10 лучших онлайн-генераторов счетов в 2024 году

Выставление счетов является неотъемлемой частью ведения бизнеса, поскольку позволяет вам получать оплату за свою работу. Генераторы счетов упрощают работу, предоставляя множество полезных функций.

Некоторые генераторы счетов представляют собой простые страницы, которые создают PDF-документы, которые вы можете отправить клиенту по почте, в то время как другие включают дополнительные функции, такие как онлайн-платежи, шаблоны для создания профессионального вида и функции автоматизации.

В этом посте рассматриваются 10 лучших генераторов счетов, исследуются их лучшие функции, целевые клиенты и то, что ваш бизнес может получить от их использования.

Советы по использованию генератора счетов

Чтобы получить максимальную отдачу от онлайн-генераторов счетов-фактур и помочь вашему бизнесу расти, вот несколько основных советов, о которых следует помнить.

• Включите основные детали: вы хотите, чтобы ваш счет был как можно более подробным, чтобы вся информация, необходимая клиенту для оплаты, была доступна с первого взгляда. К ним относятся ваше полное имя, контактные данные, номер счета-фактуры, данные клиента, дата, условия оплаты и подробное описание проданного продукта или оказанной услуги.
• Включить онлайн-платежи: Включение онлайн-платежей для ваших счетов может расширить ваш бизнес и ускорить его рост, поскольку вам будет проще платить вам разными способами.
• Настройка повторяющихся счетов: вы также можете настроить повторяющиеся счета, если вы работаете по подписке. Это поможет быстрее развивать ваш бизнес.
• Автоматизируйте напоминания об оплате: вам не нужно вручную проверять каждый счет и напоминать клиенту, если вы не получили платеж. Автоматическое напоминание об оплате с установленными датами поможет выполнить работу.
• Регулярно обновляйте и резервируйте данные: Это необходимо для обеспечения безопасности вашей системы и обеспечения бесперебойной работы без риска утечки данных или взлома системы.

Лучшие генераторы счетов

Ранг	ФИО	Основные моменты:	Цены	Вебсайт
1.	Zoho Invoice	Шаблоны, 10 языков, автоматические	Бесплатно	zoho.com
2.	Полоса	100+ функций из коробки	0.30 доллара США и 2.9%	полоса.com
3.	Quickbooks	Настройка, расходы, отчеты	$ 17 / месяц	intuit.com
4.	Wave	Экономия времени, автоматизация, бухгалтерия	Бесплатно	waveapps.com
5.	Выставление счетов PayPal	Популярный, настраиваемый, простой	2.35 доллара США и 3.90%	paypal.com
6.	Freshbooks	Для владельцев бизнеса и бухгалтеров	$ 17 / месяц	freshbooks.com
7.	Выставлен счет	Средние компании, B2B	1% значение	счет-фактура.com
8.	Счет-фактура ниндзя	Выставление счетов, платежи и проекты	Freemium	www.voiceninja.com
9.	Generator Free счета-фактуры	Простой, надежный, интуитивно понятный	Бесплатно	счет-generator.com
10.	Площадь	Счета, сметы, платежи	Freemium	squareup.com

1. Счет-фактура Zoho

Основные моменты:: Шаблоны, более 10 языков, автоматизированные функции.

Цены: Бесплатно

Веб-сайт: zoho.com/invoice

Zoho Invoice — это онлайн-генератор счетов для всех типов использования, включая фрилансеров, поставщиков и многие другие виды бизнеса. Он предлагает простой способ создания счета-фактуры с использованием выбора из шаблонов, а затем персонализации его с помощью изображений и логотипов компании.

Это предложение Zoho Invoice совершенно бесплатно. Плюс Zoho предлагает множество онлайн-услуг маркетинговые инструменты от e-mail для подписок, управления запасами, CRM, и так далее. Таким образом, регистрация наверняка предоставит вам доступ ко многим другим полезным инструментам для вашего бизнеса.

Особенности:

• Легко настроить с помощью шаблонов
• Выставление счетов нескольким клиентам
• Доступно на 10+ языках
• Принимайте платежи онлайн с легкостью
• Работает с несколькими учетными записями пользователей
• Совместимость с наличными, чеком и банковским переводом
• Запланированные и повторяющиеся счета
• Доступны приложения для Android и iOS

2. нашивка

Основные моменты:: Полная интеграция платежей, глобальная платформа, топ безопасность

Цены: 2.9% + 0.30 доллара США

Веб-сайт: полоса.com

Stripe — впечатляющий глобальный платежный процессор, который позволяет компаниям легко совершать продажи и получать платежи на более чем 25 языках и в более чем 135 валютах. Платформа «из коробки» интегрируется с широким спектром систем и оптимизируется в зависимости от местоположения вашего клиента.

Stripe взимает 2.9% от стоимости счета и 0.30 доллара США за транзакцию, его легко встроить на веб-сайт, он предоставляет современные и надежные функции безопасности, а также отлично подходит для повторяющихся подписок.

Особенности:

• Создавайте электронные счета в формате PDF или Stripe
• Более 100 рабочих функций из коробки
• Универсальные счета-фактуры для всех видов использования и бизнеса
• Принимает платежи в более чем 135 валютах и ​​на 25 языках
• Принимайте кредиты, кредит ACH, банковский перевод, Apple Pay, Google Pay и т. д.
• Автоматические платежи и глобальная безопасность

3. Быстрые книги

Основные моменты:: настраивайте счета, отслеживайте расходы, создавайте отчеты.

Цены: От 17 долларов в месяц

Веб-сайт: fastbooks.intuit.com

Quickbooks объединяет все необходимое для управления вашим бизнесом» финансы помимо бухгалтерского учета. Вы получаете полный, удобный и простой пакет, включающий мобильное приложение. Вы получаете функции выставления счетов, отслеживание рабочего времени, управление налогом с продаж, банковскую выверку, составление бюджетаи отслеживание запасов.

Вы также получаете автоматическое выставление счетов, простую настройку шаблона и запланированное выставление счетов. Quickbooks доступен в 3 планах с 30-дневной гарантией возврата денег. Простой старт план включает в себя все основы за 17 долларов в месяц, в то время как Предметы первой необходимости добавляет 3 учетных записи, мультивалютность и отслеживание сотрудников за 26 долларов в месяц. 

Команда Дополнительная план стоит 36 долларов в месяц и включает 5 пользователей, бюджетирование и многие другие функции. Все планы в настоящее время доступны всего за 1 доллар в месяц в течение первых 6 месяцев.

Особенности:

• Включает счета, расходы, банковские каналы и запасы
• Хранит все ваши данные в безопасности и организованно в одном месте
• Синхронизируется с вашим банком и любимыми приложениями
• Помогает вам требовать все права во время налогообложения
• Мультивалютная поддержка
• Включает мобильные приложения для мобильных устройств
• Включает неограниченную поддержку

4. Волна

Основные моменты:: экономит время, автоматизирован, включает бухгалтерию

Цены: Бесплатно

Веб-сайт: waveapps.com/invoicing

Программное обеспечение Waves для выставления счетов — это бесплатная и простая в использовании платформа, которая поможет вам сэкономить время, автоматизировать части вашего бизнеса и легко и безопасно получать платежи в Интернете. Это совершенно бесплатное предложение, которое также включает в себя бесплатную возможность учета с отслеживанием расходов, банковскими операциями и партнерами.

Вы платите комиссию с Waves только тогда, когда получаете платежи через систему. Или если вам нужны дополнительные услуги, такие как начисление заработной платы, консультации и коучинг. Вариант оплаты включает кредитные карты и банковские платежи.

Особенности:

• Легко и быстро в использовании
• Включает повторяющиеся функции выставления счетов
• Синхронизируется с бухгалтерским программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета
• Отслеживание платежей и информации о клиентах
• Варианты оплаты онлайн
• Включает приложения для Android и iOS

5. Выставление счетов PayPal

Основные моменты:: популярная платформа, простая в использовании, настраиваемая

Цены: 2.35 доллара США и 3.90% за платеж

Веб-сайт: paypal.com/нас/бизнес/акцепт-платежи/счет-фактура

PayPal — это популярная и безопасная платформа для онлайн-платежей, которая позволяет пользователям расплачиваться кредитными картами или со своего кошелька. Вы можете создавать и отправлять счета PayPal бесплатно, но вам придется платить комиссию при получении каждого платежа.

PayPal взимает 3.90% от суммы платежа, а также фиксированную комиссию в размере 2.35 доллара за внутренние транзакции. А если вы зарегистрируете бизнес-аккаунт, вы сможете сохранить дизайн счета и отслеживать свои транзакции на платформе.

Особенности:

• Простой генератор счетов
• Доступно для печати или отправки по электронной почте в формате PDF
• Работает с бизнес-счетом PayPal
• Особенности повторяющихся счетов и напоминаний об оплате
• Включает множество инструментов для малого бизнеса

6. Фрешбуки

Основные моменты:: Для владельцев бизнеса и бухгалтеров

Цены: От 17 долларов в месяц

Веб-сайт: freshbooks.com

Freshbooks — это инструмент для выставления счетов и учета для малого и среднего бизнеса. Он хорошо работает для всех типов людей, от фрилансеров до самозанятых профессионалов, а также для предприятий с подрядчиками или наемными работниками.

Есть 3 плана на выбор в зависимости от ваших потребностей. Lite план стоит 17 долларов в месяц и включает до 5 оплачиваемых клиентов, в то время как Дополнительная стоит 30 долларов США с 50 оплачиваемыми клиентами, а Премиум стоит 55 долларов с неограниченным количеством клиентов. Существует также индивидуальный план для предприятий с особыми потребностями и индивидуальными функциями.

Особенности:

• Отправляйте неограниченное количество оценок и счетов
• Отслеживайте неограниченные расходы
• Получайте оплату с помощью кредитной карты и банковских переводов
• Отслеживайте налог с продаж и создавайте отчеты
• Настройка повторяющихся напоминаний о выставлении счетов и просроченных платежах

7. Выставлен счет

Основные моменты:: Для средних компаний, сделки B2B

Цены: 1% от суммы счета

Веб-сайт: счет-фактура.com

Invoiced — это платформа для выставления счетов и платежей для предприятий B2B. Это позволяет предприятиям легко получать счета, заказы, расценки и платежи. Платформа позволяет автоматизировать рабочий процесс, интегрируется с вашей платформой и предоставляет сеть, позволяющую предприятиям взаимодействовать и совершать сделки друг с другом, не опасаясь мошенничества или выдачи себя за поставщика.

Особенности:

• Отправляйте счета кому угодно
• Автоматизированные последующие действия
• Возможности интеграции с бухгалтерией
• Интеграция автоплатежей и штрафов за просрочку платежа
• Принимайте кредитные карты и банковские платежи

8. Счет-ниндзя

Основные моменты:: выставление счетов, платежи и управление проектом

Цены: Фримиум

Веб-сайт: www.voiceninja.com

Если вы ищете систему выставления счетов, которая включает в себя управление проектами, инвентаризацию, оплачиваемые задачи, отслеживание расходов и отслеживание поставщиков, вы можете присмотреться к Invoice Ninja. Он позволяет выставлять счета с помощью онлайн-платежей, а также автоматического выставления счетов и повторяющихся счетов, а также принимает частичные платежи.

Invoice Ninja — это бесплатный сервис, большинство функций которого доступно в бесплатном плане. Однако он ограничен 20 клиентами, имеет 4 шаблона счетов и включает в себя «Создано Invoice Ninja» объявление. Ниндзя профи План избавляется от всего этого за 100 долларов в год, и вы получаете неограниченные функции с множеством дополнительных дополнений.

Особенности:

• Настраиваемые профессиональные шаблоны счетов
• Принимать онлайн-платежи
• Включает управление запасами и обзор бизнеса
• Отслеживание проектов с помощью канбан-досок
• Принимает депозиты и частичные платежи

9. Бесплатный генератор счетов

Основные моменты:: Простой, надежный, интуитивно понятный дизайн

Цены: Бесплатно

Веб-сайт: счет-generator.com

Чтобы получить простой, бесплатный и удобный в использовании генератор счетов, ознакомьтесь с этим предложением. Он поставляется с чистым и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который позволяет легко вводить все необходимые данные, включая логотипы, валюту, адресную информацию, а также любые примечания и условия ведения бизнеса.

Затем вы можете загрузить и отправить счет по электронной почте или использовать предоставленную интегрированную систему для отправки электронного счета с включенными вариантами оплаты.

Особенности:

• Простой в использовании одностраничный конструктор
• Позволяет быстро составить профессиональный счет
• Загрузите его в формате PDF или отправьте онлайн
• Включает в себя варианты онлайн-оплаты
• Мультивалютная поддержка
• Также работает для котировок, заказов на покупку и квитанций

10. квадрат

Основные моменты:: Счета, сметы, контракты, платежи

Цены: Фримиум

Веб-сайт: Squareup.com/ru/en/invoices

Square Invoices позволяет вам получать оплату из любого места, быстро создавая и отправляя счета своим клиентам и получая оплату через безопасный платежный шлюз Square. Систему можно использовать бесплатно для неограниченного выставления счетов, но вам нужно будет платить комиссию за обработку каждого платежа, которая составляет около 3.3% от стоимости счета и 0.30 доллара США.

Вы также можете выбрать Дополнительная план, который стоит 20 долларов в месяц и включает в себя больше функций, таких как настраиваемые поля и функции редактирования, а также отслеживание проектов, создание шаблонов и более дешевую плату за обработку.

Особенности:

• Принимает онлайн-платежи быстро и безопасно
• Онлайн-платформа и мобильное приложение
• Автоматические напоминания и отслеживание
• Периодическое и гибкое выставление счетов
• Неограниченное выставление счетов
• Неограниченные клиенты

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о генераторах счетов.

Заключение

Мы подошли к концу списка 10 лучших генераторов счетов, и вы можете видеть, что существуют всевозможные решения для всех типов бизнеса, включая фрилансеров. стартапов, интернет-продавцы, подрядчики и так далее.

Поскольку у каждого бизнеса есть уникальные потребности, здесь не может быть единого лучшего генератора счетов. Итак, вам решать, что лучше всего подходит для вашего бизнеса из списка.