10 Beste Facility Management-software in 2024

Bedrijven, zowel klein als groot, hebben allemaal een vorm van de faciliteit die wordt gebruikt voor hun dagelijkse activiteiten. Of u nu een bouwbedrijf, een fabriek, een onderwijsgebouw of een hoofdkantoor runt, u zult ongetwijfeld af en toe problemen tegenkomen met het beheer en onderhoud van uw organisatie.

Faciliteiten die geen beheersoftware gebruiken, hebben vaak te kampen met problemen zoals een gebrek aan realtime beheeractiviteiten voor gegevensfaciliteiten, ongeplande budgetuitgaven, ongepland periodiek onderhoud en zelfs bedreigingen voor mensenlevens en eigendommen. Dit komt omdat het beheren van een faciliteit een vervelende taak is die vatbaar is voor veel menselijke fouten.

De beste software voor facility management kan u echter helpen al deze risico's en onvoorziene omstandigheden te elimineren. Deze software kan u helpen de kosten die voortvloeien uit budgetuitgaven te verlagen, de veiligheid van uw werkplek te verbeteren, een flexibel en duurzaam onderhoudsschema te plannen en nog veel meer.

Als u vastzit tussen verschillende soorten facility management-software, belicht dit artikel de tien beste facility management-software om de workflow van uw faciliteit te stroomlijnen.

Beste Facility Management-software

Dit zijn de beste software voor facility management:

1. HippoCMMS

HippoCMMS is een eenvoudige en krachtige cloudgebaseerde oplossing voor onderhoudsbeheer die bedrijven een breed scala aan functies biedt die in verschillende sectoren kunnen worden geïmplementeerd. Deze software kan werkorders en planningen beheren en ook preventief onderhoud en inventaris onderweg volgen.

Hippo wordt vertrouwd door populaire bedrijven zoals Rolls Royce, Emerson, Science Peak, onder andere, omdat de software zeer gebruiksvriendelijk is en een ondiepe leercurve heeft. Met deze software kunnen gebruikers werkorders genereren, toewijzen en volgen. Voorraadbeheer is een fluitje van een cent, aangezien Hippo bedrijven automatisch gegenereerde rapporten biedt om de transparantie en verantwoording te verbeteren.

Het platform ondersteunt end-to-end datatrackingmogelijkheden die zijn geïntegreerd in een onderhoudsprogramma om onnodige kosten als gevolg van reparaties en kapotte apparatuur te voorkomen. Het team van Hippo biedt bedrijven uitgebreide klantenondersteuning; gebruikers krijgen een compleet onboarding- en trainingsproces, gevolgd door snelle responsieve ondersteuning. 

HippoCMMS kan worden toegepast op een breed scala van vastgoedbeheerindustrieën, zoals productie, eten en drinken, gezondheidszorg, hotels en resorts, winkels, restaurants en nog veel meer. 

2. TOPbureau

topdesk is cloudgebaseerde software voor facility management die is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te helpen hun faciliteiten te laten groeien. Het pakt alle vereiste facility management-taken aan, zoals tracking, onderhoud en kamerreservering. 

Enkele opvallende kenmerken van TOPdesk zijn onder meer oproepbeheer om inkomende tickets te registreren en op te lossen of door te sturen naar uw leveranciers, reserveringsbeheer, leveranciersbeheer om de kwaliteit van uw leveringen te waarborgen, activabeheer, gecoördineerd preventief onderhoud voor het beheren, plannen en budgetteren van uw Onderhoudswerkzaamheden.

Gebruikers kunnen eenvoudig de locatie, eigenaar en reparatiestatus van hun activa in de gaten houden, allemaal vanuit hun activiteitendashboard. De functie voor activabeheer biedt gebruikers ook een volledig overzicht van hun interne activa en activabeschrijving.

De reserveringsmodule van TOPdesk toont realtime informatie over beschikbare kamers, kamerindeling en een kamerplanner waarmee gebruikers kamerreserveringen kunnen accepteren of weigeren. 

3. FMS: werkplek

FMS: Werkplek is een digitale werkplekoplossing die bedrijven bruikbare inzichten biedt om elk aspect van hun eigendom te optimaliseren. De software is voornamelijk geschikt voor vastgoedbeheer omdat het vastgoedteams helpt bij het identificeren, plannen en leveren van de ideale werkplek voor elke medewerker.

FMS integreert de cloud met IoT-verbonden apparaten om een ​​soepele, gezonde en productieve werkomgeving te vergemakkelijken. Deze geïntegreerde suite van applicaties helpt bij het verbeteren van de beheerruimte, bezetting, activa, werknemerservaring, renovaties, slimme gebouwen, onderhoud en nog veel meer.

Het platform heeft meer dan 1500 populaire organisaties zoals Allianz, de Universiteit van Delaware, Boston University en nog veel meer in meer dan 80 landen geholpen om hun vastgoedteams in staat te stellen de klantenservice te verbeteren, de kosten te verlagen en de productiviteit te verhogen. 

4. PlanRadar

PlanRadar is een bekroond digitaal B2B-platform voor documentatie, taakbeheer en communicatie in bouw-, facility management- en vastgoedprojecten. Het platform stelt teams in staat om de kwaliteit te verhogen, kosten te besparen en werk sneller af te ronden. 

Door de samenwerking te verbeteren en toegang te bieden tot realtime gegevens, voegt het gebruiksvriendelijke platform van PlanRadar waarde toe aan iedereen die betrokken is bij de levenscyclus van een gebouw, met flexibele mogelijkheden voor alle bedrijfsgroottes en processen. Tegenwoordig bedient PlanRadar meer dan 120,000 gebruikers in meer dan 65 landen.

5. Onderhoud

Onderhoud is geavanceerde software voor facility management die onderhouds- en betrouwbaarheidsteams de tools biedt die ze nodig hebben om hun dagelijkse activiteiten aan te pakken. De software is gemakkelijk toegankelijk, zodat gebruikers de service kunnen gebruiken vanaf een desktop, tablet of mobiel apparaat. 

UpKeep is zeer gebruiksvriendelijk en biedt gebruikers ook een mobiele applicatie die geautomatiseerde waarschuwingen verzendt wanneer nieuwe taken zijn voltooid. Gebruikers kunnen ook onderweg werkorders genereren via het gecentraliseerde commando- en controlecentrum. Het platform biedt gebruikers ook een UpKeep edge geavanceerd IoT dat hun prestaties in realtime bewaakt en beoordeelt.

Gebruikers krijgen ook kernonderhoudsfunctionaliteit aangeboden, zoals beheer van activa, voorraad en werkorders, aangevuld met een gebruiksvriendelijke preventieve onderhoudsservice om flexibele schema's te creëren.

Op de mobiele app van UpKeep kunnen gebruikers projecten maken, werkorders toewijzen en hun activa beheren.

6. Visuele lease

Visuele Lease is geen traditionele software voor facility management, aangezien dit platform meer gespecialiseerd is in de boekhoudkundige aspecten van vastgoedbeheer. Het platform is ontworpen om elke leasemanagementorganisatie te faciliteren.

De software helpt leaseportfolio's alle financieel gerelateerde activiteiten te vereenvoudigen door u robuuste functies te bieden, zoals portfoliobeheer, leaseboekhouding, lokalisatie, activiteitendashboards, nauwkeurige rapporten en analyses. Visual Lease biedt bedrijven ook een gedetailleerd auditspoor om de transparantie en aansprakelijkheid te verbeteren. 

Het kan worden geïntegreerd met verschillende ERP-software (Enterprise Resource Planning) om ervoor te zorgen dat uw organisatie de best mogelijke beheerservices krijgt om uw workflow te stroomlijnen. 

7. FMX

FM-extensie is facility management software die bedrijven helpt hun workflow te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen en bruikbare inzichten om te zetten in real-world resultaten. De service biedt aanpasbare onderhouds- en faciliteitenbeheermogelijkheden om uw team te voorzien van alle benodigde informatie om hun dagelijkse activiteiten uit te voeren.

FMX kan bedrijven helpen de werkdruk te verminderen, preventieve onderhoudstaken te identificeren en te organiseren en u een visueel overzicht te geven van uw apparatuur en activa op één enkel platform. De software kan ook helpen bij het opsporen van budgetlekken, aangezien de software snel onderpresterende gebieden identificeert die onnodig geld opslokken.

Verschillende industrieën zoals productie, scholen, dierentuinen, restaurants en religieuze organisaties kunnen FMX gebruiken om hun eigendom te beheren. Het platform is een efficiënte en betaalbare manier om volledig papierloos te werken bij het beheer van uw faciliteit. 

Enkele opvallende kenmerken van FMX zijn onder meer werkorderbeheer, preventief onderhoud, realtime voorraadtracering, up-to-date rapporten en analyses en nog veel meer. 

8. Servicekanaal

Servicekanaal is cloudgebaseerde software voor facility management die bedrijven alle noodzakelijke functies biedt die nodig zijn om hun faciliteiten te beheren, zoals het volgen van werkorders, het lokaliseren van aannemers en leveranciers, het verwerken van betalingen en nog veel meer.

Enkele opvallende kenmerken van ServiceChannel zijn leveranciersbeheer, portaal voor serviceaanvragen, up-to-date opslag van facilitaire documenten, onderhoudsplanning en tal van andere functies. Met de onderhoudsplanningsfunctie van ServiceChannel kunnen werkorders worden geprioriteerd op basis van vooraf gedefinieerde factoren om de workflow te stroomlijnen door taken uit te voeren in volgorde van hun relatieve belang. 

De software zorgt voor optimale prestaties op alle locaties en vestigingen van uw bedrijf. Het zorgt er ook voor dat bedrijven proactieve maatregelen nemen bij het beheer van hun faciliteiten om "branden te voorkomen" in plaats van ze te blussen. 

9. Skedda-boekingen

Skedda is online boekings- en reserveringssoftware die bedrijven helpt het beheer van hun ruimte of faciliteiten te stroomlijnen. Het platform is geschikt voor kamers, studio's, bureaus, laboratoria, rechtbanken en meer.

Gebruikers krijgen veel aanpassingsmogelijkheden en een mobielvriendelijk dashboard waarmee gebruikers hun ruimtes kunnen beheren. Skedda is ook een officiële partner van Stripe, waardoor een optimale gegevensbeveiliging wordt gegarandeerd wanneer klanten online betalingen doen voor boekingen.

Populaire organisaties zoals Mercedes Benz, Harvard University en Calvin Klien gebruiken Skedda om hun vergaderruimten, locaties, coworking-ruimtes en vele andere reserveerbare ruimten te beheren. Skedda kan bedrijven helpen hun ruimtebeheerproblemen op te lossen door hun hele boekingsproces te digitaliseren. 

10 Prodsmart

Prodsmart is uitstekende software voor facility management die uw workflow digitaliseert en automatiseert, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is. De software helpt kleine en middelgrote bedrijven hun volledige workflow te migreren naar een volledig gedigitaliseerde cloudgebaseerde omgeving.

De software biedt gebruikers de nodige gegevens om productieprocedures te plannen, toe te wijzen, te volgen, te beheren en te analyseren. Vanaf het dashboard van Prodsmart kunnen gebruikers alle aspecten van hun dagelijkse activiteiten volgen en analyseren, zoals bestellingen, onderhoud, werknemers, kosten, enz., om ervoor te zorgen dat bedrijven hun werkruimte begrijpen, hun activiteiten optimaliseren en zich snel aanpassen aan veranderingen.

PRodsmart kan ook planningsevenementen aanpakken, variërend van bestellingen tot grondstoffen tot werknemers en hun machines; gebruikers kunnen hun activiteiten effectief plannen om de productiedeadlines te halen. Gebruikers kunnen hun inventaris ook in realtime beheren, aangezien Prodsmart grondstoffen traceert met veel traceerbaarheid van batch tot finish, magazijnruimte beheert, bijhoudt hoe materialen worden verbruikt en nog veel meer.

11. Kantoorruimte

Kantoor ruimte is nog een andere cloudgebaseerde oplossing voor facility management die bedrijven helpt bij het toewijzen van hun beschikbare werkruimte. In één enkel platform krijgen gebruikers alle tools en inzichten die nodig zijn om een ​​geoptimaliseerde werkruimte voor hun werknemers te creëren.

De software kan worden toegepast op verschillende industrieën, zoals bankieren en financiën, overheidsinstanties, gezondheidszorg, onroerend goed, telecommunicatie en nog veel meer. OfficeSpace biedt gebruikers functies in verschillende categorieën, zoals boeken en reserveren, administratieve taken, communicatie met medewerkers, enz.

Met de boekingsfunctie van OfficeSpace kunnen gebruikers flexibele boekingsstrategieën maken die op elk apparaat werken, waardoor het voor medewerkers gemakkelijk wordt om te zoeken, boeken en inchecken aan balies. De software vergemakkelijkt ook de communicatie met medewerkers via de visuele directory-module, waardoor gebruikers hun collega's en contactgegevens snel kunnen vinden.

Dit platform stroomlijnt ook het verplaatsingsproces van bedrijven door de stress en complexiteit die gepaard gaan met verhuisbeheer uit te bannen. Gebruikers krijgen slimme tools aangereikt om mensen en bewegingen te monitoren en je verhuiscommunicatie te automatiseren.

Conclusie

Het beheren van faciliteiten is een zeer tijdrovende taak. Zonder de juiste softwareoplossingen zullen uw medewerkers kostbare tijd verspillen aan taken die beheersoftware gemakkelijk kan automatiseren.

We hebben tien van de beste software voor facility management op de markt gezet. Elke tool is fantastisch, maar u moet software implementeren die inspeelt op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Voel je vrij om een ​​van deze oplossingen uit te proberen; je hebt misschien niet eens contant geld nodig om te beginnen, omdat de meeste beperkte gratis proefversies bieden.