YNAB: Κάθε λεπτομέρεια που πρέπει να γνωρίζετε

Χρειάζεστε έναν προϋπολογισμό, επίσης ευρέως γνωστό ως YNAB, είναι ψηφιακό προϋπολογισμού σύστημα που λειτουργεί τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές.

Ωστόσο, έχει αποκτήσει μεγαλύτερη δημοτικότητα από τα περισσότερα άλλα πακέτα προϋπολογισμού, παρά το γεγονός ότι είναι ένα εργαλείο επί πληρωμή. Και με πολλές εναλλακτικές ακόμη και δωρεάν.

Ο λόγος για αυτό είναι επειδή η προσέγγιση YNAB στον προϋπολογισμό λειτουργεί, όπως μπορεί να επιβεβαιωθεί από τις εκατοντάδες χιλιάδες πελάτες που είναι σε θέση να αναλάβουν τον έλεγχο των οικονομικών τους.

Αν αναρωτιέστε αν το YNAB μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ελέγξετε τα οικονομικά σας, τότε διαβάστε.

Εισαγωγή στο YNAB

Το YNAB ξεκίνησε το 2004 όταν ο ιδρυτής Jesse Mecham χρειαζόταν έναν τρόπο να διαχειριστεί τα οικονομικά του και της νέας του συζύγου.

Βρήκαν κανόνες για να βοηθήσουν στη διαχείριση χρημάτων και αυτοί οι κανόνες συνοψίστηκαν σε τέσσερις σημαντικούς που θα γίνουν ο πυρήνας του συστήματος YNAB.

Το YNAB ξεχωρίζει επειδή εστιάζει στο πώς σκοπεύετε να ξοδέψετε τα χρήματα που έχετε αυτήν τη στιγμή, όχι στα χρήματα που περιμένετε.

Αυτό σας βοηθά να δημιουργήσετε έναν τρόπο ζωής χωρίς χρέη. Και ένα, στο οποίο έχεις πάντα κάποια χρήματα στην τράπεζα.

Μηδενικός προϋπολογισμός

Ένα σύστημα προϋπολογισμού μηδενικής βάσης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε κάθε δολάριο που κερδίζετε. Άρα δεν μένει τίποτα στο τέλος του μήνα.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι ξοδεύετε τα χρήματά σας απρόσεκτα. Αντίθετα, αφιερώνετε διαφορετικά ποσά σε διαφορετικές ανάγκες με βάση την προτεραιότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε ένα μέρος στην εξοικονόμηση πόρων για διακοπές, ένα άλλο μέρος σε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης, σε γάμο, ψώνια και ούτω καθεξής.

Στη συνέχεια, αν τύχει να δαπανήσετε υπερβολικά χρήματα σε μια κατηγορία για τον μήνα, απλώς μετακινήστε χρήματα από μια διαφορετική κατηγορία σε αυτήν την κατηγορία που δαπανήθηκε υπερβολικά. Έτσι μπορείτε να εξισορροπήσετε τον προϋπολογισμό σας.

Οι Τέσσερις Κανόνες

Οι τέσσερις κανόνες που κάνουν το YNAB να ξεχωρίζει από άλλα λογισμικά προσωπικού προϋπολογισμού είναι:

• Δώστε σε κάθε δολάριο δουλειά. Κάθε δολάριο στο σύστημα YNAB πρέπει να έχει μια δουλειά, έναν σκοπό. Θα μπορούσε να είναι η πληρωμή λογαριασμών ηλεκτρικού ρεύματος, η εξοικονόμηση πόρων για διακοπές ή η πληρωμή του ενοικίου. Πρέπει να εκχωρήσετε κάθε δολάριο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα χρήματά σας, και αυτό αναφέρεται μόνο στα χρήματα που έχετε στη διάθεσή σας.
• Αγκαλιάστε τα πραγματικά σας έξοδα. Αυτός ο κανόνας σάς διδάσκει να κάνετε μηνιαίες συνεισφορές σε μεγάλες πληρωμές μία φορά το χρόνο που συχνά αποτελούν έκπληξη για πολλούς, όπως πληρωμές ασφάλισης και συνδρομής. Διαθέτοντας χρήματα στην άκρη για αυτό κάθε μήνα, θα αποφύγετε τις συχνά βαριές και αγχωτικές επιπτώσεις τέτοιων λογαριασμών.
• Ρολάρετε με τις μπουνιές. Εάν ξοδεύετε υπερβολικά σε μια κατηγορία, απλώς μετακινήστε χρήματα από μια λιγότερο σημαντική κατηγορία για να καλύψετε τις υπερβολικές δαπάνες σας. Αυτό διατηρεί το μηδενικό άθροισμα στον προϋπολογισμό σας.
• Γηραιώστε τα χρήματά σας. Προσπαθήστε να αφήσετε τα χρήματά σας να καθίσουν για περίπου 30 ημέρες πριν το χρησιμοποιήσετε. Αυτός ο κανόνας θα σας βοηθήσει να ξεχάσετε τις ημέρες πληρωμής και να ξεφύγετε από μισθό σε μισθό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το YNAB

Η ρύθμιση του προϋπολογισμού YNAB είναι γρήγορη και μπορεί να πάρει μόλις 20 λεπτά από το χρόνο σας. Πρώτα, κάντε μια λίστα με όλα τα πράγματα που πρέπει να πληρώνετε για κάθε μήνα και πόσο κοστίζουν. Έστω και κατά προσέγγιση.

Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Εγγραφή λογαριασμού

Χρησιμοποιήστε τη δωρεάν δοκιμή 1 μήνα. Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε την επιλογή ετήσιας ή μηνιαίας χρέωσης.

Βήμα 2: Δημιουργήστε τον πρώτο σας προϋπολογισμό

Πρώτα, επιλέξτε ένα όνομα για αυτό. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια μορφή νομίσματος, αριθμού και ημερομηνίας. Το σύστημα είναι ευέλικτο, ώστε να μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως θέλετε. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία προϋπολογισμού» για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Χρειάζεστε ένα εισόδημα για τον προϋπολογισμό και κατηγορίες για να κατευθύνετε αυτό το εισόδημα. Ρυθμίστε όσες κατηγορίες χρειάζεστε και ονομάστε τις ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Βήμα 3: Προσθέστε τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς

Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα, προσθέστε όλους τους ενεργούς τραπεζικούς λογαριασμούς σας. Μπορείτε να αποφασίσετε να συνδέσετε τους λογαριασμούς για αυτόματο συγχρονισμό, αλλά αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για λογαριασμούς ΗΠΑ και Καναδά.

Βήμα 4: Προσθέστε πιστωτικές κάρτες και χρέη

Ναι, αυτό είναι επίσης σημαντικό αν θέλετε να μάθετε πού βρίσκεστε. Στη συνέχεια, το YNAB σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς θα εξοφλήσετε το χρέος.

Βήμα 5: Ενημερώστε τις δαπάνες σας

Το YNAB αντλεί αυτόματα δεδομένα για συνδεδεμένους τραπεζικούς λογαριασμούς. Αλλά μπορείτε επίσης να ανεβάσετε εύκολα εξαγωγές τραπεζικών δεδομένων ή απλώς να εισάγετε κάθε συναλλαγή χειροκίνητα, για γρήγορη και ενημερωμένη προβολή των οικονομικών σας ανά πάσα στιγμή.

Οι κατηγορίες με χρήματα που απομένουν για το μήνα εμφανίζουν πράσινους αριθμούς, ενώ οι κατηγορίες που δαπανήθηκαν υπερβολικά εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Για να αλλάξετε οποιαδήποτε κατηγορία από κόκκινο σε πράσινη, θα χρειαστεί να μεταφέρετε χρήματα σε αυτήν από μια πράσινη κατηγορία.

Άλλα χαρακτηριστικά και οφέλη

Ακολουθούν περισσότερες δυνατότητες που βοηθούν στο να γίνει το ynab μια αξιόλογη επένδυση:

1. Αποδεδειγμένη μέθοδος: Το YNAB έχει δοκιμαστεί και αποδειχθεί από χιλιάδες χρήστες.
2. Κοινόχρηστος προϋπολογισμός: Αυτό σας επιτρέπει να είστε στην ίδια σελίδα με τον σύντροφό σας.
3. Παρακολούθηση στόχων: Θέστε και παρακολουθήστε στόχους μακροπρόθεσμα.
4. Παρέχει αναφορές: Έτσι μπορείτε να δείτε πώς πάνε τα πράγματα.
5. Περιλαμβάνει Προσωπική Υποστήριξη. Το Ynab προσφέρει ένα εντυπωσιακό επίπεδο υποστήριξης πελατών.
6. Ασφαλής Υποδομή: Το Ynab χρησιμοποιεί ασφάλεια τραπεζικού επιπέδου.
7. Συμβατό με πολλές συσκευές: Λειτουργεί στον ιστό, στο iPhone, στο Android, στο iPad, στο Apple Watch και στο Alexa της Amazon.
8. Διαίρεση συναλλαγών. Διαχωρίστε εύκολα μια μεγάλη συναλλαγή στις διαφορετικές κατηγορίες προϋπολογισμού της.
9. Λειτουργία αναζήτησης. Διευκολύνει την εύρεση πραγμάτων ανά κατηγορία, δικαιούχο πληρωμής ή άλλες λέξεις.

Ασφάλεια

Το You Need A Budget χρησιμοποιεί κορυφαία ασφάλεια για να εγγυηθεί το απόρρητό σας και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών σας. Άρα, δεν υπάρχει τίποτα για να ανησυχείτε.

Όλες οι συνδέσεις στον διακομιστή YNAB είναι κρυπτογραφημένες 128-bit. Ο κωδικός πρόσβασης είναι αλατισμένος και κατακερματισμένος πολλές φορές. Η ομάδα YNAB δεν θα αγγίξει τα δεδομένα σας και η υποδομή των Υπηρεσιών Ιστού της Amazon που χρησιμοποιεί το YNAB απολαμβάνει πολλαπλές διαπιστεύσεις.

Συγχρονισμός λογαριασμού

Το Ynab θα συγχρονιστεί με τραπεζικούς λογαριασμούς ΗΠΑ και Καναδά για να ανεβάσει και να επεξεργαστεί τις συναλλαγές σας. Οι διεθνείς χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συνάρτηση εισαγωγής βάσει αρχείων, η οποία μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματική.

Λάβετε υπόψη ότι οι συναλλαγές ενδέχεται να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να αντικατοπτριστούν στις τραπεζικές σας καταστάσεις. Έτσι, ενώ ο συγχρονισμός είναι μια εξαιρετική δυνατότητα, δεν θα σας παρέχει τόσο ενημερωμένη επισκόπηση των στοιχείων σας όσο η μη αυτόματη εισαγωγή των συναλλαγών.

Μπορείτε επίσης να κάνετε και τα δύο, καθώς το ynab θα επισημάνει τυχόν διπλές συναλλαγές που εισήχθησαν χειροκίνητα και εισήχθησαν, ώστε να μπορείτε να διαγράψετε μία.

Τιμολόγηση

Το YNAB δεν προσφέρει δωρεάν πρόγραμμα, αλλά μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για 34 ημέρες για να δείτε αν σας αρέσει ή όχι. Εάν το κάνετε, τότε μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα δύο πακέτα του, τα οποία προσφέρουν τις ίδιες δυνατότητες αλλά διαφέρουν ως προς το κόστος και τις περιόδους χρέωσης.

• Μηνιαίο Πρόγραμμα. Κοστίζει 11.99 $ ανά μήνα και χρεώνεται μηνιαία, για ένα σύνολο 143.88 $ ανά έτος.
• Ετήσιο Πρόγραμμα. Κοστίζει μόνο 84 $ ετησίως με εφάπαξ πληρωμή και ετήσια χρέωση.

9. YNAB συζ

Ακολουθούν μερικά μειονεκτήματα του συστήματος:

• Συγχρονισμός εκτός ΗΠΑ/Καναδά. Η δυνατότητα αυτόματης σύνδεσης λογαριασμών είναι διαθέσιμη μόνο για τραπεζικούς λογαριασμούς και πιστωτικές κάρτες ΗΠΑ και Καναδά.
• Περιορισμένες λειτουργίες πολλαπλών νομισμάτων. Αν και μπορείτε να επιλέξετε ένα νόμισμα τη στιγμή της ρύθμισης, το YNAB είναι αποκλειστικά ένα σύστημα ενός νομίσματος. Έτσι, δεν λειτουργεί με πολλαπλά νομίσματα και συναλλαγματικές ισοτιμίες.

Συμπέρασμα

Φτάσαμε στο τέλος αυτής της πιο προσεκτικής ματιάς στο εργαλείο προϋπολογισμού ynab και θα συμφωνήσετε ότι είναι πράγματι ένα εντυπωσιακό πακέτο λογισμικού.