10 parimat koosolekute ajakava rakendust ja tööriista 2026. aastaks (tasuta ja tasuline)

Koosolekute korraldamine on sageli stressirohke kogemus. Kuid koosolekute ajakava rakenduste abil saate protsessi sujuvamaks muuta, aega säästa ja topeltbroneeringuid vältida.

Seal on erinevat tüüpi ajastamisrakendusi ja need ulatuvad meilirakendustest töölaua ja nutitelefoni valikuteni.

Üha enam neid rakendusi integreerivad isegi tehisintellekti tehnoloogiaid, nagu nutikad assistendid, samas kui paljud teised pakuvad arvukalt integreerimisvõimalusi muude tootlikkuse tööriistadega.

Kuid kuna pakkumisi on palju, võib teie ettevõttele ja isiklikele vajadustele sobiva rakenduse leidmine muutuda väljakutseks. Seega on selles loendis 10 parimat rakendust, mis muudavad selle valiku lihtsamaks.

10 parimat koosolekute planeerijat

Nimi	Parim	Hind	veebisait
X.ai	AI automatiseerimine	Tasuta, $ 8/m	x.ai
Hubspoti koosolekud	Müüjad	Tasuta, 45 dollarit	hubspot.com
Youcanbook.me	Lihtne ajakava	10 $/m	saate broneerida.me
Ralli	Isiklik kasutus	tasuta	rally.co
Kootud	Kalendri ajakava	Tasuta, 15 dollarit	kootud.com
NeedtoMeet	tasuta	Tasuta, 12 dollarit aastas	needtomeet.com
Calendly	Automatiseerimine, integreerimine	Tasuta, $ 8/m	calendly.com
Kritseldama	Meiliküsitlused	6.95 $/m	doodle.com
Vali	Aegasäästev	9 $/m	pick.co
Ajakava üks kord	Laialdane integratsioon	Tasuta, $ 9/m	Oncehub.com

1. X.ai

Koosolekute ajastamiseks mõeldud x.ai on tehisintellektil töötav süsteem, mis sisaldab tehisintellekti planeerijaid, mis töötavad täpselt nagu inimesed.

Loomulikult saate oma koosolekuid ise seadistada, jagades linki oma ajavalikute kohta ja lastes külalistel aegadega kooskõlastada.

Kuid võite lasta ka ajastamisassistentidel selle töö ära teha, saates neile lihtsalt meili või koopia kolmest assistendist meili teel.

Nad saavad koosolekuid korraldada edasi-tagasi e-kirjade kaudu. Enne kutsete väljasaatmist saavad nad küll teilt kinnituse, kuid kõige muuga saavad nad sealt edasi hakkama. Lisaks, kui teie külalised kasutavad ka x.ai-d, on ajastamine kohene ja automaatne.

X.ai on põhikasutuseks tasuta, kuid seal on ka individuaalne plaan 8 dollarit kuus ja meeskonnaplaan 12 dollarit. Nendel plaanidel on täiendavad võimalused, näiteks piiramatu käitlemine kalendrid, külalistelt veebimaksete vastuvõtmine, 2,000+ rakenduse integreerimine ja palju muud.

Plussid: Lihtne, automatiseeritud, tõhus, tasuta plaan

Miinused: Väike õppimiskõver

Koduleht: https://x.ai

2. Hubspoti koosolekud

Hubspot on mammutsüsteem, millel on nii palju funktsioone erinevatele professionaalsetele gruppidele. Hubspot Meetings on osa selle müügipaketist ja üks tasuta tööriistadest, mis hõlmavad CRM-i, e-mail turundus, piletimüük ja palju muud.

See toimib, sünkroonides teie Google'i või Office 365 kalendri ja lastes potentsiaalsetel klientidel broneerida koosoleku teie reserveeritud vabade ajavahemike kaudu.

Pange tähele, et see pakett on suunatud turundusspetsialistidele. Seega hõlmab see ka meilide jälgimist ja järjestamist, müügi automatiseerimist, reaalajas vestlust, müügivihje hindamist ja nii edasi.

Seega, kui tegelete turundusega ja vajate koosolekute planeerijat, võib Hubspot Meetings olla teie jaoks lahendus. Vastasel juhul võib see olla "liiga palju".

Plussid: Laialdased funktsioonid, tasuta pakett

Miinused: Kõrgemad plaanid on kulukad

Koduleht: https://www.hubspot.com

3. Youcanbook.me

Need, kellele meeldivad lihtsad süsteemid, hindavad selle koosolekute ajakava toimimist. Kõik, mida pead tegema, on ühendada oma kalendriga ja jagada vaba aegu.

Youcanbook.me teeb ülejäänu, pakkudes teatisi ja meeldetuletusi, mis aitavad teie kliente hallata. Nad broneerivad ise ja süsteem hoolitseb selle eest, et nad ei unustaks.

See integreerub ka paljude rakendustega, et suurendada teie loovust. Konverentside jaoks on Zoom, teenuste Zapieri integreerimine ja palju muid suurepäraseid funktsioone.

Need funktsioonid on saadaval tasuta ja tasulistes rühmades. Ehkki saate esmaklassilisi funktsioone testida vaid 14 päeva, jääte tasuta paketiga jätkates ilma paljudest moodulitest.

Esmaklassilised funktsioonid hõlmavad kohandusi, automatiseerimist, turvafunktsioone ja andmete eksporti. See maksab 10 dollarit kuus.

Plussid: Lihtsad, automatiseeritud, ulatuslikud funktsioonid

Miinused: Tasuta prooviperiood on ainult 14 päeva

Koduleht: https://youcanbook.me

4. Ralli

Kui enamik teisi selles loendis olevaid rakendusi ja tööriistu keskendub tööle ja muudele professionaalsetele tegevustele, on ralli mõeldud pere ja sõpradega sõiduplaanide koostamiseks.

Esiteks on ralli täiesti tasuta. Looge lihtsalt sündmus, seejärel jagage lehte oma pere ja sõpradega koostööks.

Sündmust saab arutada otse lehel. Lisaks saate hääletada, et leida täiuslik kuupäev, mis sobib enamikule inimestele.

Üks ralli probleem on aga turvalisuse või juurdepääsukontrolli puudumine. Sest igaüks, kellel on sündmuse URL, saab liituda ja koostööd teha. Aga kuna see pole äritööriist, siis võib-olla on selle avatud olemus okei.

Plussid: Tasuta süsteem, lihtne disain, lihtne kasutada

Miinused: Puudub juurdepääsukontroll

Koduleht: https://rallly.co/

5. Kootud

Woven on integreeritud ajakavaga nutikas kalender ja sellel on palju eeliseid, kui peaksite seda kasutama.

Näiteks on nutikaid malle, mis muudavad koosolekute seadistamise kiireks ja lihtsaks. Ja vaikeandmetega, mis on juba täidetud.

Samuti saate luua ajakava linke, mis pakuvad klientidele või meeskonnaliikmetele teie kalendri ajapilusid. Lisaks on neil sisseehitatud rühmaküsitlused, mis hõlbustavad koosolekute ajakava koostamist. Ja kui need on ka Wovenil, muutub ajakava automaatseks.

Woven integreerub populaarsete kalendritega ja on saadaval tasuta ja lisatasu paketina hinnaga 15 dollarit kuus koos paljude lisafunktsioonidega.

Plussid: Sisaldab kalendrit, automatiseerimist, integreerimist

Miinused: Lahedad funktsioonid on ainult lisatasu puhul

Koduleht: https://woven.com

6. NeedtoMeet

Olenemata sellest, kas kohtute isiklikel põhjustel või töö tõttu, NeedtoMeeti teenus aitab teil ajakava koostada sujuvalt ja kulutõhusalt.

Sellel platvormil on 3 kontotüüpi. Ja kuigi tavakonto on tasuta, maksab Advanced konto 12 dollarit aastas, mis on vaid 1 dollar kuus.

Selle odava plaaniga on siiski kaasas turvafunktsioonid, piiramatu ajakava, sünkroonimisrühmad, integratsioonid ja palju muid funktsioone.

Kõik plaanid sisaldavad ka lihtsat küsitlust, kohandatud URL-e, kalendriliidest koos teatistega ja 14-päevast tasuta prooviperioodi koos kõigi aktiivsete funktsioonidega.

Plussid: Tasuta ja taskukohased plaanid, lihtne liides, lihtne kasutada

Miinused: Piiratud automatiseerimine

Koduleht: https://www.needtomeet.com

7. Kalendriliselt

Hõivatud müügi- ja turundusspetsialistid saavad kasutada Calendly pakutavaid automatiseerimis- ja integreerimisfunktsioone, et säästa aega, jäädes samal ajal tõhusaks.

Selle tööriistaga saate ajastada igat tüüpi koosolekuid, sealhulgas 1:1, ringkohtumisi, rühma- ja kollektiivkoosolekuid.

Calendly sisaldab palju lisafunktsioone, et see teie jaoks kõige paremini toimiks. Koosolekute, kohanduste ja brändingu ning kinnitus- ja meeldetuletusmeilide jaoks on päevane limiit.

Seal on ka ajaline polsterdus, mis annab teile hingamisruumi, ja minimaalne ajakava, et vältida stressirohkeid viimase hetke kohtumisi.

Saate valida põhi- ja tasuta paketi või kasutada lisatasu pakkumist, mis algab 8 dollarist kuus kasutaja kohta. Sellegipoolest saate Zapieriga enam kui 700 rakenduse integratsiooni, kaubamärgivalikuid, piiramatuid sündmuste tüüpe ja nii edasi.

Plussid: Automatiseerimine, palju integratsioone, tasuta pakett, ulatuslikud funktsioonid

Miinused: Õppimiskõver

Koduleht: https://calendly.com

8 Doodle

Doodle'i kujundus erineb pisut teistest selles loendis olevatest koosolekute ajastamise tööriistadest. Selle eesmärk on küsitleda avalikkust teabe saamiseks ja see sobib suurepäraselt ka koosolekute planeerimiseks.

Iga ajastamisprotsess algab Doodle'i küsitlusega. Sisestage päevad ja kellaajad, mil olete saadaval, lisage lisafunktsioone, kui neid vajate, ja seejärel saatke kutsed. Teie kutsutud saavad valida valikud ja aidata teil leida parima aja.

Doodle'i saate kasutada ka palju muuks kui ajastamise jaoks. Selle küsitlusfunktsioon saab hakkama suure hulga inimestega. Seega saate seda kasutada ka küsimustike ja uuringute jaoks.

Kahjuks pole siin tasuta plaani. Kuid on olemas tasuta prooviversioon ja 6.95 dollarit kuus Pro-pakett sisaldab Outlooki, Slacki, Zoomi ja Zapieri integratsioone, et maksimeerida teie tõhusust.

Plussid: Lihtne küsitluse kujundamine, integreerimine, küsitlused

Miinused: Tasuta plaani pole

Koduleht: https://doodle.com

9. Vali

Pick on koosolekute ajastamise tööriist, mis on loodud lihtsuse huvides, et saaksite oma äri ajada võimalikult vähese ajakaoga.

Picki aja säästmiseks seadistage lihtsalt URL, määrake oma saadavus ja seejärel laske teistel liikmetel kuupäevad ise valida.

Süsteem võimaldab lisada mitu kalendrit ja igaüks saab kalendrikutse koosoleku üksikasjadega.

Pick maksab 9 dollarit kasutaja kohta kuus ning kellasid ja vilesid pole, sest need löövad aega. Seega vaadake seda, kui olete hõivatud professionaal, kellel pole aega raisata.

Plussid: Lihtne, kiire, lihtne kasutada

Miinused: Tasuta plaani pole

Koduleht: https://www.pick.co

10. Ajakava üks kord

Neile, kes armastavad integreerida võimalikult palju teenuseid ja rakendusi, pakub ScheduleOnce koosolekute ajakava koos rohkete uuenduslike funktsioonidega.

Saate ScheduleOnce'i abil hõlpsasti oma broneerimislehti oma veebisaidile lisada ja lasta oma klientidel valida parimad ajad.

Kalendri kutsed on samuti automaatsed ja sisaldavad vajadusel turvalisi videolinke. See võib ulatuda zoomist Webexi, Microsoft Teamsi, Google Meeti ja palju muuni.

Süsteem integreerub suurepäraselt ka paljude muude rakenduste ja võrguteenustega. Seega saate hõlpsasti ühenduse luua kõige vajalikuga.

Plussid: Uuenduslik, tasuta plaan, ulatuslik integratsioon

Miinused: Natuke nohik

Koduleht: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Järeldus

Jõudes selle 10 populaarseima koosolekute ajakava rakenduste loendi lõppu, näete, et kõik need pakkumised on varustatud mitmekesiste ja ainulaadsete funktsioonidega, mis eristavad neid teistest.