10 meilleures applications et outils de planification de réunions pour 2024 (gratuits et payants)
Vous recherchez les meilleurs planificateurs de réunions ? Consultez notre liste des 10 meilleures offres pour faire le bon choix.
Organiser des réunions est souvent une expérience stressante. Mais avec les applications de planification de réunions, vous pouvez rationaliser le processus, gagner du temps et éviter les doubles réservations.
Il existe différents types d'applications de planification et ils vont de email applications aux options de bureau et de smartphone.
Un nombre croissant de ces applications intègrent même intelligence artificielle technologies telles que les assistants intelligents, tandis que bien d’autres offrent de nombreuses capacités d’intégration avec d’autres productivité outils.
Mais avec le nombre d'offres disponibles, trouver la bonne application pour votre entreprise et vos besoins personnels peut devenir un défi. Ainsi, cette liste vous présente les 10 meilleures applications pour faciliter ce choix.
Top 10 des planificateurs de réunions
| Nom | Idéal pour | Prix | Site Web |
|---|---|---|---|
| X.ai | Automatisation de l'IA | Gratuit, 8 $/mois | x.ai |
| Réunions Hubspot | Marketers | Gratuit, 45 $ | hubspot.com |
| Vouspouvezréserver.moi | Planification simple | 10 $ / m | youcanbook.me |
| Se rallier | Usage personnel | Gratuit | rallye.co |
| Tissé | Planification du calendrier | Gratuit, 15 $ | tissé.com |
| Besoin de rencontrer | Gratuit | Gratuit, 12 $/an | besoin.com |
| Calendly | Automatisation, intégration | Gratuit, 8 $/mois | calendly.com |
| Griffonnage | Sondages par e-mail | 6.95 $ / m | doodle.com |
| Pick | Gain de temps | 9 $ / m | pick.co |
| Schedule Once | Intégration étendue | Gratuit, 9 $/mois | oncehub.com |
1. X.ai
Conçu pour planifier des réunions, x.ai est un système basé sur l'intelligence artificielle qui comprend des planificateurs artificiels qui fonctionnent exactement comme les humains.
Bien sûr, vous pouvez configurer vous-même vos réunions en partageant un lien vers vos options d'horaire et en laissant vos invités se coordonner avec les créneaux horaires.
Mais, vous pouvez également laisser les assistants de planification faire le travail en leur envoyant simplement un e-mail ou en mettant en copie l'un des 3 assistants dans un e-mail.
Ils peuvent organiser des réunions via des e-mails de va-et-vient. Ils recevront une confirmation de votre part avant d'envoyer les invitations, mais ils peuvent gérer tout le reste à partir de là. De plus, si vos invités utilisent également x.ai, la planification est instantanée et automatique.
X.ai est gratuit pour une utilisation de base, mais il existe également un plan individuel pour 8 $ par mois et un plan d'équipe pour 12 $. Ces plans sont livrés avec d'autres options comme la gestion illimitée calendriers, acceptant les paiements en ligne de vos invités, intégrant plus de 2,000 XNUMX applications et bien plus encore.
Avantages: Plan simple, automatisé, efficace et gratuit
Inconvénients: Petite courbe d'apprentissage
Site Web : https://x.ai
2. Réunions Hubspot
Hubspot est un système gigantesque avec de nombreuses fonctionnalités pour différents groupes professionnels. Hubspot Meetings fait partie de son package Sales et l'un des outils gratuits, qui incluent CRM, email marketing, billetterie et bien plus encore.
Cela fonctionne en synchronisant votre calendrier Google ou Office 365 et en permettant à vos prospects ou clients de réserver la réunion à partir de vos créneaux horaires gratuits réservés.
Notez cependant que ce package s'adresse aux professionnels du marketing. Ainsi, il comprend également le suivi et le séquençage des e-mails, l'automatisation des ventes, le chat en direct, la notation des prospects, etc.
Donc, si vous êtes dans le marketing et que vous avez besoin d'un planificateur de réunions, alors Hubspot Meetings pourrait être la solution pour vous. Sinon, ça pourrait être "trop".
Avantages: Fonctionnalités étendues, plan gratuit
Inconvénients: Les régimes supérieurs coûtent cher
Site Web : https://www.hubspot.com
3. Vous pouvez réserver. moi
Ceux qui aiment les systèmes simples apprécieront le fonctionnement de ce planificateur de réunions. Il vous suffit de vous connecter à votre agenda et de partager les moments où vous êtes libre.
Youcanbook.me fait le reste en fournissant les notifications et les rappels pour vous aider à gérer vos clients. Ils réservent par eux-mêmes et le système s'assure qu'ils n'oublient pas.
Il s'intègre également à de nombreuses applications pour stimuler votre créativité. Il existe Zoom pour les conférences, l'intégration Zapier pour les services et de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes.
Ces fonctionnalités sont disponibles en groupes gratuits et payants. Ainsi, bien que vous puissiez tester les fonctionnalités premium pendant seulement 14 jours, vous manquerez de nombreux modules si vous continuez avec le plan gratuit.
Les fonctionnalités premium incluent les personnalisations, l'automatisation, sécurité fonctionnalités et exportations de données. Cela coûte 10 $ par mois.
Avantages: Fonctionnalités simples, automatisées et étendues
Inconvénients: L'essai gratuit n'est que de 14 jours
Site Web : https://youcanbook.me
4. Rallye
Alors que la plupart des autres applications et outils de cette liste se concentrent sur le travail et d'autres activités professionnelles, Rally est conçu pour la planification avec la famille et les amis.
Tout d'abord, Rally est entièrement gratuit. Créez simplement un événement, puis partagez la page avec votre famille et vos amis pour collaborer.
Vous pouvez discuter de l'événement directement sur la page. De plus, vous pouvez également voter pour trouver la date d'événement idéale qui conviendra à la plupart des gens.
Un problème avec Rally, cependant, est le manque de sécurité ou de contrôle d'accès. Parce que toute personne disposant de l'URL de l'événement peut participer et collaborer. Mais comme ce n'est pas un outil commercial, alors peut-être que sa nature ouverte est acceptable.
Avantages: Système gratuit, conception simple, facile à utiliser
Inconvénients: Manque de contrôle d'accès
Site Web : https://rallly.co/
5. Tissé
Woven est un calendrier intelligent avec planification intégrée, ce qui présente de nombreux avantages si vous choisissez de l'utiliser.
Par exemple, il existe des modèles intelligents qui permettent d'organiser rapidement et facilement des réunions. Et avec les détails par défaut déjà remplis.
Vous pouvez également créer des liens de planification qui fournissent à vos clients ou aux membres de votre équipe les créneaux horaires de votre calendrier. De plus, ils sont livrés avec des sondages de groupe intégrés pour faciliter la planification des réunions. Et s'ils sont également sur Woven, la planification devient automatique.
Woven s'intègre aux calendriers populaires et est disponible gratuitement et dans un plan premium pour 15 $ par mois avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Avantages: Inclut le calendrier, l'automatisation, l'intégration
Inconvénients: Les fonctionnalités intéressantes ne sont disponibles que sur premium
Site Web : https://woven.com
6. Besoin de se rencontrer
Que vous vous réunissiez pour des raisons personnelles ou professionnelles, le service NeedtoMeet peut vous aider à organiser votre rendez-vous de manière fluide et rentable.
Il existe 3 types de comptes sur cette plateforme. Et tandis que le compte Standard est gratuit, le compte Advanced coûte 12 $ par an, ce qui revient à seulement 1 $ par mois.
Pourtant, ce plan bon marché est livré avec des fonctionnalités de sécurité, une planification illimitée, des groupes de synchronisation, des intégrations et de nombreuses autres fonctionnalités.
Tous les plans incluent également une interrogation facile, des URL personnalisées, une interface de calendrier avec des notifications et un essai gratuit de 14 jours avec toutes les fonctionnalités actives.
Avantages: Plans gratuits et abordables, interface simple, facile à utiliser
Inconvénients: Automatisation limitée
Site Web : https://www.needtomeet.com
7. Calendeusement
Les professionnels de la vente et du marketing très occupés peuvent tirer parti des fonctionnalités d'automatisation et d'intégration proposées par Calendly pour gagner du temps tout en restant efficaces.
Vous pouvez programmer tous les types de réunions avec cet outil, y compris les réunions 1: 1, à tour de rôle, de groupe et collectives.
Calendly inclut de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour que cela fonctionne au mieux pour vous. Il existe une limite quotidienne pour les réunions, les personnalisations et la personnalisation, ainsi que des e-mails de confirmation et de rappel.
Il y a aussi un rembourrage temporel pour vous donner un peu de répit et un préavis de planification minimum pour éviter les réunions stressantes de dernière minute.
Vous pouvez choisir le plan de base et gratuit ou opter pour une offre premium, qui commence à partir de 8 $ par mois et par utilisateur. Pour cela, cependant, vous obtenez plus de 700 intégrations d'applications avec Zapier, des options de marque, des types d'événements illimités, etc.
Avantages: Automatisation, nombreuses intégrations, plan gratuit, fonctionnalités étendues
Inconvénients: Courbe d'apprentissage
Site Web : https://calendly.com
8. Griffonnage
Doodle a une conception légèrement différente des autres outils de planification de réunions de cette liste. Sa conception consiste à interroger le public pour obtenir des informations, ce qui est également idéal pour planifier des réunions.
Chaque processus de planification commence par un sondage Doodle. Entrez les jours et les heures où vous êtes disponible, incluez des fonctionnalités supplémentaires si vous en avez besoin, puis envoyez les invitations. Vos invités peuvent choisir les options et vous aider à trouver le meilleur moment.
Vous pouvez également utiliser Doodle pour bien plus que la planification. Sa fonction de sondage peut gérer un grand nombre de personnes. Ainsi, vous pouvez l'utiliser pour des questionnaires et enquêtes également.
Malheureusement, il n'y a pas de plan gratuit ici. Mais il existe un essai gratuit et le plan Pro à 6.95 $ par mois comprend les intégrations Outlook, Slack, Zoom et Zapier pour maximiser votre efficacité.
Avantages: Conception de sondage simple, intégration, sondages
Inconvénients: Pas de plan gratuit
Site Web : https://doodle.com
9. Choisissez
Pick est un outil de planification de réunions conçu pour la simplicité, afin que vous puissiez simplement vaquer à vos occupations avec le moins de temps possible.
Pour gagner du temps avec Pick, configurez simplement une URL, définissez votre disponibilité, puis laissez les autres membres choisir les dates.
Le système vous permet d'ajouter plusieurs calendriers et tout le monde reçoit une invitation de calendrier avec les détails de la réunion.
Pick coûte 9 $ par utilisateur et par mois et il n'y a pas de cloches et de sifflets car ils tuent le temps. Alors, vérifiez-le si vous êtes un professionnel occupé qui n'a pas de temps à perdre.
Avantages: Simple, rapide, facile à utiliser
Inconvénients: Pas de plan gratuit
Site Web : https://www.pick.co
10. Programmer une fois
Pour ceux qui aiment intégrer autant de services et d'applications que possible, ScheduleOnce propose un planificateur de réunions avec de nombreuses fonctionnalités innovantes.
Vous pouvez facilement ajouter vos pages de réservation à votre site Web à l'aide de ScheduleOnce et laisser vos clients choisir les meilleurs moments.
Les invitations de calendrier sont également automatiques et incluent des liens vidéo sécurisés si nécessaire. Cela peut aller de Zoom à Webex, Microsoft Teams, Google Meet et bien plus encore.
Le système s'intègre également parfaitement à une large gamme d'autres applications et services en ligne. Ainsi, vous pouvez facilement vous connecter avec tout ce dont vous avez besoin.
Avantages: Plan innovant et gratuit, intégration étendue
Inconvénients: Un peu geek
Site Web : https://www.oncehub.com/scheduleonce
Conclusion
À la fin de cette liste des 10 meilleures applications de planification de réunions, vous pouvez voir que toutes ces offres sont dotées de fonctionnalités diverses et uniques qui les distinguent des autres.
