bạn hoặc một môi trường hoàn toàn khác.

7. Khuôn viên lớp học của tôi

Khuôn viên lớp tôi là giải pháp quản lý trường học dựa trên đám mây tất cả trong một hướng đến các trường học đang tìm cách chuyển sang môi trường số. Đây là Nền tảng tài nguyên doanh nghiệp (ERP) mạnh mẽ, tất cả trong một, dựa trên tính di động, cung cấp cho các trường học, cao đẳng và trung tâm đào tạo tất cả các tính năng cần thiết để quản lý môi trường giáo dục của họ.

Có thể truy cập dịch vụ này thông qua ứng dụng di động và cung cấp cho người dùng các tính năng thú vị như lịch thi, lập kế hoạch bài học, quản lý tài chính, tra cứu thông tin tuyển sinh trực tuyến và nhiều tính năng khác.

My Class Campus hướng đến mục tiêu cải thiện tính linh hoạt của các trung tâm giáo dục bằng cách giúp họ soạn thảo thời gian biểu, ngày lễ, lớp học, quản lý nghỉ phép cho nhân viên và cung cấp cho trường học một thư viện kỹ thuật số trên một nền tảng.

8. Tiến trình học tập của tôi

Tiến trình học tập của tôi hoàn hảo cho các tổ chức giáo dục đang tìm kiếm phần mềm đa năng và linh hoạt để quản lý các hoạt động hàng ngày của họ. Đây là một nền tảng dễ tùy chỉnh, cung cấp cho các trường học các tính năng hữu ích cần thiết để giải quyết các vấn đề quản lý của họ và các tính năng độc đáo này có mức giá tuyệt vời.

Đây là phần mềm hoàn hảo cho các trường học có ngân sách hạn hẹp. Mặc dù là phần mềm ngân sách, MyStudentProgress vẫn cung cấp cho người dùng các tính năng tiêu chuẩn như khả năng theo dõi nhận xét của học sinh, bảng điểm kỹ thuật số và chấm điểm, gửi email và tin nhắn văn bản để truyền bá thông tin, lịch linh hoạt và có thể tùy chỉnh.

MyStudentProgress cũng cung cấp tùy chọn lập lịch và theo dõi thủ tục nhập học và quyền truy cập của từng học sinh. Nó cũng xử lý các yêu cầu ăn trưa bằng cách sử dụng thông tin chi tiết do phụ huynh cung cấp.

9. Quản trị viênPlus

AdminPlus là một dịch vụ quản lý trường học dựa trên đám mây khác hỗ trợ giáo viên và ban quản lý quản lý chính xác dữ liệu của phụ huynh và học sinh trong trường. Phần mềm có thể giúp quản lý việc đi học của học sinh, theo dõi tiến trình của học sinh, tạo báo cáo, tạo bảng điểm và quản lý hóa đơn và lệ phí của học sinh.

Vì AdminPlus là giải pháp dựa trên đám mây, thông tin thu thập được từ phụ huynh và học sinh có thể được truyền đi dễ dàng trong toàn bộ tổ chức. Ngoài việc theo dõi dữ liệu của phụ huynh và học sinh, AdminPlus còn có thể giúp theo dõi hoạt động của nhân viên bằng cách theo dõi việc tham dự lớp học, tiết học hoặc bài giảng.

Việc chấm điểm không phải là vấn đề với công cụ này vì AdminPlus cung cấp cho người dùng hệ thống sổ điểm trực tuyến cho phép giáo viên xem, tạo và chỉnh sửa điểm.

10. OpenSchool (Android và iOS)

OpenSchool là phần mềm quản lý trường học được sử dụng để phát triển các chức năng hành chính của các tổ chức giáo dục. Nó được sử dụng bởi rất nhiều trường học, cao đẳng và cá nhân để xử lý các hoạt động hàng ngày trong một tổ chức. 

OpenSchool là một phần mềm rất thân thiện với người dùng, kết nối trường học với phụ huynh và học sinh. Phần mềm có tính năng SMS, email và thông báo đẩy để giúp bạn luôn kết nối. Nó thu thập và lưu trữ thông tin trong biểu đồ đồ họa và chuyển đổi chúng thành dữ liệu dễ hiểu.

Với OpenSchool, không có giới hạn về số lượng thông tin học sinh mà bạn có thể tải lên nền tảng vì phần mềm hỗ trợ số lượng người dùng không giới hạn và xử lý khối lượng lớn dữ liệu từ người dùng mà không ảnh hưởng đến các hoạt động hàng ngày của trường.

Kết luận

Có vô số phần mềm quản lý trường học ngoài kia. Tuy nhiên, không phải mọi công cụ đều được thiết kế để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Một số có thể đắt hơn trong khi một số có tính năng hạn chế; mục tiêu cuối cùng của phần mềm quản lý trường học là tối ưu hóa và đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu trong một tổ chức giáo dục.

Hãy thoải mái xem qua bất kỳ phần mềm nào trong số mười phần mềm mà chúng tôi liệt kê ở trên; chúng chắc chắn sẽ giúp bạn giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí.