10 Trình tạo hóa đơn trực tuyến tốt nhất năm 2026

Việc lập hóa đơn là một phần thiết yếu trong việc điều hành một doanh nghiệp – vì nó cho phép bạn được trả tiền cho công việc của mình. Trình tạo hóa đơn giúp mọi việc dễ dàng hơn bằng cách cung cấp nhiều tính năng hữu ích.

Một số trình tạo hóa đơn là những trang đơn giản tạo tài liệu PDF mà bạn có thể gửi qua thư cho khách hàng, trong khi những trình tạo hóa đơn khác bao gồm các tính năng bổ sung như thanh toán trực tuyến, mẫu để tạo giao diện chuyên nghiệp và các tính năng tự động hóa.

Bài viết này sẽ đề cập đến 10 trình tạo hóa đơn tốt nhất hiện nay, khám phá các tính năng tốt nhất, đối tượng khách hàng mục tiêu và lợi ích mà doanh nghiệp của bạn có thể đạt được khi sử dụng chúng.

Mẹo sử dụng Trình tạo hóa đơn

Để tận dụng tối đa trình tạo hóa đơn trực tuyến và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển, sau đây là một số mẹo hàng đầu cần ghi nhớ.

• Bao gồm các chi tiết cần thiết: Bạn muốn hóa đơn của mình càng chi tiết càng tốt với tất cả thông tin mà khách hàng cần để thanh toán cho bạn có thể xem nhanh. Bao gồm họ tên đầy đủ, thông tin liên lạc, số hóa đơn, thông tin khách hàng, ngày, điều khoản thanh toán và mô tả chi tiết về sản phẩm đã bán hoặc dịch vụ đã cung cấp.
• Cho phép thanh toán trực tuyến: Việc cho phép thanh toán hóa đơn trực tuyến có thể mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn và mang lại tăng trưởng nhanh hơn vì nó giúp bạn dễ dàng thanh toán theo nhiều cách hơn.
• Thiết lập hóa đơn định kỳ: Bạn cũng có thể thiết lập hóa đơn định kỳ nếu bạn đang kinh doanh theo hình thức đăng ký. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh hơn.
• Tự động nhắc nhở thanh toán: Bạn không cần phải kiểm tra thủ công từng hóa đơn và nhắc nhở khách hàng nếu bạn chưa nhận được thanh toán. Một lời nhắc thanh toán tự động với ngày đã đặt sẽ hoàn thành công việc.
• Cập nhật & Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Điều này nhằm đảm bảo hệ thống của bạn an toàn và hoạt động diễn ra suôn sẻ mà không có nguy cơ bị vi phạm dữ liệu hoặc hệ thống bị chiếm quyền điều khiển.

Trình tạo hóa đơn tốt nhất

Cấp	Họ tên	Điểm nổi bật	Bảng giá	Website
1.	Hóa đơn Zoho	Mẫu, 10 ngôn ngữ, tự động	Miễn phí	zoho.com
2.	Stripe	Hơn 100 tính năng có sẵn	0.30 đô la và 2.9%	sọc.com
3.	Quickbooks	Tùy chỉnh, chi phí, báo cáo	$17/tháng	intuit.com
4.	Sóng	Tiết kiệm thời gian, tự động hóa, kế toán	Miễn phí	waveapps.com
5.	Lập hóa đơn PayPal	Phổ biến, tùy chỉnh, dễ dàng	2.35 đô la và 3.90%	paypal.com
6.	Sách mới	Dành cho chủ doanh nghiệp và kế toán	$17/tháng	Freshbooks.com
7.	Đã lập hóa đơn	Các công ty vừa, B2B	1% giá trị	Đã xuất hóa đơn.com
8.	Ninja hóa đơn	Hóa đơn, thanh toán và dự án	freemium	invoiceninja.com
9.	Trình tạo hóa đơn miễn phí	Đơn giản, đáng tin cậy, trực quan	Miễn phí	invoice-generator.com
10.	Square	Hóa đơn, dự toán, thanh toán	freemium	vuôngup.com

1. Hóa đơn Zoho

Điểm nổi bật: Mẫu, hơn 10 ngôn ngữ, tính năng tự động

Bảng giá: Miễn phí

website: zoho.com/hóa đơn

Zoho Invoice là trình tạo hóa đơn trực tuyến cho mọi loại mục đích sử dụng, bao gồm người làm việc tự do, nhà cung cấp và nhiều loại hình doanh nghiệp khác. Nó cung cấp phương pháp dễ dàng để tạo hóa đơn của bạn bằng cách sử dụng lựa chọn từ các mẫu và sau đó cá nhân hóa hóa đơn bằng hình ảnh và logo công ty.

Ưu đãi Zoho Invoice này hoàn toàn miễn phí. Thêm vào đó, Zoho cung cấp nhiều công cụ tiếp thị trực tuyến từ email đến đăng ký, quản lý hàng tồn kho, CRM, v.v. Vì vậy, đăng ký chắc chắn sẽ giúp bạn tiếp cận nhiều công cụ hữu ích khác cho doanh nghiệp của mình.

Tính năng:

• Dễ dàng tùy chỉnh với các mẫu
• Thanh toán cho nhiều khách hàng
• Có sẵn trong hơn 10 ngôn ngữ
• Chấp nhận thanh toán trực tuyến một cách dễ dàng
• Hoạt động với nhiều tài khoản người dùng
• Tương thích với tiền mặt, séc và chuyển khoản ngân hàng
• Hóa đơn theo lịch trình và định kỳ
• Ứng dụng Android và iOS có sẵn

KHAI THÁC. Vạch sọc

Điểm nổi bật: Tích hợp thanh toán đầy đủ, nền tảng toàn cầu, bảo mật hàng đầu

Bảng giá: 2.9% + 0.30 USD

website: sọc.com

Stripe là bộ xử lý thanh toán toàn cầu ấn tượng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện bán hàng và được thanh toán bằng hơn 25 ngôn ngữ và hơn 135 loại tiền tệ. Nền tảng này tích hợp sẵn với nhiều hệ thống khác nhau và tự tối ưu hóa dựa trên vị trí của khách hàng.

Stripe tính phí 2.9% giá trị hóa đơn và 0.30 đô la cho mỗi giao dịch, dễ nhúng vào trang web, cung cấp các tính năng bảo mật hiện đại và mạnh mẽ, đồng thời cũng rất phù hợp cho các đăng ký định kỳ.

Tính năng:

• Tạo hóa đơn điện tử được lưu trữ trên PDF hoặc Stripe
• Hơn 100 tính năng hoạt động ngay khi xuất xưởng
• Hóa đơn đa dạng cho mọi mục đích sử dụng và doanh nghiệp
• Chấp nhận thanh toán bằng hơn 135 loại tiền tệ và 25 ngôn ngữ
• Chấp nhận tín dụng, tín dụng ACH, chuyển khoản ngân hàng, Apple Pay, Google Pay, v.v.
• Thanh toán tự động & bảo mật toàn cầu

3. Sách nhanh

Điểm nổi bật: Tùy chỉnh hóa đơn, theo dõi chi phí, chạy báo cáo

Bảng giá: Từ $ 17 mỗi tháng

website: quickbooks.intuit.com

Quickbooks kết hợp mọi thứ bạn cần để quản lý tài chính doanh nghiệp của mình ngoài sổ sách kế toán. Bạn nhận được một gói đầy đủ thân thiện với người dùng, đơn giản và bao gồm một ứng dụng di động. Bạn nhận được các tính năng lập hóa đơn, theo dõi thời gian, quản lý thuế bán hàng, đối chiếu ngân hàng, lập ngân sách và theo dõi hàng tồn kho.

Bạn cũng nhận được hóa đơn tự động, tùy chỉnh mẫu dễ dàng và hóa đơn theo lịch trình. Quickbooks có 3 gói với bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày. Bắt đầu đơn giản gói bao gồm tất cả các tiện ích cơ bản với giá 17 đô la một tháng, trong khi thiết yếu thêm 3 tài khoản, nhiều loại tiền tệ và theo dõi nhân viên với giá 26 đô la một tháng. 

Hơn Gói cước có giá 36 đô la một tháng và bao gồm 5 người dùng, lập ngân sách và nhiều tính năng khác. Tất cả các gói cước hiện chỉ có giá 1 đô la một tháng trong 6 tháng đầu tiên.

Tính năng:

• Bao gồm hóa đơn, chi phí, nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và hàng tồn kho
• Giữ tất cả dữ liệu của bạn an toàn và được sắp xếp ở một nơi
• Đồng bộ với ngân hàng và các ứng dụng yêu thích của bạn
• Giúp bạn yêu cầu mọi quyền lợi khi đến thời điểm nộp thuế
• Hỗ trợ đa tiền tệ
• Bao gồm các ứng dụng di động khi đang di chuyển
• Bao gồm hỗ trợ không giới hạn

KHAI THÁC. Làn sóng

Điểm nổi bật: Tiết kiệm thời gian, tự động hóa, bao gồm cả sổ sách kế toán

Bảng giá: Miễn phí

website: waveapps.com/invoicing

Phần mềm lập hóa đơn của Waves là một nền tảng miễn phí và dễ sử dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tự động hóa các bộ phận trong doanh nghiệp của mình và nhận thanh toán trực tuyến dễ dàng và an toàn. Đây là một ưu đãi hoàn toàn miễn phí, bao gồm tùy chọn kế toán miễn phí với tính năng theo dõi chi phí, ngân hàng và đối tác.

Bạn chỉ trả hoa hồng cho Waves khi bạn nhận được thanh toán thông qua hệ thống. Hoặc nếu bạn cần các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như bảng lương, tư vấn và huấn luyện. Tùy chọn thanh toán bao gồm thẻ tín dụng và thanh toán ngân hàng.

Tính năng:

• Dễ dàng và nhanh chóng để sử dụng
• Bao gồm các tính năng thanh toán định kỳ
• Đồng bộ với phần mềm kế toán để ghi sổ kế toán
• Theo dõi thanh toán và thông tin khách hàng
• Tùy chọn thanh toán trực tuyến
• Bao gồm ứng dụng Android và iOS

5. Thanh toán bằng PayPal

Điểm nổi bật: Nền tảng phổ biến, dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh

Bảng giá: $2.35 & 3.90% cho mỗi lần thanh toán

website: paypal.com/us/business/accept-thanh toán/invoice

PayPal là một nền tảng thanh toán trực tuyến phổ biến và an toàn cho phép người dùng thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc từ số dư ví của họ. Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn PayPal miễn phí, nhưng bạn sẽ phải trả hoa hồng khi nhận được mỗi khoản thanh toán.

PayPal tính phí 3.90% giá trị thanh toán, cộng với phí cố định 2.35 đô la cho các giao dịch trong nước. Và nếu bạn đăng ký tài khoản doanh nghiệp, bạn có thể lưu thiết kế hóa đơn và theo dõi các giao dịch của mình trên nền tảng.

Tính năng:

• Trình tạo hóa đơn đơn giản
• Có sẵn để in hoặc gửi qua email dưới dạng PDF
• Hoạt động với tài khoản doanh nghiệp PayPal
• Có tính năng nhắc nhở thanh toán và lập hóa đơn định kỳ
• Bao gồm nhiều công cụ dành cho doanh nghiệp nhỏ

6. sách mới

Điểm nổi bật: Dành cho chủ doanh nghiệp và kế toán

Bảng giá: Từ $ 17 mỗi tháng

website: Freshbooks.com

Freshbooks là công cụ lập hóa đơn và kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công cụ này phù hợp với mọi loại người, từ người làm việc tự do đến chuyên gia tự kinh doanh và các doanh nghiệp có nhà thầu hoặc nhân viên.

Có 3 gói để lựa chọn tùy theo nhu cầu của bạn. Lite gói cước có giá 17 đô la một tháng và bao gồm tối đa 5 khách hàng có thể thanh toán, trong khi Hơn chi phí 30 đô la với tối đa 50 khách hàng có thể thanh toán và cao cấp giá 55 đô la với số lượng khách hàng không giới hạn. Ngoài ra còn có gói tùy chỉnh cho các doanh nghiệp có nhu cầu chuyên biệt và các tính năng tùy chỉnh.

Tính năng:

• Gửi báo giá và hóa đơn không giới hạn
• Theo dõi chi phí không giới hạn
• Được thanh toán bằng thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng
• Theo dõi thuế bán hàng và chạy báo cáo
• Thiết lập thanh toán định kỳ và nhắc nhở thanh toán trễ

7. Hóa đơn

Điểm nổi bật: Đối với các công ty vừa, giao dịch B2B

Bảng giá: 1% giá trị hóa đơn

website: Đã xuất hóa đơn.com

Invoiced là nền tảng lập hóa đơn và thanh toán cho các doanh nghiệp B2B. Nền tảng này giúp các doanh nghiệp dễ dàng nhận hóa đơn, đơn đặt hàng, báo giá và thanh toán. Nền tảng này cho phép tự động hóa quy trình làm việc, tích hợp với nền tảng của bạn và cung cấp mạng lưới để các doanh nghiệp tương tác và giao dịch với nhau mà không sợ gian lận hoặc mạo danh nhà cung cấp.

Tính năng:

• Gửi hóa đơn cho bất kỳ ai
• Theo dõi tự động
• Tính năng tích hợp kế toán
• Tích hợp thanh toán tự động và phí trả chậm
• Chấp nhận thẻ tín dụng và thanh toán ngân hàng

8. Ninja hóa đơn

Điểm nổi bật: Lập hóa đơn, thanh toán và quản lý dự án

Bảng giá: Freemium

website: invoiceninja.com

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống lập hóa đơn bao gồm quản lý dự án, hàng tồn kho, nhiệm vụ có thể lập hóa đơn, theo dõi chi phí và theo dõi nhà cung cấp, thì bạn có thể muốn xem xét kỹ hơn Invoice Ninja. Nó cho phép bạn lập hóa đơn bằng thanh toán trực tuyến, cũng như tự động lập hóa đơn và hóa đơn định kỳ, và chấp nhận thanh toán một phần.

Invoice Ninja là dịch vụ freemium, với hầu hết các tính năng có trong gói miễn phí. Tuy nhiên, nó chỉ giới hạn ở 20 khách hàng, có 4 mẫu hóa đơn và bao gồm một “Được tạo bởi Invoice Ninja” quảng cáo. Ninja chuyên nghiệp Gói này sẽ loại bỏ tất cả những tính năng này với giá 100 đô la một năm và bạn sẽ nhận được các tính năng không giới hạn cùng nhiều tiện ích bổ sung khác.

Tính năng:

• Mẫu hóa đơn chuyên nghiệp có thể tùy chỉnh
• Chấp nhận thanh toán trực tuyến
• Bao gồm quản lý hàng tồn kho và tổng quan về doanh nghiệp
• Theo dõi dự án bằng bảng Kanban
• Chấp nhận tiền gửi và thanh toán một phần

9. Trình tạo hóa đơn miễn phí

Điểm nổi bật: Thiết kế đơn giản, đáng tin cậy, trực quan

Bảng giá: Miễn phí

website: invoice-generator.com

Để có một trình tạo hóa đơn đơn giản, miễn phí và dễ sử dụng, hãy xem ưu đãi này. Nó đi kèm với giao diện người dùng trực quan và sạch sẽ giúp bạn dễ dàng nhập tất cả các chi tiết có liên quan, bao gồm logo, tiền tệ, thông tin địa chỉ và bất kỳ ghi chú và điều khoản kinh doanh nào.

Sau đó, bạn có thể tải xuống và gửi hóa đơn qua email hoặc sử dụng hệ thống tích hợp được cung cấp để gửi hóa đơn điện tử có kèm theo các tùy chọn thanh toán.

Tính năng:

• Trình thiết kế trang đơn dễ sử dụng
• Cho phép bạn nhanh chóng tạo ra một hóa đơn chuyên nghiệp
• Tải xuống dưới dạng PDF hoặc gửi trực tuyến
• Bao gồm các tùy chọn thanh toán trực tuyến
• Hỗ trợ đa tiền tệ
• Cũng hoạt động cho báo giá, đơn đặt hàng và biên lai

10. vuông

Điểm nổi bật: Hóa đơn, dự toán, hợp đồng, thanh toán

Bảng giá: Freemium

website: squareup.com/us/en/hóa đơn

Square Invoices cho phép bạn được thanh toán từ bất kỳ đâu bằng cách nhanh chóng tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn và được thanh toán thông qua cổng thanh toán an toàn của Square. Hệ thống này miễn phí sử dụng để lập hóa đơn không giới hạn, nhưng bạn sẽ phải trả phí xử lý cho mỗi khoản thanh toán, khoảng 3.3% giá trị hóa đơn và 0.30 đô la.

Bạn cũng có thể chọn Hơn gói có giá 20 đô la một tháng và đi kèm với nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như các trường tùy chỉnh và tính năng chỉnh sửa, cũng như theo dõi dự án, tạo mẫu và phí xử lý rẻ hơn.

Tính năng:

• Chấp nhận thanh toán trực tuyến nhanh chóng và an toàn
• Nền tảng trực tuyến & ứng dụng di động
• Tự động nhắc nhở và theo dõi
• Thanh toán định kỳ và linh hoạt
• Hóa đơn không giới hạn
• Khách hàng không giới hạn

Câu Hỏi Thường Gặp

Sau đây là một số câu hỏi thường gặp nhất về trình tạo hóa đơn.

Kết luận

Chúng ta đã đi đến phần cuối của danh sách 10 công cụ tạo hóa đơn tốt nhất này và bạn có thể thấy rằng có đủ mọi loại giải pháp dành cho mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm người làm việc tự do, công ty khởi nghiệp, người bán hàng trực tuyến, nhà thầu, v.v.

Vì mỗi doanh nghiệp có nhu cầu riêng nên không thể có một trình tạo hóa đơn tốt nhất ở đây. Vì vậy, bạn phải tự chọn trình tạo hóa đơn nào có thể phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình trong danh sách.