เครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มผลงานในปี 2026

อินเทอร์เน็ตทำให้การทำงานจากระยะไกลกลายเป็นเรื่องที่เป็นไปได้สำหรับหลายๆ คน ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือบนเกาะที่เงียบสงบในมัลดีฟส์ สิ่งสำคัญคือคุณต้องได้รับผลลัพธ์

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ทำงานทางไกล บริษัทต่างๆ หลายแห่งจึงคิดค้นเครื่องมืออันชาญฉลาดที่ช่วยให้การจัดการทุกอย่างตั้งแต่ผู้ประกอบการเพียงคนเดียวไปจนถึงทีมงานกว่าร้อยคนเป็นเรื่องง่าย

เครื่องมือสำหรับการทำงานระยะไกลมีหลากหลายประเภท ดังนั้น คุณอาจจำเป็นต้องใช้เครื่องมือประเภทหนึ่ง แต่ไม่ต้องการอีกประเภทหนึ่ง ขึ้นอยู่กับประเภทงานของคุณ โพสต์นี้จะแสดงรายการเครื่องมือสำหรับการทำงานระยะไกลประเภทต่างๆ และตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละกลุ่ม

เครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด

Category	เครื่องมือยอดนิยม
การบริหารจัดการโครงการ	Trello, basecamp, Zoho & จิระ
การเก็บข้อมูลและการแบ่งปันไฟล์	Google ไดรฟ์, Dropbox & วันไดรฟ์
แชทสด	หย่อน, WhatsApp, Mattermost & ไม่ลงรอยกัน
การบริหารเวลา	Toggl , หมอเวลา, ฮับซาฟ & กระบวนการทำงาน
การร่วมมือ	บิท.ไอ, ไฮเปอร์คอนเท็กซ์, ซิปบอร์ด & Murali
การประชุมทางวิดีโอ	Zoom , ทีมงาน, ไปประชุม & Webex
จดโน๊ต	Evernote, Google ดู & กระดานสเก็ตช์
เบอร์โทรสำหรับติดต่อเรื่องธุรกิจ	โทรฮิปโป, คลาวด์ทอล์ค, แป้นหมายเลข
อัตโนมัติ	Zapier & IFTTT
การแชร์หน้าจอ	ร่วมกับฉัน - TeamViewer
โซนเวลา	เวิลด์ไทม์บัดดี้
การว่าจ้าง	Upwork - ผู้นำศาสนาฮินดู - เราทำงานจากระยะไกล - fiverr - freelancer - Toptal
Remote Desktop	โครเมี่ยมสก์ท็อประยะไกล - AnyDesk - รีโมทพีซี
การพัฒนาซอฟต์แวร์	GitHub - BitBucket - GitLab

1. เครื่องมือการบริหารโครงการ

เครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำ: Trello - basecamp - Zoho - จิระ

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมระยะไกลหรือต้องจัดการทีมใดทีมหนึ่ง คุณจะต้องใช้รูปแบบการจัดการโครงการรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ระบบการจัดการโครงการที่ดีจะทำให้การประสานงานงานของคุณกับสมาชิกในทีมเป็นเรื่องง่าย และบรรลุเป้าหมายทั้งหมดภายในข้อจำกัดที่กำหนด ซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงเวลาและงบประมาณด้วย

ระบบการจัดการโครงการที่ดีจะทำให้ทุกคนเห็นความคืบหน้าของแต่ละโครงการ ใครทำอะไร และจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป นอกจากนี้ ยังทำให้หัวหน้าทีมสามารถจัดสรรงานและรักษาความยืดหยุ่นได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

ซอฟต์แวร์จัดการโครงการบางประเภท เช่น Trello ใช้แนวทาง Kanban ในขณะที่บางประเภทใช้ Agile, Waterfall, Scrum, Gantt charts เป็นต้น คุณสามารถเลือกดูบางประเภทและดูว่าชอบแบบไหน

2. เครื่องมือจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์

เครื่องมือจัดเก็บข้อมูลและแบ่งปันไฟล์ชั้นนำ: Google ไดรฟ์ - Dropbox - วันไดรฟ์

โอกาสที่คุณจะแชร์ข้อมูลกับสมาชิกในทีมระยะไกลนั้นมีสูง ดังนั้น ระบบจัดเก็บไฟล์และการแชร์ไฟล์จึงมีความสำคัญเท่าเทียมกัน

ที่นี่ ผู้เล่นรายใหญ่ตั้งแต่ Google ไปจนถึง Microsoft ต่างแข่งขันกันเอง ดังนั้นจึงมีโอกาสได้ประโยชน์มากมาย Google เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB พร้อมบัญชีฟรี ในขณะที่ Dropbox เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2GB และ Microsoft เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB พร้อมแพ็คเกจ OneDrive

ผู้ขายเหล่านี้มีแผนพรีเมียมสำหรับเมื่อข้อมูลของคุณมีความต้องการมากกว่าระดับพื้นฐาน และพวกเขายังเสนอวิธีการต่างๆ มากมายในการแชร์ไฟล์ของคุณ รวมถึงแอปเฉพาะสำหรับสมาร์ทโฟน หากคุณต้องการสิ่งที่ดีที่สุด ให้เลือก Google Workspace และไดรฟ์ขนาด 15GB

3. เครื่องมือแชทสด

เครื่องมือแชทสดยอดนิยม: หย่อน - WhatsApp - Mattermost - ไม่ลงรอยกัน

การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของทีมของคุณ ดังนั้นคุณต้องค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมและยึดมั่นกับมัน มีเครื่องมือมากมายให้คุณเลือกใช้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Slack รวดเร็ว เป็นระเบียบ และปลอดภัย ในขณะที่ Discord เหมาะกับผู้ที่ชื่นชอบการแชทด้วยเสียงและวิดีโอมากกว่า

ทีมที่มีความก้าวหน้าหรือหวาดระแวงมากขึ้นซึ่งยังไม่ไว้วางใจการเข้ารหัสแบบ end-to-end ของเครื่องมือเช่น WhatsApp สามารถเลือกใช้ตัวเลือกโอเพ่นซอร์สแบบโฮสต์ด้วยตนเองกับ Mattermost

4. เครื่องมือการบริหารเวลา

เครื่องมือการจัดการเวลาชั้นนำ: Toggl - หมอเวลา - ฮับซาฟ - กระบวนการทำงาน

คุณสามารถใช้เครื่องมือจัดการเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ 2 วิธี วิธีแรกคือช่วยให้คุณติดตามตัวเองได้ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าคุณใช้เวลากับโปรแกรมหรือเว็บไซต์ต่างๆ นานเท่าไร

สิ่งนี้จะแบ่งเวลาของคุณออกเป็นกิจกรรมที่มีประโยชน์ เช่น การใช้ซอฟต์แวร์ Auto CAD และกิจกรรมที่ไม่มีประโยชน์ เช่น การท่องโซเชียลมีเดีย

วิธีที่สองคือช่วยติดตามงานที่ทำเสร็จ เพื่อให้คุณทราบว่าต้องเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหรือพนักงานเท่าไร เครื่องมือซอฟต์แวร์จัดการเวลาชั้นนำหลายตัวยังมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย

5. เครื่องมือทำงานร่วมกัน

เครื่องมือการทำงานร่วมกันชั้นนำ: บิท.ไอ - ไฮเปอร์คอนเท็กซ์ - ซิปบอร์ด - Murali

เครื่องมือเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทีมงานระยะไกลทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น แม้ว่าแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลออนไลน์อย่าง Google Drive จะยอดเยี่ยม แต่ก็อาจยุ่งยากได้หากข้อมูลไม่เป็นระเบียบ ตัวอย่างเช่น Bit.ai ก็มีฟังก์ชันจัดเก็บข้อมูลแบบเดียวกัน แต่พัฒนาไปอีกขั้นด้วยการออกแบบ การจัดการ และฟีเจอร์แบบโต้ตอบ

เครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ เช่น Mural และ Hypercontext ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันและทำงานบนแนวคิดบนแพลตฟอร์มภาพได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ ZipBoard มุ่งเป้าไปที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์เป็นหลัก

6. การประชุมทางวิดีโอ

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอยอดนิยม: Zoom - ทีมงาน - GoToMeeting - Webex

แม้ว่าเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์จะเหมาะสำหรับทีมที่ต้องทำงานออนไลน์และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน แต่การประชุมทางวิดีโอมีความสำคัญมากกว่าสำหรับกลุ่มอื่นๆ

ผู้จัดการอาจจะประชุมออนไลน์ หัวหน้าทีมอาจต้องการพูดคุยแบบตัวต่อตัว อาจมีการประชุม และอื่นๆ

ระบบการประชุมวิดีโอออนไลน์พร้อมให้บริการสำหรับบริษัททุกขนาด ตั้งแต่ Zoom สำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพไปจนถึง Webex สำหรับลูกค้าองค์กร ความต้องการและงบประมาณของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าระบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ

7. การจดบันทึก

เครื่องมือจดบันทึกชั้นยอด: Evernote - Google ดู - กระดานสเก็ตช์

คนสร้างสรรค์ทุกคนล้วนต้องพึ่งแรงบันดาลใจเพื่อความสำเร็จ แต่ไม่มีการรับประกันว่าจะได้รับแรงบันดาลใจเมื่อใดหรือเมื่อใด ดังนั้นวิธีแก้ไขก็คือจดบันทึกไอเดียของคุณไว้เพื่อใช้ในอนาคต

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ และบริษัทต่างๆ ก็ได้เสนอแนวคิดที่แตกต่างกันออกไป ตัวอย่างเช่น Google Keep ใช้การ์ดแบบยืดหยุ่นที่คุณสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้ นอกจากนี้ยังมีช่องกาเครื่องหมายและให้คุณเปลี่ยนสีได้อย่างง่ายดาย

ในทางกลับกัน Sketchboard เป็นเครื่องมือที่เน้นการทำงานร่วมกันมากกว่า เพราะช่วยให้ทีมต่างๆ จดบันทึกร่วมกันได้ ในขณะที่ Evernote มีคุณลักษณะการจัดการงานและการจัดระเบียบ

8. โทรศัพท์ธุรกิจ

เครื่องมือโทรศัพท์ธุรกิจชั้นนำ: โทรฮิปโป - คลาวด์ทอล์ค - แป้นหมายเลข

แม้ว่าอีเมลและการประชุมทางวิดีโอออนไลน์จะได้รับความนิยมมากขึ้น แต่การโทรศัพท์ยังคงเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจหลายแห่ง ดังนั้น หากคุณพบว่าต้องโทรบ่อยขึ้น คุณอาจพิจารณาใช้ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น CallHippo เป็นระบบโทรศัพท์เสมือนจริงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ที่มีหมายเลขในพื้นที่และหมายเลขโทรฟรีในหลายประเทศ ระบบนี้ทำงานบนคลาวด์ มีฟีเจอร์ AI และผสานรวมกับบริการต่างๆ กว่า 80 รายการ

CloudTalk และ DialPad มีความคล้ายคลึงกันในระดับเดียวกัน โดยให้พื้นที่ทำงานที่เรียบง่ายเพื่อเชื่อมต่อกับทีมงานหรือลูกค้าของคุณในแบบที่ชาญฉลาด มีประสิทธิภาพ และราคาไม่แพง

9 การทำงานอัตโนมัติ

เครื่องมืออัตโนมัติชั้นนำ: Zapier - IFTTT

การทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตได้โดยประหยัดเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลาทำอย่างอื่นที่ให้ผลตอบแทนมากกว่าอีกด้วย

แม้ว่าเส้นทางการทำงานอัตโนมัติที่สมบูรณ์แบบคือการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่กำหนดเองสำหรับงานที่ทำอยู่ แต่แพลตฟอร์มออนไลน์เช่น IFTTT และ Zapier ทำให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เขียนโค้ดสามารถทำอัตโนมัติได้มากพอสมควร

ระบบมีความคล้ายคลึงและเรียบง่าย ขั้นแรก คุณต้องระบุตัวกระตุ้น ซึ่งก็คือเหตุการณ์ใดๆ ก็ตามที่บ่งบอกถึงจุดเริ่มต้นของงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณได้รับอีเมลจากบริษัท XYZ

ขั้นตอนต่อไปคือการบอกระบบว่าต้องทำอย่างไรต่อไป ซึ่งอาจหมายถึงการแก้ไขอีเมลหรือส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลอื่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถดำเนินการหลายขั้นตอนพร้อมกันหรือทีละขั้นตอนก็ได้

10. การแชร์หน้าจอ

เครื่องมือแชร์หน้าจอชั้นนำ: ร่วมกับฉัน - TeamViewer

TeamViewer และ Join.me เป็นแอปพลิเคชันแชร์หน้าจอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมายาวนาน และยังคงใช้งานได้ดีจนถึงปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าแอปแชทและทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอรุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่ก็มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน ดังนั้น คุณอาจต้องการตรวจสอบแอปการสื่อสารในทีมเริ่มต้นของคุณก่อนเลือกใช้แอปพลิเคชันแชร์หน้าจอเฉพาะเหล่านี้

การแชร์หน้าจอมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจต้องนำเสนอแนวคิดบางอย่างต่อเจ้านาย ลูกค้า หรือคู่ค้า หรือคุณอาจเพียงแค่ต้องแสดงบางอย่างให้ใครสักคนดูซึ่งอาจสร้างความแตกต่างให้กับธุรกิจหรือรายได้ของคุณ

Screenleap เป็นโซลูชันฟรีและใช้งานง่ายที่ให้คุณแชร์หน้าจอของคุณกับอุปกรณ์ใดก็ได้ด้วยเว็บเบราว์เซอร์ภายในไม่กี่วินาที และไม่จำเป็นต้องติดตั้ง

11. โซนเวลา

เครื่องมือโซนเวลาชั้นนำ: เวิลด์ไทม์บัดดี้

การทำงานจากระยะไกลอาจหมายถึงการทำงานกับทีมที่กระจายอยู่ทั่วโลก นอกจากนี้ยังหมายถึงสมาชิกในทีมจะอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัวหากคุณต้องการกำหนดเวลาประชุมและไม่คุ้นเคยกับทุกอย่าง

อินเทอร์เฟซผู้ใช้บางอย่าง เช่น เดสก์ท็อป Gnome ช่วยให้คุณเพิ่มโซนเวลาได้มากเท่าที่คุณต้องการบนนาฬิกาเดสก์ท็อป ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ แต่ยังคงมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงเมื่อต้องกำหนดเวลาการประชุมข้ามโซนเวลา

WorldTimeBuddy ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยวิธีที่เก๋ไก๋และสวยงาม เพียงเพิ่มตำแหน่งต่างๆ ของสมาชิกในทีมของคุณ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปเหนือนาฬิกาหลายโซนเพื่อเลือกเวลาที่เหมาะสมสำหรับการประชุม จากนั้นคลิก

WorldTimeBuddy ช่วยให้คุณสามารถส่งออกตารางเวลานี้เพียงแค่คลิกไปยัง Outlook/iCal, Gmail, Google Calendar และคลิปบอร์ดของระบบของคุณ

12. การจ้างงาน

เครื่องมือการจ้างงานยอดนิยม: Upwork - ผู้นำศาสนาฮินดู - เราทำงานจากระยะไกล - fiverr - Freelancer.com - Toptal

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ โอกาสที่คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือก็มีสูง ข่าวดีก็คือ คุณยังสามารถจ้างคนงานชั่วคราวจากระยะไกลได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้บ้าง

แพลตฟอร์มต่างๆ มากมายเสนอบริการนี้ ตั้งแต่แพลตฟอร์มราคาประหยัดอย่าง Fiverr ที่ผู้ขายเสนอบริการตั้งแต่ 5 ดอลลาร์ขึ้นไป ไปจนถึงแพลตฟอร์มทั่วไปอย่าง Guru นอกจากนี้ยังมี Toptal สำหรับผู้ที่ต้องการพนักงานที่มีความสามารถเพียง 3% อันดับแรกเท่านั้น

13. เดสก์ท็อประยะไกล

เครื่องมือเดสก์ท็อประยะไกลยอดนิยม: โครเมี่ยมสก์ท็อประยะไกล - AnyDesk - รีโมทพีซี

มีเหตุผลหลายประการในการใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกล ประการแรก คุณอาจมีคอมพิวเตอร์ที่ทำงานและต้องการเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปของคุณ ไม่ว่าจะจากที่บ้านหรือขณะเดินทาง

เหตุผลที่สองคือการสนับสนุนด้านไอทีเพื่อช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับปัญหาทางเทคนิค ในขณะที่เหตุผลอื่นๆ ได้แก่ การมีผู้ช่วยเข้าสู่ระบบและทำงานบางอย่างบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือการแสดงให้ผู้อื่นเห็นวิธีการทำงานต่างๆ

ไม่ว่าคุณต้องการเชื่อมต่อระยะไกลแบบใด ก็มีโซลูชันสำหรับสิ่งนั้น ดังนั้น คุณอาจต้องตรวจสอบเครื่องมือต่างๆ เช่น Chrome Remote Desktop, RemotePC และ AnyDesk ก่อนเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสม

14. การพัฒนาซอฟต์แวร์

เครื่องมือพัฒนาซอฟต์แวร์ชั้นนำ: GitHub - Bitbucket - GitLab

หากคุณเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ คุณต้องเคยได้ยินเกี่ยวกับระบบคลังเก็บ Git และแพลตฟอร์มออนไลน์ของ Git ที่ทำให้เข้าถึงได้ทั่วโลก

คลังเก็บ Git ช่วยให้การพัฒนาซอฟต์แวร์ทำได้ง่ายขึ้นโดยการจัดการเวอร์ชันต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่แพลตฟอร์ม Git ออนไลน์ช่วยให้ทีมงานระยะไกลทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

แพลตฟอร์ม Git ตั้งแต่ GitHub ไปจนถึง BitBucket และ GitLab ถูกใช้โดยองค์กรทุกประเภท ตั้งแต่ผู้สนับสนุนโอเพนซอร์สที่กระจายอยู่ทั่วโลกไปจนถึงองค์กรเชิงพาณิชย์ทุกขนาด

สรุป

เราได้มาถึงรายการเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้ว และคุณได้เห็นโซลูชันที่ดีที่สุดทั้งหมดที่มีอยู่แล้ว

คุณคงทราบดีอยู่แล้วว่าเราทุกคนมีงานและความต้องการด้านประสิทธิภาพการทำงานที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงไม่มีวิธีแก้ปัญหาแบบเดียวสำหรับทุกคน คุณอาจต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้หลายๆ อย่างรวมกันเพื่อให้ได้เครื่องมือที่เหมาะสมกับงานของคุณ