10 лучших онлайн-генераторов счетов в 2026 году

Выставление счетов является неотъемлемой частью ведения бизнеса, поскольку позволяет вам получать оплату за свою работу. Генераторы счетов упрощают работу, предоставляя множество полезных функций.

Некоторые генераторы счетов представляют собой простые страницы, которые создают PDF-документы, которые вы можете отправить клиенту по почте, в то время как другие включают дополнительные функции, такие как онлайн-платежи, шаблоны для создания профессионального вида и функции автоматизации.

В этом посте рассматриваются 10 лучших генераторов счетов, исследуются их лучшие функции, целевые клиенты и то, что ваш бизнес может получить от их использования.

Советы по использованию генератора счетов

Чтобы получить максимальную отдачу от онлайн-генераторов счетов-фактур и помочь вашему бизнесу расти, вот несколько основных советов, о которых следует помнить.

• Включите основные детали: вы хотите, чтобы ваш счет был как можно более подробным, чтобы вся информация, необходимая клиенту для оплаты, была доступна с первого взгляда. К ним относятся ваше полное имя, контактные данные, номер счета-фактуры, данные клиента, дата, условия оплаты и подробное описание проданного продукта или оказанной услуги.
• Включить онлайн-платежи: Включение онлайн-платежей для ваших счетов может расширить ваш бизнес и ускорить его рост, поскольку вам будет проще платить вам разными способами.
• Настройка повторяющихся счетов: вы также можете настроить повторяющиеся счета, если вы работаете по подписке. Это поможет быстрее развивать ваш бизнес.
• Автоматизируйте напоминания об оплате: вам не нужно вручную проверять каждый счет и напоминать клиенту, если вы не получили платеж. Автоматическое напоминание об оплате с установленными датами поможет выполнить работу.
• Регулярно обновляйте и резервируйте данные: Это необходимо для обеспечения безопасности вашей системы и обеспечения бесперебойной работы без риска утечки данных или взлома системы.

Лучшие генераторы счетов

Ранг	Имя	Основные моменты:	Цены	Вебсайт
1.	Zoho Invoice	Шаблоны, 10 языков, автоматические	Бесплатно	zoho.com
2.	Полоса	100+ функций из коробки	0.30 доллара США и 2.9%	полоса.com
3.	Quickbooks	Настройка, расходы, отчеты	$ 17 / месяц	intuit.com
4.	Wave	Экономия времени, автоматизация, бухгалтерия	Бесплатно	waveapps.com
5.	Выставление счетов PayPal	Популярный, настраиваемый, простой	2.35 доллара США и 3.90%	paypal.com
6.	Freshbooks	Для владельцев бизнеса и бухгалтеров	$ 17 / месяц	freshbooks.com
7.	Выставлен счет	Средние компании, B2B	1% значение	счет-фактура.com
8.	Счет-фактура ниндзя	Выставление счетов, платежи и проекты	Freemium	www.voiceninja.com
9.	Generator Free счета-фактуры	Простой, надежный, интуитивно понятный	Бесплатно	счет-generator.com
10.	Площадь	Счета, сметы, платежи	Freemium	squareup.com

1. Счет-фактура Zoho

Основные преимущества : шаблоны, более 10 языков, автоматизированные функции.

Цена : Бесплатно

Веб-сайт: zoho.com/invoice

Zoho Invoice — это онлайн-генератор счетов для всех типов использования, включая фрилансеров, поставщиков и многие другие виды бизнеса. Он предлагает простой способ создания счета-фактуры с использованием выбора из шаблонов, а затем персонализации его с помощью изображений и логотипов компании.

Это предложение Zoho Invoice совершенно бесплатно. Кроме того, Zoho предлагает несколько инструментов онлайн-маркетинга, от электронной почты до подписок, управления запасами, CRM и так далее. Таким образом, регистрация, несомненно, даст вам доступ ко многим другим полезным инструментам для вашего бизнеса.

Функции :

• Легко настроить с помощью шаблонов
• Выставление счетов нескольким клиентам
• Доступно на 10+ языках
• Принимайте платежи онлайн с легкостью
• Работает с несколькими учетными записями пользователей
• Совместимость с наличными, чеком и банковским переводом
• Запланированные и повторяющиеся счета
• Доступны приложения для Android и iOS

2. нашивка

Основные преимущества : Полная интеграция платежных систем, глобальная платформа, высочайший уровень безопасности.

Цена : 2.9% + 0.30 доллара США

Веб-сайт: stripe.com

Stripe — впечатляющий глобальный платежный процессор, который позволяет компаниям легко совершать продажи и получать платежи на более чем 25 языках и в более чем 135 валютах. Платформа «из коробки» интегрируется с широким спектром систем и оптимизируется в зависимости от местоположения вашего клиента.

Stripe взимает 2.9% от стоимости счета и 0.30 доллара США за транзакцию, его легко встроить на веб-сайт, он предоставляет современные и надежные функции безопасности, а также отлично подходит для повторяющихся подписок.

Функции :

• Создавайте электронные счета в формате PDF или Stripe
• Более 100 рабочих функций из коробки
• Универсальные счета-фактуры для всех видов использования и бизнеса
• Принимает платежи в более чем 135 валютах и ​​на 25 языках
• Принимайте кредиты, кредит ACH, банковский перевод, Apple Pay, Google Pay и т. д.
• Автоматические платежи и глобальная безопасность

3. Быстрые книги

Основные возможности : настройка счетов-фактур, отслеживание расходов, создание отчетов.

Цена : от 17 долларов в месяц.

Веб-сайт: quickbooks.intuit.com

Quickbooks сочетает в себе все, что вам нужно для управления финансами вашего бизнеса, помимо бухгалтерского учета. Вы получаете полный пакет, удобный, простой и включающий мобильное приложение. Вы получаете функции выставления счетов, отслеживания времени, управления налогами с продаж, выверки банковских счетов, составления бюджета и отслеживания запасов.

Вы также получаете автоматическое выставление счетов, простую настройку шаблонов и возможность планирования выставления счетов. Quickbooks доступен в 3 тарифных планах с 30-дневной гарантией возврата денег. План Simple Start включает все основные функции за 17 долларов в месяц, а план Essentials добавляет 3 счета, мультивалютность и отслеживание сотрудников за 26 долларов в месяц.

Тарифный план Plus стоит 36 долларов в месяц и включает в себя 5 пользователей, бюджетирование и множество других функций. Все тарифные планы в настоящее время доступны всего за 1 доллар в месяц в течение первых 6 месяцев.

Функции :

• Включает счета, расходы, банковские каналы и запасы
• Хранит все ваши данные в безопасности и организованно в одном месте
• Синхронизируется с вашим банком и любимыми приложениями
• Помогает вам требовать все права во время налогообложения
• Мультивалютная поддержка
• Включает мобильные приложения для мобильных устройств
• Включает неограниченную поддержку

4. Волна

Основные преимущества : Экономия времени, автоматизация, включает в себя ведение бухгалтерского учета.

Цена : Бесплатно

Веб-сайт: waveapps.com/invoicing

Программное обеспечение Waves для выставления счетов — это бесплатная и простая в использовании платформа, которая поможет вам сэкономить время, автоматизировать части вашего бизнеса и легко и безопасно получать платежи в Интернете. Это совершенно бесплатное предложение, которое также включает в себя бесплатную возможность учета с отслеживанием расходов, банковскими операциями и партнерами.

Вы платите комиссию с Waves только тогда, когда получаете платежи через систему. Или если вам нужны дополнительные услуги, такие как начисление заработной платы, консультации и коучинг. Вариант оплаты включает кредитные карты и банковские платежи.

Функции :

• Легко и быстро в использовании
• Включает повторяющиеся функции выставления счетов
• Синхронизируется с бухгалтерским программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета
• Отслеживание платежей и информации о клиентах
• Варианты оплаты онлайн
• Включает приложения для Android и iOS

5. Выставление счетов PayPal

Основные преимущества : Популярная платформа, проста в использовании, настраиваема.

Цена : 2.35 доллара США и 3.90% за платеж

Веб-сайт: paypal.com/us/business/accept-payments/invoice

PayPal — это популярная и безопасная платформа для онлайн-платежей, которая позволяет пользователям расплачиваться кредитными картами или со своего кошелька. Вы можете создавать и отправлять счета PayPal бесплатно, но вам придется платить комиссию при получении каждого платежа.

PayPal взимает 3.90% от суммы платежа, а также фиксированную комиссию в размере 2.35 доллара за внутренние транзакции. А если вы зарегистрируете бизнес-аккаунт, вы сможете сохранить дизайн счета и отслеживать свои транзакции на платформе.

Функции :

• Простой генератор счетов
• Доступно для печати или отправки по электронной почте в формате PDF
• Работает с бизнес-счетом PayPal
• Особенности повторяющихся счетов и напоминаний об оплате
• Включает множество инструментов для малого бизнеса

6. Фрешбуки

Основные преимущества : Для владельцев бизнеса и бухгалтеров

Цена : от 17 долларов в месяц.

Вебсайт: freshbooks.com

Freshbooks — это инструмент для выставления счетов и учета для малого и среднего бизнеса. Он хорошо работает для всех типов людей, от фрилансеров до самозанятых профессионалов, а также для предприятий с подрядчиками или наемными работниками.

В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать один из 3 тарифных планов. План Lite стоит 17 долларов в месяц и включает до 5 платных клиентов, план Plus стоит 30 долларов и включает до 50 платных клиентов, а план Premium стоит 55 долларов и включает неограниченное количество клиентов. Также существует индивидуальный план для компаний со специфическими потребностями и дополнительными функциями.

Функции :

• Отправляйте неограниченное количество оценок и счетов
• Отслеживайте неограниченные расходы
• Получайте оплату с помощью кредитной карты и банковских переводов
• Отслеживайте налог с продаж и создавайте отчеты
• Настройка повторяющихся напоминаний о выставлении счетов и просроченных платежах

7. Выставлен счет

Основные моменты : Для компаний среднего размера, сделки B2B.

Цена : 1% от стоимости счета-фактуры.

Веб-сайт: invoiced.com

Invoiced — это платформа для выставления счетов и платежей для предприятий B2B. Это позволяет предприятиям легко получать счета, заказы, расценки и платежи. Платформа позволяет автоматизировать рабочий процесс, интегрируется с вашей платформой и предоставляет сеть, позволяющую предприятиям взаимодействовать и совершать сделки друг с другом, не опасаясь мошенничества или выдачи себя за поставщика.

Функции :

• Отправляйте счета кому угодно
• Автоматизированные последующие действия
• Возможности интеграции с бухгалтерией
• Интеграция автоплатежей и штрафов за просрочку платежа
• Принимайте кредитные карты и банковские платежи

8. Счет-ниндзя

Основные функции : выставление счетов, платежи и управление проектами.

Цена : Бесплатная версия (Freemium)

Веб-сайт: invoiceninja.com

Если вы ищете систему выставления счетов, которая включает в себя управление проектами, инвентаризацию, оплачиваемые задачи, отслеживание расходов и отслеживание поставщиков, вы можете присмотреться к Invoice Ninja. Он позволяет выставлять счета с помощью онлайн-платежей, а также автоматического выставления счетов и повторяющихся счетов, а также принимает частичные платежи.

Invoice Ninja — это сервис с моделью freemium, большинство функций которого доступны в бесплатном плане. Однако он ограничен 20 клиентами, имеет 4 шаблона счетов-фактур и включает рекламу « Создано Invoice Ninja» . План Ninja Pro за 100 долларов в год избавляет от всего этого и предоставляет неограниченный доступ к функциям с множеством дополнительных возможностей.

Функции :

• Настраиваемые профессиональные шаблоны счетов
• Принимать онлайн-платежи
• Включает управление запасами и обзор бизнеса
• Отслеживание проектов с помощью канбан-досок
• Принимает депозиты и частичные платежи

9. Бесплатный генератор счетов

Основные преимущества : Простой, надежный, интуитивно понятный дизайн.

Цена : Бесплатно

Веб-сайт: invoice-generator.com

Чтобы получить простой, бесплатный и удобный в использовании генератор счетов, ознакомьтесь с этим предложением. Он поставляется с чистым и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который позволяет легко вводить все необходимые данные, включая логотипы, валюту, адресную информацию, а также любые примечания и условия ведения бизнеса.

Затем вы можете загрузить и отправить счет по электронной почте или использовать предоставленную интегрированную систему для отправки электронного счета с включенными вариантами оплаты.

Функции :

• Простой в использовании одностраничный конструктор
• Позволяет быстро составить профессиональный счет
• Загрузите его в формате PDF или отправьте онлайн
• Включает в себя варианты онлайн-оплаты
• Мультивалютная поддержка
• Также работает для котировок, заказов на покупку и квитанций

10. квадрат

Основные моменты : счета-фактуры, сметы, договоры, платежи.

Цена : Бесплатная версия (Freemium)

Веб-сайт: squareup.com/us/en/invoices

Square Invoices позволяет вам получать оплату из любого места, быстро создавая и отправляя счета своим клиентам и получая оплату через безопасный платежный шлюз Square. Систему можно использовать бесплатно для неограниченного выставления счетов, но вам нужно будет платить комиссию за обработку каждого платежа, которая составляет около 3.3% от стоимости счета и 0.30 доллара США.

Вы также можете выбрать тарифный план Plus , который стоит 20 долларов в месяц и включает в себя больше функций, таких как настраиваемые поля и возможности редактирования, а также отслеживание проектов, создание шаблонов и более низкие комиссионные сборы.

Функции :

• Принимает онлайн-платежи быстро и безопасно
• Онлайн-платформа и мобильное приложение
• Автоматические напоминания и отслеживание
• Периодическое и гибкое выставление счетов
• Неограниченное выставление счетов
• Неограниченные клиенты

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о генераторах счетов.

Заключение

Мы подошли к концу этого списка 10 лучших генераторов счетов, и вы можете видеть, что существуют все типы решений для всех типов бизнеса, включая фрилансеров, стартапы, онлайн-продавцов, подрядчиков и так далее.

Поскольку у каждого бизнеса есть уникальные потребности, здесь не может быть единого лучшего генератора счетов. Итак, вам решать, что лучше всего подходит для вашего бизнеса из списка.