Cara Mendapatkan Microsoft Office Secara Gratis

Mulai dari menjadi pelajar hingga sekadar menjalani hidup, ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mendapatkan Microsoft Office secara gratis.

Rangkaian Microsoft Office, yang kini disebut Microsoft 365, dilengkapi dengan semua yang Anda perlukan untuk produktivitas kantor dan mewujudkan ide Anda.

Namun, paketnya mulai dari sekitar $70 per tahun untuk lisensi pribadi, mulai dari $6 per bulan ke atas untuk setiap pengguna bisnis, dan $150 tetap untuk pembelian satu kali untuk penggunaan di rumah dan kantor.

Posting ini menunjukkan kepada Anda cara mendapatkan dan menggunakan aplikasi Microsoft Office ini secara gratis.

Perbedaan Antara Microsoft Office dan Microsoft 365

Microsoft mengubah nama rangkaian produktivitasnya dari Office 365 menjadi Microsoft 365 pada 21 April 2020. Rangkaian produktivitas kantornya masih sama, tetapi dengan sedikit perbedaan.

Microsoft 365 kini menyertakan Office 365, yang awalnya menawarkan layanan berbasis cloud seperti Word dan Outlook, plus layanan Windows dan perusahaan.

Jika Anda merasa sedikit bingung, jangan khawatir. Microsoft Corporation memiliki struktur organisasi yang relatif kacau dibandingkan dengan Apple atau Google dan hal ini sering terlihat. Jadi, jangan ragu untuk menyebutnya Microsoft Office, 365, MS Office, atau apa pun yang Anda inginkan.

Fitur Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 dilengkapi dengan aplikasi dan fitur yang Anda butuhkan untuk mewujudkan ide-ide Anda dalam lingkungan yang aman dan andal. Beberapa aplikasi ini merupakan aplikasi klasik dari masa-masa awal OS Windows, sementara yang lain merupakan tambahan yang lebih baru.

Berikut ini ikhtisar aplikasi yang disertakan dalam Microsoft 365:

• Word – Pengolah kata yang populer untuk membuat semua jenis dokumen.
• Excel – Perangkat lunak lembar kerja populer dari Microsoft yang digunakan oleh berbagai profesional di seluruh dunia.
• PowerPoint – Perangkat lunak serbaguna untuk membuat, mengedit, dan membuat presentasi tayangan slide.
• Outlook – Klien email Microsoft.
• onedrive – Platform penyimpanan awan.
• Tim – Platform kolaborasi untuk obrolan, panggilan, dan konferensi video.
• SharePoint – Menyimpan, berbagi, dan mengedit file.

6 Cara Mendapatkan Microsoft Office Gratis

Ada enam cara utama untuk mendapatkan dan menggunakan Microsoft Office atau aplikasi terkait secara gratis. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya, jadi terserah Anda untuk memutuskan mana yang terbaik bagi Anda. Berikut ini caranya:

1. Kantor.com

Ini adalah penawaran cloud Microsoft dengan aplikasi produktivitas utamanya dan penyimpanan cloud di OneDrive. Cukup kunjungi https://office.com dan masuk atau mendaftar untuk akun baru. Akun Microsoft mencakup akun Skype, Outlook, Live, dan sebagainya.

Perlu diperhatikan bahwa penggunaan office.com memiliki keterbatasan, karena aplikasi ini tidak memiliki fitur lengkap seperti versi desktopnya. Aplikasi ini juga merupakan sistem berbasis cloud, jadi semuanya tersimpan di cloud dan Anda selalu dapat mengakses pekerjaan Anda dari mana saja. Namun, Anda harus selalu online untuk bekerja.

2. Aplikasi Ponsel Pintar

Microsoft juga menawarkan aplikasi telepon pintar gratis untuk pengguna iOS dan Android. Cukup kunjungi App Store atau Play Store di perangkat Anda untuk mengunduh aplikasi Microsoft Office 365 untuk ponsel dan mulai bekerja.

Seperti versi webnya, aplikasi telepon pintar memungkinkan Anda bekerja dan menyimpan dokumen ke penyimpanan awan OneDrive gratis berkapasitas 5 GB. Anda juga dapat mengunggah dokumen dan mengeditnya, lalu membagikan atau mengunduhnya kembali ke telepon pintar Anda.

Aplikasi ini mendukung Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Fitur lainnya termasuk memindai dokumen dan mengubahnya menjadi PDF, memindai gambar menjadi dokumen, dan menandatangani dokumen PDF di ponsel pintar Anda.

3. Microsoft Office 365 Pendidikan

Siswa dan pendidik di institusi tertentu dapat mengakses dan menggunakan aplikasi Microsoft Office secara gratis, termasuk Word, Excel, OneNote PowerPoint, dan Teams.

Jadi, jika Anda seorang pelajar atau berafiliasi dengan institusi pendidikan mana pun, maka Anda mungkin ingin menuju ke halaman Microsoft Office for Schools di sini dan masukkan alamat email Anda untuk melihat apakah Anda memenuhi syarat.

Jika Anda memenuhi syarat, bagus! Jika tidak, Anda mungkin masih ingin memeriksa dengan administrasi sekolah Anda karena Microsoft juga menawarkan paket diskon untuk lembaga pendidikan di sini.

4. Uji Coba Gratis Microsoft 365

Cara lain untuk mendapatkan aplikasi Microsoft Office secara gratis adalah dengan memulai uji coba gratis paket Microsoft 365 Family. Perlu diketahui bahwa Anda harus memiliki kartu kredit dan paket tersebut berharga $100 per tahun. Jadi, jika Anda tidak membatalkan sebelum bulan gratis berakhir, Anda akan dikenai biaya seratus dolar.

The Paket Keluarga Microsoft 365 biayanya hanya $30 lebih mahal dari Paket pribadi, tetapi memungkinkan hingga enam pengguna dalam satu akun. Ini menjadikannya pilihan yang tepat bagi keluarga dan teman yang ingin berbagi dan menabung.

Kedua paket ini memungkinkan hingga lima perangkat untuk disinkronkan secara bersamaan di perangkat PC, Mac, iPad, dan Android. Anda dapat memulai uji coba gratis di sini.

5. Bergabunglah dengan Paket Rumah Teman

Jika Anda memiliki banyak teman atau keluarga, maka kemungkinan besar Anda mengenal seseorang yang sudah menggunakan Beranda Microsoft 365 paket seharga $99.99 per tahun yang disebutkan di atas.

Jadi, cara logis lainnya untuk mendapatkan aplikasi Microsoft Office secara gratis adalah dengan meminta teman atau saudara Anda untuk menambahkan Anda ke paket tersebut. Masing-masing dari enam anggota paket tersebut mendapatkan akun terpisah dengan penyimpanan OneDrive sebesar 1 TB dan dapat mengunduh versi aplikasi Office untuk PC, Mac, atau ponsel pintar secara gratis.

Lebih jauh lagi, membagi $100 dengan 6 pengguna menghasilkan $16.66 per tahun untuk masing-masing pengguna, yang masih termasuk kategori gratis.

6. Gunakan Alternatif Gratis

Terakhir, perlu dicatat bahwa ada beberapa alternatif aplikasi Microsoft Office yang mengesankan dan gratis. Di antaranya adalah ruang kerja Google persembahan, iWork milik Apple untuk pengguna Apple, dan LibreOffice dari dunia Open-source.

Google Workspace adalah penawaran premium untuk bisnis yang dimulai dari $6 per pengguna per bulan, tetapi Anda tetap dapat menggunakan sebagian besar aplikasi secara gratis hanya dengan akun Google. Aplikasi tersebut mencakup aplikasi cloud yang berfungsi penuh seperti dokumen, email, spreadsheet, penyimpanan cloud 15 GB, kalender, catatan, dan formulir.

LibreOffice adalah paket perangkat lunak desktop yang sepenuhnya gratis dengan editor dokumen berfitur lengkap, editor gambar, editor presentasi, editor lembar kerja, dan manajemen basis data.

Keterbatasan Aplikasi Office.com Gratis

Menggunakan aplikasi Microsoft Office.com secara gratis memang menyenangkan, tetapi ada beberapa hal yang perlu diingat. Berikut ini adalah batasan utama penggunaan aplikasi ini:

• Fitur Terbatas – Aplikasi Office.com menawarkan fitur-fitur dasar untuk menyelesaikan pekerjaan Anda saat bepergian, tetapi fitur-fitur ini terbatas. Jadi, pengguna berpengalaman yang terbiasa dengan banyak fitur canggih, misalnya, akan menemukan banyak fitur yang tidak tersedia di versi online aplikasi Microsoft Office.
  
• Penyimpanan Terbatas – Akun OneDrive gratis dari Microsoft dilengkapi dengan penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Jumlah ini bisa cukup atau terlalu sedikit, tergantung pada gaya hidup Anda. Namun, paket premium dilengkapi dengan penyimpanan sebesar 1 TB.
  
• Pengalaman Terbatas – Aplikasi Office.com gratis hanya berfungsi di browser dan mengharuskan Anda online agar dapat berfungsi. Anda tidak mendapatkan versi desktop dari aplikasi yang dapat bekerja dalam mode offline atau menyinkronkan data Anda dengan akun online Anda.
  
• Memerlukan Akun Microsoft – Anda memerlukan akun Microsoft untuk menggunakan layanan gratis. Anda dapat menggunakan akun yang sudah ada atau membuat akun baru dari berbagai domain dan layanan Microsoft.

Pertanyaan yang sering diajukan

Kesimpulan

Ini merangkum panduan singkat kami tentang cara mendapatkan Microsoft Office secara gratis dan Anda telah melihat banyak cara untuk melakukannya.

Anda juga telah melihat kelebihan dan keterbatasan masing-masing metode. Jadi, keputusan tentang metode mana yang terbaik bagi Anda bergantung pada situasi dan kebutuhan pekerjaan Anda.