10 แอปและเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่ดีที่สุดสำหรับปี 2026 (ฟรีและเสียเงิน)

การกำหนดการประชุมมักจะเป็นประสบการณ์ที่เครียด แต่ด้วยแอปกำหนดการประชุม คุณสามารถปรับกระบวนการให้คล่องตัว ประหยัดเวลา และหลีกเลี่ยงการจองซ้ำ

มีแอปพลิเคชันการจัดกำหนดการประเภทต่างๆ มากมายและมีตั้งแต่แอปพลิเคชันอีเมลไปจนถึงเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟน

แอปจำนวนเพิ่มมากขึ้นเหล่านี้มีการบูรณาการเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ เช่น ผู้ช่วยอัจฉริยะ ขณะที่แอปอื่นๆ อีกมากมายมีคุณลักษณะการบูรณาการมากมายกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ

แต่ด้วยจำนวนข้อเสนอที่มีมากมาย การค้นหาแอปที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจและส่วนตัวของคุณจึงกลายเป็นเรื่องท้าทาย ดังนั้น รายการนี้จึงนำเสนอแอปยอดนิยม 10 อันดับแรกเพื่อให้คุณเลือกได้ง่ายขึ้น

ผู้กำหนดตารางการประชุม 10 อันดับแรก

ชื่อ	ที่ดีที่สุดสำหรับ	ราคา	จองทางเว็บไซต์
X.ai	AI อัตโนมัติ	ฟรี $8/เดือน	x.ai
การประชุม HubSpot	นักการตลาด	ฟรี 45 เหรียญ	hubspot.com
Youcanbook.me	การกำหนดตารางเวลาอย่างง่าย	$ 10 / ม	คุณสามารถจองฉันได้
ชุมนุม	ใช้ส่วนตัว	ฟรี	แรลลี่โค
ทอ	การตั้งเวลาปฏิทิน	ฟรี 15 เหรียญ	ผ้าทอ.คอม
ต้องการพบปะ	ฟรี	ฟรี $12/ปี	needtomeet.com
Calendly	ระบบอัตโนมัติ การบูรณาการ	ฟรี $8/เดือน	calendly.com
เส้นขยุกขยิก	การสำรวจความคิดเห็นทางอีเมล์	$ 6.95 / ม	ดูเดิลดอทคอม
เลือก	ประหยัดเวลา	$ 9 / ม	เลือก.โค
กำหนดเวลาครั้งเดียว	การบูรณาการอย่างกว้างขวาง	ฟรี $9/เดือน	Oncehub.com ดอท คอม

1. เอ็กซ์เอไอ

x.ai ได้รับการออกแบบขึ้นเพื่อการกำหนดตารางการประชุม โดยเป็นระบบที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งรวมถึงเครื่องมือกำหนดตารางแบบเทียมที่ทำงานเช่นเดียวกับมนุษย์

แน่นอน คุณสามารถกำหนดการประชุมด้วยตนเองได้ โดยการแชร์ลิงก์ตัวเลือกเวลาของคุณและให้แขกของคุณประสานงานกับช่องเวลา

แต่คุณยังสามารถให้ผู้ช่วยจัดตารางงานทำหน้าที่ได้โดยการส่งอีเมลหรือส่ง CC ถึงผู้ช่วยคนใดก็ได้ในอีเมล

พวกเขาสามารถกำหนดการประชุมผ่านอีเมลโต้ตอบได้ พวกเขาจะได้รับการยืนยันจากคุณก่อนที่จะส่งคำเชิญ แต่พวกเขาสามารถจัดการทุกอย่างได้จากที่นั่น นอกจากนี้ หากแขกของคุณใช้ x.ai เช่นกัน การกำหนดตารางเวลาก็จะทำได้ทันทีและอัตโนมัติ

X.ai ให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐาน แต่ยังมีแผนส่วนบุคคลในราคา 8 เหรียญต่อเดือนและแผนสำหรับทีมในราคา 12 เหรียญ แผนเหล่านี้มาพร้อมกับตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การจัดการแบบไม่จำกัด ปฏิทินยอมรับการชำระเงินออนไลน์จากแขกของคุณ รวมแอพมากกว่า 2,000 แอพ และอื่นๆ อีกมากมาย

จุดเด่น: แผนฟรี ง่าย อัตโนมัติด้วย AI มีประสิทธิภาพ

จุดด้อย: เส้นโค้งการเรียนรู้ขนาดเล็ก

เว็บไซต์: https://x.ai

2. การประชุม HubSpot

Hubspot เป็นระบบขนาดใหญ่ที่มีฟีเจอร์มากมายสำหรับกลุ่มมืออาชีพต่างๆ Hubspot Meetings เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจการขายและเป็นหนึ่งในเครื่องมือฟรี ซึ่งรวมถึง CRM อีเมล การตลาด การออกตั๋ว และอื่นๆ อีกมากมาย

ทำงานโดยการซิงค์ปฏิทิน Google หรือ Office 365 ของคุณและให้ลูกค้าเป้าหมายหรือลูกค้าของคุณจองการประชุมจากช่วงเวลาว่างที่คุณจองไว้

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแพ็คเกจนี้มุ่งเป้าไปที่มืออาชีพด้านการตลาด ดังนั้นจึงรวมถึงการติดตามและจัดลำดับอีเมล การขายอัตโนมัติ แชทสด การให้คะแนนลูกค้าเป้าหมาย และอื่นๆ

หากคุณทำงานด้านการตลาดและต้องการเครื่องมือกำหนดตารางการประชุม Hubspot Meetings อาจเป็นทางออกสำหรับคุณ มิฉะนั้น อาจ "มากเกินไป"

จุดเด่น: คุณสมบัติมากมาย แผนฟรี

จุดด้อย: แผนที่สูงกว่าจะมีราคาแพง

เว็บไซต์: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

ผู้ที่ชอบระบบที่เรียบง่ายจะต้องชื่นชอบการทำงานของตัวกำหนดตารางการประชุมนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณและแชร์เวลาที่ว่าง

Youcanbook.me จัดการส่วนที่เหลือโดยส่งการแจ้งเตือนและเตือนความจำเพื่อช่วยจัดการลูกค้าของคุณ ลูกค้าจะจองเองและระบบจะตรวจสอบว่าลูกค้าจะไม่ลืม

นอกจากนี้ยังสามารถบูรณาการกับแอปต่างๆ มากมายเพื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณ มี Zoom สำหรับการประชุมทางไกล การบูรณาการ Zapier สำหรับบริการต่างๆ และคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอื่นๆ อีกมากมาย

ฟีเจอร์เหล่านี้มีให้เลือกทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน ดังนั้น แม้ว่าคุณจะสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์พรีเมียมได้เพียง 14 วัน แต่คุณจะพลาดโมดูลต่างๆ มากมายหากยังคงใช้แผนฟรีต่อไป

คุณสมบัติพรีเมียม ได้แก่ การปรับแต่ง การทำงานอัตโนมัติ คุณสมบัติด้านความปลอดภัย และการส่งออกข้อมูล โดยมีค่าใช้จ่าย 10 ดอลลาร์ต่อเดือน

จุดเด่น: ฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย เรียบง่าย อัตโนมัติ

จุดด้อย: ทดลองใช้ฟรีเพียง 14 วันเท่านั้น

เว็บไซต์: https://youcanbook.me

4. แรลลี่

ในขณะที่แอปและเครื่องมืออื่นๆ ส่วนใหญ่ในรายการนี้มุ่งเน้นไปที่การทำงานและกิจกรรมวิชาชีพอื่นๆ Rally ได้รับการออกแบบมาเพื่อการจัดตารางเวลากับครอบครัวและเพื่อนๆ

ประการแรก Rally นั้นฟรีอย่างสมบูรณ์ เพียงสร้างกิจกรรม จากนั้นแชร์เพจกับครอบครัวและเพื่อนๆ ของคุณเพื่อทำงานร่วมกัน

คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมได้โดยตรงบนเพจ นอกจากนี้ คุณยังสามารถโหวตเพื่อค้นหาวันที่กิจกรรมที่เหมาะสมกับคนส่วนใหญ่ได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ปัญหาประการหนึ่งของ Rally คือการขาดการรักษาความปลอดภัยหรือการควบคุมการเข้าถึง เนื่องจากใครก็ตามที่มี URL ของกิจกรรมสามารถเข้าร่วมและทำงานร่วมกันได้ แต่เนื่องจากมันไม่ใช่เครื่องมือทางธุรกิจ ดังนั้นลักษณะเปิดกว้างของมันก็อาจเป็นที่ยอมรับได้

จุดเด่น: ระบบฟรี ออกแบบเรียบง่าย ใช้งานง่าย

จุดด้อย: ขาดการควบคุมการเข้าถึง

เว็บไซต์: https://rallly.co/

5. ทอ

Woven เป็นปฏิทินอัจฉริยะที่มีการกำหนดตารางเวลาในตัว ซึ่งมีข้อดีมากมายหากคุณเลือกใช้

ตัวอย่างเช่น มีเทมเพลตอัจฉริยะที่ช่วยให้กำหนดการประชุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และมีรายละเอียดเริ่มต้นที่กรอกไว้แล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างลิงก์การกำหนดตารางเวลาที่ให้ลูกค้าหรือสมาชิกในทีมของคุณทราบช่วงเวลาในปฏิทินของคุณได้อีกด้วย นอกจากนี้ ลิงก์ดังกล่าวยังมาพร้อมกับแบบสำรวจกลุ่มในตัวเพื่อให้กำหนดตารางเวลาการประชุมได้ง่ายขึ้น และหากพวกเขาใช้ Woven อยู่ด้วย การกำหนดตารางเวลาก็จะเป็นไปโดยอัตโนมัติ

Woven เป็นโปรแกรมที่บูรณาการกับปฏิทินยอดนิยมและมีให้บริการทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียมเพียงเดือนละ 15 เหรียญสหรัฐฯ พร้อมด้วยฟีเจอร์เพิ่มเติมอื่นๆ มากมาย

จุดเด่น: รวมถึงปฏิทิน, ระบบอัตโนมัติ, การบูรณาการ

จุดด้อย: ฟีเจอร์เจ๋งๆ มีเฉพาะแบบพรีเมียมเท่านั้น

เว็บไซต์: https://woven.com

6. ความต้องการที่จะพบ

ไม่ว่าคุณจะประชุมด้วยเหตุผลส่วนตัวหรือเพื่อการทำงาน บริการ NeedtoMeet ก็สามารถช่วยให้คุณจัดกำหนดการได้อย่างราบรื่นและคุ้มค่า

แพลตฟอร์มนี้มีบัญชี 3 ประเภท บัญชีมาตรฐานนั้นฟรี แต่บัญชีขั้นสูงจะมีค่าใช้จ่าย 12 ดอลลาร์ต่อปี ซึ่งลดลงเหลือเพียง 1 ดอลลาร์ต่อเดือนเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม แผนราคาถูกนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัย การกำหนดตารางเวลาแบบไม่จำกัด การซิงค์กลุ่ม การรวมระบบ และคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย

แผนทั้งหมดยังรวมถึงการสำรวจที่ง่าย, URL ที่กำหนดเอง, อินเทอร์เฟซปฏิทินพร้อมการแจ้งเตือน และยังมีการทดลองใช้ฟรี 14 วันพร้อมฟีเจอร์ทั้งหมดที่ใช้งานได้

จุดเด่น: แผนฟรีและราคาไม่แพง อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย

จุดด้อย: ระบบอัตโนมัติ จำกัด

เว็บไซต์: https://www.needtomeet.com

7. ปฏิทิน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการตลาดที่ยุ่งวุ่นวายสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติและการบูรณาการที่ Calendly เสนอ เพื่อประหยัดเวลาในขณะที่ยังคงมีประสิทธิภาพ

คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมทุกประเภทด้วยเครื่องมือนี้ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบ 1:1, Round-Robin, การประชุมกลุ่ม และการประชุมรวม

Calendly มีคุณลักษณะเพิ่มเติมมากมายเพื่อให้เหมาะกับคุณมากที่สุด มีขีดจำกัดรายวันสำหรับการประชุม การปรับแต่ง และการสร้างแบรนด์ รวมถึงอีเมลยืนยันและเตือนความจำ

นอกจากนี้ ยังมีการจัดสรรเวลาเพื่อให้คุณได้มีเวลาหายใจ และแจ้งกำหนดการให้น้อยที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการประชุมในนาทีสุดท้ายที่ก่อให้เกิดความเครียด

คุณสามารถเลือกแผนพื้นฐานและฟรีหรือเลือกแผนพรีเมียมซึ่งเริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม คุณจะได้รับการรวมแอปมากกว่า 700 รายการกับ Zapier ตัวเลือกการสร้างแบรนด์ ประเภทกิจกรรมไม่จำกัด และอื่นๆ อีกมากมาย

จุดเด่น: ระบบอัตโนมัติ การบูรณาการมากมาย แผนฟรี คุณสมบัติมากมาย

จุดด้อย: โค้งการเรียนรู้

เว็บไซต์: https://calendly.com

8. เส้นขยุกขยิก

Doodle มีการออกแบบที่แตกต่างเล็กน้อยจากเครื่องมือกำหนดตารางการประชุมอื่นๆ ในรายการนี้ การออกแบบของ Doodle ออกแบบมาเพื่อสำรวจข้อมูลจากสาธารณชน และยังเหมาะสำหรับกำหนดตารางการประชุมอีกด้วย

กระบวนการกำหนดตารางเวลาแต่ละขั้นตอนเริ่มต้นด้วยโพล Doodle ป้อนวันและเวลาที่คุณว่าง รวมถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมหากคุณต้องการ จากนั้นส่งคำเชิญ ผู้ได้รับคำเชิญของคุณสามารถเลือกตัวเลือกและช่วยคุณค้นหาเวลาที่ดีที่สุดได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ Doodle เพื่อทำอย่างอื่นได้อีกมาก นอกจากการจัดตารางเวลา ฟีเจอร์การสำรวจความคิดเห็นสามารถรองรับผู้คนจำนวนมากได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถใช้ Doodle สำหรับแบบสอบถามและการสำรวจความคิดเห็นได้เช่นกัน

น่าเสียดายที่ไม่มีแผนบริการฟรีที่นี่ แต่มีรุ่นทดลองใช้งานฟรี และแผน Pro ราคา 6.95 ดอลลาร์ต่อเดือนรวม Outlook, Slack, Zoom และ Zapier เข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของคุณ

จุดเด่น: การออกแบบโพลแบบเรียบง่าย การบูรณาการ การสำรวจ

จุดด้อย: ไม่มีแผนฟรี

เว็บไซต์: https://doodle.com

9. เลือก

Pick เป็นเครื่องมือกำหนดการประชุมที่ได้รับการออกแบบให้มีความเรียบง่าย เพื่อให้คุณสามารถดำเนินกิจการของคุณได้โดยเสียเวลาให้น้อยที่สุด

หากต้องการประหยัดเวลาด้วย Pick เพียงตั้งค่า URL ตั้งค่าความพร้อมของคุณ แล้วให้สมาชิกคนอื่นเลือกวันที่ได้ตามต้องการ

ระบบจะให้คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้หลายรายการและทุกคนจะได้รับคำเชิญเข้าร่วมปฏิทินพร้อมรายละเอียดการประชุม

ราคา Pick อยู่ที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และไม่มีฟีเจอร์พิเศษใดๆ เพราะฟีเจอร์เหล่านี้ฆ่าเวลาได้ ดังนั้น หากคุณเป็นคนทำงานที่ยุ่งและไม่มีเวลาให้เสียเปล่า ก็ลองใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ดู

จุดเด่น: ง่ายรวดเร็วใช้งานง่าย

จุดด้อย: ไม่มีแผนฟรี

เว็บไซต์: https://www.pick.co

10. กำหนดเวลาครั้ง

สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการรวมบริการและแอปต่างๆ เข้าด้วยกันให้ได้มากที่สุด ScheduleOnce มีเครื่องมือกำหนดตารางการประชุมพร้อมคุณสมบัติสร้างสรรค์ใหม่ๆ มากมาย

คุณสามารถเพิ่มหน้าการจองลงในเว็บไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ScheduleOnce และให้ลูกค้าของคุณเลือกเวลาที่ดีที่สุดได้

การเชิญเข้าร่วมปฏิทินยังทำได้โดยอัตโนมัติและรวมถึงลิงก์วิดีโอที่ปลอดภัยเมื่อจำเป็น ซึ่งอาจรวมถึงตั้งแต่ Zoom ไปจนถึง Webex, Microsoft Teams, Google Meet และอื่นๆ อีกมากมาย

ระบบยังผสานรวมกับแอปและบริการออนไลน์อื่นๆ ได้อย่างสวยงาม ดังนั้นคุณจึงเชื่อมต่อกับทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

จุดเด่น: นวัตกรรม แผนฟรี การบูรณาการที่ครอบคลุม

จุดด้อย: เนิร์ดนิดหน่อย

เว็บไซต์: https://www.oncehub.com/scheduleonce

สรุป

เมื่อดูรายชื่อแอปกำหนดการประชุมยอดนิยม 10 อันดับแรกนี้จนจบแล้ว คุณจะเห็นว่าข้อเสนอเหล่านี้มีฟีเจอร์ที่หลากหลายและไม่ซ้ำใคร ซึ่งทำให้แตกต่างจากแอปอื่นๆ