10 najlepszych aplikacji i narzędzi do planowania spotkań na rok 2025 (bezpłatne i płatne)

Umawianie spotkań jest często stresującym doświadczeniem. Ale dzięki aplikacjom do planowania spotkań możesz usprawnić ten proces, zaoszczędzić trochę czasu i uniknąć podwójnych rezerwacji.

Istnieją różne typy aplikacji do planowania, począwszy od E-mail aplikacji do opcji komputerów stacjonarnych i smartfonów.

Coraz większa liczba tych aplikacji integruje się sztuczna inteligencja technologie, takie jak inteligentni asystenci, a wiele innych oferuje liczne możliwości integracji z innymi wydajność narzędzia.

Jednak przy dużej liczbie dostępnych ofert znalezienie aplikacji odpowiedniej do potrzeb biznesowych i osobistych może stać się wyzwaniem. Na tej liście znajdziesz 10 najlepszych aplikacji, które ułatwią Ci wybór.

10 najlepszych harmonogramów spotkań

Imię	Najlepsze dla	Cena	Strona internetowa
X.ai	Automatyzacja AI	Bezpłatnie, 8 USD/m	x.ai
Spotkania Hubspotu	marketerzy	Bezpłatnie, 45 USD	hubspot.com
Youcanbook.me	Proste planowanie	$ 10 / m	youcanbook.me
Rajd	Użytek osobisty	Bezpłatna rozmowa zapoznawcza	rajd.co
Woven	Planowanie kalendarza	Bezpłatnie, 15 USD	tkane.com
Muszę się spotkać	Bezpłatna rozmowa zapoznawcza	Bezpłatnie, 12 USD rocznie	Needtomeet.com
Calendly	Automatyzacja, integracja	Bezpłatnie, 8 USD/m	calendly.com
Gryzmolić	Ankiety e-mailowe	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	Oszczędność czasu	$ 9 / m	pick.co
Zaplanuj raz	Szeroka integracja	Bezpłatnie, 9 USD/m	razhub.com

1. X.ai

Zaprojektowany do planowania spotkań, x.ai to system oparty na sztucznej inteligencji, który zawiera sztuczne harmonogramy, które działają tak samo jak ludzie.

Oczywiście możesz sam organizować spotkania, udostępniając link do opcji czasowych i umożliwiając gościom koordynację z przedziałami czasowymi.

Możesz jednak także pozwolić, aby asystenci ds. planowania wykonali tę pracę, po prostu wysyłając im wiadomość e-mail lub wysyłając wiadomość e-mail do dowolnego z 3 asystentów.

Mogą umawiać spotkania za pośrednictwem e-maili przesyłanych tam i z powrotem. Otrzymają jednak od Ciebie potwierdzenie przed wysłaniem zaproszeń, ale stamtąd mogą zająć się wszystkim innym. Dodatkowo, jeśli Twoi goście również korzystają z x.ai, planowanie jest natychmiastowe i automatyczne.

X.ai jest bezpłatny do podstawowego użytku, ale istnieje również plan indywidualny za 8 USD miesięcznie i plan zespołowy za 12 USD. Plany te obejmują dalsze opcje, takie jak nieograniczona obsługa kalendarze, przyjmowanie płatności online od gości, integrowanie ponad 2,000 aplikacji i wiele więcej.

Plusy: Prosty, zautomatyzowany, wydajny i darmowy plan

Wady: Mała krzywa uczenia się

Strona internetowa: https://x.ai

2. Spotkania w centrum

Hubspot to gigantyczny system z wieloma funkcjami dla różnych grup zawodowych. Hubspot Meetings jest częścią pakietu Sales i jednym z bezpłatnych narzędzi, które obejmują CRM, E-mail marketing, sprzedaż biletów i wiele więcej.

Działa poprzez synchronizację kalendarza Google lub Office 365 i umożliwienie potencjalnym lub klientom rezerwacji spotkania w zarezerwowanych przez Ciebie wolnych przedziałach czasowych.

Należy jednak pamiętać, że ten pakiet jest skierowany do specjalistów ds. marketingu. Obejmuje to także śledzenie i sekwencjonowanie wiadomości e-mail, automatyzację sprzedaży, czat na żywo, punktację potencjalnych klientów i tak dalej.

Jeśli więc zajmujesz się marketingiem i potrzebujesz harmonogramu spotkań, Hubspot Meetings może być dla Ciebie rozwiązaniem. W przeciwnym razie może to być „za dużo”.

Plusy: Rozbudowane funkcje, darmowy plan

Wady: Wyższe plany są kosztowne

Strona internetowa: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Miłośnicy prostych systemów docenią sposób działania tego harmonogramu spotkań. Wystarczy, że połączysz się ze swoim kalendarzem i udostępnisz wolne terminy.

Youcanbook.me zajmie się resztą, dostarczając powiadomienia i przypomnienia, które pomogą Ci zarządzać klientami. Dokonują rezerwacji samodzielnie, a system dba o to, aby o nich nie zapomnieć.

Integruje się również z wieloma aplikacjami, aby zwiększyć Twoją kreatywność. Dostępna jest Zoom do konferencji, integracja z Zapierem do usług i wiele innych wspaniałych funkcji.

Funkcje te są dostępne w grupach bezpłatnych i płatnych. Tak więc, chociaż możesz testować funkcje premium tylko przez 14 dni, jeśli będziesz kontynuować darmowy plan, stracisz wiele modułów.

Funkcje premium obejmują dostosowywanie, automatyzację, bezpieczeństwo funkcje i eksport danych. Kosztuje 10 dolarów miesięcznie.

Plusy: Proste, zautomatyzowane i rozbudowane funkcje

Wady: Bezpłatny okres próbny trwa tylko 14 dni

Strona internetowa: https://youcanbook.me

4. Rajd

Podczas gdy większość innych aplikacji i narzędzi na tej liście koncentruje się na pracy i innych czynnościach zawodowych, Rally jest przeznaczony do planowania z rodziną i przyjaciółmi.

Po pierwsze, Rally jest całkowicie darmowy. Po prostu utwórz wydarzenie, a następnie udostępnij stronę rodzinie i znajomym, aby nawiązać współpracę.

Możesz omówić wydarzenie bezpośrednio na stronie. Ponadto możesz także głosować, aby znaleźć idealną datę wydarzenia, która będzie odpowiadać większości ludzi.

Jednym z problemów związanych z Rally jest jednak brak bezpieczeństwa lub kontroli dostępu. Ponieważ każdy, kto zna adres URL wydarzenia, może dołączyć i współpracować. Ale skoro nie jest to narzędzie biznesowe, to może jego otwarty charakter jest w porządku.

Plusy: Darmowy system, prosta konstrukcja, łatwy w użyciu

Wady: Brakuje kontroli dostępu

Strona internetowa: https://rallly.co/

5. Tkane

Woven to inteligentny kalendarz ze zintegrowanym planowaniem, który ma wiele zalet, jeśli zdecydujesz się z niego skorzystać.

Istnieją na przykład inteligentne szablony, które umożliwiają szybkie i łatwe organizowanie spotkań. I z domyślnymi szczegółami już wypełnionymi.

Możesz także utworzyć linki do harmonogramów, które zapewnią Twoim klientom lub członkom zespołu przedziały czasowe w kalendarzu. Ponadto mają wbudowane ankiety grupowe ułatwiające planowanie spotkań. A jeśli są one również dostępne w serwisie Woven, planowanie staje się automatyczne.

Woven integruje się z popularnymi kalendarzami i jest dostępny bezpłatnie oraz w planie premium za 15 USD miesięcznie z wieloma dodatkowymi funkcjami.

Plusy: Obejmuje kalendarz, automatyzację, integrację

Wady: Fajne funkcje są dostępne tylko w wersji premium

Strona internetowa: https://woven.com

6. Muszę się spotkać

Niezależnie od tego, czy spotykasz się w celach osobistych, czy służbowych, usługa NeedtoMeet pomoże Ci w sprawnym i oszczędnym planowaniu spotkań.

Na tej platformie dostępne są 3 typy kont. I chociaż konto Standard jest bezpłatne, konto Advanced kosztuje 12 USD rocznie, co sprowadza się do zaledwie 1 USD miesięcznie.

Mimo to ten tani plan obejmuje funkcje bezpieczeństwa, nieograniczone planowanie, grupy synchronizacji, integracje i wiele innych funkcji.

Wszystkie plany obejmują także łatwe odpytywanie, niestandardowe adresy URL, interfejs kalendarza z powiadomieniami oraz 14-dniowy bezpłatny okres próbny z aktywnymi wszystkimi funkcjami.

Plusy: Darmowe i niedrogie plany, prosty interfejs, łatwy w użyciu

Wady: Ograniczona automatyzacja

Strona internetowa: https://www.needtomeet.com

7.Calendly

Zapracowani specjaliści ds. sprzedaży i marketingu mogą wykorzystać funkcje automatyzacji i integracji oferowane przez Calendly, aby zaoszczędzić czas, zachowując jednocześnie skuteczność.

Za pomocą tego narzędzia możesz planować wszystkie typy spotkań, w tym spotkania 1:1, spotkania okrężne, spotkania grupowe i spotkania zbiorowe.

Calendly zawiera wiele dodatkowych funkcji, dzięki którym będzie działać najlepiej dla Ciebie. Obowiązuje dzienny limit spotkań, dostosowywania i promowania marki, a także wiadomości e-mail z potwierdzeniem i przypomnieniem.

Dostępna jest również dokładka czasowa, która daje chwilę wytchnienia, oraz minimalne powiadomienie o harmonogramie, aby uniknąć stresujących spotkań w ostatniej chwili.

Możesz wybrać plan podstawowy i bezpłatny lub skorzystać z oferty premium, która zaczyna się od 8 USD miesięcznie na użytkownika. W tym celu otrzymujesz jednak ponad 700 integracji aplikacji z Zapierem, opcje brandingu, nieograniczoną liczbę typów wydarzeń i tak dalej.

Plusy: Automatyzacja, mnóstwo integracji, darmowy plan, rozbudowane funkcjonalności

Wady: Krzywa uczenia się

Strona internetowa: https://calendly.com

8 Doodle

Doodle ma nieco inny wygląd niż inne narzędzia do planowania spotkań z tej listy. Jego celem jest ankietowanie opinii publicznej w celu uzyskania informacji, co doskonale nadaje się również do planowania spotkań.

Każdy proces planowania rozpoczyna się od ankiety Doodle. Wprowadź dni i godziny, w których jesteś dostępny, uwzględnij dodatkowe funkcje, jeśli ich potrzebujesz, a następnie wyślij zaproszenia. Osoby zaproszone mogą wybrać opcje i pomóc Ci znaleźć najlepszy moment.

Możesz także używać Doodle do znacznie więcej niż tylko planowania. Funkcja ankiety może obsłużyć dużą liczbę osób. Można go więc używać do kwestionariuszy i badania , jak również.

Niestety, nie ma tutaj darmowego planu. Dostępny jest jednak bezpłatny okres próbny, a plan Pro za 6.95 USD miesięcznie obejmuje integrację z programami Outlook, Slack, Zoom i Zapier, aby zmaksymalizować wydajność.

Plusy: Prosty projekt ankiety, integracja, ankiety

Wady: Brak darmowego planu

Strona internetowa: https://doodle.com

9. Wybierz

Pick to narzędzie do planowania spotkań zaprojektowane z myślą o prostocie, dzięki czemu możesz po prostu zająć się swoimi sprawami przy jak najmniejszej stracie czasu.

Aby zaoszczędzić czas dzięki Pick, po prostu skonfiguruj adres URL, ustaw swoją dostępność, a następnie pozwól innym członkom wybrać daty.

System umożliwia dodanie wielu kalendarzy, a każdy otrzyma zaproszenie kalendarza ze szczegółami spotkania.

Pick kosztuje 9 USD na użytkownika miesięcznie i nie ma żadnych bajerów, ponieważ zabijają czas. Więc sprawdź to, jeśli jesteś zajętym profesjonalistą i nie masz czasu do stracenia.

Plusy: Prosty, szybki, łatwy w użyciu

Wady: Brak darmowego planu

Strona internetowa: https://www.pick.co

10. Zaplanuj raz

Dla tych, którzy lubią integrować jak najwięcej usług i aplikacji, ScheduleOnce oferuje harmonogram spotkań z wieloma innowacyjnymi funkcjami.

Możesz łatwo dodać strony rezerwacji do swojej witryny internetowej za pomocą programu ScheduleOnce i pozwolić swoim klientom wybrać najlepszy termin.

Zaproszenia w Kalendarzu są również automatyczne i w razie potrzeby zawierają bezpieczne łącza wideo. Może to obejmować Zoom, Webex, Microsoft Teams, Google Meet i wiele więcej.

System doskonale integruje się również z szeroką gamą innych aplikacji i usług online. Dzięki temu możesz łatwo połączyć się ze wszystkim, czego potrzebujesz.

Plusy: Innowacyjny, darmowy plan, rozbudowana integracja

Wady: Trochę geek

Strona internetowa: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Podsumowanie

Dochodząc do końca listy 10 najlepszych aplikacji do planowania spotkań, możesz zobaczyć, że wszystkie te oferty mają różnorodne i unikalne funkcje, które odróżniają je od reszty.