Pagpapalakas ng Produktibidad: Pagpapalabas ng 80/20 Principle sa Iyong Negosyo

Ang buhay ay hindi balanse - ang ilang mga bagay ay mas mahalaga kaysa sa iba. Inilapat sa negosyo, nangangahulugan ito na ang isang minorya ng iyong mga pagsisikap ay nagdadala ng karamihan sa iyong mga nalikom.

Natuklasan ni Vilfredo Pareto mahigit 100 taon na ang nakararaan na kakaunti ang mga tao ang may hawak ng mayorya ng yaman at iyon ang kapanganakan ng prinsipyo ng Pareto, na kilala rin bilang 80/20 na prinsipyo.

Ang prinsipyo ng Pareto ay pangkalahatan - ito ay gumagana sa lahat ng dako at nakakaapekto sa lahat. Gumagana ito sa pagiging produktibo at kita ng negosyo, gayundin sa mga merkado at mga customer. Ipinapakita sa iyo ng post na ito kung paano ito gagawin para sa iyong negosyo.

Pag-unawa sa Pareto o 80/20 Principle

Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, maglalaan ka ng pantay na halaga ng iyong oras at pagsisikap sa iba't ibang gawain na kailangan mong isagawa upang mapanatiling tumatakbo ang iyong negosyo. Sinasabi lang sa iyo ng prinsipyo ng Pareto na ang ganitong paraan ay mali dahil karamihan sa mga gawaing iyon na ginugugol mo ng oras ay napakaliit ng kontribusyon sa iyong bottom line.

Ang sikreto sa pagpapalabas ng 80/20 na prinsipyo sa iyong negosyo na may mga pagpapalakas ng produktibidad ay ang pag-unawa sa batas ng hindi pantay na pamamahagi – kakaunti ang mahalaga at maraming walang kabuluhang salik sa anumang sitwasyon.

Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng kamalayan sa batas na ito at paghahanap para sa mga salik na ito sa iyong negosyo, tiyak na matutuklasan mo ang mga natatanging pattern na may hawak ng susi sa iyong productivity boost. Ang kailangan mo lang malaman ay kung ano o saan itutuon ang iyong mga aktibidad at ang prinsipyo ng hindi bababa sa pagsisikap ay gagawa ng iba para sa iyo.

Mga Pagkakaiba-iba ng Prinsipyo

Ang prinsipyo ng 80/20 o Pareto ay hindi isang nakapirming function sa matematika. Sa halip, ito ay isang patakaran ng mga likas na phenomena at mga pangyayari, na nagpapaliwanag sa parirala ang kaunti lamang at walang kabuluhang marami. 

Sa mas simpleng mga termino, ang iilan na mahalaga ay ang minorya na may kahalagahan sa anumang pangyayari, habang ang walang kabuluhang marami ay ang karamihan na hindi mahalaga. Sa madaling salita, ang 80/20 na prinsipyo ay hindi palaging kailangang 20% ​​at 80% na mga relasyon. Maaari rin itong 10% at 90%, 30% at 70%, o iba pang hindi balanseng relasyon hanggang 0.3% at 99%.

Makikita mo ang natural na relasyong ito sa lahat ng dako mula sa negosyo hanggang sa sports, ekonomiya, social media, paglutas ng problema, software engineering, at pagbebenta. 

Ilang Tunay na Halimbawa ng Buhay

Ang isang minorya ng mga bug ay maaaring maging sanhi ng karamihan ng mga pag-crash sa isang software program. Maaaring ginagamit ng ilang customer ang karamihan ng oras ng iyong serbisyo sa customer. Karamihan sa mga user ay maaari lamang gumamit ng mas mababa sa 40% ng mga feature ng iyong app o 70% ng iyong mga benta ay magmumula sa 31% ng iyong mga customer.

Ang katotohanan ng 80/20 ay unibersal - maraming nalalaman at kahit saan. Narito ang isang listahan ng mga karaniwang pangyayari sa batas ng Pareto sa totoong buhay sa iba't ibang industriya.

• Sa pananalapi, ang pinakamayamang 20% ​​ng isang populasyon ay kadalasang may hawak ng humigit-kumulang 80% ng yaman.
• Ang isang minorya ng mga produkto ng kumpanya ay gagawa ng 80% ng mga benta nito.
• Sa pangangalakal, ang mga merkado ay nasa isang hanay sa halos lahat ng oras at gumagawa lamang ng matalim na galaw bilang isang minorya ng oras.
• Ang isang CPU ay nagpapatakbo lamang ng halos 20% ng code ng isang software app 80% ng oras.
• Humigit-kumulang 80% ng mga reklamo sa serbisyo sa customer ay nagmula sa ilang dahilan.
• 20% ng mga kriminal ang gumagawa ng karamihan sa mga krimen.
• Karamihan sa polusyon ay sanhi ng ilang mga pabrika.
• Humigit-kumulang 80% ng kalidad ng pagtulog ay nangyayari sa humigit-kumulang 20% ​​ng pagtulog.
• Ang ilan sa iyong mga empleyado ay responsable para sa karamihan ng mga benta sa kumpanya.
• 20% ng mga peste ay maaaring maging sanhi ng karamihan ng pinsala sa pananim.
• Humigit-kumulang 20% ​​ng iyong portfolio ng pamumuhunan ang gagawa ng karamihan ng iyong mga kita.
• Karamihan sa mga overrun sa badyet ay sanhi ng ilang gastos.
• Karamihan sa kita sa anumang industriya ay kinikita ng ilang kumpanya.
• Ang isang maliit na bahagi ng mga post sa social media ay bumubuo ng karamihan sa mga pagbabahagi at pag-like.
• Ang karamihan ng mga merkado ay ibinibigay ng ilang mga supplier.
• Humigit-kumulang 80% ng mga user ang nakikipag-ugnayan sa 20% ng user interface ng isang application.
• Ang isang maliit na bahagi ng iyong alpombra ay may pinakamaraming pagkasira.
• Iilan lamang sa iyong mga iniisip ang hahantong sa matagumpay na mga ideya.
• Humigit-kumulang 20% ​​ng mga lungsod ang may 80% ng populasyon.
• Ang isang maliit na porsyento ng mga umiinom ay kumakain ng karamihan sa alkohol.
• Gumagamit ka lamang ng halos 20% ng iyong kaalaman 80% ng oras.

Mga Benepisyo ng Pagtanggap sa Prinsipyo ng 80/20

Ang pagtanggap sa prinsipyo ng 80/20 o Pareto at ang mga pamamaraan nito ay maaaring magdulot ng maraming benepisyo sa iyong negosyo at narito ang ilan sa mga ito.

1. Tumaas na Kahusayan: Ang 80/20 na prinsipyo ay maaaring makatulong sa iyo na makamit ang higit pa sa mas kaunting pagsisikap dahil ito ay nagtuturo sa iyo na tumuon sa kung ano ang mahalaga, at samakatuwid, i-maximize ang iyong kahusayan.
2. Mas Mataas na Pagkakakitaan: Ang pag-alam kung aling mga aktibidad o customer ang pagtutuunan ng pansin ay magpapalakas sa iyong kakayahang kumita at magbubukas ng iyong negosyo sa mga bagong paraan para sa paglago.
3. Mas mahusay na Pamamahala ng Oras: Ang pagsali sa karamihan sa mga mahahalagang aktibidad o mga lugar ng isang proyekto ay nakakatulong sa iyo at sa iyong koponan na makapagtapos ng mas kaunting oras at sa gayon ay nagbubukas ng mas maraming oras para sa alinman sa iba pang trabaho o paglilibang.
4. Resource Optimization: Ang pagtanggap sa 80/20 na prinsipyo ay magbibigay-daan sa iyong negosyo na mag-optimize ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng higit na pagtutuon sa kung ano ang mahalaga. Mababawasan nito ang mga gastos, mas mababang mga overhead, i-streamline ang mga daloy ng trabaho, at marami pang iba.

Mga Pareto Chart at Diagram

Ang mga pareto chart o diagram ay mga visual aid na makakatulong sa iyo o sa iyong team na makita ang kaugnayan sa pagitan ng mga sanhi at epekto sa anumang sitwasyon. Ang mahalagang tampok dito ay ang pinagsama-samang porsyento ng mga sanhi. Hinahanap mo ang ilang mga item na pinagsama-samang bumubuo ng halos 80% ng kabuuan upang malaman mo kung saan itutuon ang iyong mga pagsisikap.

Ang sumusunod ay dalawang halimbawa ng Pareto chart:

Img. 1. Pareto chart ng mga kategorya ng produkto

Img. 2. Pareto chart ng mga grupo ng customer

Tulad ng makikita mo mula sa mga ilustrasyon, ang mga sapatos na pambabae, tsinelas, at sapatos na panlalaki ay bumubuo ng halos 80% ng dami ng benta para sa teoretikong negosyong ito. Ang mga customer ng Type A, B, at C ay pantay na nagdadala ng karamihan (78%) ng mga kita, habang ang Type G at H na mga customer ay nalulugi, na nagkakahalaga ng kumpanya ng humigit-kumulang 2% ng mga kita.

Ito ay karaniwang sitwasyon sa karamihan ng 80/20 na pagsusuri. Ang natural na layunin dito ay upang i-maximize ang kasalukuyang mga kampanya sa marketing ng kumpanya para sa mga sapatos na pambabae, flip flip, at sapatos na panlalaki habang nagsasagawa ng karagdagang pananaliksik sa mga sapatos ng lalaki, sapatos na pambabae, at sapatos ng sanggol upang makabuo ng pinahusay na diskarte sa marketing.

Kasabay nito, maglalaan ang kumpanya ng mas maraming oras sa paglilingkod sa mga uri ng customer na A, B, at C, habang binabawasan ang mga antas ng serbisyo para sa mga uri ng E at F at seryosong isinasaalang-alang ang mga uri ng pagpapaputok G at F.

Oo, maaari mong tanggalin ang isang customer o dagdagan lang ang iyong mga bayarin nang sapat para sa grupo ng customer na ito upang maging kumikita ang iyong mga transaksyon o ipadala sila na naghahanap ng mas murang deal.

Paano Baguhin ang Iyong Negosyo Sa 80/20 Paraan

Ang pagpapalit ng iyong negosyo sa 80/20 na paraan ay nangangailangan na magsagawa ka ng 80/20 na pagsusuri ng iyong mga asset ng negosyo upang makakuha ng sapat na mga insight para gumawa ng pagbabago. Gusto mo ng mas detalyadong data hangga't maaari, para makagawa ka ng Pareto diagram para sa bawat isa sa iyong mga pangkat ng asset ng negosyo.

Ang bawat negosyo ay natatangi at magkakaroon ng iba't ibang uri ng mga asset na bumubuo sa pundasyon nito. Kaya, ang sumusunod ay isang listahan ng mga karaniwang uri ng asset at kung paano makuha ang impormasyong kailangan mo mula sa kanila upang magkaroon ng ilang pagbabago.

Mga Asset ng Negosyo Upang I-optimize

• Mga Proseso: Ang proseso ay ang eksaktong hanay ng mga hakbang na kinakailangan upang lumikha ng halaga sa isang negosyo. Maaaring ito ay pagtawag sa telepono, paggawa ng ad campaign, pagbuo ng bagong produkto, brainstorming, paggawa ng produkto, paghahatid ng usapan, mga presentasyon, at marami pa. Gusto mong mangalap ng maraming impormasyon mula sa bawat isa sa iyong mga hakbang sa proseso hangga't maaari.
• Customer: Ang ilang mga negosyo ay nakatuon sa customer, habang ang iba ay hindi. Kaya, kung umaasa ang iyong negosyo sa mga nagbabayad na customer, kailangan mong mangalap ng maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa bawat isa at lahat sa kanila.
• Mga Produkto: Dito, maaari kang tumuon sa dami ng benta, kakayahang kumita, mga feature, buwanang umuulit na kita, pakikipag-ugnayan sa customer, at anumang iba pang sukatan na maaaring magbigay sa iyo ng mas malalim na mga insight sa iyong mga produkto.
• Serbisyo: Maaaring gamitin ng mga negosyo sa industriya ng serbisyo ang prinsipyong 80/20 sa pamamagitan ng paghati sa kanilang mga kliyente sa iba't ibang demograpiko. Naghahanap ka upang paghiwalayin ang iyong mga kliyente na may mataas na halaga o pinakamahahalaga mula sa iba upang i-customize ang iyong mga serbisyo sa kanila. Ito ay tipikal ng freemium nag-aalok.
• Kampanya: Ang pagsubaybay sa iyong mga kampanya sa marketing at mga resulta ng mga ito ay maaari ding magbigay ng sapat na data upang matulungan kang makakuha ng mga insight sa pag-optimize.
• Time: Kung maaari kang mangolekta ng data sa kung paano mo ginagamit ang iyong oras sa trabaho, maaari mong pantay na ilapat ang 80/20 na mga prinsipyo upang i-optimize ang iyong pagiging produktibo. Ang isang solusyon ay ang paggamit ng tool sa pagsubaybay sa oras tulad ng Toggl.
• Iba pang Tools: Sa totoo lang, maaari mong gamitin ang prinsipyong 80/20 para i-optimize ang halos anumang bagay na maaari mong ipunin ng data at kasama rito ang lahat ng uri ng mga tool at application ng negosyo.

80/20 Pamamaraan sa Pag-optimize

Ngayong mayroon ka nang kinakailangang data para sa mga asset ng negosyo na gusto mong i-optimize, narito ang mga susunod na hakbang na dapat sundin.

1. Kilalanin ang Mahalagang Ilang: Gamitin ang iyong nakolektang data para gumawa ng Pareto table o chart. Pagkatapos, tukuyin ang mahahalagang ilang input na bumubuo ng humigit-kumulang 80% ng output.
2. Ituon ang Iyong Mga Aktibidad Sa Mahalagang Ilang: Subukang palakasin ang iyong mga aktibidad sa negosyo kasama ang iilan na mahalaga. Maging ito ay mga kampanya, disenyo, paggawa ng produkto, o mga serbisyo. Subukang palawakin ang iyong negosyo sa mga mahahalagang bahagi lamang na ito.
3. Tanggalin o Italaga Ang Trivial na Marami: Maaari mong piliing italaga ang mga gawaing nauugnay sa mga walang kabuluhang gawain o alisin ang pinakamaliit na gawain na nagdudulot ng hindi gaanong epekto sa iyong negosyo.
4. Banlawan at Ulitin: Tandaan na ang 80/20 ay isang unibersal na batas. Kaya, pagkatapos matukoy ang pinakamahalagang 20% ​​ng iyong mga input, maaari mo pang matukoy ang pinakamahalagang 20% ​​ng paunang 20%. Sa madaling salita, ang iyong pinakamahalagang 4% o higit pa.

Iba't ibang Industriya at Pareto Application

Ang prinsipyo ng Pareto o 80/20 ay unibersal. Nangangahulugan ito na madali mong mailalapat ito sa anumang uri ng negosyo upang mapalakas ang pagiging produktibo at kita, kapag napag-aralan mo na ang sining ng pagtukoy sa mga kinakailangang katangian na pagtutuunan ng pansin sa industriyang iyon. Narito ang isang mabilis na rundown.

• Tingi: Tukuyin ang mga nangungunang nagbebenta ng mga produkto o mga kategorya ng produkto. I-segment ang mga customer at i-optimize ang shelf space.
• Batay sa Serbisyo: I-segment ang iyong mga customer at magbigay ng higit pang mga serbisyo sa iyong mataas na halaga ng demograpiko.
• manufacturing: I-streamline ang iyong mga operasyon gamit ang 80/20 na pagsusuri at pag-optimize upang ipatupad ang mga konsepto ng lean manufacturing, i-optimize ang value chain, at bawasan ang pangkalahatang mga gastos.
• Software Development: Tukuyin at ipatupad ang pinakamahalagang feature na pinahahalagahan ng mga customer sa isang application. Tinutulungan ka nitong matugunan ang mga pangangailangan ng karamihan ng mga user. Gayundin, tumuon sa pagresolba sa pinakamahahalagang bug muna.
• E-commerce: I-optimize ang disenyo ng website, paglalagay ng produkto, at mga kampanya para sa mas mahusay na naka-target na mga promosyon at mas naka-customize na karanasan ng customer.
• Project Management: Unahin ang iyong pinakamahalagang gawain upang simulan ang iyong mga proyekto. Harapin ang mga pinaka-maimpluwensyang aktibidad upang mabilis na makumpleto ang 20% ​​ng mga gawain na mayroong 80% ng halaga ng isang proyekto.
• Batay sa Subscription: Tukuyin ang mga subscriber na may mataas na halaga na nakakakuha ng pinakamaraming kita para sa iyo, pagkatapos ay iangkop ang mas mahuhusay na serbisyo sa kanila, bumuo ng mas magagandang relasyon, at pagbutihin ang pagpapanatili ng customer.
• Marketing at Advertising: Tukuyin at ituon muna ang mga pagsisikap ng organisasyon sa pinakamahalagang gawain sa marketing at advertising.
• Pananaliksik: Natututo ang mga modelo ng AI ng mahalaga at hindi mahahalagang feature sa anumang application sa pamamagitan ng milyun-milyong pagsubok at error. Ang isang 80/20 na diskarte sa anumang larangan ng pananaliksik, sa kabilang banda, ay gagawing mas mabilis at mas madali para sa iyo na makamit ang mga tagumpay sa pamamagitan ng partikular na paghahanap ng mahahalagang salik.
• Namumuhunan: Matutong hanapin ang pinakamahalagang salik ng tagumpay bago mag-invest sa isang negosyo. Ang Star Prinsipyo by Richard Koch ginagawang simple ang prosesong ito.

Mga Madalas Itanong

Narito ang mga madalas itanong tungkol sa 80/20 na prinsipyo at pagpapalakas ng produktibidad.

Konklusyon

Ang pag-round up sa mabilis na gabay na ito sa pagpapakawala ng prinsipyo ng Pareto o 80/20 at kung paano nito maibibigay sa iyong negosyo ang productivity boost na kailangan nito para sa mas maraming kita, dapat mong maunawaan na halos hindi na namin nabasa ang ibabaw ng unibersal na katotohanang ito.

Upang magbasa nang higit pa tungkol sa batas ni Pareto at kung paano nito mababago ang iyong buhay at negosyo, isaalang-alang ang pagkuha Richard Kochang walang hanggang classic na "Ang Prinsipyo ng 80/20".
Siya pa ang gumawa ng term 80/20 Prinsipyo.