IFTTT vs Zapier: ¿Cuál es mejor para su negocio?

Una vez que comience a considerar formas de automatizar su negocio, no pasará mucho tiempo antes de que se encuentre con estos dos servicios de automatización más populares: IFTTT y Zapier. ¿Y la pregunta de cuál es mejor?

La automatización de tareas a menudo proporciona el impulso de eficiencia que las empresas necesitan para prosperar y crecer. Ambas plataformas lo ayudan a hacer las cosas más rápido al interactuar con una multitud de aplicaciones. Sin embargo, tienen ligeras diferencias.

Esta publicación analiza esas diferencias, desde las funciones básicas hasta el diseño de automatización, las integraciones y los precios. Debe proporcionar toda la información que necesita para tomar una decisión informada.

Acerca de IFTTT

IFTTT significa If This Then That y proviene del mundo de la programación informática. Estas declaraciones se denominan declaraciones condicionales y sirven para verificar la existencia de condiciones predefinidas antes de tomar medidas.

En la web, IFTTT también hace lo mismo. Puede definir una condición que, cada vez que se cumpla, activará el software para que actúe. Esta condición puede ser cualquier evento, como recibir un correo electrónico, un formulario HTML, compartir una imagen o una nueva publicación de blog.

IFTTT utiliza pequeños programas llamados Applets para conectarse e interactuar con sus diferentes aplicaciones. Puedes crear el tuyo en la plataforma o usar los creados por otros. IFTTT tiene más de 20 millones de usuarios y más de 650 servicios que puede interconectar.

El servicio está disponible en 5 planes, desde el plan estándar gratuito hasta Enterprise, hay algo para todos. Y aunque es una plataforma sin código, que solo requiere que sepas hacer clic para crear algo, también puedes extender tus Applets con código, si sabes cómo hacerlo.

Ventajas

1. Fácil de usar
2. Le permite usar applets prefabricados ilimitados
3. El plan gratuito te permite crear hasta 3 Applets
4. Ofrece una prueba gratuita de 7 días para la cuenta Pro

Desventajas

1. El plan gratuito tiene algunos límites.

Acerca de Zapier

A diferencia de IFTTT, los programas de automatización de Zapier se llaman Zaps y ayudan a automatizar la interacción entre más de 3,000 aplicaciones y servicios web.

Zapier tiene más integraciones que IFTTT, y esto incluye muchos servicios de software empresarial y de productividad. Esta función la convierte en la plataforma de automatización más popular para empresas de todos los tamaños. Como es compatible con todo, desde aplicaciones gratuitas hasta muchas aplicaciones SaaS de nivel empresarial.

También encontrará que Zapier tiene un enfoque más maduro para el diseño de su plataforma y la experiencia del usuario. Además, el Zap promedio ofrece muchas más funciones y posibilidades de automatización que un Applet IFTTT promedio.

El servicio está disponible en cinco planes, desde el plan gratuito hasta el plan de la empresa con todas las campanas y silbatos que cualquier empresa puede desear.

Ventajas

1. Más integraciones con más de 3,000 servicios
2. Más funciones y filtros disponibles para cada Zap
3. Apoya a empresas de todos los tamaños.
4. Las funciones de nivel empresarial para grandes corporaciones están disponibles
5. Viene con una prueba gratuita de 14 días del plan premium

Desventajas

1. El plan gratuito es muy limitado.

Comparación IFTTT vs Zapier

	IFTTT	Zapier
ERP y SAP	650+	3,000+
Facilidad de Uso	Muy Bueno	Muy Bueno
Público objetivo	Emprendedores personales y en solitario	Equipos y empresas más grandes
Precios	Freemium	Freemium
Planes Gratis	más características	Limitada

Dado que ambas plataformas tienen características y objetivos similares, una comparación en paralelo debería ser ideal. Por lo tanto, lo siguiente es un vistazo a las características más importantes de ambos. Y cómo se comparan entre sí.

1. Integraciones

La integración se refiere a las diferentes aplicaciones con las que la plataforma puede comunicarse para automatizar sus tareas. Zapier gana aquí con sus más de 3,000 integraciones frente a las más de 650 integraciones de IFTTT.

Casi no hay ninguna aplicación de productividad que no encuentres en Zapier. Todo está allí, desde Gmail hasta Twitter, Google Drive, Calendar, Google Sheets, Slack, Trello, Mailchimp y más.

También hay integraciones de ventas, marketing, recursos humanos, soporte e Internet de las cosas. Además de servicios de TI como Firebase, Airtable, GitHub, SQL Server, Cloudinary, Pingdom, etc.

IFTTT también tiene muchas integraciones con servicios populares. Pero no encontrará muchas integraciones de productividad y de nivel empresarial en él. Sin embargo, hay muchos subprogramas para automatizar su vida personal y su trabajo como autónomo o propietario de una pequeña empresa.

En términos simples, IFTTT tiene todo lo que necesita para su vida y trabajo cotidianos. Mientras que Zapier tiene todo lo que necesita para una oficina seria o un negocio de empresa.

2. Facilidad de uso

Ambas plataformas son fáciles de usar, pero IFTTT es más fácil. Necesitará un nivel ligeramente superior de comprensión técnica para usar Zapier de manera eficiente. Pero una vez que lo obtenga, se convertirá en una herramienta poderosa en sus manos.

Puedes usar IFTTT sin muchos conocimientos técnicos, y lo bueno de esto es su simplicidad; la mayoría de los usuarios de Internet pueden llevarse bien con IFTTT, siempre que puedan leer y hacer clic.

Entonces, si usted es del tipo que a menudo necesita ayuda para hacer cosas técnicas, entonces IFTTT podría ser una mejor opción. De lo contrario, ambas son plataformas igualmente excelentes y fáciles de usar.

3. Público objetivo

Zapier está más dirigido a usuarios comerciales, incluidas empresas pequeñas y grandes. IFTTT, por otro lado, está dirigido al usuario individual de Internet. Alguien que desea hacer las cosas más fáciles usando la automatización.

IFTTT facilita la actualización de sus perfiles de redes sociales, administra automáticamente sus fotos y controla las cosas en la casa. Es una gran herramienta para el consumidor digital moderno.

Con Zapier, hay menos enfoque en la diversión y las cosas sociales cotidianas, y más en la productividad, la eficiencia y el éxito empresarial.

Entonces, si está buscando llevar su negocio al siguiente nivel con la automatización, entonces vale la pena probar Zapier. Sin embargo, aún puede hacer mucho con IFTTT, pero no de la misma manera.

4. Versatilidad

Zapier es, sin duda, la plataforma más flexible. Como ofrece más integraciones, más funciones y más opciones en general de las que puede obtener con IFTTT.

También se integra con muchas más aplicaciones de las que es posible con IFTTT, lo que abre millones de combinaciones posibles. Entonces, cuando se trata de versatilidad o la capacidad de hacer más, entonces Zapier es la elección.

5. Precio

Ambas plataformas utilizan un modelo de negocio freemium, que incluye planes gratuitos y más sofisticados. Ambos ofrecen cinco planes cada uno.

Los planes de Zapier incluyen el plan Gratis con 1 Zap a intervalos de actualización de 15 minutos. Este Zap también está limitado a un solo paso. Así que no puedes hacer cosas elegantes con él. Su plan de inicio cuesta $ 19.99 por mes e incluye 20 Zaps de varios pasos, filtros, acceso a 3 aplicaciones premium, formato y webhooks.

Pero por $ 49 por mes, Zapier ofrece Zaps ilimitados en intervalos de actualización de 2 minutos, aplicaciones premium ilimitadas, diseños lógicos personalizados y reproducción automática. Y a partir de $299 al mes, los equipos obtienen acceso a todas estas funciones, además de intervalos de 1 minuto, un espacio de trabajo compartido, permisos de carpetas, etc.

IFTTT ofrece la cuenta Estándar gratis y la cuenta Pro por $3.33 al mes. La cuenta gratuita tiene un límite de 3 subprogramas, mientras que la cuenta Pro le permite crear subprogramas ilimitados con múltiples pasos, lógica condicional, consultas y múltiples acciones. Esta cuenta Pro es la mejor para uso individual.

Las otras tres cuentas incluyen las cuentas de desarrollador, equipo y empresa. El plan de desarrollador le permite agregar su API para soporte IFTTT a $199 por año. Los planes Team y Enterprise se facturan según el uso y las necesidades, respectivamente.

6. Los planes gratuitos

Ambos sistemas ofrecen planes gratuitos, pero hay una gran diferencia entre ellos. El plan gratuito de Zapier te permite hacer un Zap gratis y solo puede tener un único paso de automatización. Además, su frecuencia de actualización es una vez cada 15 minutos.

En IFTTT, sin embargo, puedes crear hasta 3 Applets por tu cuenta. Pero también puede usar subprogramas ilimitados creados por otros. Y hay tantos de estos Applets diseñados por otros usuarios que es casi seguro que encontrará lo que necesita.

Cuando se trata de planes gratuitos, o si necesita probar cosas gratis sin pagar un centavo, IFTTT le ofrece más valor del que puede obtener en Zapier.

Razones para elegir IFTTT

Si usted es del tipo que necesita ayuda con problemas técnicos, entonces IFTTT podría ser una mejor opción para usted. La razón es por la gran cantidad de applets a los que tiene acceso en la plataforma.

En segundo lugar, si también necesita automatizar cosas que no están relacionadas con el trabajo. Desde su cámara web a otras aplicaciones de IoT, cuentas de redes sociales, etc. IFTTT es genial para eso.

En tercer lugar, IFTTT es más económico que Zapier para un uso normal.

Razones para elegir Zapier

Si planea automatizar un negocio y el dinero no es un gran problema, entonces Zapier es el camino a seguir. Puede usarlo para ejecutar todo, desde ventas hasta marketing, CRM, cosas de back-end, bases de datos, etc.

Zapier también es bueno para los profesionales de TI, personas que saben lo que hacen y buscan optimizar el flujo de trabajo de su organización de la manera más rápida y sencilla posible.

Conclusión 

Al llegar al final de esta comparación de IFTTT vs Zapier para uso comercial, es posible que ya haya tomado una decisión, o no.

Para la ruta libre, IFTTT es increíble y la respuesta. De lo contrario, Zapier es la mejor solución para los negocios. Además, no hay razón para no combinar las dos plataformas. Tu llamada.