IFTTT vs Zapier: Τι είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας;

Μόλις αρχίσετε να εξετάζετε τρόπους αυτοματοποίησης της επιχείρησής σας, τότε δεν θα αργήσει να συναντήσετε αυτές τις δύο πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αυτοματισμού: IFTTT και Zapier. Και το ερώτημα ποιο είναι καλύτερο;

Η αυτοματοποίηση εργασιών παρέχει συχνά την ώθηση της αποτελεσματικότητας που χρειάζονται οι επιχειρήσεις για να ευδοκιμήσουν και να αναπτυχθούν. Και οι δύο πλατφόρμες σάς βοηθούν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα αλληλεπιδρώντας με πολλές εφαρμογές. Ωστόσο, έχουν μικρές διαφορές.

Αυτή η ανάρτηση εξετάζει αυτές τις διαφορές, από τα βασικά χαρακτηριστικά μέχρι το σχεδιασμό αυτοματισμού, τις ενσωματώσεις και την τιμολόγηση. Θα πρέπει να παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Σχετικά με το IFTTT

Το IFTTT σημαίνει If This Then That και προέρχεται από τον κόσμο του προγραμματισμού υπολογιστών. Τέτοιες δηλώσεις αναφέρονται ως δηλώσεις υπό όρους και προορίζονται για τον έλεγχο της ύπαρξης προκαθορισμένων συνθηκών πριν από την ανάληψη δράσης.

Στο διαδίκτυο, το IFTTT κάνει επίσης το ίδιο πράγμα. Μπορείτε να ορίσετε μια συνθήκη που όποτε γίνει αληθής θα ενεργοποιεί το λογισμικό να αναλάβει δράση. Αυτή η συνθήκη μπορεί να είναι οποιοδήποτε συμβάν, όπως η λήψη ενός email, μια φόρμα HTML, η κοινή χρήση μιας εικόνας ή μια νέα ανάρτηση ιστολογίου.

Το IFTTT χρησιμοποιεί μικρά προγράμματα που ονομάζονται Applets για σύνδεση και αλληλεπίδραση με τις διαφορετικές εφαρμογές σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στην πλατφόρμα ή να χρησιμοποιήσετε αυτά που έχουν δημιουργηθεί από άλλους. Το IFTTT έχει πάνω από 20 εκατομμύρια χρήστες και 650+ υπηρεσίες που μπορείτε να διασυνδέσετε.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε 5 πακέτα, από το δωρεάν Πρόγραμμα Standard έως το Enterprise, υπάρχει κάτι για όλους. Και παρόλο που είναι μια πλατφόρμα χωρίς κώδικα, η οποία απαιτεί μόνο να ξέρετε πώς να κάνετε κλικ για να δημιουργήσετε κάτι, μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τις μικροεφαρμογές σας με κώδικα, εάν ξέρετε πώς να το κάνετε.

ΥΠΕΡ

1. Εύχρηστος
2. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε απεριόριστες προκατασκευασμένες μικροεφαρμογές
3. Το δωρεάν πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 3 Applets
4. Προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών για τον λογαριασμό Pro

ΚΑΤΑ

1. Το δωρεάν πρόγραμμα έχει μερικά όρια

Σχετικά με τον Zapier

Σε αντίθεση με το IFTTT, τα προγράμματα αυτοματισμού της Zapier ονομάζονται Zaps και βοηθούν στην αυτοματοποίηση της αλληλεπίδρασης μεταξύ 3,000+ εφαρμογών και υπηρεσιών Ιστού.

Το Zapier έχει περισσότερες ενσωματώσεις από το IFTTT, και αυτό περιλαμβάνει πολλές υπηρεσίες λογισμικού επιχειρήσεων και παραγωγικότητας. Αυτή η δυνατότητα την καθιστά την πιο δημοφιλή πλατφόρμα αυτοματισμού για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Καθώς υποστηρίζει τα πάντα, από δωρεάν εφαρμογές έως πολλές εφαρμογές SaaS για επιχειρήσεις.

Θα διαπιστώσετε επίσης ότι η Zapier έχει μια πιο ώριμη προσέγγιση στο σχεδιασμό της πλατφόρμας και την εμπειρία χρήστη. Επιπλέον, το μέσο Zap προσφέρει πολύ περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες αυτοματισμού από ένα μέσο Applet IFTTT.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε πέντε πακέτα, ξεκινώντας από το πρόγραμμα Δωρεάν έως το πρόγραμμα της Εταιρείας με όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες που μπορεί να επιθυμήσει κάθε επιχείρηση.

ΥΠΕΡ

1. Περισσότερες ενσωματώσεις με 3,000+ υπηρεσίες
2. Περισσότερες δυνατότητες και φίλτρα είναι διαθέσιμα για κάθε Zap
3. Υποστηρίζει επιχειρήσεις όλων των μεγεθών
4. Είναι διαθέσιμες λειτουργίες επιχειρηματικού επιπέδου για μεγάλες εταιρείες
5. Συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή 14 ημερών του προγράμματος premium

ΚΑΤΑ

1. Το δωρεάν πρόγραμμα είναι πολύ περιορισμένο

Σύγκριση IFTTT εναντίον Zapier

	IFTTT	Zapier
Ενσωματώσεις	650 +	3,000 +
Ευκολία στη χρήση	Πολύ Καλή	Πολύ Καλή
Στοχευμένο κοινό	Προσωπικοί & ατομικοί επιχειρηματίες	Ομάδες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις
Τιμολόγηση	freemium	freemium
Δωρεάν σχέδια	περισσότερες δυνατότητες	Περιωρισμένος

Δεδομένου ότι και οι δύο πλατφόρμες έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά και στόχους, μια σύγκριση δίπλα-δίπλα θα πρέπει να είναι ιδανική. Έτσι, τα παρακάτω είναι μια ματιά στα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά και των δύο. Και πώς στοιβάζονται ο ένας εναντίον του άλλου.

1. Ενσωματώσεις

Η ενσωμάτωση αναφέρεται στις διαφορετικές εφαρμογές με τις οποίες μπορεί να επικοινωνήσει η πλατφόρμα για να αυτοματοποιήσει τις εργασίες σας. Το Zapier κερδίζει εδώ με τις 3,000+ ενσωματώσεις του έναντι των 650+ ενσωματώσεων του IFTTT.

Δεν υπάρχει σχεδόν καμία εφαρμογή παραγωγικότητας που δεν θα βρείτε στο Zapier. Τα πάντα είναι εκεί από το Gmail μέχρι το Twitter, το Google Drive, το Ημερολόγιο, τα Φύλλα Google, το Slack, το Trello, το Mailchimp και πολλά άλλα.

Υπάρχουν επίσης ενσωματώσεις πωλήσεων, μάρκετινγκ, ανθρώπινου δυναμικού, υποστήριξης και Internet of Things. Καθώς και υπηρεσίες πληροφορικής όπως Firebase, Airtable, GitHub, SQL Server, Cloudinary, Pingdom και ούτω καθεξής.

Το IFTTT έχει επίσης πολλές ενσωματώσεις με δημοφιλείς υπηρεσίες. Αλλά δεν θα βρείτε πολλές ενσωματώσεις παραγωγικότητας και εταιρικού επιπέδου σε αυτό. Ωστόσο, υπάρχουν τόσες πολλές Applets για να αυτοματοποιήσετε την προσωπική σας ζωή και να εργαστείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης.

Με απλά λόγια, το IFTTT έχει όλα όσα χρειάζεστε για την καθημερινή σας ζωή και την εργασία σας. Ενώ το Zapier έχει όλα όσα χρειάζεστε για μια σοβαρή επιχείρηση γραφείου ή εταιρείας.

2. Ευκολία χρήσης

Και οι δύο πλατφόρμες είναι εύχρηστες, αλλά το IFTTT είναι πιο εύκολο. Θα χρειαστείτε ένα ελαφρώς υψηλότερο επίπεδο τεχνικής κατανόησης για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Zapier. Αλλά μόλις το αποκτήσετε, τότε θα γίνει ένα ισχυρό εργαλείο στα χέρια σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IFTTT χωρίς ιδιαίτερη τεχνική κατανόηση και το καλό με αυτό είναι η απλότητά του. Οι περισσότεροι χρήστες του Διαδικτύου μπορούν να τα πάνε καλά με το IFTTT, αρκεί να μπορούν να διαβάζουν και να κάνουν κλικ.

Έτσι, εάν είστε ο τύπος που χρειάζεται συχνά βοήθεια για να κάνει τεχνικά πράγματα, τότε το IFTTT μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή. Διαφορετικά, και οι δύο είναι εξίσου υπέροχες και εύχρηστες πλατφόρμες.

3. Στοχευμένο κοινό

Το Zapier στοχεύει περισσότερο σε επιχειρηματικούς χρήστες, συμπεριλαμβανομένων μικρών και μεγαλύτερων εταιρειών. Το IFTTT από την άλλη πλευρά στοχεύει στον μεμονωμένο χρήστη του Διαδικτύου. Αυτός που θέλει να κάνει τα πράγματα ευκολότερα χρησιμοποιώντας αυτοματισμό.

Το IFTTT διευκολύνει την ενημέρωση των προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την αυτόματη διαχείριση των φωτογραφιών σας και τον έλεγχο των πραγμάτων γύρω από το σπίτι. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον σύγχρονο ψηφιακό καταναλωτή.

Με το Zapier, υπάρχει λιγότερη εστίαση στη διασκέδαση και στην καθημερινή κοινωνική ζωή και περισσότερο στην παραγωγικότητα, την αποτελεσματικότητα και την επιχειρηματική επιτυχία.

Έτσι, αν θέλετε να ανεβάσετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο με την αυτοματοποίηση, τότε το Zapier αξίζει να δοκιμάσετε. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε πολλά με το IFTTT, αλλά όχι με τον ίδιο τρόπο.

4. Ευελιξία

Το Zapier είναι, χωρίς αμφιβολία, η πιο ευέλικτη πλατφόρμα. Καθώς προσφέρει περισσότερες ενσωματώσεις, περισσότερες δυνατότητες και περισσότερες επιλογές συνολικά από όσες μπορείτε να αποκτήσετε με το IFTTT.

Επίσης, ενσωματώνεται με πολύ περισσότερες εφαρμογές από ό,τι είναι δυνατό με το IFTTT, ανοίγοντας έως και εκατομμύρια πιθανούς συνδυασμούς. Έτσι, όταν πρόκειται για την ευελιξία ή την ικανότητα να κάνετε περισσότερα, τότε το Zapier είναι η επιλογή.

5. Τιμολόγηση

Και οι δύο πλατφόρμες χρησιμοποιούν ένα επιχειρηματικό μοντέλο freemium, το οποίο περιλαμβάνει δωρεάν και πιο εξελιγμένα σχέδια. Και οι δύο προσφέρουν πέντε σχέδια το καθένα.

Τα σχέδια του Zapier περιλαμβάνουν το δωρεάν πρόγραμμα με 1 Zap σε διαστήματα ενημέρωσης 15 λεπτών. Αυτό το Zap περιορίζεται επιπλέον σε ένα μόνο βήμα. Έτσι δεν μπορείτε να κάνετε φανταχτερά πράγματα με αυτό. Το αρχικό τους πρόγραμμα κοστίζει 19.99 $ το μήνα και περιλαμβάνει 20 Zaps πολλαπλών βημάτων, φίλτρα, πρόσβαση σε 3 premium εφαρμογές, μορφοποίηση και webhook.

Αλλά για 49 $ το μήνα, το Zapier προσφέρει στη συνέχεια απεριόριστα Zaps σε διαστήματα ενημέρωσης 2 λεπτών, απεριόριστες premium εφαρμογές, προσαρμοσμένα λογικά σχέδια και αυτόματη επανάληψη. Και ξεκινώντας από 299 $ ανά μήνα, οι ομάδες έχουν πρόσβαση σε όλες αυτές τις δυνατότητες, καθώς και διαστήματα 1 λεπτού, κοινόχρηστο χώρο εργασίας, δικαιώματα φακέλων και ούτω καθεξής.

Το IFTTT προσφέρει τον Standard λογαριασμό δωρεάν και τον λογαριασμό Pro για 3.33 $ το μήνα. Ο δωρεάν λογαριασμός έχει όριο 3 μικροεφαρμογών, ενώ ο λογαριασμός Pro σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες μικροεφαρμογές με πολλά βήματα, λογική υπό όρους, ερωτήματα και πολλαπλές ενέργειες. Αυτός ο λογαριασμός Pro είναι ο καλύτερος για ατομική χρήση.

Οι άλλοι τρεις λογαριασμοί περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς Developer, Team και Enterprise. Το σχέδιο προγραμματιστή σάς επιτρέπει να προσθέσετε το API σας για υποστήριξη IFTTT με 199 $ ετησίως. Τα προγράμματα Team και Enterprise χρεώνονται ανάλογα με τη χρήση και τις ανάγκες, αντίστοιχα.

6. Τα Δωρεάν Σχέδια

Και τα δύο συστήματα προσφέρουν δωρεάν προγράμματα, αλλά υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ τους. Το δωρεάν πρόγραμμα του Zapier σάς επιτρέπει να κάνετε ένα δωρεάν Zap και μπορεί να έχει μόνο ένα βήμα αυτοματισμού. Επιπλέον, η συχνότητα ενημέρωσης είναι μία φορά κάθε 15 λεπτά.

Στο IFTTT, ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας έως και 3 Applets. Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απεριόριστες Applets κατασκευασμένες από άλλους. Και υπάρχουν τόσες πολλές από αυτές τις μικροεφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί από άλλους χρήστες που είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Όσον αφορά τα δωρεάν προγράμματα ή πρέπει να δοκιμάσετε πράγματα δωρεάν χωρίς να πληρώσετε δεκάρα, τότε το IFTTT σας προσφέρει περισσότερη αξία από ό,τι μπορείτε να πάρετε στο Zapier.

Λόγοι για να επιλέξετε το IFTTT

Εάν είστε ο τύπος που χρειάζεται βοήθεια με τεχνικά ζητήματα, τότε το IFTTT μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Ο λόγος είναι λόγω του τεράστιου αριθμού Applets στις οποίες έχετε πρόσβαση στην πλατφόρμα.

Δεύτερον, εάν πρέπει επίσης να αυτοματοποιήσετε πράγματα που δεν σχετίζονται με την εργασία. Από την webcam σας σε άλλες εφαρμογές IoT, λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ούτω καθεξής. Το IFTTT είναι εξαιρετικό για αυτό.

Τρίτον, το IFTTT είναι φθηνότερο από το Zapier για κανονική χρήση.

Λόγοι για να επιλέξετε τον Zapier

Εάν σκοπεύετε να αυτοματοποιήσετε μια επιχείρηση και τα χρήματα δεν είναι πολύ πρόβλημα, τότε το Zapier είναι ο καλύτερος τρόπος. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε τα πάντα, από πωλήσεις έως μάρκετινγκ, CRM, back-end υλικό, βάσεις δεδομένων και ούτω καθεξής.

Το Zapier είναι επίσης καλό για επαγγελματίες πληροφορικής, άτομα που ξέρουν τι κάνουν και θέλουν να βελτιστοποιήσουν τη ροή εργασιών του οργανισμού τους όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και χωρίς κόπο.

Συμπέρασμα 

Φτάνοντας στο τέλος αυτής της σύγκρισης IFTTT εναντίον Zapier για επαγγελματική χρήση, μπορεί να έχετε αποφασίσει μέχρι τώρα ή όχι.

Για τη δωρεάν διαδρομή, το IFTTT είναι φοβερό και η απάντηση. Διαφορετικά, το Zapier είναι η καλύτερη λύση για τις επιχειρήσεις. Επιπλέον, δεν υπάρχει λόγος να μην συνδυάσετε τις δύο πλατφόρμες. Η κλήση σας.