10 beste apps voor elektronische handtekeningen in 2024 (gratis en betaald)

Elektronische handtekeningen bieden veel voordelen. Ze zijn goed voor het milieu, ze helpen papierkosten te besparen en ze kunnen uw algehele zakelijke workflow versnellen.

Het is dus een goede zaak als u software voor elektronische handtekeningen overweegt, omdat uw bedrijf hiervan kan profiteren, hoe klein of groot ook.

Naast hun basisvoordelen hebben de meeste apps voor e-handtekeningen ook extra functies die het gebruik ervan veel waardevoller en betrouwbaarder maken dan papieren handtekeningen.

Maar er zijn zoveel oplossingen. Dus deze lijst met de top 10 van apps voor elektronische handtekeningen beperkt de zaken tot het allerbeste, om u te helpen een betere beslissing te nemen.

Top apps voor elektronische handtekeningen (eSignature)

Naam	Best voor	Prijs	Website
Adobe Sign	Beste overall	Vanaf $ 9.99/m	acrobaat.adobe.com
PandaDoc	Gratis abonnement, gebruiksgemak	Gratis, $19/m	pandadoc. com
DocuSign	Freelancers	Vanaf $ 10/m	docusign.com
HelloSign	Gratis abonnement, flexibiliteit	Gratis, $15/m	hellosign.com
SignEasy	MKB, iOS	Vanaf $ 8/m	signeasy.com
SignNow	Oplossingen op maat	Vanaf $ 8/m	signnow.com
ZohoSign	Blockchain archief	Gratis, $10/m	zoho.com/sign
Ondertekend	Eenvoudige plannen	Vanaf £1/doc	signable.co.uk
eSign-genie	Kleine bedrijven	Vanaf $2/doc	esigngenie.com
OneSpan-teken	Grote organisaties	Offerte	onespan. com

1.Adobe-teken

Adobe is een toonaangevende softwaremaker en de producent van de Acrobat PDF-bestandslezer en -editor. Met Sign voegt het bedrijf kenmerkende functies toe die de efficiëntie van elk bedrijf aanzienlijk kunnen verbeteren.

Met Adobe Sign kunt u pdf's en andere documenten ondertekenen of verzenden zodat andere mensen ze kunnen ondertekenen. U kunt uw PDF's ook exporteren naar Word-, Excel- en PowerPoint-indelingen. Bovendien kunt u het op verschillende services gebruiken, zoals Google Drive en Office 365.

Al deze functies worden geleverd met het basisplan voor $ 9.99 per maand. Maar Adobe biedt ook een hoger abonnement met zijn Acrobat Pro DC-desktopapp voor $ 14.99 per maand en wachtwoordbeveiliging voor de PDF-bestanden.

Je kunt ook kiezen voor de volledige set van Adobe Sign met geavanceerde functies. Met deze kunt u handtekeningen rechtstreeks van uw website verzamelen. Bovendien kunt u online betalingen en andere functies ontvangen voor $ 27.99 per maand.

Adobe heeft geen gratis abonnement. Maar het biedt ook een top veiligheid niveau dat voldoet aan de meeste wettelijke nalevingsnormen of deze zelfs overtreft met zijn op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen.

Voors: Betrouwbaar merk, veilige, geavanceerde functies

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://acrobat.adobe.com

2. Panda-document

Als je een gebruiksvriendelijk platform voor e-handtekeningen wilt, bekijk dan het aanbod van PandaDoc. Hiermee kunnen uw klanten uw documenten gemakkelijk overal en met elk apparaat ondertekenen.

Elk ondertekend document wordt geleverd met een ESIGN- en UETA-compatibel elektronisch certificaat om het veilig en juridisch bindend te maken.

PandaDoc is beschikbaar met een gratis abonnement met onbeperkt aantal handtekeningen en een betalingsfunctie. Maar voor $ 19 per gebruiker per maand krijg je een editor voor slepen en neerzetten, sjablonen en documentanalyses die je laten weten wanneer een document wordt geopend, bekeken, ondertekend en becommentarieerd.

Belangrijkste kenmerken zoals CRM en Zapier-integraties beginnen met het Business-abonnement voor $ 49 per maand. Hier kunt u PandaDoc integreren met meer dan 10 CRM-oplossingen, waaronder Hubspot en PipeDrive. U krijgt ook formulieren, aangepaste branding, goedkeuringsworkflows en een inhoudsbibliotheek om mee te werken.

Voors: Onbeperkt gebruik, gratis abonnement, aangepaste integraties

nadelen: Integratie alleen op hogere abonnementen

Website: https://www.pandadoc.com

3. DocuSign

Freelancers, bureaus en andere externe professionals en organisaties kunnen veel baat hebben bij DocuSign. Het is een doordacht pakket, met voor iedereen de juiste plannen.

Met DocuSign kunt u eenvoudig overal documenten ondertekenen. Naast een handtekening kunt u andere velden aan uw document toevoegen, waaronder de datum of specifieke contractgegevens. En daarnaast email, kunt u uw ondertekenaars ook via sms bereiken.

Er is ondersteuning voor maximaal 43 talen, herbruikbare sjablonen, topbeveiliging en 99.99% beschikbaarheid. DocuSign kan worden geïntegreerd met meer dan 350 services en API's, zodat u het kunt uitbreiden naar uw doel.

Het persoonlijke abonnement begint vanaf $ 10 per maand en is beperkt tot 5 ondertekenaars. Maar u kunt die beperking verwijderen en andere functies opnemen, beginnend bij het standaardplan voor $ 25 per maand.

Voors: Flexibel, uitgebreide integraties, gebruiksvriendelijk

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://www.docusign.com

4. HelloSign

Het Hellosign-pakket heeft veel voordelen, en dat omvat het gratis abonnement, talrijke integraties en flexibiliteit.

HelloSign integreert prachtig in de apps die je al gebruikt. U kunt het dus gemakkelijk gebruiken vanuit uw Gmail-, Google Drive-, Dropbox-, Salesforce-, Evernote-, Hubspot-, Slack- en etc-accounts.

U krijgt ook teambeheertools voor administratie, sjablonen, branding en beveiliging op bankniveau voor elk document, met een uitgebreide audittrail.

HelloSign biedt een gratis abonnement met maximaal 3 handtekeningverzoeken per maand. Onbeperkte verzoeken beginnen vanaf $ 15 per maand met 5 sjablonen en gegevensvalidatie. En er zijn ook Business- en Enterprise-abonnementen.

Voors: Naadloze integratie, schaalbaar, flexibel, API

nadelen: Beperkt gratis abonnement

Website: https://www.hellosign.com

5.SignEasy

SignEasy maakt ondertekenen gemakkelijk voor kleine en middelgrote bedrijven. Met het pakket kunt u zelf of door anderen een contract ondertekenen.

Ze kunnen de documenten ook opeenvolgend ondertekenen. Dat is de een na de ander in een bepaalde volgorde. Of je kunt ze het meteen laten ondertekenen. U ziet wie heeft ondertekend en wie niet, en u ontvangt meldingen wanneer de ondertekening is voltooid.

SignEasy werkt met vele bestandsformaten van PDF tot Excel, Word en zelfs afbeeldingen zoals PNG en JPG. Het werkt op de meeste toonaangevende applicaties en workflowoplossingen, waaronder Google-documenten, Outlook, Freshworks, Evernote, Zapier, enzovoort.

Er is echter geen gratis abonnement. Het Essential-abonnement begint vanaf $ 8 per gebruiker per maand en omvat onbeperkte documenten, maar het is beperkt tot 5 handtekeningverzoeken. Het Pro-abonnement biedt naast sjablonen onbeperkte verzoeken en persoonlijke verzoeken.

Voors: Eenvoudig systeem, veilig, audit trail, onbeperkt ondertekenen

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://signeasy.com

6. Teken Nu

SignNow is een dienst voor elektronische handtekeningen die oplossingen op maat biedt voor verschillende sectoren. Deze variëren van financiën tot verkoop, gezondheidszorg, technologie, onderwijs, human resources, enzovoort.

Het pakket is verkrijgbaar in vier abonnementen. Er is een Business-abonnement dat $ 8 per maand kost en onbeperkte sjablonen biedt. Maar het is beperkt tot één team.

Voor $ 15 per maand biedt het Business Premium-pakket echter onbeperkte teams, meerdere talen, branding, enzovoort.

Er is ook een Enterprise-abonnement met meer functies zoals betalingsverzoeken en onbeperkte velden voor $ 30. En tot slot is er de airSlate Business Cloud Integration voor grote teams met enterprise-grade functies, CRM/ERP-integratie, telefonische ondersteuning, automatisering en nog veel meer.

Voors: Op maat gemaakte brancheoplossingen, sjablonen, bulkuitnodigingen, ondertekeningsorder

nadelen: Beperkte integraties, geen gratis abonnement

Website: https://www.signnow.com

7. Zoho-teken

Als u al een Zoho-klant bent, moet u hun ondertekeningspakket eens bekijken, want het bevat een gratis abonnement, dus er is niets te verliezen.

U kunt met het gratis abonnement maximaal 5 documenten per maand ondertekenen, maar het integreert perfect met alle andere Zoho-apps, van CRM tot Boeken, Facturen, Mensen, enzovoort. U kunt ook importeren vanuit OneDrive, Dropbox, Google, enz.

Het opvallende kenmerk is echter Blockchain Tijdstempeling. Deze functie omvat het maken van een openbaar record op Ethereum met de hash van het ondertekende document en een tijdstempel. Dit maakt uw contract slim en onveranderlijk.

Deze functie is echter alleen beschikbaar voor het Enterprise-abonnement voor $ 20 per maand. Anders zijn er goedkopere abonnementen voor $ 10 en $ 15 per gebruiker per maand met sjablonen, sms-meldingen, rapporten, herinneringen, enzovoort.

Voors: Eenvoudig systeem, integratie van Zoho-apps, blockchain-stempels

nadelen: Tijdstempels zijn alleen voor Enterprise-abonnementen

Website: https://www.zoho.com/sign/

8. Ondertekenbaar

Signable hanteert een geheel andere benadering van prijsstelling. Het basisplan is een Pay As You Go-aanbieding en begint vanaf £ 1 per ondertekende envelop. Het staat onbeperkte gebruikers en sjablonen toe.

Andere abonnementen zijn het Small Business-abonnement met maximaal 50 enveloppen per maand voor £ 21 per maand, het Medium Business-abonnement met 150 enveloppen voor £ 49 en het Large Business-abonnement met 400 enveloppen voor £ 119.

Alle Business-abonnementen zijn voorzien van API-toegang en branding. Er is ook een functie voor teambeheer met machtigingen en IP-gebaseerde toegangscontrole.

Voors: Eenvoudige abonnementen, onbeperkt aantal gebruikers, sjablonen

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://www.signable.co.uk

9. eSign-genie

eSign Genie gebruikt ook het Pay As You Go-model voor zijn basisplan, maar het wordt aangeboden in dollars. Deze service is geweldig voor de freelancer of bedrijfseigenaar, die net begint vanwege de flexibiliteit.

Er is geen limiet aan het aantal ondertekenaars van een document. Het enige dat u hoeft te doen, is $ 2 voor het bestand betalen en het online laten ondertekenen met een audittrail, statusmeldingen, 3 herbruikbare sjablonen en een Excel-rapport.

U kunt zich ook aanmelden voor de Professional- en Business-abonnementen van eSign voor respectievelijk $ 8 en $ 20 per maand. Evenals het op maat gemaakte Enterprise-pakket met volumeprijzen.

Natuurlijk bieden de hogere abonnementen meer sjablonen, meer integraties van Salesforce tot betalingsgateways, online formulierinsluiting, aangepaste branding en automatiseringsfuncties.

Voors: Eenvoudige, veilige, uitgebreide integraties

nadelen: Gratis proefperiode is slechts 14 dagen

Website: https://www.esigngenie.com

10. OneSpan-teken

Als u op zoek bent naar het type software voor elektronische handtekeningen dat topbedrijven en merken gebruiken, kijk dan eens naar OneSpan. Het is beschikbaar in professionele en Enterprise-abonnementen, en dat is alles.

Implementatie is beschikbaar voor on-premise self-hosting, private cloud of public cloud. Het systeem voldoet aan alle beveiligingsnormen, met prestatie-optimalisatie, branding, internationale ondersteuning, persoonlijke ondertekening en mobiel vastleggen.

U krijgt ook herbruikbare sjablonen, bijlagen, groepen, machtigingen, enzovoort.

Zoals je je kunt voorstellen, is deze aanbieding niet voor beginners. En prijsstelling is ook op offerte. Maar als u op zoek bent naar een echte enterprise-grade oplossing, dan heeft u deze.

Voors: Ideaal voor grote bedrijven, uitgebreide functies, maatwerk

nadelen: Contact voor offertes

Website: https://www.onespan.com

Conclusie

We zijn aan het einde gekomen van deze top 10 lijst met apps voor elektronische handtekeningen. En zoals je kunt zien, zijn er genoeg aanbiedingen voor alle soorten professionals en use-cases.