10 Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Terbaik Tahun 2026

Bisnis, baik besar maupun kecil, semuanya memiliki beberapa bentuk fasilitas yang digunakan untuk menjalankan operasi sehari-hari mereka. Baik Anda menjalankan perusahaan konstruksi, pabrik, gedung pendidikan, atau kantor perusahaan, Anda pasti akan menghadapi masalah sesekali dengan manajemen dan pemeliharaan organisasi Anda.

Fasilitas yang tidak memanfaatkan perangkat lunak manajemen sering kali mengalami masalah seperti kurangnya operasi manajemen fasilitas data real-time, pengeluaran anggaran yang tidak direncanakan, pemeliharaan berkala yang tidak direncanakan, dan bahkan ancaman terhadap jiwa dan harta benda. Hal ini karena mengelola fasilitas merupakan tugas yang membosankan dan rentan terhadap banyak kesalahan manusia.

Namun, perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik dapat membantu Anda menghilangkan semua risiko dan keadaan yang tidak terduga tersebut. Perangkat lunak ini dapat membantu Anda mengurangi biaya yang berasal dari pengeluaran anggaran, meningkatkan keselamatan tempat kerja Anda, merencanakan jadwal pemeliharaan yang fleksibel dan berkelanjutan, dan masih banyak lagi.

Jika Anda bingung memilih perangkat lunak manajemen fasilitas, artikel ini menyoroti sepuluh perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik untuk membantu menyederhanakan alur kerja fasilitas Anda.

Perangkat Lunak Manajemen Fasilitas Terbaik

Berikut adalah perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik:

1. HippoCMMS

HippoCMMS adalah solusi manajemen pemeliharaan berbasis cloud yang sederhana dan canggih yang menyediakan berbagai fitur bagi bisnis yang dapat diterapkan di beberapa industri. Perangkat lunak ini dapat mengelola perintah kerja, jadwal, dan juga melacak pemeliharaan preventif dan inventaris saat bepergian.

Hippo dipercaya oleh berbagai bisnis populer seperti Rolls Royce, Emerson, Science Peak, dan lain-lain, karena perangkat lunaknya sangat mudah digunakan dan memiliki kurva belajar yang singkat. Dengan perangkat lunak ini, pengguna dapat membuat, menetapkan, dan melacak perintah kerja. Manajemen inventaris menjadi mudah karena Hippo menyediakan laporan yang dibuat secara otomatis bagi berbagai bisnis untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.

Platform ini mendukung kemampuan pelacakan data menyeluruh yang terintegrasi ke dalam program pemeliharaan untuk menghindari biaya yang tidak perlu akibat perbaikan dan kerusakan peralatan. Tim di Hippo menyediakan dukungan pelanggan yang luas bagi bisnis; pengguna diberikan proses orientasi dan pelatihan lengkap yang diikuti dengan dukungan yang cepat dan responsif. 

HippoCMMS dapat diaplikasikan pada berbagai macam industri manajemen properti: manufaktur, makanan dan minuman, perawatan kesehatan, hotel dan resor, ritel, restoran, dan masih banyak lagi. 

2. Meja TOP

Meja Atas adalah perangkat lunak manajemen fasilitas berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dan menengah mengembangkan fasilitas mereka. Perangkat lunak ini menangani semua tugas manajemen fasilitas yang diperlukan seperti pelacakan, pemeliharaan, dan reservasi kamar. 

Beberapa fitur TOPdesk yang menonjol meliputi manajemen panggilan untuk mendaftarkan tiket masuk dan menyelesaikannya atau meneruskannya ke pemasok Anda, manajemen reservasi, manajemen pemasok untuk menjaga kualitas pengiriman Anda, manajemen aset, pemeliharaan preventif terkoordinasi untuk mengelola, menjadwalkan, dan menganggarkan pekerjaan pemeliharaan Anda.

Pengguna dapat dengan mudah memantau lokasi aset, pemilik, dan status perbaikannya, semuanya dari dasbor aktivitas mereka. Fitur manajemen asetnya juga memberi pengguna ikhtisar lengkap tentang aset internal dan deskripsi aset mereka.

Modul reservasi TOPdesk menampilkan informasi waktu nyata tentang kamar yang tersedia, pengaturan kamar, dan perencana kamar yang memungkinkan pengguna untuk menerima atau menolak reservasi kamar. 

3. FMS: Tempat Kerja

FMS: Tempat Kerja adalah solusi tempat kerja digital yang menyediakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti bagi bisnis untuk mengoptimalkan setiap aspek properti mereka. Perangkat lunak ini cocok terutama untuk manajemen real estat karena membantu tim real estat mengidentifikasi, merencanakan, dan menyediakan tempat kerja yang ideal bagi setiap karyawan.

FMS mengintegrasikan cloud dengan perangkat yang terhubung dengan IoT untuk memfasilitasi lingkungan kerja yang lancar, sehat, dan produktif. Rangkaian aplikasi terintegrasi ini membantu meningkatkan ruang manajemen, hunian, aset, pengalaman karyawan, renovasi, gedung pintar, pemeliharaan, dan banyak lagi.

Platform ini telah membantu lebih dari 1500 organisasi populer seperti Allianz, Universitas Delaware, Universitas Boston, dan masih banyak lagi di lebih dari 80 negara memberdayakan dan memfasilitasi tim real estat mereka untuk meningkatkan layanan pelanggan, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. 

4. Rencana Radar

RencanaRadar adalah platform B2B digital pemenang penghargaan untuk dokumentasi, manajemen tugas, dan komunikasi dalam proyek konstruksi, manajemen fasilitas, dan real estat. Platform ini memungkinkan tim untuk meningkatkan kualitas, memangkas biaya, dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. 

Dengan meningkatkan kolaborasi dan menyediakan akses ke data real-time, platform PlanRadar yang mudah digunakan memberikan nilai tambah bagi setiap orang yang terlibat dalam siklus hidup sebuah gedung, dengan kemampuan yang fleksibel untuk semua ukuran dan proses perusahaan. Saat ini, PlanRadar melayani lebih dari 120,000 pengguna di lebih dari 65 negara.

5. Pemeliharaan

Pemeliharaan adalah perangkat lunak manajemen fasilitas canggih yang menyediakan peralatan yang dibutuhkan tim pemeliharaan dan keandalan untuk menangani operasi sehari-hari. Perangkat lunak ini mudah diakses, sehingga pengguna dapat memanfaatkan layanan dari desktop, tablet, atau perangkat seluler. 

UpKeep sangat mudah digunakan dan juga menyediakan aplikasi seluler bagi pengguna yang mengirimkan peringatan otomatis saat tugas baru selesai. Pengguna juga dapat membuat perintah kerja saat bepergian melalui pusat kendali dan perintah terpusat. Platform ini juga menyediakan IoT canggih UpKeep edge bagi pengguna yang memantau dan menilai kinerja mereka secara real-time.

Pengguna juga ditawari fungsionalitas pemeliharaan inti seperti manajemen aset, inventaris, dan perintah kerja yang dilengkapi dengan layanan pemeliharaan preventif yang mudah digunakan untuk membuat jadwal yang fleksibel.

Pada aplikasi seluler UpKeep, pengguna dapat membuat proyek, menetapkan perintah kerja, dan mengelola aset mereka.

6. Sewa Visual

Sewa Visual bukan perangkat lunak manajemen fasilitas tradisional karena platform ini lebih mengkhususkan diri pada aspek akuntansi manajemen properti. Platform ini dirancang untuk memfasilitasi organisasi manajemen sewa apa pun.

Perangkat lunak ini membantu portofolio sewa menyederhanakan semua aktivitas terkait keuangan dengan menyediakan fitur-fitur yang tangguh seperti administrasi portofolio, akuntansi sewa, pelokalan, dasbor aktivitas, laporan akurat, dan analitik. Visual Lease juga menyediakan jejak audit terperinci bagi perusahaan untuk membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. 

Terintegrasi dengan sejumlah perangkat lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) untuk memastikan organisasi Anda memperoleh layanan manajemen terbaik guna menyederhanakan alur kerja Anda. 

7. FMX

FMX adalah perangkat lunak manajemen fasilitas yang membantu bisnis menyederhanakan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan mengubah wawasan yang dapat ditindaklanjuti menjadi hasil nyata. Layanan ini menawarkan kemampuan manajemen fasilitas dan pemeliharaan yang dapat disesuaikan untuk menyediakan semua informasi yang diperlukan bagi tim Anda guna menjalankan operasi harian mereka.

FMX dapat membantu bisnis mengurangi beban kerja, mengidentifikasi dan mengatur tugas pemeliharaan preventif, serta memberi Anda gambaran visual tentang peralatan dan aset Anda dalam satu platform. Perangkat lunak ini juga dapat membantu dalam mengatasi kebocoran anggaran karena perangkat lunak ini dengan cepat mengidentifikasi area yang berkinerja buruk yang menghabiskan uang secara tidak perlu.

Beberapa industri seperti manufaktur, sekolah, kebun binatang, restoran, dan organisasi keagamaan dapat memanfaatkan FMX untuk mengelola properti mereka. Platform ini merupakan cara yang efisien dan terjangkau untuk mengelola fasilitas Anda tanpa menggunakan kertas sama sekali. 

Beberapa fitur FMX yang menonjol meliputi manajemen perintah kerja, pemeliharaan preventif, pelacakan inventaris waktu nyata, laporan dan analitik terkini, dan masih banyak lagi. 

8. Saluran Layanan

Saluran Layanan adalah perangkat lunak manajemen fasilitas berbasis cloud yang menyediakan semua fitur yang dibutuhkan bisnis untuk mengelola fasilitas mereka, seperti melacak perintah kerja, mencari kontraktor dan pemasok, memproses pembayaran, dan masih banyak lagi.

Beberapa fitur penting ServiceChannel meliputi manajemen vendor, portal permintaan layanan, penyimpanan dokumen fasilitas terkini, perencanaan pemeliharaan, dan sejumlah fitur lainnya. Fitur perencanaan pemeliharaan ServiceChannel memungkinkan perintah kerja diprioritaskan menurut faktor yang telah ditetapkan sebelumnya untuk menyederhanakan alur kerja dengan menangani tugas berdasarkan tingkat kepentingan relatifnya. 

Perangkat lunak ini memastikan kinerja optimal di semua lokasi dan cabang perusahaan Anda. Perangkat lunak ini juga memastikan bahwa bisnis mengambil langkah-langkah proaktif saat mengelola fasilitas mereka untuk "mencegah kebakaran" alih-alih memadamkannya. 

9. Pemesanan Skedda

Skedda adalah perangkat lunak pemesanan dan reservasi online yang membantu bisnis menyederhanakan pengelolaan ruang atau fasilitas mereka. Platform ini cocok untuk ruangan, studio, meja, laboratorium, lapangan, dan banyak lagi.

Pengguna ditawarkan banyak kemampuan penyesuaian dan dasbor yang ramah seluler yang memungkinkan pengguna mengelola ruang mereka. Skedda juga merupakan mitra resmi Stripe, sehingga memastikan keamanan data yang optimal saat pelanggan melakukan pembayaran online untuk pemesanan.

Organisasi populer seperti Mercedes Benz, Universitas Harvard, dan Calvin Klien memanfaatkan Skedda untuk mengelola ruang rapat, tempat, ruang kerja bersama, dan banyak ruang lain yang dapat dipesan. Skedda dapat membantu bisnis mengatasi masalah manajemen ruang dengan mendigitalkan seluruh proses pemesanan. 

10 Produk Pintar

Prodsmart adalah perangkat lunak manajemen fasilitas yang luar biasa yang mendigitalkan dan mengotomatiskan alur kerja Anda untuk memastikan Anda fokus pada hal-hal yang penting. Perangkat lunak ini membantu bisnis kecil dan menengah memindahkan seluruh alur kerja mereka ke lingkungan berbasis cloud yang sepenuhnya digital.

Perangkat lunak ini menyediakan data yang diperlukan bagi pengguna untuk merencanakan, menetapkan, melacak, mengelola, dan menganalisis prosedur produksi. Dari dasbor Prodsmart, pengguna dapat melacak dan menganalisis semua aspek operasi harian mereka seperti pesanan, pemeliharaan, pekerja, biaya, dll., untuk memastikan bahwa bisnis memahami ruang kerja mereka, mengoptimalkan operasi mereka, dan beradaptasi dengan perubahan dengan cepat.

PRodsmart juga dapat menangani penjadwalan berbagai acara mulai dari pesanan hingga bahan baku hingga pekerja dan mesin mereka; pengguna dapat menjadwalkan operasi mereka secara efektif untuk memenuhi tenggat waktu produksi. Pengguna juga dapat mengelola inventaris mereka secara real-time karena Prodsmart melacak bahan baku dengan banyak ketertelusuran dari batch hingga akhir, mengelola ruang gudang, melacak bagaimana bahan dikonsumsi, dan banyak lagi.

11. Ruang Kantor

Ruang Kantor adalah solusi manajemen fasilitas berbasis cloud lainnya yang membantu bisnis mengalokasikan ruang kerja yang tersedia. Dalam satu platform, pengguna diberikan semua alat dan wawasan yang dibutuhkan untuk menciptakan ruang kerja yang optimal bagi karyawan mereka.

Perangkat lunak ini dapat diaplikasikan ke berbagai industri seperti perbankan dan keuangan, lembaga pemerintah, perawatan kesehatan, real estate, telekomunikasi, dan masih banyak lagi. OfficeSpace menyediakan fitur-fitur kepada pengguna yang mencakup berbagai kategori seperti pemesanan dan reservasi, tugas-tugas administratif, komunikasi karyawan, dll.

Fitur pemesanan OfficeSpace memungkinkan pengguna membuat strategi pemesanan fleksibel yang dapat digunakan di perangkat apa pun, sehingga memudahkan karyawan untuk menemukan, memesan, dan melakukan check in di meja. Perangkat lunak ini juga memfasilitasi komunikasi karyawan melalui modul direktori visualnya, sehingga pengguna dapat menemukan rekan kerja dan informasi kontak dengan cepat.

Platform ini juga memperlancar proses pemindahan perusahaan dengan menghilangkan stres dan kerumitan yang terkait dengan manajemen pemindahan. Pengguna diberikan perangkat pintar untuk membantu memantau orang dan pemindahan serta mengotomatiskan komunikasi pemindahan Anda.

Kesimpulan

Mengelola fasilitas adalah tugas yang sangat menyita waktu. Tanpa solusi perangkat lunak yang tepat, Anda akan mendapati karyawan Anda membuang-buang waktu yang berharga untuk mengerjakan tugas-tugas yang dapat diotomatisasi dengan mudah oleh perangkat lunak manajemen.

Kami telah mencantumkan sepuluh perangkat lunak manajemen fasilitas terbaik di pasaran. Setiap perangkat itu hebat, tetapi Anda harus menerapkan perangkat lunak yang menangani kebutuhan khusus perusahaan Anda. Jangan ragu untuk mencoba salah satu solusi ini; Anda bahkan mungkin tidak memerlukan uang tunai untuk memulai pada awalnya, karena sebagian besar menawarkan uji coba gratis terbatas.