10 najboljših aplikacij za sledenje časa v letu 2026 (brezplačne in plačljive)

Aplikacije za sledenje časa vam pomagajo spremljati vašo porabo časa. Lahko so v pomoč tako za osebne kot poslovne namene.

Ekipe uporabljajo aplikacije za sledenje časa, da spremljajo, kaj se dogaja. Šefi ga uporabljajo za spremljanje zaposlenih. Podjetja ga uporabljajo za doseganje poštenih in donosnih cen, drugi pa za povečanje učinkovitosti.

Sledenje času ponuja toliko osebnih in poslovnih prednosti, vendar ima vsaka aplikacija nekoliko drugačno zasnovo in namen. Potem je smiselno, da najprej nakupujete, preden se odločite.

Ta seznam 10 najboljših aplikacij za sledenje časa se osredotoča na najboljše ponudbe. Poleg tega vam ponuja podrobnejši vpogled v vsak paket, da se boste lažje odločili.

10 najboljših merilnikov časa

Ime	Najboljše za	Cena	Spletna stran
čebela	Na splošno najboljše	9 $/m	čebela
Toggl	Enostaven za uporabo	Brezplačno, 9 $/m	togl.com
vozlišče	Upravljanje osebja	Brezplačno, 7 $/m	hubstaff.com
Pravočasno	Avtomatizacija/integracija	8 $/m	memory.ai/timely
Kliknite UpUp	Prosti, projektni management	Brezplačno, 5 $/m	clickup.com
Harvest	Samostojni	Brezplačno, 12 $/m	getharvest.com
Hourstack	Razporejanje	5.60 $/m	hoursstack.com
TimeDoctor	Sledenje zaposlenih	7 $/m	timedoctor.com
clockify	Prosti načrt	Brezplačno, 10 $/m	clockify.me
RescueTime	Avtomatsko upravljanje ostrenja	6 $/m	rescuetime.com
Ves čas	Vgrajeno sledenje	8.50 $/m	everhour.com

1. Čebela

Beebole je orodje za sledenje časa projektov za vodje projektov, ki želijo izboljšati uspešnost projektov in sprejemati boljše operativne in finančne odločitve. Beebole je od leta 2008 zaupanja vredno orodje za tisoče strank po vsem svetu, in to z dobrim razlogom: poleg tega, da vedno dajejo prednost varnosti in skladnosti, so si močno prizadevali ustvariti vsestransko in preprosto orodje za sledenje časa projektov, ki ga je mogoče prilagoditi potrebam skoraj vsake organizacije.

Vodje projektov lahko nastavijo vse projekte, stranke in naloge, ki jih potrebujejo za spremljanje stroškov, marž, proračunov in še več. Beebole omogoča tudi upravljanje odsotnosti in dopustov.

Zahvaljujoč prilagodljivim poročilom lahko v Beeboleju preprosto zaženete točno tisto poročilo, ki ga potrebujete, ali pa uporabite dodatek za Excel ali Google Preglednice za še podrobnejšo analizo projekta. Beebole vam omogoča sledenje obračunljivih in neobračunljivih ur ter enostavno upravljanje več obračunskih postavk – dva ključna vidika razumevanja dobičkonosnosti vašega projekta.

Poleg dodatka in dodatka Beebole ponuja tudi brezplačen API in se prek Zapierja integrira s programsko opremo za človeške vire in obračun plač.

Prednosti: Prilagodljiva in enostavna funkcija poročanja; podpora strankam v živo med evropskim in severnoameriškim delovnim časom

Slabosti: Skrbniške nastavitve niso na voljo v mobilnih napravah in ne ponujajo brezplačnih paketov.

Spletna stran: https://beebole.com/

2 Toggl

Toggl s svojimi obsežnimi funkcijami pomaga vsem vrstam podjetij slediti in prihraniti čas. Deluje na spletu, brez povezave in na poti v spletu, sistemih Windows, macOS in Linux.

Toggl ima samodejno sledenje ter časovnike z enim klikom in Pomodoro. Časovnik lahko zaženete sami ali samo pustite, da samodejni sledilnik teče v ozadju in spremlja vsako aplikacijo ali spletno mesto, na katerem porabite več kot 10 sekund.

Nato dobite povzeta in podrobna poročila, ki vam pomagajo videti, kako vi ali vaša ekipa preživljate čas. Na voljo so tudi poročila po meri s časovnimi obdobji in filtri po meri ter razporejanje poročil po e-pošti.

Toggl se odlično obnese za ocene stroškov projekta, načrtovanje proračuna in napovedi časovnice. Njegova prilagodljivost vam omogoča, da zaračunane cene dodelite članu projekta, članu skupine ali celo delovnemu prostoru.

Majhne ekipe do 5 uporabnikov ga lahko dobijo brezplačno, medtem ko večje ekipe plačajo 9 USD na uporabnika na mesec za začetni načrt. Ta načrt ima več funkcij, tako kot drugi višji načrti storitve.

Prednosti: Obsežne funkcije, avtomatiziran, brezplačen načrt, integracije

Slabosti: širše področje

Spletna stran: https://toggl.com

3. Hubstaff

Če želite bolje upravljati svoje osebje, si oglejte Hubstaff. Na voljo je z obširnim seznamom funkcij za nemoteno spremljanje časa, lokacije, zaračunavanja, proračuna, plačilne liste in projektov.

Hubsstaffovi časovni listi so shranjeni na spletu, zato ni potrebe po pošiljanju opomnikov. Ta funkcija vam omogoča tudi ogled poročil v realnem času in avtomatizacijo plačil osebju na podlagi opravljenih ur.

Poleg tega lahko uporabite funkcije spremljanja, kot so posnetki zaslona, ​​URL, GPS in sledenje aplikaciji, ali pa jih izklopite. S sledenjem GPS lahko beležite čas na poti in čas, porabljen na deloviščih s Hubstaffovo funkcijo Geo-fencing.

Druge funkcije vključujejo samodejno fakturiranje za stranke, projektni proračun, sledenje brez povezave, urnike, izmene zaposlenih in integracije z več poslovnimi aplikacijami za izboljšano produktivnost.

Hubstaff je na voljo brezplačno za enega uporabnika, vendar z omejenimi funkcijami. Višji načrti se začnejo pri 7 USD na mesec na uporabnika za Basic, 10 USD za Premium in 20 USD za Enterprise načrte.

Prednosti: Sledenje času in dejavnosti, GPS, plačila, integracije

Slabosti: Omejene funkcije za brezplačno različico

Spletna stran: https://hubstaff.com

4. Pravočasno

Timely je sistem za sledenje časa s funkcijami avtomatizacije in zasebnosti. Popoln je za ekipe, ki morajo ostati odgovorne, a ohraniti njihovo zaupanje.

Sledenje je samodejno, vendar ni invazivno. Tako lahko uporabnik izbere, kaj ostane zasebno in kaj lahko deli javno. Je odlična platforma za spremljanje oddaljenih članov ekipe, ki imajo določeno stopnjo zaupanja.

Dobite tudi načrtovanje in vizualizacijo projekta z do 90-dnevnimi časovnimi okviri, preprostim razporejanjem in uravnoteženjem virov med vašimi ekipami.

Brezplačnega načrta ni. Vendar pa dobite 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje z načrti, ki se začnejo od 8 USD na uporabnika na mesec za 3 ekipe z največ 50 projekti. Nato se dvigne na 14 USD in 20 USD za neomejeno število projektov, skupin in funkcij.

Prednosti: Avtomatizacija, uporabniku prijazna, nastavitve zasebnosti

Slabosti: Brez prostega načrta

Spletna stran: https://memory.ai/timely

5. Kliknite Up

ClickUp je SaaS platforma za upravljanje projektov z integriranimi funkcijami za sledenje časa. Torej, morda boste želeli preveriti, če razmišljate o spremljanju časa in vodenju projekta skupaj.

Časovnik lahko zaženete in ustavite iz katere koli naprave s funkcijami nalepk, obračunskega časa, razvrščanja in filtriranja. Dobite tudi prilagojene časovnice, poročila in oceno projekta.

Resnično, ClickUpove funkcije sledenja časa so omejene. Vendar pa vključuje širok nabor storitev, vključno s časovnimi merilniki, zaradi česar je vreden obravnave. Med njimi so Toggle, Hubstaff, Everhour, TimeDoctor in številni drugi vrhunski sledilci.

ClickUp ponuja tudi impresiven brezplačen načrt z neomejenimi nalogami in neomejenim številom članov, medtem ko njegov plačljivi načrt stane le 5 USD na uporabnika na mesec.

Prednosti: Vodenje projektov, integracija, brezplačen načrt

Slabosti: Manjka samodejno sledenje

Spletna stran: https://clickup.com

6. Harvest

Samostojni delavci in samostojne ekipe imajo lahko veliko koristi od Harvesta. Združuje sledenje času s proračuni, izdajanjem računov in spletnimi plačili.

Harvest vam omogoča oceno časovnih rokov in stroškov projekta. Tako lahko bolje predvidite stroške za vaš naslednji projekt. Vizualna poročila vam omogočajo, da pogledate, kje lahko prihranite stroške ali uravnotežite zmogljivost vaše ekipe z delovno obremenitvijo.

Računi so samodejno ustvarjeni na podlagi vašega spremljanega časa in pošiljanje po e-pošti je preprosto. Nazadnje, integracije Stripe in PayPal olajšajo sprejemanje spletnih plačil. Sistem se integrira tudi s številnimi drugimi storitvami za obračun plač, vodenje projektov itd.

Samostojni podjetniki lahko Harvest uporabljajo brezplačno, vendar ima omejitev na 2 projekta. Z mesečnim plačilom 12 USD na uporabnika pa lahko upravljate neomejeno število projektov.

Prednosti: Načrtovanje, opomniki, brezplačen načrt, predloge, integracija

Slabosti: Brez projektnega vodenja

Spletna stran: https://www.getharvest.com

7. HourStack

Če upravljate netradicionalne ekipe in razmišljate o sledenju časa s poudarkom na izboljšanju izkoriščenosti in delovne učinkovitosti, potem je HourStack morda za vas.

Poskuša združiti sledenje času z upravljanjem časa, razporejanjem in vizualizacijo. To vam pomaga razumeti porabo časa vaše ekipe in odpira pot za izboljšave.

HourStack je opremljen z intuitivnim vmesnikom povleci in spusti, ki pomaga pri vizualizaciji in načrtovanju projektov in nalog, tako da lahko kar najbolje izkoristite svoj čas.

Sistem je tudi prilagodljiv z več delovnimi prostori, uporabniškimi nastavitvami in uporabniškimi dovoljenji. Poleg tega se brezhibno integrira s priljubljenimi orodji za vodenje projektov in koledarji, vključno z Googlom in Outlookom, Trello, Asano itd.

To vaši ekipi omogoča, da uporablja platforme, ki jim najbolj ustrezajo, vi pa lahko upravljate njihov čas s HourStack.

Načrti se začnejo pri 5.60 $ na mesec za osebni načrt, omejen na enega posameznika. Profesionalni načrt za ekipe se začne pri 12 USD na uporabnika na mesec. Oba načrta imata obsežne funkcije, obstaja pa tudi načrt Enterprise.

Prednosti: Edinstven dizajn, razporejanje, prilagodljivost, integracija

Slabosti: Brez prostega načrta

Spletna stran: https://hourstack.com

8. TimeDoctor

Srednja do velika podjetja imajo lahko veliko koristi od funkcij TimeDoctorja. Uporabite ga lahko za sledenje zaposlenih s podrobnostmi o času do ene sekunde in določenih strani spletnega mesta.

TimeDoctor vključuje tudi sledenje nalogam in projektom, podporo za plače, zajem zaslona, ​​zajem video zaslona in integracijo z več storitvami. Zaradi tega je odličen sistem za upravljanje organizacij vseh velikosti, vključno z oddaljenimi ekipami.

Ogledate si lahko zgodovino uporabe spleta, aplikacij in klepeta. Oglejte si povzetke časa, porabljenega za vsako nalogo, projekt ali stranko. Omogoča vam, da vidite, katera opravila vzamejo največ časa, tako da lahko odpravite zapravljalnike časa in izboljšate učinkovitost.

TimeDoctor deluje na vseh napravah in operacijskih sistemih, vključno s pametnimi telefoni, Windows, Linux in Chrome OS.

Načrti se začnejo pri 7 USD na uporabnika na mesec in se zvišujejo glede na funkcije, ki jih potrebujete. Pomembna je tudi velikost ekipe. Ker se cena giblje od 5 uporabnikov do 10, 20 in do 50 uporabnikov za 390 USD na mesec. Ta prilagodljivost vam omogoča, da začnete z majhnimi in se povečujete, ko vaša organizacija raste.

Prednosti: Obsežne funkcije, podrobno poročanje, obračunavanje

Slabosti: Brez prostega načrta

Spletna stran: https://www.timedoctor.com

9. Clocky

Za samostojne podjetnike in skupine, osredotočene na projekte, je Clockify odlična aplikacija za upravljanje delovnega časa. Na voljo je s čistim in preprostim vmesnikom, ki je intuitiven in izgleda odlično.

Clockify je na voljo za večino priljubljenih operacijskih sistemov, vključno z Windows, Chrome, Linux, Android, macOS in iOS. Na voljo je tudi kot razširitev za Firefox.

Uporaba je preprosta – samo kliknite začetni časovnik, preden začnete katero koli opravilo, in kliknite, da se ustavite, ko končate. Dodajte ustrezne podrobnosti in to je to.

Nato si lahko pozneje ogledate poročila, da vidite svoje projekte in koliko časa ste porabili zanje. Na voljo so podrobna poročila z izvozom podatkov in funkcijami skupinskega sodelovanja.

Clockify je brezplačen za uporabo za neomejene uporabnike, projekte, poročila in integracijo API-ja. In že od 9.99 USD na mesec dobite dodatne funkcije s paketi Plus, Premium in Enterprise.

Prednosti: Preprost sistem, brezplačen paket, neomejeno število uporabnikov, podpora za več OS

Slabosti: Brez samodejnega sledenja

Spletna stran: https://clockify.me

10. RescueTime

Sistem RescueTime pomaga posameznikom in ekipam ponovno prevzeti nadzor nad svojim časom. To je popolnoma avtomatiziran sistem, ki spremlja, kaj počnete, in vam pomaga optimizirati vaš čas.

RescueTime samodejno spremlja čas, ki ga porabite za aplikacije, spletna mesta in celo dokumente. Nato vam predstavi poročilo o tem, kako ste preživeli čas. Če želite, lahko uporabite tudi ročno sledenje.

Druga dobra funkcija je FocusTime. Blokira moteča spletna mesta, kadar koli se morate osredotočiti za določen čas. Poleg tega lahko nastavite dnevne omejitve za spletna mesta in aplikacije ter celo načrtujete seje FocusTime v svojem koledarju.

RescueTime stane 6.50 USD na mesec za posameznike in 6 USD na uporabnika na mesec za ekipe.

Prednosti: Samodejno sledenje, podrobna poročila, blokator motenj

Slabosti: Brez prostega načrta

Spletna stran: https://www.rescuetime.com

11. Ves čas

Ko vaša ekipa že uporablja platformo za vodenje projektov in morate integrirati sledenje času, je Everhour lahko rešitev.

Brezhibno je vgrajen v najbolj priljubljene storitve projektnega vodenja, od Basecamp do Asane, Github, ClickUp, Jira in Trello.

Integrira se tudi v druge storitve, kot so Slack, Google Sheets, Bitbucket in Hubspot. Poleg tega se integrira z Zapierjem, tako da ga lahko povežete z več kot 1,500 aplikacijami in storitvami.

Everhour nima brezplačnega načrta in to je ena slaba stran. Vendar pa je na voljo z enim paketom s polnimi funkcijami, katerega cena se razlikuje glede na število uporabnikov. Začne se pri 5 uporabnikih in stane 8 USD na uporabnika na mesec.

Prednosti: Izvorna vdelava, obsežna integracija, samodejna sinhronizacija

Slabosti: Brez prostega načrta

Spletna stran: https://everhour.com

zaključek

Prišli smo do konca tega seznama 10 najboljših aplikacij za sledenje in kot lahko vidite, je na voljo široka paleta ponudb.

Od rešitev, osredotočenih na avtomatizacijo, do tistih, ki so zasnovane za upravljanje velikih skupin, in drugih, zasnovanih za samostojne podjetnike in preprostost, se najde nekaj za vsakogar.

Seveda se morate odločiti za tisto ponudbo, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Sicer pa, če bi imeli težave pri odločanju, poskusite Toggl.