10 meilleurs logiciels de gestion des installations en 2023

La gestion des installations peut prendre beaucoup de temps et entraîner généralement de nombreuses erreurs, qu'elles soient petites ou importantes. Cet article présente les dix meilleurs logiciels de gestion des installations pour vous aider à rationaliser le flux de travail de votre installation.

Les entreprises, petites et grandes, ont toutes une certaine forme d'installation utilisée qui abrite leurs opérations quotidiennes. Que vous dirigiez une entreprise de construction, une usine, un bâtiment d'enseignement ou un siège social, vous rencontrerez forcément des problèmes occasionnels avec la gestion et l'entretien de votre organisation.

Les installations qui n'utilisent pas de logiciel de gestion souffrent souvent de problèmes tels que le manque d'opérations de gestion des installations de données en temps réel, des dépenses budgétaires imprévues, une maintenance périodique imprévue et même une menace pour la vie et les biens. En effet, la gestion d'une installation est une tâche fastidieuse sujette à de nombreuses erreurs humaines.

Cependant, le meilleur logiciel de gestion des installations peut vous aider à éliminer tous ces risques et circonstances imprévues. Ce logiciel peut vous aider à réduire les coûts liés aux dépenses budgétaires, à améliorer la sécurité de votre lieu de travail, à planifier un calendrier de maintenance flexible et durable, et bien d'autres.

Si vous êtes coincé entre les choix de logiciels de gestion des installations, cet article met en évidence les dix meilleurs logiciels de gestion des installations pour vous aider à rationaliser le flux de travail de votre installation.

Meilleur logiciel de gestion des installations

Voici les meilleurs logiciels de gestion des installations :

1. HippoGMAO

HippoGMAO est une solution simple et puissante de gestion de la maintenance basée sur le cloud qui offre aux entreprises un large éventail de fonctionnalités pouvant être mises en œuvre dans plusieurs secteurs. Ce logiciel peut gérer les bons de travail, les horaires et également suivre la maintenance préventive et l'inventaire en déplacement.

Hippo est approuvé par des entreprises populaires comme Rolls Royce, Emerson, Science Peak, entre autres, car le logiciel est très facile à utiliser et a une courbe d'apprentissage peu profonde. Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent générer, attribuer et suivre les bons de travail. La gestion des stocks est un jeu d'enfant car Hippo fournit aux entreprises des rapports générés automatiquement pour améliorer la transparence et la responsabilité.

La plate-forme prend en charge des capacités de suivi des données de bout en bout intégrées dans un programme de maintenance pour éviter les coûts inutiles résultant des réparations et des équipements cassés. L'équipe d'Hippo fournit aux entreprises un support client étendu ; les utilisateurs bénéficient d'un processus complet d'intégration et de formation suivi d'une assistance rapide et réactive. 

HippoCMMS peut être appliqué à une grande variété d'industries de gestion immobilière, de fabrication, d'alimentation et de boissons, de soins de santé, d'hôtellerie et de villégiature, de commerces de détail, de restaurants et bien plus encore. 

2. TOPdesk

bureau supérieur est un logiciel de gestion des installations basé sur le cloud conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à développer leurs installations. Il s'attaque à toutes les tâches de gestion des installations requises telles que le suivi, la maintenance et la réservation de salles. 

Certaines fonctionnalités notables de TOPdesk incluent la gestion des appels pour enregistrer les tickets entrants et les résoudre ou les transmettre à vos fournisseurs, la gestion des réservations, la gestion des fournisseurs pour garantir la qualité de vos livraisons, la gestion des actifs, la maintenance préventive coordonnée pour gérer, planifier et budgétiser vos travail d'entretien.

Les utilisateurs peuvent facilement garder un œil sur l'emplacement, le propriétaire et l'état de réparation de leurs actifs à partir de leur tableau de bord d'activité. Sa fonction de gestion des actifs fournit également aux utilisateurs un aperçu complet de leurs actifs internes et de leur description.

Le module de réservation de TOPdesk affiche des informations en temps réel sur les chambres disponibles, la configuration des salles et un planificateur de salle qui permet aux utilisateurs d'accepter ou de refuser les réservations de chambres. 

3. FMS : lieu de travail

FMS : lieu de travail est une solution de lieu de travail numérique qui fournit aux entreprises des informations exploitables pour optimiser chaque aspect de leur propriété. Le logiciel convient principalement à la gestion immobilière, car il aide les équipes immobilières à identifier, planifier et fournir le lieu de travail idéal pour chaque employé.

FMS intègre le cloud aux appareils connectés à l'IoT pour faciliter un environnement de travail fluide, sain et productif. Cette suite intégrée d'applications permet d'améliorer l'espace de gestion, l'occupation, les actifs, l'expérience des employés, les rénovations, les bâtiments intelligents, la maintenance et bien plus encore.

La plate-forme a aidé plus de 1500 organisations populaires comme Allianz, l'Université du Delaware, l'Université de Boston et bien d'autres dans plus de 80 pays à responsabiliser et faciliter leurs équipes immobilières pour améliorer le service client, réduire les coûts et augmenter la productivité. 

4. Entretien

Entretien est un logiciel avancé de gestion des installations qui fournit aux équipes de maintenance et de fiabilité les outils dont elles ont besoin pour faire face à leurs opérations quotidiennes. Le logiciel est facilement accessible, permettant aux utilisateurs d'utiliser le service à partir d'un ordinateur de bureau, d'une tablette ou d'un appareil mobile. 

UpKeep est très facile à utiliser et fournit également aux utilisateurs une application mobile qui envoie des alertes automatisées lorsque de nouvelles tâches sont terminées. Les utilisateurs peuvent également générer des ordres de travail en déplacement via son centre de commande et de contrôle centralisé. La plate-forme fournit également aux utilisateurs un IoT avancé UpKeep edge qui surveille et évalue leurs performances en temps réel.

Les utilisateurs se voient également proposer des fonctionnalités de maintenance de base telles qu'une gestion des actifs, des stocks et des ordres de travail, complétées par un service de maintenance préventive facile à utiliser pour créer des horaires flexibles.

Sur l'application mobile d'UpKeep, les utilisateurs peuvent créer des projets, attribuer des ordres de travail et gérer leurs actifs.

5. Bail visuel

Bail visuel n'est pas un logiciel de gestion des installations traditionnel car cette plate-forme se spécialise davantage dans les aspects comptables de la gestion immobilière. La plateforme est conçue pour faciliter toute organisation de gestion locative.

Le logiciel aide les portefeuilles de location à simplifier toutes les activités liées aux finances en vous offrant des fonctionnalités robustes telles que l'administration de portefeuille, la comptabilité des baux, la localisation, les tableaux de bord d'activité, des rapports précis et des analyses. Visual Lease fournit également aux entreprises une piste d'audit détaillée pour aider à améliorer la transparence et la responsabilité. 

Il s'intègre à plusieurs logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour garantir que votre organisation bénéficie des meilleurs services de gestion possibles pour rationaliser votre flux de travail. 

6. FMX

FMX est un logiciel de gestion des installations qui aide les entreprises à rationaliser leur flux de travail, à augmenter leur productivité et à transformer des informations exploitables en résultats concrets. Le service offre des capacités de maintenance et de gestion des installations personnalisables pour fournir à votre équipe toutes les informations nécessaires pour mener à bien leurs opérations quotidiennes.

FMX peut aider les entreprises à réduire la charge de travail, à identifier et à organiser les tâches de maintenance préventive et à vous fournir un aperçu visuel de votre équipement et de vos actifs sur une seule plateforme. Le logiciel peut également aider à éliminer les fuites budgétaires, car le logiciel identifie rapidement les domaines sous-performants qui consomment inutilement de l'argent.

Plusieurs industries comme la fabrication, les écoles, les zoos, les restaurants, les organisations religieuses peuvent utiliser FMX pour gérer leur propriété. La plate-forme est un moyen efficace et abordable d'éliminer complètement le papier lors de la gestion de votre installation. 

Certaines fonctionnalités notables de FMX incluent la gestion des ordres de travail, la maintenance préventive, le suivi des stocks en temps réel, des rapports et des analyses à jour, et bien d'autres. 

7. Canal de service

Canal de service est un logiciel de gestion des installations basé sur le cloud qui fournit aux entreprises toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer leurs installations, telles que le suivi des ordres de travail, la localisation des sous-traitants et des fournisseurs, le traitement des paiements, et bien plus encore.

Certaines fonctionnalités notables de ServiceChannel incluent la gestion des fournisseurs, le portail de demande de service, le stockage de documents d'installation à jour, la planification de la maintenance et une foule d'autres fonctionnalités. La fonction de planification de la maintenance de ServiceChannel permet de hiérarchiser les ordres de travail en fonction de facteurs prédéfinis afin de rationaliser le flux de travail en s'occupant des tâches par ordre d'importance relative. 

Le logiciel garantit des performances optimales dans tous les sites et succursales de votre entreprise. Il garantit également que les entreprises prennent des mesures proactives lors de la gestion de leurs installations pour «prévenir les incendies» au lieu de les éteindre. 

8. Réservations Skedda

Skedda est un logiciel de réservation et de réservation en ligne qui aide les entreprises à rationaliser la gestion de leur espace ou de leurs installations. La plate-forme convient aux chambres, studios, bureaux, laboratoires, tribunaux, etc.

Les utilisateurs se voient offrir de nombreuses fonctionnalités de personnalisation et un tableau de bord adapté aux mobiles permettant aux utilisateurs de gérer leurs espaces. Skedda est également partenaire officiel de Stripe, garantissant ainsi une sécurité optimale des données lorsque les clients effectuent des paiements en ligne pour les réservations.

Des organisations populaires telles que Mercedes Benz, l'Université de Harvard et Calvin Klien utilisent Skedda pour gérer leurs salles de réunion, leurs lieux, leurs espaces de coworking et de nombreux autres espaces réservables. Skedda peut aider les entreprises à résoudre leurs problèmes de gestion de l'espace en numérisant l'ensemble de leur processus de réservation. 

9. Prodsmart

Prodsmart est un excellent logiciel de gestion des installations qui numérise et automatise votre flux de travail pour vous assurer que vous vous concentrez sur ce qui est important. Le logiciel aide les petites et moyennes entreprises à migrer l'intégralité de leur flux de travail vers un environnement cloud entièrement numérisé.

Le logiciel fournit aux utilisateurs les données nécessaires pour planifier, attribuer, suivre, gérer et analyser les procédures de fabrication. À partir du tableau de bord de Prodsmart, les utilisateurs peuvent suivre et analyser tous les aspects de leurs opérations quotidiennes comme les commandes, la maintenance, les travailleurs, les coûts, etc., pour s'assurer que les entreprises comprennent leur espace de travail, optimisent leurs opérations et s'adaptent rapidement aux changements.

PRodsmart peut également gérer des événements de planification allant des commandes aux matières premières en passant par les travailleurs et leurs machines ; les utilisateurs peuvent planifier efficacement leurs opérations pour respecter les délais de production. Les utilisateurs peuvent également gérer leur inventaire en temps réel car Prodsmart suit les matières premières avec une grande traçabilité du lot à la finition, gérer l'espace d'entrepôt, suivre la consommation des matériaux, et bien plus encore.

10. Espace de bureau

OfficeSpace est une autre solution de gestion des installations basée sur le cloud qui aide les entreprises à allouer leur espace de travail disponible. Dans une plateforme unique, les utilisateurs disposent de tous les outils et informations nécessaires pour créer un espace de travail optimisé pour leurs employés.

Le logiciel peut être appliqué à divers secteurs tels que la banque et la finance, les agences gouvernementales, les soins de santé, l'immobilier, les télécommunications et bien d'autres. OfficeSpace offre aux utilisateurs des fonctionnalités couvrant diverses catégories telles que la réservation et la réservation, les tâches administratives, la communication avec les employés, etc.

La fonction de réservation d'OfficeSpace permet aux utilisateurs de créer des stratégies de réservation flexibles qui fonctionnent sur n'importe quel appareil, ce qui permet aux employés de trouver, de réserver et de s'enregistrer facilement aux bureaux. Le logiciel facilite également la communication entre les employés grâce à son module de répertoire visuel, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement leurs collègues et leurs coordonnées.

Cette plateforme rationalise également le processus de déménagement des entreprises en éliminant le stress et la complexité associés à la gestion des déménagements. Les utilisateurs disposent d'outils intelligents pour aider à surveiller les personnes et les déplacements et automatiser la communication de vos déplacements.

Conclusion

La gestion des installations est une tâche très chronophage. Sans les solutions logicielles appropriées, vos employés perdront un temps précieux sur des tâches que les logiciels de gestion peuvent facilement automatiser.

Nous avons répertorié dix des meilleurs logiciels de gestion des installations sur le marché. Chaque outil est fantastique, mais vous devez implémenter un logiciel qui gère les besoins spécifiques de votre entreprise. N'hésitez pas à essayer l'une de ces solutions ; vous n'aurez peut-être même pas besoin d'argent pour commencer, car la plupart proposent des essais gratuits limités.

Chijioke Okereafor

Chijioke Okereafor

J'aime écrire sur l'informatique et la technologie dans son ensemble. J'adore coder et je suis un grand fan du piratage éthique. Quoi de plus? J'ai une passion pour éclairer les gens sur la technologie à travers mes écrits.

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