10 migliori app e strumenti per la pianificazione delle riunioni per il 2024 (gratuiti e a pagamento)

Cerchi i migliori pianificatori di riunioni? Dai un'occhiata alla nostra lista delle 10 migliori offerte per fare la scelta giusta.

Organizzare riunioni è spesso un'esperienza stressante. Ma con le app di pianificazione delle riunioni, puoi semplificare il processo, risparmiare tempo ed evitare doppie prenotazioni.

Esistono diversi tipi di applicazioni di pianificazione e vanno dalle applicazioni di posta elettronica alle opzioni desktop e smartphone.

Un numero crescente di queste app integra persino tecnologie di intelligenza artificiale come gli assistenti intelligenti, mentre molte altre offrono numerose capacità di integrazione con altri strumenti di produttività.

Ma con il numero di offerte disponibili, trovare l'app giusta per la tua attività e le tue esigenze personali può diventare una sfida. Quindi, questo elenco ti presenta le 10 migliori app per semplificare la scelta.

I 10 migliori pianificatori di riunioni

NomeIdeale perPrezzoSito web
XaiAutomazione AIGratuito, $ 8/mx.ai
Riunioni HubspotmarketingGratuito, $ 45hubspot.com
Puoi prenotare.meProgrammazione semplice$ 10 / myoucanbook.me
RallyUso personaleGratis rally.co
IntessutoPianificazione del calendarioGratuito, $ 15tessuto.com
Necessità di incontrareGratis Gratuito, $ 12/annoneedtomeet.com
CalendlyAutomazione, integrazioneGratuito, $ 8/mcalendly.com
ScarabocchioSondaggi via e-mail$ 6.95 / mdoodle.com
PickRisparmi di tempo$ 9 / mpick.co
Pianifica una voltaAmpia integrazioneGratuito, $ 9/moncehub.com

1. Xai

X.AI

Progettato per la pianificazione di riunioni, x.ai è un sistema basato sull'intelligenza artificiale che include pianificatori artificiali che funzionano proprio come gli esseri umani.

Naturalmente, puoi organizzare le tue riunioni da solo, condividendo un link alle tue opzioni di orario e lasciando che i tuoi ospiti si coordinino con le fasce orarie.

Ma puoi anche lasciare che gli assistenti di pianificazione svolgano il lavoro semplicemente inviando loro un'e-mail o CCing uno qualsiasi dei 3 assistenti in un'e-mail.

Possono organizzare riunioni tramite e-mail di andata e ritorno. Riceveranno una conferma da te prima di inviare gli inviti, ma possono gestire tutto il resto da lì. Inoltre, se anche i tuoi ospiti utilizzano x.ai, la pianificazione è istantanea e automatica.

X.ai è gratuito per l'uso di base, ma c'è anche un piano individuale per $ 8 al mese e un piano team per $ 12. Questi piani includono ulteriori opzioni come la gestione illimitata calendari, accettando pagamenti online dai tuoi ospiti, integrando oltre 2,000 app e molto altro ancora.

PRO: Piano semplice, automatizzato, efficiente e gratuito

Contro: Piccola curva di apprendimento

Sito web: https://x.ai

2. Riunioni Hubspot

Hubspot

Hubspot è un sistema gigantesco con così tante funzionalità per diversi gruppi professionali. Hubspot Meetings fa parte del suo pacchetto Sales e uno degli strumenti gratuiti, che includono CRM, email marketing, biglietteria e molto altro ancora.

Funziona sincronizzando il tuo calendario di Google o Office 365 e consentendo ai tuoi potenziali clienti o clienti di prenotare la riunione dalle tue fasce orarie libere riservate.

Tieni presente, tuttavia, che questo pacchetto si rivolge ai professionisti del marketing. Quindi, include anche il monitoraggio e il sequenziamento delle e-mail, l'automazione delle vendite, la chat dal vivo, il punteggio dei lead e così via.

Quindi, se ti occupi di marketing e hai bisogno di un pianificatore di riunioni, Hubspot Meetings potrebbe essere la soluzione per te. Altrimenti, potrebbe essere "troppo".

PRO: Funzionalità estese, piano gratuito

Contro: I piani più alti sono costosi

Sito web: https://www.hubspot.com

3. Puoi prenotare.me

Youcanbook.me

Coloro che amano i sistemi semplici apprezzeranno il modo in cui funziona questo pianificatore di riunioni. Tutto quello che devi fare è connetterti con il tuo calendario e condividere gli orari in cui sei libero.

Youcanbook.me fa il resto fornendo le notifiche e i promemoria per aiutare a gestire i tuoi clienti. Prenotano da soli e il sistema si assicura che non dimentichino.

Si integra anche con molte app per aumentare la tua creatività. C'è Zoom per le conferenze, l'integrazione di Zapier per i servizi e molte altre fantastiche funzionalità.

Queste funzionalità sono disponibili in gruppi gratuiti ea pagamento. Quindi, mentre puoi testare le funzionalità premium per soli 14 giorni, perderai molti moduli se continui con il piano gratuito.

Le funzionalità premium includono personalizzazioni, automazione, funzionalità di sicurezza ed esportazione dei dati. Costa $ 10 al mese.

PRO: Funzionalità semplici, automatizzate ed estese

Contro: La prova gratuita è di soli 14 giorni

Sito web: https://youcanbook.me

4. Raduno

Rally

Mentre la maggior parte delle altre app e strumenti in questo elenco si concentra sul lavoro e altre attività professionali, Rally è progettato per la pianificazione con la famiglia e gli amici.

Prima di tutto, Rally è completamente gratuito. Crea semplicemente un evento, quindi condividi la pagina con la tua famiglia e i tuoi amici per collaborare.

Puoi discutere dell'evento direttamente sulla pagina. Inoltre puoi anche votare per trovare la data dell'evento perfetta per la maggior parte delle persone.

Un problema con Rally, tuttavia, è la mancanza di sicurezza o di controllo degli accessi. Perché chiunque abbia l'URL dell'evento può partecipare e collaborare. Ma dal momento che non è uno strumento aziendale, forse la sua natura aperta va bene.

PRO: Sistema gratuito, design semplice, facile da usare

Contro: Manca il controllo degli accessi

Sito web: https://rallly.co/

5. Tessuto

Woven

Woven è un calendario intelligente con pianificazione integrata e questo ha molti vantaggi se dovessi scegliere di usarlo.

Ad esempio, esistono modelli intelligenti che rendono facile e veloce l'impostazione delle riunioni. E con i dettagli predefiniti già compilati.

Puoi anche creare collegamenti di pianificazione che forniscano ai tuoi clienti o membri del team le fasce orarie del tuo calendario. Inoltre, sono dotati di sondaggi di gruppo integrati per semplificare la pianificazione delle riunioni. E se sono anche su Woven, la programmazione diventa automatica.

Woven si integra con i calendari più diffusi ed è disponibile gratuitamente e in un piano premium per $ 15 al mese con molte funzionalità aggiuntive.

PRO: Include calendario, automazione, integrazione

Contro: Le fantastiche funzionalità sono solo premium

Sito web: https://woven.com

6. Necessità di incontrarsi

NeedtoMeet

Che tu stia incontrando per motivi personali o di lavoro, il servizio NeedtoMeet può aiutarti con la pianificazione senza intoppi ed economicamente.

Ci sono 3 tipi di account su questa piattaforma. E mentre l'account Standard è gratuito, l'account Advanced costa $ 12 all'anno, che si riduce a solo $ 1 al mese.

Tuttavia, questo piano economico include funzionalità di sicurezza, pianificazione illimitata, gruppi di sincronizzazione, integrazioni e molte altre funzionalità.

Tutti i piani includono anche polling facile, URL personalizzati, un'interfaccia calendario con notifiche e una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità attive.

PRO: Piani gratuiti e convenienti, interfaccia semplice, facile da usare

Contro: Automazione limitata

Sito web: https://www.needtomeet.com

7. Calendalmente

calendly

Professionisti impegnati nelle vendite e nel marketing possono sfruttare le funzionalità di automazione e integrazione offerte da Calendly per risparmiare tempo, pur rimanendo efficaci.

Puoi pianificare tutti i tipi di riunioni con questo strumento, inclusi 1:1, round-robin, gruppi e riunioni collettive.

Calendly include molte funzionalità aggiuntive per farlo funzionare al meglio per te. È previsto un limite giornaliero per riunioni, personalizzazioni e branding, oltre a e-mail di conferma e promemoria.

C'è anche il riempimento del tempo per darti un po' di respiro e un preavviso minimo di pianificazione per evitare stressanti riunioni dell'ultimo minuto.

Puoi scegliere il piano Basic e gratuito o optare per un'offerta premium, che parte da $ 8 al mese per utente. Per questo, tuttavia, ottieni oltre 700 integrazioni di app con Zapier, opzioni di branding, tipi di eventi illimitati e così via.

PRO: Automazione, molte integrazioni, piano gratuito, funzionalità estese

Contro: Curva di apprendimento

Sito web: https://calendly.com

8. Scarabocchio

Doodle

Doodle ha un design leggermente diverso dagli altri strumenti di pianificazione delle riunioni in questo elenco. Il suo design è quello di sondare il pubblico per informazioni, e questo è ottimo anche per la pianificazione di riunioni.

Ogni processo di pianificazione inizia con un sondaggio Doodle. Inserisci i giorni e gli orari in cui sei disponibile, includi funzionalità aggiuntive se ne hai bisogno, quindi invia gli inviti. I tuoi invitati possono scegliere le opzioni e aiutarti a trovare il momento migliore.

Puoi anche usare Doodle per molto di più della semplice pianificazione. La sua funzione di sondaggio può gestire grandi quantità di persone. Quindi, puoi usarlo anche per questionari e sondaggi.

Purtroppo, non esiste un piano gratuito qui. Ma c'è una prova gratuita e il piano Pro da $ 6.95 al mese include integrazioni Outlook, Slack, Zoom e Zapier per massimizzare la tua efficienza.

PRO: Progettazione semplice del sondaggio, integrazione, sondaggi

Contro: Nessun piano gratuito

Sito web: https://doodle.com

9. Scegli

Pick

Pick è uno strumento di pianificazione delle riunioni progettato per semplicità, così puoi semplicemente occuparti della tua attività con la minor perdita di tempo possibile.

Per risparmiare tempo con Pick, imposta semplicemente un URL, imposta la tua disponibilità e poi lascia che gli altri membri scelgano le date.

Il sistema ti consente di aggiungere più calendari e tutti ricevono un invito del calendario con i dettagli della riunione.

La scelta costa $ 9 per utente al mese e non ci sono campanelli e fischietti perché ammazzano il tempo. Quindi, dai un'occhiata se sei un professionista impegnato senza tempo da perdere.

PRO: Semplice, veloce, facile da usare

Contro: Nessun piano gratuito

Sito web: https://www.pick.co

10. Programma una volta

ScheduleOnce

Per coloro che amano integrare quanti più servizi e app possibili, ScheduleOnce offre un pianificatore di riunioni con molte funzionalità innovative.

Puoi facilmente aggiungere le tue pagine di prenotazione al tuo sito web utilizzando ScheduleOnce e lasciare che i tuoi clienti scelgano gli orari migliori.

Anche gli inviti del calendario sono automatici e includono collegamenti video sicuri quando necessario. Questo può variare da Zoom a Webex, Microsoft Teams, Google Meet e molto altro.

Il sistema si integra perfettamente anche con un'ampia gamma di altre app e servizi online. Quindi, puoi facilmente connetterti con tutto ciò di cui hai bisogno.

PRO: Piano innovativo e gratuito, ampia integrazione

Contro: Un po' sfigato

Sito web: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Conclusione

Arrivando alla fine di questo elenco delle 10 migliori app di pianificazione delle riunioni, puoi vedere che tutte queste offerte sono dotate di funzionalità diverse e uniche che le distinguono dal resto.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke è un appassionato di computer che ama leggere una vasta gamma di libri. Ha una preferenza per Linux su Windows/Mac e lo sta usando
Ubuntu sin dai suoi primi giorni. Puoi beccarlo su Twitter tramite bongotrax

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