10 melhores softwares de gerenciamento de instalações em 2024

As empresas, pequenas e grandes, todas têm alguma forma de instalação usada que abriga suas operações do dia-a-dia. Quer você administre uma empresa de construção, uma fábrica, um prédio educacional ou um escritório corporativo, é provável que encontre problemas ocasionais com o gerenciamento e a manutenção de sua organização.

Instalações que não utilizam software de gerenciamento geralmente sofrem de problemas como falta de operações de gerenciamento de instalações de dados em tempo real, despesas orçamentárias não planejadas, manutenção periódica não planejada e até mesmo ameaças à vida e à propriedade. Isso ocorre porque gerenciar uma instalação é uma tarefa tediosa e propensa a muitos erros humanos.

No entanto, o melhor software de gerenciamento de instalações pode ajudá-lo a eliminar todos esses riscos e circunstâncias imprevistas. Este software pode ajudá-lo a reduzir custos decorrentes de despesas orçamentárias, melhorar a segurança do seu local de trabalho, planejar um cronograma de manutenção flexível e sustentável e muito mais.

Se você está preso entre as opções de software de gerenciamento de instalações, este artigo destaca os dez melhores softwares de gerenciamento de instalações para ajudar a otimizar o fluxo de trabalho de suas instalações.

Melhor software de gerenciamento de instalações

Aqui estão os melhores softwares de gerenciamento de instalações:

1. HipoCMMS

HippoCMMS é uma solução de gerenciamento de manutenção baseada em nuvem simples e poderosa que fornece às empresas uma ampla gama de recursos que podem ser implementados em vários setores. Este software pode gerenciar ordens de serviço, cronogramas e também rastrear manutenção preventiva e inventário em movimento.

Hippo é confiável para empresas populares como Rolls Royce, Emerson, Science Peak, entre outras, porque o software é muito fácil de usar e tem uma curva de aprendizado rasa. Com este software, os usuários podem gerar, atribuir e rastrear ordens de serviço. O gerenciamento de estoque é muito fácil, pois o Hippo fornece às empresas relatórios gerados automaticamente para melhorar a transparência e a responsabilidade.

A plataforma suporta recursos de rastreamento de dados de ponta a ponta integrados a um programa de manutenção para evitar custos desnecessários decorrentes de reparos e equipamentos quebrados. A equipe da Hippo oferece às empresas um amplo suporte ao cliente; os usuários recebem um processo completo de integração e treinamento, seguido de suporte rápido e responsivo. 

O HippoCMMS pode ser aplicado a uma ampla variedade de indústrias de gerenciamento de propriedades, fabricação, alimentos e bebidas, assistência médica, hotelaria e resort, varejo, restaurantes e muito mais. 

2. TOP Desk

TOP Desk é um software de gerenciamento de instalações baseado em nuvem projetado para ajudar pequenas e médias empresas a expandir suas instalações. Ele aborda todas as tarefas de gerenciamento de instalações necessárias, como rastreamento, manutenção e reserva de quartos. 

Alguns recursos notáveis ​​do TOPdesk incluem gerenciamento de chamadas para registrar tickets recebidos e resolvê-los ou encaminhá-los para seus fornecedores, gerenciamento de reservas, gerenciamento de fornecedores para proteger a qualidade de suas entregas, gerenciamento de ativos, manutenção preventiva coordenada para gerenciar, agendar e orçar seu serviço de manutenção.

Os usuários podem acompanhar facilmente a localização, o proprietário e o status do reparo de seus ativos em seu painel de atividades. Seu recurso de gerenciamento de ativos também fornece aos usuários uma visão geral completa de seus ativos internos e descrição de ativos.

O módulo de reservas do TOPdesk exibe informações em tempo real sobre quartos disponíveis, configuração de quartos e um planejador de quartos que permite aos usuários aceitar ou rejeitar reservas de quartos. 

3. FMS: Local de trabalho

FM: local de trabalho é uma solução de local de trabalho digital que fornece às empresas insights acionáveis ​​para otimizar todos os aspectos de sua propriedade. O software é adequado principalmente para gerenciamento de imóveis, pois ajuda as equipes imobiliárias a identificar, planejar e fornecer o local de trabalho ideal para cada funcionário.

O FMS integra a nuvem com dispositivos conectados à IoT para facilitar um ambiente tranquilo, saudável e produtivo ambiente de trabalho. Este conjunto integrado de aplicativos ajuda a melhorar o gerenciamento de espaço, ocupação, ativos, experiência dos funcionários, reformas, edifícios inteligentes, manutenção e muito mais.

A plataforma ajudou mais de 1500 organizações populares como Allianz, Universidade de Delaware, Universidade de Boston e muitas outras em mais de 80 países a capacitar e facilitar suas equipes imobiliárias para melhorar o atendimento ao cliente, reduzir custos e aumentar a produtividade. 

4. Plan Radar

PlanRadar é uma plataforma B2B digital premiada para documentação, gerenciamento de tarefas e comunicação em construção, gerenciamento de instalações e projetos imobiliários. A plataforma permite que as equipes aumentem a qualidade, cortem custos e concluam o trabalho mais rapidamente. 

Ao melhorar a colaboração e fornecer acesso a dados em tempo real, a plataforma fácil de usar do PlanRadar agrega valor a todas as pessoas envolvidas no ciclo de vida de um edifício, com recursos flexíveis para todos os tamanhos e processos de empresas. Hoje, o PlanRadar atende a mais de 120,000 usuários em mais de 65 países.

5. Manutenção

Manutenção é um software avançado de gerenciamento de instalações que fornece às equipes de manutenção e confiabilidade as ferramentas necessárias para lidar com suas operações diárias. O software é facilmente acessível, permitindo que os usuários utilizem o serviço de um desktop, tablet ou dispositivo móvel. 

O UpKeep é muito fácil de usar e também fornece aos usuários um aplicativo móvel que envia alertas automatizados quando novas tarefas são concluídas. Os usuários também podem gerar ordens de serviço em movimento por meio de seu centro de comando e controle centralizado. A plataforma também fornece aos usuários uma IoT avançada de ponta UpKeep que monitora e avalia seu desempenho em tempo real.

Os usuários também recebem funcionalidades básicas de manutenção, como gerenciamento de ativos, inventário e ordens de serviço, complementadas por um serviço de manutenção preventiva fácil de usar para criar cronogramas flexíveis.

No aplicativo móvel do UpKeep, os usuários podem criar projetos, atribuir ordens de serviço e gerenciar seus ativos.

6. Locação Visual

Locação Visual não é um software tradicional de gerenciamento de instalações, pois esta plataforma é mais especializada nos aspectos contábeis do gerenciamento de propriedades. A plataforma foi projetada para facilitar qualquer organização de gerenciamento de locação.

O software ajuda os portfólios de leasing a simplificar todas as atividades relacionadas a finanças, fornecendo recursos robustos, como administração de portfólio, contabilidade de leasing, localização, painéis de atividades, relatórios precisos e análises. O Visual Lease também fornece às empresas uma trilha de auditoria detalhada para ajudar a melhorar a transparência e a responsabilidade. 

Ele se integra a vários softwares de planejamento de recursos empresariais (ERP) para garantir que sua organização obtenha os melhores serviços de gerenciamento possíveis para otimizar seu fluxo de trabalho. 

7. FMX

FMX é um software de gerenciamento de instalações que ajuda as empresas a otimizar seu fluxo de trabalho, aumentar a produtividade e transformar insights acionáveis ​​em resultados do mundo real. O serviço oferece recursos personalizáveis ​​de manutenção e gerenciamento de instalações para fornecer à sua equipe todas as informações necessárias para realizar suas operações diárias.

O FMX pode ajudar as empresas a reduzir a carga de trabalho, identificar e organizar tarefas de manutenção preventiva e fornecer uma visão geral visual de seus equipamentos e ativos em uma única plataforma. O software também pode ajudar a detectar vazamentos no orçamento, pois identifica rapidamente áreas de baixo desempenho que estão consumindo dinheiro desnecessariamente.

Várias indústrias, como manufatura, escolas, zoológicos, restaurantes, organizações religiosas podem utilizar o FMX para gerenciar suas propriedades. A plataforma é uma maneira eficiente e acessível de ficar completamente sem papel ao gerenciar suas instalações. 

Alguns recursos notáveis ​​do FMX incluem gerenciamento de ordens de serviço, manutenção preventiva, rastreamento de estoque em tempo real, relatórios e análises atualizados e muito mais. 

8. Canal de Serviço

Canal de serviço é um software de gerenciamento de instalações baseado em nuvem que fornece às empresas todos os recursos necessários para gerenciar suas instalações, como rastreamento de ordens de serviço, localização de empreiteiros e fornecedores, processamento de pagamentos e muito mais.

Alguns recursos notáveis ​​do ServiceChannel incluem gerenciamento de fornecedores, portal de solicitação de serviço, armazenamento atualizado de documentos das instalações, planejamento de manutenção e uma série de outros recursos. O recurso de planejamento de manutenção do ServiceChannel permite que as ordens de serviço sejam priorizadas de acordo com fatores predefinidos para agilizar o fluxo de trabalho atendendo às tarefas em ordem de importância relativa. 

O software garante um ótimo desempenho em todas as localidades e filiais de sua empresa. Também garante que as empresas tomem medidas proativas ao gerenciar suas instalações para “evitar incêndios” em vez de apagá-los. 

9. Reservas Skedda

Skedda é um software de reservas e reservas online que ajuda as empresas a otimizar o gerenciamento de seu espaço ou instalações. A plataforma é adequada para salas, estúdios, mesas, laboratórios, quadras e muito mais.

Os usuários recebem muitos recursos de personalização e um painel compatível com dispositivos móveis que permite aos usuários gerenciar seus espaços. Skedda também é parceiro oficial da Stripe, garantindo assim dados ideais segurança quando os clientes fazem pagamentos on-line para reservas.

Organizações populares como Mercedes Benz, Harvard University e Calvin Klien utilizam o Skedda para gerenciar suas salas de reunião, locais, espaços de coworking e muitos outros espaços reserváveis. O Skedda pode ajudar as empresas a resolver seus problemas de gerenciamento de espaço digitalizando todo o processo de reserva. 

10Prodsmart

Prodsmart é um excelente software de gerenciamento de instalações que digitaliza e automatiza seu fluxo de trabalho para garantir que você se concentre no que é importante. O software ajuda pequenas e médias empresas a migrar todo o seu fluxo de trabalho para um ambiente baseado em nuvem totalmente digitalizado.

O software fornece aos usuários os dados necessários para planejar, atribuir, rastrear, gerenciar e analisar os procedimentos de fabricação. A partir do painel do Prodsmart, os usuários podem rastrear e analisar todos os aspectos de suas operações diárias, como pedidos, manutenção, funcionários, custos, etc., para garantir que as empresas entendam seu espaço de trabalho, otimizem suas operações e se adaptem às mudanças rapidamente.

O PRodsmart também pode lidar com eventos de agendamento, desde pedidos a matérias-primas, trabalhadores e suas máquinas; os usuários podem programar efetivamente suas operações para cumprir os prazos de produção. Os usuários também podem gerenciar seu estoque em tempo real, pois o Prodsmart rastreia matérias-primas com muita rastreabilidade do lote ao acabamento, gerencia o espaço do armazém, acompanha como os materiais são consumidos e muito mais.

11. Espaço de Escritório

Espaço de escritório é mais uma solução de gerenciamento de instalações baseada em nuvem que ajuda as empresas a alocar seu espaço de trabalho disponível. Em uma única plataforma, os usuários recebem todas as ferramentas e insights necessários para criar um espaço de trabalho otimizado para seus funcionários.

O software pode ser aplicado a vários setores, como bancário e financiar, agências governamentais, saúde, imóveis, telecomunicações e muito mais. O OfficeSpace oferece aos usuários recursos que abrangem várias categorias, como agendamento e reserva, tarefas administrativas, comunicação com funcionários, etc.

O recurso de reserva do OfficeSpace permite que os usuários criem estratégias de reserva flexíveis que funcionam em qualquer dispositivo, tornando mais fácil para os funcionários encontrar, reservar e fazer check-in nas mesas. O software também facilita a comunicação dos funcionários por meio de seu módulo de diretório visual, permitindo que os usuários localizem seus colegas de trabalho e informações de contato rapidamente.

Essa plataforma também agiliza o processo de movimentação das empresas, eliminando o estresse e a complexidade associados ao gerenciamento de movimentação. Os usuários recebem ferramentas inteligentes para ajudar a monitorar pessoas e movimentos e automatizar sua comunicação de movimento.

Conclusão

Gerenciar instalações é uma tarefa muito demorada. Sem as soluções de software apropriadas, você verá seus funcionários desperdiçando um tempo valioso em tarefas que o software de gerenciamento pode automatizar facilmente.

Listamos dez dos melhores softwares de gerenciamento de instalações do mercado. Cada ferramenta é fantástica, mas você deve implementar um software que atenda às necessidades específicas da sua empresa. Sinta-se à vontade para experimentar qualquer uma dessas soluções; você pode nem precisar de dinheiro para começar, pois a maioria oferece testes gratuitos limitados.