10 parasta kiinteistönhallintaohjelmistoa vuonna 2025

Pienillä ja suurilla yrityksillä kaikilla on käytössään jonkinlainen laitos, joka sisältää niiden päivittäisen toiminnan. Hallitsetpa rakennusyritystä, tehdasta, oppilaitosta tai yrityksen toimistoa, kohtaat ajoittain ongelmia organisaatiosi hallinnassa ja ylläpidossa.

Toimipaikat, jotka eivät hyödynnä hallintaohjelmistoja, kärsivät usein ongelmista, kuten reaaliaikaisen datan kiinteistönhallintatoimintojen puutteesta, suunnittelemattomista budjettikuluista, suunnittelemattomista määräaikaishuolloista ja jopa hengen ja omaisuuden uhista. Tämä johtuu siitä, että laitoksen hallinta on työläs tehtävä, joka on altis monille inhimillisille virheille.

Paras kiinteistönhallintaohjelmisto voi kuitenkin auttaa sinua poistamaan kaikki nämä riskit ja odottamattomat olosuhteet. Tämä ohjelmisto voi auttaa sinua vähentämään budjettikuluista aiheutuvia kustannuksia, parantamaan työpaikkasi turvallisuutta, suunnittelemaan joustavan ja kestävän huoltoaikataulun ja paljon muuta.

Jos olet jumissa kiinteistönhallintaohjelmistovaihtoehtojen välillä, tässä artikkelissa esitellään kymmenen parasta kiinteistönhallintaohjelmistoa, jotka auttavat virtaviivaistamaan laitoksesi työnkulkua.

Paras kiinteistönhallintaohjelmisto

Tässä ovat parhaat kiinteistönhallintaohjelmistot:

1. HippoCMMS

HippoCMMS on yksinkertainen ja tehokas pilvipohjainen ylläpidon hallintaratkaisu, joka tarjoaa yrityksille laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka voidaan ottaa käyttöön useilla toimialoilla. Tämä ohjelmisto voi hallita työtilauksia, aikatauluja ja myös seurata ennaltaehkäisevää huoltoa ja inventaariota tien päällä.

Hippoon luottavat muun muassa suositut yritykset, kuten Rolls Royce, Emerson, Science Peak, koska ohjelmisto on erittäin helppokäyttöinen ja siinä on matala oppimiskäyrä. Tämän ohjelmiston avulla käyttäjät voivat luoda, määrittää ja seurata työmääräyksiä. Varastonhallinta on helppoa, sillä Hippo tarjoaa yrityksille automaattisesti luotuja raportteja avoimuuden ja vastuullisuuden parantamiseksi.

Alusta tukee päästä-päähän tiedonseurantaominaisuuksia, jotka on integroitu huoltoohjelmaan, jotta vältetään korjauksista ja rikkoutuneista laitteista aiheutuvat tarpeettomat kustannukset. Hippon tiimi tarjoaa yrityksille kattavan asiakastuen; käyttäjille tarjotaan täydellinen perehdytys- ja koulutusprosessi, jota seuraa nopea reagoiva tuki. 

HippoCMMS:ää voidaan soveltaa monenlaisiin kiinteistönhoitotoimialoihin valmistus-, elintarvike- ja juomateollisuudessa, terveydenhuollossa, hotelleissa ja lomakeskuksissa, vähittäiskaupassa, ravintoloissa ja paljon muuta. 

2. TOPdesk

yläpöytä on pilvipohjainen kiinteistönhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä kasvattamaan tilojaan. Se käsittelee kaikki vaadittavat kiinteistönhallintatehtävät, kuten seuranta, huolto ja huonevaraukset. 

Joitakin TOPdeskin merkittäviä ominaisuuksia ovat puhelunhallinta saapuvien lippujen rekisteröimiseksi ja joko ratkaisemiseksi tai välittämiseksi toimittajillesi, varausten hallinta, toimittajien hallinta toimitusten laadun turvaamiseksi, omaisuuden hallinta, koordinoitu ennaltaehkäisevä huolto, jolla voit hallita, ajoittaa ja budjetoida matkasi. Huoltotyö.

Käyttäjät voivat helposti seurata omaisuutensa sijaintia, omistajaa ja korjaustilaa toimintojen hallintapaneelista. Sen omaisuudenhallintaominaisuus tarjoaa myös käyttäjille täydellisen yleiskatsauksen heidän sisäisestä omaisuudestaan ​​ja omaisuuskuvauksestaan.

TOPdeskin varausmoduuli näyttää reaaliaikaiset tiedot käytettävissä olevista huoneista, huonejärjestelyistä ja huonesuunnittelijan, jonka avulla käyttäjät voivat hyväksyä tai hylätä huonevarauksia. 

3. FMS: Työpaikka

FMS: Työpaikka on digitaalinen työpaikkaratkaisu, joka tarjoaa yrityksille käyttökelpoisia oivalluksia kiinteistönsä kaikkien osien optimointiin. Ohjelmisto soveltuu pääasiassa kiinteistönhallintaan, koska se auttaa kiinteistöryhmiä tunnistamaan, suunnittelemaan ja toimittamaan ihanteellisen työpaikan jokaiselle työntekijälle.

FMS integroi pilven IoT:hen yhdistettyjen laitteiden kanssa helpottaakseen sujuvaa, terveellistä ja tuottava työympäristö. Tämä integroitu sovelluspaketti auttaa parantamaan hallintatilaa, käyttöastetta, omaisuutta, työntekijöiden kokemusta, korjauksia, älykkäitä rakennuksia, kunnossapitoa ja paljon muuta.

Alusta on auttanut yli 1500 suosittua organisaatiota, kuten Allianzia, Delawaren yliopistoa, Bostonin yliopistoa ja monia muita yli 80 maassa, mahdollistamaan ja helpottamaan kiinteistötyöryhmiään parantamaan asiakaspalvelua, alentamaan kustannuksia ja lisäämään tuottavuutta. 

4. PlanRadar

PlanRadar on palkittu digitaalinen B2B-alusta dokumentointiin, tehtävien hallintaan ja viestintään rakentamisessa, kiinteistöhallinnossa ja kiinteistöprojekteissa. Alustan avulla tiimit voivat parantaa laatua, leikata kustannuksia ja suorittaa työn nopeammin. 

Parannamalla yhteistyötä ja tarjoamalla pääsyn reaaliaikaisiin tietoihin, PlanRadarin helppokäyttöinen alusta tuo lisäarvoa jokaiselle rakennuksen elinkaareen osallistuvalle henkilölle ja tarjoaa joustavia ominaisuuksia kaikenkokoisille yrityksille ja prosesseille. Nykyään PlanRadar palvelee yli 120,000 65 käyttäjää yli XNUMX maassa.

5. Ylläpito

ylläpito on edistyksellinen kiinteistönhallintaohjelmisto, joka tarjoaa ylläpito- ja luotettavuustiimeille työkalut, joita he tarvitsevat päivittäisiin toimintoihinsa. Ohjelmisto on helposti saavutettavissa, joten käyttäjät voivat hyödyntää palvelua pöytäkoneella, tabletilla tai mobiililaitteella. 

UpKeep on erittäin helppokäyttöinen ja tarjoaa käyttäjille myös mobiilisovelluksen, joka lähettää automaattisia hälytyksiä uusien tehtävien valmistumisesta. Käyttäjät voivat myös luoda työmääräyksiä liikkeellä ollessaan sen keskitetyn komento- ja ohjauskeskuksen kautta. Alusta tarjoaa käyttäjille myös edistyneen UpKeep Edge -IoT:n, joka seuraa ja arvioi heidän suorituskykyään reaaliajassa.

Käyttäjille tarjotaan myös ydinhuoltotoimintoja, kuten omaisuuden, varaston ja työtilausten hallinta, jota täydentää helppokäyttöinen ennaltaehkäisevä huoltopalvelu joustavien aikataulujen luomiseksi.

UpKeepin mobiilisovelluksessa käyttäjät voivat luoda projekteja, määrittää työmääräyksiä ja hallita omaisuuttaan.

6. Visual Lease

Visuaalinen vuokraus ei ole perinteinen kiinteistönhallintaohjelmisto, koska tämä alusta on erikoistunut enemmän kiinteistönhallinnan kirjanpitoon. Alusta on suunniteltu helpottamaan mitä tahansa vuokranhallintaorganisaatiota.

Ohjelmisto auttaa vuokrasalkkuja yksinkertaistamaan kaikkia talouteen liittyviä toimintoja tarjoamalla sinulle vankkoja ominaisuuksia, kuten salkun hallinnan, vuokrakirjanpidon, lokalisoinnin, toimintojen hallintapaneelit, tarkan raportin ja analytiikan. Visual Lease tarjoaa yrityksille myös yksityiskohtaisen kirjausketjun, joka auttaa parantamaan läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta. 

Se integroituu useisiin Enterprise Resource Planning (ERP) -ohjelmistoihin varmistaakseen, että organisaatiosi saa parhaat mahdolliset hallintapalvelut työnkulkusi virtaviivaistamiseksi. 

7. FMX

FM laajennus on kiinteistönhallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan työnkulkuaan, lisäämään tuottavuutta ja muuttamaan käyttökelpoiset oivallukset todellisiksi tuloksiksi. Palvelu tarjoaa mukautettavat ylläpito- ja tilojen hallintaominaisuudet, joiden avulla tiimisi saa kaikki tarvittavat tiedot päivittäiseen toimintaansa.

FMX voi auttaa yrityksiä vähentämään työtaakkaa, tunnistamaan ja organisoimaan ennaltaehkäiseviä huoltotehtäviä sekä tarjoamaan visuaalisen yleiskatsauksen laitteistasi ja omaisuudestasi yhdellä alustalla. Ohjelmisto voi myös auttaa poistamaan budjettivuodot, koska ohjelmisto tunnistaa nopeasti heikosti toimivia alueita, jotka kuluttavat rahaa tarpeettomasti.

Useat teollisuudenalat, kuten valmistus, koulut, eläintarhat, ravintolat ja uskonnolliset järjestöt, voivat käyttää FMX:ää kiinteistönsä hallintaan. Alusta on tehokas ja edullinen tapa toimia täysin paperittomana laitoksesi hallinnassa. 

Joitakin FMX:n merkittäviä ominaisuuksia ovat työtilausten hallinta, ennaltaehkäisevä huolto, reaaliaikainen varastonseuranta, ajan tasalla oleva raportti ja analytiikka ja paljon muuta. 

8. ServiceChannel

Palvelukanava on pilvipohjainen kiinteistönhallintaohjelmisto, joka tarjoaa yrityksille kaikki tilojen hallintaan tarvittavat ominaisuudet, kuten työtilausten seuranta, urakoitsijoiden ja toimittajien paikantaminen, maksujen käsittely ja paljon muuta.

Joitakin huomattavia ServiceChannelin ominaisuuksia ovat toimittajan hallinta, palvelupyyntöportaali, ajantasainen toimitilojen asiakirjojen tallennus, ylläpidon suunnittelu ja joukko muita ominaisuuksia. ServiceChannelin ylläpidon suunnitteluominaisuus mahdollistaa työtilausten priorisoinnin ennalta määritettyjen tekijöiden mukaan työnkulkujen tehostamiseksi huolehtimalla tehtävistä niiden suhteellisen tärkeyden järjestyksessä. 

Ohjelmisto varmistaa optimaalisen suorituskyvyn yrityksesi kaikissa toimipisteissä ja toimipisteissä. Se myös varmistaa, että yritykset ryhtyvät ennakoiviin toimiin toimitilojensa hallinnassa "palojen estämiseksi" niiden sammuttamisen sijaan. 

9. Skedda-varaukset

Skedda on online-varaus- ja varausohjelmisto, joka auttaa yrityksiä tehostamaan tilojensa tai tilojensa hallintaa. Alusta sopii huoneisiin, studioihin, työpöytiin, laboratorioihin, tuomioistuimiin ja muihin.

Käyttäjille tarjotaan paljon mukautusominaisuuksia ja mobiiliystävällinen kojelauta, jonka avulla käyttäjät voivat hallita tilojaan. Skedda on myös Stripen virallinen kumppani, mikä varmistaa optimaalisen datan turvallisuus kun asiakkaat maksavat varauksia verkossa.

Suositut organisaatiot, kuten Mercedes Benz, Harvard University ja Calvin Klien, käyttävät Skeddaa kokoustilojensa, tapahtumapaikkojensa, coworking-tilojensa ja monien muiden varattavissa olevien tilojensa hallintaan. Skedda voi auttaa yrityksiä selvittämään tilanhallintaongelmansa digitalisoimalla koko varausprosessin. 

10 Prodsmart

Prodsmart on erinomainen kiinteistönhallintaohjelmisto, joka digitalisoi ja automatisoi työnkulkusi varmistaakseen, että voit keskittyä olennaiseen. Ohjelmisto auttaa pieniä ja keskisuuria yrityksiä siirtämään koko työnkulkunsa täysin digitalisoituun pilvipohjaiseen ympäristöön.

Ohjelmisto tarjoaa käyttäjille tarvittavat tiedot valmistusmenetelmien suunnittelua, osoittamista, seurantaa, hallintaa ja analysointia varten. Prodsmartin hallintapaneelista käyttäjät voivat seurata ja analysoida kaikkia päivittäisten toimintojensa näkökohtia, kuten tilauksia, huoltoa, työntekijöitä, kustannuksia jne. varmistaakseen, että yritykset ymmärtävät työtilansa, optimoivat toimintansa ja mukautuvat muutoksiin nopeasti.

PROdsmart voi myös käsitellä aikataulutapahtumia tilauksista raaka-aineisiin työntekijöihin ja heidän koneisiinsa; käyttäjät voivat tehokkaasti ajoittaa toimintansa tuotannon määräaikojen mukaisesti. Käyttäjät voivat myös hallita varastoaan reaaliajassa, kun Prodsmart seuraa raaka-aineita suurella jäljitettävyydellä erästä loppuun, hallitsee varastotilaa, seuraa materiaalien kulutusta ja paljon muuta.

11. Toimistotila

Toimistotila on jälleen yksi pilvipohjainen kiinteistönhallintaratkaisu, joka auttaa yrityksiä jakamaan käytettävissä olevan työtilan. Yhdellä alustalla käyttäjille tarjotaan kaikki työkalut ja oivallukset, joita tarvitaan optimoidun työtilan luomiseen työntekijöilleen.

Ohjelmistoa voidaan soveltaa eri toimialoille, kuten pankki- ja rahoittaa, valtion virastot, terveydenhuolto, kiinteistöt, televiestintä ja monet muut. OfficeSpace tarjoaa käyttäjille eri luokkiin kuuluvia ominaisuuksia, kuten varaukset ja varaukset, hallinnolliset tehtävät, työntekijöiden viestintä jne.

OfficeSpacen varausominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda joustavia varausstrategioita, jotka toimivat kaikilla laitteilla, jolloin työntekijöiden on helppo löytää, varata ja kirjautua sisään työpöydissä. Ohjelmisto helpottaa myös työntekijöiden kommunikointia visuaalisen hakemistomoduulinsa kautta, jolloin käyttäjät voivat paikantaa työtoverinsa ja yhteystietonsa nopeasti.

Tämä alusta myös virtaviivaistaa yritysten liikkumisprosessia poistamalla muutonhallintaan liittyvän stressin ja monimutkaisuuden. Käyttäjille tarjotaan älykkäitä työkaluja, jotka auttavat seuraamaan ihmisiä ja liikkeitä sekä automatisoimaan muuttoviestintää.

Yhteenveto

Tilojen hallinta on erittäin aikaa vievää tehtävää. Ilman asianmukaisia ​​ohjelmistoratkaisuja työntekijäsi tuhlaavat arvokasta aikaa tehtäviin, jotka hallintaohjelmistot voivat helposti automatisoida.

Olemme listanneet kymmenen markkinoiden parasta kiinteistönhallintaohjelmistoa. Jokainen työkalu on loistava, mutta sinun on otettava käyttöön ohjelmisto, joka käsittelee yrityksesi erityistarpeita. Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa näistä ratkaisuista; et ehkä edes vaadi käteistä aloittaaksesi, sillä useimmat tarjoavat rajoitettuja ilmaisia ​​kokeilujaksoja.