10 najboljih softvera za upravljanje školama u 2025

Upravljanje školom nije lak zadatak. Škole barataju podacima stotina ili ako ne i tisuća učenika dnevno sve dok svijet postoji. Nastavnici, akademsko osoblje, ravnatelji i drugi dionici u školi opterećeni su odgovornošću upravljanja podacima učenika.

Pohranjivanje i održavanje ovih zapisa može biti vrlo zahtjevno, osobito korištenjem ručne dokumentacije poput papirnatih datoteka i ormara za pohranu. Ručno pohranjivanje datoteka zadatak je koji se ponavlja i koji se lako može riješiti softverom za automatizaciju.

Ako se vaša škola bori s količinom informacija koje treba pohraniti, vrijeme je da upotrijebite softver za upravljanje školom. Softver za upravljanje školama koristi upravljanje podacima bez papira, što može pomoći u smanjenju troškova rada škole znatnim smanjenjem upotrebe papira.

Uključivanje softvera za upravljanje školama također povećava učinkovitost i produktivnost zaposlenika znatnim smanjenjem opterećenja i opterećenja koje predstavlja upravljanje papirom. Također može pomoći u povećanju brzine i točnosti koja se koristi u pohrani podataka.

Ako želite implementirati softver za upravljanje školama u svoje akademsko okruženje, ovaj vam članak nudi opsežan popis deset najboljih softvera za upravljanje školama koji su danas dostupni. 

Najbolji softver za upravljanje školama

Evo najboljeg softvera za upravljanje školama:

1. Alma

Alma jedan je od vodećih softvera za upravljanje školama koji su danas dostupni. To je platforma temeljena na oblaku koja nastoji zadovoljiti potrebe škola svih veličina. Softver pojednostavljuje proces donošenja odluka pružajući školama točne, sveobuhvatne analize i slike temeljene na podacima.

Ovaj softver pomaže školama optimizirati dnevne operacije. Pomaže nastavnicima poboljšati angažman obitelji i sudjelovanje učenika pružajući školama dobro osmišljene alate za točno praćenje pohađanja nastave i stvaranje demografskih i bioloških podataka učenika. 

Alma je izvrsna u stvaranju održivih i fleksibilnih školskih kalendara, uputa za autobus, izvješća i još mnogo toga. Također pomaže školama u opsežnoj procjeni uspješnosti svojih učenika, stvara kalendare tečajeva i pomaže u preraspodjeli odgođene nastave.

2. Gradelink

gradelink jedan je od najjednostavnijih i najintuitivnijih softvera za upravljanje školama koji su danas dostupni. Pomaže u upravljanju dolaskom učenika na nastavu i osnažuje vašu školu da postigne najbolji učinak pružajući integrirane alate za upravljanje, poučavanje i učenje, sve iz Gradelinkovog Studentskog informacijskog sustava.

Ovaj softver obrađuje složene zadatke upravljanja poput izrade izvješća o ručku, označavanja prisutnosti, razvoja naljepnica s adresama i stvaranja prilagođenih registara osoblja. Gradelink također može pomoći s rasporedom i pomicanjem nastave i praznika.

Ovaj se softver neprimjetno integrira s drugim softverom za upravljanje kako bi se olakšala komunikacija putem slanja e-mail poruka, tekstualnih upozorenja i glasovnih poruka. Medicinskom dokumentacijom također se može učinkovito upravljati pomoću Gradelinkovog softvera jednostavnog za korištenje. Cijene pretplate počinju od 84 USD, ovisno o broju studenata.

3. Fedena

Fedena je savršen alat za automatizaciju svih vaših zadataka upravljanja za škole koje žele donositi pametne i brze odluke. Fedena je softver za upravljanje školama temeljen na oblaku koji sadrži više modula za precizno pohranjivanje i upravljanje podacima učenika. 

To je sveobuhvatni alat za upravljanje koji, iako pomaže u automatizaciji svih školskih operacija, Fedena također pomaže u poboljšanju produktivnosti zaposlenika rješavanjem stresnih zadataka kao što su raspored nastave, ocjenjivanje učenika, upravljanje podacima učenika i puno više.

Uz Fedenu, škole mogu isključiti izradu rasporeda iz svog rasporeda jer ovaj alat stvara fleksibilne rasporede za ispite, praznike, vrijeme ručka i mnoge druge zadatke raspoređivanja. Fedena se također bavi financijskim aspektom škola poboljšavajući i ubrzavajući upis novih učenika. 

Škole mogu izraditi jedinstvene iskaznice osoblja i učenika, razviti fantastičan sustav za razmjenu poruka i regulirati vrstu komentara objavljenih na takvim pločama za razmjenu poruka.

4. iGradePlus

iGradePlus je pristupačan softver za upravljanje temeljen na webu za učitelje, škole i okruge. Osim što je softver za upravljanje školama, iGradePlus služi i kao knjiga ocjena koju uglavnom koriste učitelji K-12 i profesori na fakultetima. 

Toliko je popularan među nastavnicima jer pojednostavljuje ocjenjivanje testova i ispita zahvaljujući jednostavnoj i intuitivnoj nadzornoj ploči. iGradePlus ne zahtijeva određenu vrstu uređaja za pristup jer radi u oblaku; stoga mu se može pristupiti s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom.

Softver se može pohvaliti mnoštvom impresivnih značajki poput praćenja ponašanja učenika, generiranja prilagođenih izvješća, upravljanja ocjenama i opsežne komunikacijske podrške za učenike i roditelje. Za tako impresivnu uslugu, iGradePlus naplaćuje nevjerojatnih 4 USD godišnje za svakog korisnika i čak nudi besplatnu probnu verziju. 

5. Razred365

Razred365 je savršen softver za upravljanje školama koji nastoji zadovoljiti sve oblike obrazovnih institucija. Ovaj alat pretvara upravljanje vašim obrazovnim okruženjem u šetnju pružajući vam mnoštvo naprednih značajki koje će vam pomoći da planirate unaprijed.

Softver je prepun značajki i prednosti koje vam pomažu u prepoznavanju bitnih informacija kao što su informacije o studentima, materijali za učenje i informacije o tečaju. Classe356 optimizira vaš upisni postupak korištenjem izvornog softvera pružajući novim studentima interaktivne obrasce i opciju online plaćanja kako bi se osigurala jednostavna prijava.

Ova usluga također nudi CRM značajku koja vam pomaže identificirati tečajeve koje nudi većina studenata, kontrolirati vaš upisni proces i olakšati komunikaciju pomoću ugrađenih funkcija e-pošte i SMS-a.

6. PowerVista RollCall

PowerVista RollCall je lokalni softver za upravljanje koji je savršen za škole koje nisu K-12. Softver je vrlo jednostavan za instalaciju, razumijevanje i upravljanje. To je kompaktno rješenje za upravljanje školom koje nudi pomoć učenicima, učiteljima i roditeljima.

Softver je dizajniran za aktivnu podršku upravljanju školom redovitim slanjem automatiziranih izvješća o napretku, obavijesti, kreiranjem faktura i praćenjem tečajeva i kalendara u stvarnom vremenu.

Ima ugrađeni alat za pisanje izvješća i obrazaca dizajniran da zadovolji specifične potrebe vaše škole. Besprijekorno se integrira s Moodleom i Quickbooksom. Softver se može instalirati u vaš uredski nexus ili u sasvim drugo okruženje.

7. Kampus moje klase

Moj razredni kampus je sve-u-jednom rješenje za upravljanje školama temeljeno na oblaku usmjereno na škole koje žele prijeći u digitalno okruženje. To je robusna sveobuhvatna Enterprise Resource Platform (ERP) koja nudi školama, fakultetima i centrima za podučavanje sve potrebne značajke potrebne za upravljanje njihovim obrazovnim okruženjem.

Usluzi se može pristupiti putem mobilne aplikacije i pruža korisnicima uzbudljive značajke kao što su raspored ispita, planiranje lekcija, upravljanje financijama, online upit za upis i mnoge druge značajke.

My Class Campus ima za cilj poboljšati fleksibilnost obrazovnih centara pomažući im u izradi dobro planiranih rasporeda, praznika, nastave, upravljanju dopustima za osoblje i pruža školama digitalnu knjižnicu na jednoj platformi.

8. MojStudentProgress

MojStudentProgress je savršen za obrazovne ustanove koje traže svestran i fleksibilan softver za upravljanje svojim svakodnevnim operacijama. To je lako prilagodljiva platforma koja školama pruža korisne značajke potrebne za rješavanje problema upravljanja, a te jedinstvene značajke dolaze po fantastičnoj cijeni.

To je savršen softver za škole s ograničenim proračunom. Iako se radi o jeftinom softveru, MyStudentProgress još uvijek korisnicima pruža standardne značajke kao što su mogućnost praćenja studentskih primjedbi, digitalnih izvještaja i ocjenjivanja, slanje e-pošte i tekstualnih poruka za širenje informacija, fleksibilni i prilagodljivi kalendari.

MyStudentProgress također nudi opciju zakazivanja i praćenja upisnih procedura i pristupa svakog studenta. Također se brine o zahtjevima za ručak koristeći podatke koje daju roditelji.

9. AdminPlus

AdminPlus je još jedna usluga upravljanja školom temeljena na oblaku koja pomaže učiteljima i upravi u preciznom upravljanju podacima roditelja i učenika unutar škole. Softver može pomoći u upravljanju dolaskom učenika na nastavu, praćenju napretka učenika, stvaranju izvješća, kreiranju izvještajnih kartica i upravljanju naplatama i školarinama studenata.

Budući da je AdminPlus rješenje temeljeno na oblaku, informacije prikupljene od roditelja i učenika mogu se lako prenijeti kroz cijelu organizaciju. Osim praćenja podataka o roditeljima i učenicima, AdminPlus također može pomoći u praćenju aktivnosti zaposlenika praćenjem pohađanja nastave, termina ili predavanja.

Ocjenjivanje nije problem s ovim alatom jer AdminPlus korisnicima pruža online sustav knjiga ocjena koji nastavnicima omogućuje pregled, stvaranje i uređivanje ocjena.

10. OpenSchool (Android i iOS)

OpenSchool je softver za upravljanje školama koji se koristi u razvoju administrativnih funkcija obrazovnih institucija. Koriste ga mnoge škole, fakulteti i pojedinci za obavljanje svakodnevnih aktivnosti u ustanovi. 

OpenSchool je vrlo jednostavan softver koji povezuje škole s roditeljima i učenicima. Softver sadrži SMS, e-poštu i push obavijesti kako biste ostali povezani. Prikuplja i pohranjuje informacije u grafičke grafikone i pretvara ih u razumljive podatke.

Uz OpenSchool nema ograničenja u broju informacija o učenicima koje možete prenijeti na platformu jer softver podržava neograničen broj korisnika i obrađuje velike količine podataka od korisnika bez utjecaja na dnevne aktivnosti škole.

Zaključak

Postoji bezbroj softvera za upravljanje školama. Međutim, nije svaki alat dizajniran da odgovara vašim specifičnim potrebama. Neki mogu biti skuplji dok neki imaju ograničene mogućnosti; krajnji cilj softvera za upravljanje školama je optimizirati i pojednostaviti upravljanje podacima u obrazovnoj ustanovi.

Slobodno provjerite bilo koji od deset softvera koje smo gore naveli; sigurno će vam pomoći smanjiti opterećenje i uštedjeti troškove.