10 Beste vergaderplanner-apps en -tools voor 2024 (gratis en betaald)

Het opzetten van vergaderingen is vaak een stressvolle ervaring. Maar met vergaderplanner-apps kunt u het proces stroomlijnen, tijd besparen en dubbele boekingen voorkomen.

Er zijn verschillende soorten planningsapplicaties beschikbaar, variërend van email applicaties naar desktop- en smartphone-opties.

Een toenemend aantal van deze apps integreert zelfs kunstmatige intelligentie technologieën zoals slimme assistenten, terwijl nog veel meer talloze integratiemogelijkheden met andere bieden produktiviteit gereedschap.

Maar met het aantal aanbiedingen dat er is, kan het een uitdaging worden om de juiste app voor uw zakelijke en persoonlijke behoeften te vinden. Dus, deze lijst presenteert je de top 10 apps om die keuze gemakkelijker te maken.

Top 10 vergaderplanners

Naam	beste voor	Prijs	Website
X.ai	AI-automatisering	Gratis, $8/m	x.ai
Hubspot-vergaderingen	Marketeers	Gratis, $ 45	hubspot.com
Je kunt mij boeken	Eenvoudige planning	$ 10 / m	youcanbook.me
Rally	Persoonlijk gebruik	Gratis	rally.co
Geweven	Agendaplanning	Gratis, $ 15	geweven. com
Noodzaak om te ontmoeten	Gratis	Gratis, $ 12/j	needtomeet.com
Calendly	Automatisering, integratie	Gratis, $8/m	calendly.com
Doodle	E-mail polls	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	Tijd BESPAREN	$ 9 / m	kies.co
Eenmalig plannen	Uitgebreide integratie	Gratis, $9/m	Oncehub.com

1. X.ai

x.ai is ontworpen voor het plannen van vergaderingen en is een door kunstmatige intelligentie aangedreven systeem met kunstmatige planners die net als mensen werken.

Uiteraard kunt u zelf uw vergaderingen opzetten, door een link naar uw tijdopties te delen en uw gasten te laten afstemmen op de tijdvakken.

Maar u kunt de planningsassistenten ook het werk laten doen door ze een e-mail te sturen of een van de 3 assistenten in een e-mail te CC-en.

Ze kunnen vergaderingen opzetten via heen-en-weer e-mails. Ze zullen echter een bevestiging van je krijgen voordat ze de uitnodigingen verzenden, maar ze kunnen vanaf daar al het andere afhandelen. En als uw gasten ook x.ai gebruiken, is de planning direct en automatisch.

X.ai is gratis voor basisgebruik, maar er is ook een individueel abonnement voor $ 8 per maand en een teamabonnement voor $ 12. Deze plannen worden geleverd met verdere opties, zoals onbeperkt afhandelen kalenders, online betalingen van uw gasten accepteren, meer dan 2,000 apps integreren en nog veel meer.

Voors: Eenvoudig, geautomatiseerd, efficiënt, gratis abonnement

nadelen: Kleine leercurve

Website: https://x.ai

2. Hubspot-vergaderingen

Hubspot is een gigantisch systeem met zoveel functionaliteiten voor verschillende beroepsgroepen. Hubspot Meetings is onderdeel van zijn Salespakket en een van de gratis tools, waaronder CRM, email marketing, ticketing en nog veel meer.

Het werkt door uw Google- of Office 365-agenda te synchroniseren en uw prospects of klanten de vergadering te laten boeken vanuit uw gereserveerde vrije tijdvakken.

Houd er echter rekening mee dat dit pakket gericht is op marketingprofessionals. Het omvat dus ook het volgen en rangschikken van e-mail, verkoopautomatisering, livechat, leadscores, enzovoort.

Dus als je van marketing houdt en je hebt een vergaderplanner nodig, dan is Hubspot Meetings misschien de oplossing voor jou. Anders kan het 'te veel' zijn.

Voors: Uitgebreide functies, gratis abonnement

nadelen: Hogere abonnementen zijn duur

Website: https://www.hubspot.com

3. Je kunt mij boeken

Degenen die van eenvoudige systemen houden, zullen de manier waarop deze vergaderplanner werkt waarderen. Het enige dat u hoeft te doen, is verbinding maken met uw agenda en de tijden delen dat u vrij bent.

Youcanbook.me doet de rest door de meldingen en herinneringen te leveren om uw klanten te helpen beheren. Ze boeken zelf en het systeem zorgt ervoor dat ze het niet vergeten.

Het kan ook worden geïntegreerd met veel apps om je creativiteit een boost te geven. Er is Zoom voor conferenties, Zapier-integratie voor services en tal van andere geweldige functies.

Deze functies zijn beschikbaar in gratis en betaalde groepen. Dus hoewel je de premiumfuncties slechts 14 dagen kunt testen, mis je veel modules als je doorgaat met het gratis abonnement.

De premiumfuncties omvatten aanpassingen, automatisering, veiligheid functies en gegevensexport. Het kost $ 10 per maand.

Voors: Eenvoudige, geautomatiseerde, uitgebreide functies

nadelen: Gratis proefperiode is slechts 14 dagen

Website: https://youcanbook.me

4. rally

Terwijl de meeste andere apps en tools op deze lijst zich richten op werk en andere professionele activiteiten, is Rally ontworpen voor planning met familie en vrienden.

Ten eerste is Rally helemaal gratis. Maak gewoon een evenement aan en deel de pagina vervolgens met je familie en vrienden om samen te werken.

U kunt het evenement direct op de pagina bespreken. Bovendien kun je ook stemmen om de perfecte evenementdatum te vinden die bij de meeste mensen past.

Een probleem met Rally is echter het gebrek aan beveiliging of toegangscontrole. Omdat iedereen met de evenement-URL kan meedoen en samenwerken. Maar aangezien het geen zakelijke tool is, is het open karakter ervan misschien oké.

Voors: Gratis systeem, eenvoudig ontwerp, gemakkelijk te gebruiken

nadelen: Geen toegangscontrole

Website: https://rallly.co/

5. Geweven

Woven is een slimme kalender met geïntegreerde planning en dit heeft veel voordelen als je ervoor kiest om het te gebruiken.

Zo zijn er slimme templates die het snel en eenvoudig maken van meetings te maken. En met standaardgegevens al ingevuld.

U kunt ook planningskoppelingen maken die uw klanten of teamleden uw agenda-tijdvakken bieden. Bovendien worden ze geleverd met ingebouwde groepspeilingen voor eenvoudigere planning van vergaderingen. En als ze ook op Woven staan, wordt de planning automatisch.

Woven integreert met populaire kalenders en is gratis en in een premium abonnement beschikbaar voor $ 15 per maand met veel extra functies.

Voors: Inclusief kalender, automatisering, integratie

nadelen: Coole functies zijn alleen op premium

Website: https://woven.com

6. Noodzaak om te ontmoeten

Of u nu om persoonlijke redenen of voor uw werk vergadert, de NeedtoMeet-service kan u helpen bij het soepel en kosteneffectief plannen.

Er zijn 3 accounttypes op dit platform. En hoewel het Standard-account gratis is, kost het Advanced-account $ 12 per jaar, wat neerkomt op slechts $ 1 per maand.

Toch wordt dit goedkope abonnement geleverd met beveiligingsfuncties, onbeperkte planning, synchronisatiegroepen, integraties en tal van andere functies.

Alle plannen bevatten ook eenvoudige polling, aangepaste URL's, een kalenderinterface met meldingen en er is een gratis proefperiode van 14 dagen met alle actieve functies.

Voors: Gratis en betaalbare abonnementen, eenvoudige interface, gemakkelijk te gebruiken

nadelen: Beperkte automatisering

Website: https://www.needtomeet.com

7. Kalend

Drukke verkoop- en marketingprofessionals kunnen gebruikmaken van de automatiserings- en integratiefuncties die Calendly biedt, om tijd te besparen en toch effectief te blijven.

U kunt met deze tool alle soorten vergaderingen plannen, inclusief 1:1, round-robin, groepen en collectieve vergaderingen.

Calendly bevat veel extra functies om het voor u het beste te laten werken. Er is een dagelijkse limiet voor vergaderingen, aanpassingen en branding, plus bevestigings- en herinneringsmails.

Er is ook tijdopvulling om u wat ademruimte te geven, en een minimale planningsmelding om stressvolle last-minute vergaderingen te voorkomen.

U kunt kiezen voor het basis- en gratis abonnement of voor een premiumaanbieding, die begint vanaf $ 8 per maand per gebruiker. Daarvoor krijg je echter meer dan 700 app-integraties met Zapier, merkopties, onbeperkte soorten evenementen, enzovoort.

Voors: Automatisering, veel integraties, gratis abonnement, uitgebreide functies

nadelen: Leercurve

Website: https://calendly.com

8. Doodle

Doodle heeft een iets ander ontwerp dan andere tools voor het plannen van vergaderingen op deze lijst. Het ontwerp is bedoeld om het publiek om informatie te vragen, en dit is ook geweldig voor het plannen van vergaderingen.

Elk planningsproces begint met een Doodle-peiling. Voer de dagen en tijden in waarop u beschikbaar bent, voeg indien nodig extra functies toe en verstuur de uitnodigingen. Uw genodigden kunnen de opties kiezen en u helpen de beste tijd te vinden.

Je kunt Doodle ook voor veel meer gebruiken dan alleen plannen. De poll-functie kan grote aantallen mensen aan. U kunt het dus gebruiken voor vragenlijsten en enquêtes .

Helaas is er hier geen gratis abonnement. Maar er is een gratis proefversie en het Pro-abonnement van $ 6.95 per maand omvat Outlook-, Slack-, Zoom- en Zapier-integraties om uw efficiëntie te maximaliseren.

Voors: Eenvoudig peilingontwerp, integratie, enquêtes

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://doodle.com

9. Kies

Pick is een tool voor het plannen van vergaderingen die is ontworpen voor eenvoud, zodat u gewoon uw zaken kunt doen met zo min mogelijk tijdverlies.

Om tijd te besparen met Pick, stelt u eenvoudig een URL in, stelt u uw beschikbaarheid in en laat u andere leden de datums kiezen.

Met het systeem kun je meerdere agenda's toevoegen en iedereen ontvangt een agenda-uitnodiging met de details van de vergadering.

Pick kost $ 9 per gebruiker per maand en er zijn geen toeters en bellen omdat ze de tijd doden. Kijk dus eens of je een drukke professional bent en geen tijd te verliezen hebt.

Voors: Eenvoudig, snel, gemakkelijk te gebruiken

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://www.pick.co

10. Eenmalig plannen

Voor degenen die graag zoveel mogelijk services en apps integreren, biedt ScheduleOnce een vergaderplanner met tal van innovatieve functies.

U kunt uw boekingspagina's eenvoudig toevoegen aan uw website met behulp van ScheduleOnce en uw klanten de beste tijden laten kiezen.

Agenda-uitnodigingen zijn ook automatisch en bevatten indien nodig beveiligde videolinks. Dit kan variëren van Zoom tot Webex, Microsoft Teams, Google Meet en nog veel meer.

Het systeem integreert ook prachtig met een breed scala aan andere apps en online diensten. U kunt dus eenvoudig verbinding maken met alles wat u nodig heeft.

Voors: Innovatief, gratis abonnement, uitgebreide integratie

nadelen: Een beetje geeky

Website: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Conclusie

Aan het einde van deze top 10 lijst met apps voor het plannen van vergaderingen, kunt u zien dat al deze aanbiedingen diverse en unieke functies hebben die hen onderscheiden van de rest.