Top 20 de întrebări și răspunsuri la interviul de salarizare

Obținerea unui loc de muncă ca administrator de salarizare poate fi plină de satisfacții, dar mai întâi, va trebui să depășești interviul pentru a obține postul.

Administratorii de salarizare se ocupă de toate sarcinile legate de plăți ale angajaților unei companii, iar acestea includ impozite și alte deduceri. Un anumit nivel de cunoștințe despre resursele umane este de asemenea util aici.

Acest articol enumeră primele 20 de întrebări pentru interviul de salarizare și răspunsurile acestora pentru a vă ajuta să vă pregătiți.

1. Ce este administrarea salariilor?

Administrarea salariilor se referă la grupul de sarcini care sunt necesare pentru a compensa angajații unei organizații pentru munca lor.

Aceste sarcini includ procesarea salariilor angajaților, crearea și menținerea foilor de pontaj cu gradele de salariu ale angajatului, precum și orice alte sarcini conexe.

2. Explicați Contabilitate salarizare

Contabilitatea salariilor include toate aspectele gestionării salariilor, plus gestionarea beneficiilor și impozitelor.

Aceasta înseamnă înregistrarea și calcularea foilor de pontaj, efectuarea deducerilor și reținerii la salarii, transferul plăților și reținerii angajaților și depunerea impozitelor reținute, plăților de asigurări și așa mai departe.

3. Ce calități de dorit ar trebui să aibă un administrator de salarizare?

Un administrator de salarizare ar trebui să aibă un ochi bun pentru numere, deoarece acest lucru ajută la reducerea erorilor. În al doilea rând, persoana ar trebui să fie accesibilă și comunicativă, deoarece locul de muncă ar putea implica tratarea cu numeroși angajați și problemele acestora.

În cele din urmă, persoana ar trebui să aibă cunoștințe bune de lucru despre software-ul de salarizare, resurse umane, abilități organizatorice și reglementări de muncă.

4. Ce sunt beneficiile plătite de angajator

Beneficiile plătite de angajator sunt orice plăți, sprijin sau contribuții de la un angajator pentru asigurarea medicală, pensie și asigurare a unui angajat care nu ar fi fost posibile fără angajatul să lucreze pentru angajator.

Beneficiile populare plătite de angajator includ:

1. Asigurare de sănătate
2. Planuri de pensionare
3. Zile nasoale
4. vacanţe
5. Asigurare de viata
6. Opțiuni flexibile/de lucru la distanță

5. Cât de bine puteți gestiona salariile? 

Majoritatea organizațiilor folosesc software de salarizare pentru a gestiona compensarea angajaților lor. Avantajul utilizării software-ului este că îmbunătățește eficiența funcționarului, reduce erorile, automatizează funcțiile de contabilitate altfel complicate și ajută la stocarea și gestionarea mai bine a datelor.

6. Cum îți organizezi rutina zilnică pentru eficiență?

Administrarea salariilor este o muncă versatilă care necesită calcule, răspuns la întrebările angajaților, furnizarea de informații și revizuirea foilor de pontaj.

Acest lucru necesită utilizarea unui software de gestionare a sarcinilor pentru a vă crea și gestiona sarcinile zilnice, săptămânale și lunare. Această abordare vă ajută să obțineți timp pentru a răspunde la e-mailuri importante, pentru a gestiona sistemul de cronometrare și pentru a trimite cecuri sau a face depuneri la timp.

7. Explicați CTC (cost pentru companie)

Costul pentru companie se referă la pachetul salarial total al unui angajat sau, cu alte cuvinte, la totalul cheltuielilor pe care un angajator le face în fiecare an pentru angajatul său.

CTC cuprinde salariul brut al angajatului, beneficii precum asigurări și contribuții la scheme de economii. Angajații de cele mai multe ori nu vor primi întreaga sumă CTC, dar beneficiază de ea.

8. Explicați Angajat Vs Antreprenor

Un angajat este un lucrător cu normă parțială sau cu normă întreagă aflat pe statul de plată al unui angajator care primește salarii fixe la perioade determinate în schimbul dedicării lor față de organizația angajatorului. Un lucrător contractual, pe de altă parte, este independent și, de obicei, este plătit după facturarea angajatorului.

În timp ce lucrătorii contractuali au mai multă autonomie și pot factura angajatorului la tarifele stabilite, ei nu au dreptul la beneficii ale angajaților, cum ar fi asigurări de sănătate, concediu plătit, contribuții pentru pensie și așa mai departe.

9. Ce sunt Venitul neimpozabil?

Venitul neimpozabil este compensația plătită unui lucrător sau persoană fizică care nu este supusă impozitelor reținute la sursă. Veniturile care se încadrează în această grupă nu vor fi impozitate de către autorități, indiferent dacă le înregistrați sau nu în declarația fiscală.

Câteva exemple de venituri neimpozabile includ:

1. Salariile câștigate în state sau jurisdicții fără impozit pe venit
2. Salariile de invaliditate care sunt finanțate din bani după impozitare
3. Cadouri
4. Asigurare plătită de angajator
5. Beneficii sociale
6. Plăți de întreținere pentru copii

10. Cum faceți față unei erori de salarizare?

Acest tip de întrebare se concentrează pe verificarea abilităților interpersonale și a abilităților de rezolvare a problemelor. Deși nu există un răspuns clar, deoarece erorile și rezoluțiile lor ideale pot varia, trebuie să vă transmiteți capacitatea de a rămâne calm și de a rezolva problemele la îndemână.

O astfel de eroare ar putea veni de la un angajat care raportează deduceri incorecte din salariul său sau ai putea descoperi o greșeală făcută de un coleg. Erorile fac parte din natura umană, așa că trebuie să vă cereți scuze acolo unde este necesar, apoi să enumerați pașii pe care i-ați urma pentru a ajunge la o soluție pozitivă a problemei. De asemenea, luați în considerare respectarea politicii departamentului de raportare a erorilor și corecții acolo unde este disponibilă.

11. Enumerați beneficiile sistemelor automate de salarizare

Automatizarea procesării salariilor unei companii poate aduce o mulțime de beneficii. Cele mai importante includ:

1. Reducerea drastică a erorilor umane
2. Economisi timp
3. Calcularea mai ușoară a salariilor angajaților
4. Stocarea și accesul automat la date
5. Instrumente ușoare de raportare
6. Depuneri fiscale simplificate
7. Securitate pentru datele sensibile

12. Care sunt caracteristicile majore pe care ar trebui să le aibă software-ul de salarizare?

Caracteristicile majore pe care un software bun de salarizare ar trebui să le includă sunt:

1. Sistem simplu de configurare
2. Caracteristici de gestionare a datelor
3. Funcționalitatea rapoartelor
4. Structuri salariale
5. Integrare cu sisteme de resurse umane și alte software
6. Respectarea statutului
7. Funcționalitatea depozitelor bancare
8. Funcții de autoservire pentru angajați

Alte caracteristici posibil utile includ prețuri scăzute, securitate bună, personalizare și acces mobil.

13. În ce sisteme de salarizare aveți experiență?

Răspunsul corect aici depinde de tine și de experiența ta. În plus, s-ar putea să ai mai mult noroc dacă trăiești în cât mai multe platforme posibil.

Următoarele sunt câteva software populare de gestionare a salariilor:

1. Salarizare Quickbooks
2. Gust
3. Muncitor
4. Clipocit
5. Paychex Flex
6. OnPay
7. xero
8. cărucior

14. Explicați Documente sursa salariilor

Documentele sursă de salarizare sunt documente de care aveți nevoie pentru a genera salariul unui angajat. Poate fi pe hârtie sau în format electronic, atâta timp cât arată toate datele necesare.

Documentele sursă de salarizare pot fi orice, de la foi de pontaj la fișe de plată, înregistrătoare de timp, facturi, informații bancare, coduri fiscale și așa mai departe.

15. Cum eviți erorile de salarizare

Ființele umane sunt predispuse la erori, dar vă puteți organiza oricând procesul într-un mod care reduce șansele de a face o eroare la minimum. Pentru a face acest lucru, puteți folosi oricare dintre următoarele sfaturi:

1. Folosiți automatizarea acolo unde este posibil
2. Asigurați-vă datele corecte ale angajaților
3. Rulați rapoartele în avans, astfel încât să aveți suficient timp pentru a verifica erorile
4. Faceți o listă de verificare care să includă toate sarcinile pe care trebuie să le parcurgeți
5. Deplasați-vă fără hârtie acolo unde este posibil
6. Rezolvați imediat orice erori

16. Cât de familiar ești cu FLSA?

FLSA înseamnă Actul Standardelor Echitabile de Muncă. Este legea salariilor minime pe care fiecare administrator ar trebui să o cunoască.

FLSA stabilește standarde pentru păstrarea înregistrărilor, salariul minim, plata orelor suplimentare și angajarea tinerilor pe piețele de muncă federale, de stat și locale din SUA.

17. Când ar trebui o companie să-și externalizeze administrația de salarizare?

O companie poate lua în considerare externalizarea salariilor dacă are de făcut o mulțime de urmărire a angajaților, de exemplu, în cazul în care mulți angajați lucrează pentru perioade diferite de timp în fiecare zi.

O altă situație este când externalizarea poate ajuta angajatorul să economisească timp și bani. O a treia situație este atunci când o companie are o rată mare de rotație a angajaților, ceea ce înseamnă de multe ori mai multă muncă.

18. Care este cel mai bun program de plată pentru angajați?

Răspunsul corect aici depinde de tipul de angajat. De exemplu, angajații cu program de lucru neregulat sau care sunt plătiți la oră ar putea prefera plăți săptămânale. Apoi, există programul de plată semi-lunar, care este popular și în rândul angajaților și al echipelor de salarizare deopotrivă.

Cu el, angajații primesc 24 de salarii pe an, în timp ce beneficiile, deducerile și angajamentul de timp al administratorului rămân minime.

19. Explicați diferența dintre formularele W2 și W4

Acestea sunt două formulare de salarizare de la IRS american. W4 este pentru angajați, în timp ce W2 este pentru angajatori. Angajații folosesc W4 pentru a furniza departamentului de salarizare al angajatorului toate informațiile de care au nevoie despre reținerea impozitelor la sursă.

Angajatorii folosesc W2 la sfârșitul anului pentru a raporta cât de mult salariul au plătit angajatului și cât de mult impozit au reținut.

20. Ce sunt deducerile voluntare?

Deducerile voluntare din salariu sunt plăți pentru programe la care un angajat s-a abonat în mod voluntar. Cu alte cuvinte, nu sunt deduceri obligatorii, asa ca angajatul trebuie sa autorizeze mai intai angajatorul inainte de a putea fi deduse.

Exemplele de deduceri voluntare includ contribuțiile la planul de pensionare, primele de asigurări de sănătate, planurile de invaliditate, asigurările de viață, certificările, instrumentele și așa mai departe.

Concluzie

Am ajuns la sfârșitul listei noastre cu cele mai bune 20 de întrebări și răspunsuri la interviul de salarizare și, sperăm, ar fi trebuit să învățați ceva sau două.

În sfârșit, rețineți că este încă un interviu. Așadar, în timp ce învățarea și exersarea vă vor ajuta să obțineți răspunsurile corecte, încrederea și personalitatea dvs. generală vă vor ajuta să reușiți.