Cách Nhận Microsoft Office Miễn Phí

Từ khi còn là sinh viên cho đến khi hòa nhập với cuộc sống, có nhiều lý do khiến bạn muốn tải Microsoft Office miễn phí.

Bộ ứng dụng Office của Microsoft, hiện được gọi là Microsoft 365, cung cấp mọi thứ bạn cần để làm việc hiệu quả và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.

Tuy nhiên, các gói cước có giá khởi điểm từ khoảng 70 đô la một năm cho giấy phép cá nhân, từ 6 đô la một tháng trở lên cho mỗi người dùng doanh nghiệp và 150 đô la cho gói mua một lần để sử dụng tại nhà và văn phòng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tải và sử dụng miễn phí các ứng dụng Microsoft Office này.

Microsoft Office so với Microsoft 365

Microsoft đã đổi tên bộ ứng dụng văn phòng của mình từ Office 365 thành Microsoft 365 vào ngày 21 tháng 2020 năm XNUMX. Đây vẫn là bộ ứng dụng văn phòng có nhiều điểm khác biệt.

Microsoft 365 hiện bao gồm Office 365, ban đầu cung cấp các dịch vụ dựa trên đám mây như Word và Outlook, cùng với Windows và các dịch vụ doanh nghiệp.

Nếu bạn cảm thấy hơi bối rối, thì xin đừng lo lắng. Microsoft Corporation có cấu trúc tổ chức khá hỗn loạn so với Apple hoặc Google và điều này thường thể hiện rõ. Vì vậy, hãy thoải mái gọi nó là Microsoft Office, 365, MS Office, hoặc bất cứ điều gì bạn muốn.

Các tính năng của Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 đi kèm với các ứng dụng và tính năng mà bạn cần để phát triển ý tưởng của mình thành hiện thực trong một môi trường an toàn và đáng tin cậy. Một số ứng dụng này là ứng dụng kinh điển từ những ngày đầu của hệ điều hành Windows, trong khi những ứng dụng khác là những bổ sung mới hơn.

Sau đây là danh sách các ứng dụng có trong Microsoft 365:

• Từ – Phần mềm xử lý văn bản phổ biến để tạo ra mọi loại tài liệu.
• Excel – Phần mềm bảng tính phổ biến của Microsoft được nhiều chuyên gia trên toàn thế giới sử dụng.
• PowerPoint – Phần mềm đa năng để tạo, chỉnh sửa và tạo bài thuyết trình dạng trình chiếu.
• Outlook – Ứng dụng email của Microsoft.
• OneDrive – Nền tảng lưu trữ đám mây.
• Đội – Nền tảng cộng tác cho các cuộc trò chuyện, cuộc gọi và hội nghị truyền hình.
• SharePoint – Lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa tập tin.

6 cách để nhận Microsoft Office miễn phí

Có sáu cách chính để bạn có thể tải và sử dụng Microsoft Office hoặc các ứng dụng liên quan miễn phí. Mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng, do đó, bạn phải tự quyết định phương pháp nào phù hợp nhất với mình. Sau đây là các cách:

1. Văn phòng.com

Đây là dịch vụ đám mây của Microsoft với các ứng dụng năng suất chính và lưu trữ đám mây trên OneDrive. Chỉ cần truy cập https://office.com và đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản mới. Tài khoản Microsoft bao gồm tài khoản từ Skype, Outlook, Live, v.v.

Bạn nên lưu ý rằng việc sử dụng office.com đi kèm với những hạn chế, vì các ứng dụng này không có đầy đủ tính năng như các phiên bản dành cho máy tính để bàn của chúng. Chúng cũng là các hệ thống dựa trên đám mây, vì vậy mọi thứ đều được lưu vào đám mây và bạn luôn có thể truy cập vào công việc của mình từ bất kỳ đâu. Tuy nhiên, bạn sẽ luôn cần phải trực tuyến để làm việc.

2. Ứng dụng điện thoại thông minh

Microsoft cũng cung cấp ứng dụng điện thoại thông minh miễn phí cho người dùng iOS và Android. Chỉ cần truy cập App hoặc Play store trên thiết bị của bạn để tải xuống ứng dụng Microsoft Office 365 dành cho thiết bị di động và bắt đầu làm việc.

Giống như phiên bản web, ứng dụng điện thoại thông minh cho phép bạn làm việc và lưu tài liệu của mình vào bộ nhớ đám mây OneDrive miễn phí với dung lượng 5 GB. Bạn cũng có thể tải tài liệu lên và chỉnh sửa, sau đó chia sẻ hoặc tải xuống điện thoại thông minh của mình.

Các ứng dụng hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Các tính năng khác bao gồm quét tài liệu và chuyển thành PDF, quét ảnh thành tài liệu và ký tài liệu PDF trên điện thoại thông minh của bạn.

3. Microsoft Office 365 Giáo dục

Sinh viên và nhà giáo dục của một số tổ chức nhất định có thể truy cập và sử dụng miễn phí các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, OneNote PowerPoint và Teams.

Vì vậy, nếu bạn là sinh viên hoặc có liên kết với bất kỳ tổ chức giáo dục nào, thì bạn có thể muốn truy cập trang Office for Schools của Microsoft đây và nhập địa chỉ email của bạn để xem bạn có đủ điều kiện hay không.

Nếu bạn đủ điều kiện, tuyệt vời! Nếu không, bạn vẫn có thể muốn kiểm tra với ban quản lý trường học của mình vì Microsoft cũng cung cấp các gói giảm giá cho các tổ chức giáo dục đây.

4. Dùng thử miễn phí Microsoft 365

Một cách khác để nhận các ứng dụng Microsoft Office miễn phí là bắt đầu dùng thử miễn phí gói Microsoft 365 Family. Lưu ý rằng điều này sẽ yêu cầu bạn phải có thẻ tín dụng và gói cước có giá 100 đô la một năm. Vì vậy, nếu bạn không hủy trước khi tháng miễn phí kết thúc, bạn sẽ bị tính phí một trăm đô la.

Gói Microsoft 365 Family chỉ tốn thêm 30 đô la so với Gói cá nhân, nhưng nó cho phép tối đa sáu người dùng trên một tài khoản. Điều này làm cho nó trở thành một giao dịch tuyệt vời cho những ngôi nhà và bạn bè muốn chia sẻ và lưu trữ.

Cả hai gói đều cho phép tối đa năm thiết bị đồng bộ hóa cùng lúc trên PC, Mac, iPad và các thiết bị Android. Bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí tại đây.

5. Tham gia Kế hoạch Nhà của Bạn bè

Nếu bạn có nhiều bạn bè hoặc gia đình, thì khả năng cao là bạn có thể biết ai đó đã sử dụng Trang chủ Microsoft 365 gói 99.99 đô la một năm được đề cập ở trên.

Vì vậy, một cách hợp lý khác để nhận các ứng dụng Microsoft Office miễn phí là yêu cầu bạn bè hoặc anh chị em của bạn thêm bạn vào gói. Mỗi thành viên trong sáu thành viên của gói sẽ có một tài khoản riêng với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và được tải xuống miễn phí các phiên bản ứng dụng Office cho PC, Mac hoặc điện thoại thông minh.

Hơn nữa, chia 100 đô la cho 6 người dùng sẽ kiếm được 16.66 đô la mỗi năm, vẫn gần như miễn phí.

6. Sử dụng các giải pháp thay thế miễn phí

Cuối cùng, điều đáng chú ý là có một số lựa chọn thay thế miễn phí và ấn tượng cho các ứng dụng Microsoft Office. Chúng bao gồm Không gian làm việc của Google chào bán, iWork của Apple dành cho người dùng Apple và LibreOffice từ thế giới nguồn mở.

Google Workspace là gói dịch vụ cao cấp dành cho doanh nghiệp có giá khởi điểm từ 6 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng hầu hết các ứng dụng miễn phí chỉ với một tài khoản Google. Chúng bao gồm các ứng dụng đám mây đầy đủ chức năng như tài liệu, email, bảng tính, dung lượng lưu trữ đám mây 15 GB, lịch, ghi chú và biểu mẫu.

LibreOffice là bộ ứng dụng máy tính hoàn toàn miễn phí với đầy đủ tính năng soạn thảo tài liệu, soạn thảo hình ảnh, soạn thảo bài thuyết trình, soạn thảo bảng tính và quản lý cơ sở dữ liệu.

Những hạn chế của ứng dụng Office.com miễn phí

Sử dụng miễn phí các ứng dụng Office.com của Microsoft có thể rất tuyệt, nhưng có những đánh đổi cần lưu ý. Sau đây là những hạn chế hàng đầu khi sử dụng các ứng dụng này:

• Tính năng hạn chế – Các ứng dụng Office.com cung cấp các tính năng cơ bản để bạn hoàn thành công việc khi đang di chuyển, nhưng các tính năng này bị hạn chế. Vì vậy, những người dùng thành thạo đã quen với nhiều tính năng nâng cao, chẳng hạn, sẽ thấy nhiều tính năng này không có trong các phiên bản trực tuyến của các ứng dụng Microsoft Office.
  
• Bộ nhớ giới hạn – Tài khoản OneDrive miễn phí của Microsoft đi kèm với 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Dung lượng này có thể đủ hoặc quá ít tùy thuộc vào lối sống của bạn. Tuy nhiên, các gói cao cấp đi kèm với 1 TB dung lượng lưu trữ.
  
• Kinh nghiệm hạn chế – Các ứng dụng Office.com miễn phí chỉ hoạt động trên trình duyệt và cần bạn trực tuyến để hoạt động. Bạn không nhận được phiên bản máy tính để bàn của các ứng dụng có thể hoạt động ở chế độ ngoại tuyến hoặc đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với các tài khoản trực tuyến của bạn.
  
• Cần một tài khoản Microsoft – Bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft để sử dụng các dịch vụ miễn phí. Bạn có thể sử dụng một tài khoản hiện có hoặc tạo một tài khoản mới từ nhiều miền và dịch vụ của Microsoft.

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

Kết luận

Như vậy là chúng tôi đã giới thiệu xong hướng dẫn nhanh về cách tải Microsoft Office miễn phí và bạn đã thấy nhiều cách để thực hiện điều đó.

Bạn cũng đã thấy những ưu điểm và hạn chế của từng phương pháp. Vì vậy, quyết định phương pháp nào tốt nhất cho bạn phụ thuộc vào tình hình và nhu cầu công việc của bạn.