Οι 10 καλύτερες εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής το 2025 (δωρεάν και επί πληρωμή)

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές προσφέρουν πολλά οφέλη. Είναι καλά για το περιβάλλον, συμβάλλουν στην εξοικονόμηση κόστους χαρτιού και μπορούν να επιταχύνουν τη συνολική ροή εργασιών της επιχείρησής σας.

Επομένως, είναι καλό εάν σκέφτεστε να σκεφτείτε λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής, επειδή η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από αυτά, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό ή μεγάλο είναι.

Εκτός από τα βασικά πλεονεκτήματά τους, οι περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής διαθέτουν επίσης πρόσθετες λειτουργίες που κάνουν τη χρήση τους πολύ πιο πολύτιμη και αξιόπιστη από τις χάρτινες υπογραφές.

Υπάρχουν όμως τόσες πολλές λύσεις. Έτσι, αυτή η λίστα με τις 10 κορυφαίες εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής περιορίζει τα πράγματα στα καλύτερα, για να σας βοηθήσει να πάρετε μια καλύτερη απόφαση.

Κορυφαίες εφαρμογές ηλεκτρονικής υπογραφής (eSignature)

Όνομα	Το καλύτερο για	Τιμή	Ιστοσελίδα : www.example.gr
Σήμα Adobe	Καλύτερο συνολικά	Από $9.99/m	acrobat.adobe.com
PandaDoc	Δωρεάν σχέδιο, ευκολία χρήσης	Δωρεάν, $19/m	pandadoc.com
DocuSign	Ελεύθεροι	Από $10/m	docusign.com
HelloSign	Δωρεάν σχέδιο, ευελιξία	Δωρεάν, $15/m	hellosign.com
Εύκολη	SMB, iOS	Από $8/m	signeasy.com
Εγγραφείτε τώρα	Προσαρμοσμένες λύσεις	Από $8/m	signnow.com
ZohoSign	Blockchain αρχεία	Δωρεάν, $10/m	zoho.com/sign
Με δυνατότητα υπογραφής	Απλά σχέδια	Από 1 £/έγγρ	signable.co.uk
eSign Genie	Μικρές επιχειρήσεις	Από $2/έγγρ	esigngenie.com
Σημάδι OneSpan	Μεγάλοι οργανισμοί	Προσφορά	onespan.com

1.Σήμα Adobe

Η Adobe είναι κορυφαίος κατασκευαστής λογισμικού και παραγωγός του προγράμματος ανάγνωσης και επεξεργασίας αρχείων PDF Acrobat. Με το Sign, η εταιρεία προσθέτει χαρακτηριστικά υπογραφής που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα κάθε επιχείρησης.

Το Adobe Sign σάς επιτρέπει να υπογράφετε αρχεία PDF και άλλα έγγραφα ή να τα στέλνετε για να τα υπογράψουν άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα PDF σας σε μορφές Word, Excel και PowerPoint. Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικές υπηρεσίες όπως το Google Drive και το Office 365.

Όλες αυτές οι δυνατότητες συνοδεύονται από το βασικό πρόγραμμα για 9.99 $ ανά μήνα. Αλλά η Adobe προσφέρει επίσης ένα υψηλότερο πρόγραμμα με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Acrobat Pro DC για 14.99 $ το μήνα και προστασία με κωδικό πρόσβασης για τα αρχεία PDF.

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε το πλήρες σετ του Adobe Sign με προηγμένες λειτουργίες. Αυτό σας επιτρέπει να συλλέγετε υπογραφές απευθείας από τον ιστότοπό σας. Επιπλέον, μπορείτε να λαμβάνετε ηλεκτρονικές πληρωμές και άλλες λειτουργίες για 27.99 $ ανά μήνα.

Η Adobe δεν έχει δωρεάν πρόγραμμα. Ωστόσο, προσφέρει επίσης ένα κορυφαίο επίπεδο ασφάλειας που πληροί ή υπερβαίνει τα περισσότερα νομικά πρότυπα συμμόρφωσης με τις ψηφιακές υπογραφές που βασίζονται σε πιστοποιητικά.

Πλεονεκτήματα: Αξιόπιστη μάρκα, ασφαλή, προηγμένα χαρακτηριστικά

Μειονεκτήματα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα

Ιστοσελίδα: https://acrobat.adobe.com

2. Panda Doc

Εάν θέλετε μια εύχρηστη πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής, τότε ρίξτε μια ματιά στην προσφορά του PandaDoc. Επιτρέπει στους πελάτες σας να υπογράφουν εύκολα τα έγγραφά σας από οπουδήποτε και με οποιαδήποτε συσκευή.

Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο συνοδεύεται από ηλεκτρονικό πιστοποιητικό συμβατό με ESIGN και UETA για να είναι ασφαλές και νομικά δεσμευτικό.

Το PandaDoc είναι διαθέσιμο σε δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστες υπογραφές και δυνατότητα πληρωμής. Αλλά για 19 $ ανά χρήστη ανά μήνα, έχετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης, πρότυπα και αναλυτικά στοιχεία εγγράφων που σας ενημερώνουν πότε ένα έγγραφο ανοίγει, προβάλλεται, υπογράφεται και σχολιάζεται.

Οι κύριες λειτουργίες όπως οι ενσωματώσεις CRM και Zapier ξεκινούν με το Business plan για 49 $ το μήνα. Εδώ, μπορείτε να ενσωματώσετε το PandaDoc με περισσότερες από 10 λύσεις CRM, συμπεριλαμβανομένων Hubspot και PipeDrive. Μπορείτε επίσης να λάβετε φόρμες, προσαρμοσμένη επωνυμία, ροές εργασιών έγκρισης και μια βιβλιοθήκη περιεχομένου για να εργαστείτε.

Πλεονεκτήματα: Απεριόριστη χρήση, δωρεάν πρόγραμμα, προσαρμοσμένες ενσωματώσεις

Μειονεκτήματα: Ένταξη μόνο σε ανώτερα σχέδια

Ιστοσελίδα: https://www.pandadoc.com

3.DocuSign

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες, τα πρακτορεία και άλλοι εξ αποστάσεως επαγγελματίες και οργανισμοί μπορούν να επωφεληθούν πολύ από το DocuSign. Είναι ένα καλά μελετημένο πακέτο, με τα σωστά σχέδια για όλους.

Το DocuSign διευκολύνει την υπογραφή εγγράφων από οπουδήποτε. Εκτός από μια υπογραφή, μπορείτε να προσθέσετε άλλα πεδία στο έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων της ημερομηνίας ή των λεπτομερειών συγκεκριμένων συμβολαίων. Και εκτός από το email, μπορείτε επίσης να προσεγγίσετε τους υπογράφοντες σας μέσω SMS.

Υπάρχει υποστήριξη για έως και 43 γλώσσες, επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, κορυφαία ασφάλεια και 99.99% διαθεσιμότητα. Το DocuSign ενσωματώνεται με περισσότερες από 350 υπηρεσίες και API, ώστε να μπορείτε να το επεκτείνετε ώστε να ταιριάζει στον σκοπό σας.

Το Προσωπικό πρόγραμμα ξεκινά από 10 $ το μήνα και περιορίζεται σε 5 υπογράφοντες. Αλλά μπορείτε να καταργήσετε αυτόν τον περιορισμό και να συμπεριλάβετε άλλες δυνατότητες, ξεκινώντας από το Τυπικό πρόγραμμα για 25 $ το μήνα.

Πλεονεκτήματα: Ευέλικτες, εκτεταμένες ενσωματώσεις, εύχρηστες

Μειονεκτήματα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα

Ιστοσελίδα: https://www.docusign.com

4. HelloSign

Το πακέτο Hellosign έχει πολλά πράγματα για αυτό, και αυτό περιλαμβάνει το δωρεάν σχέδιό του, πολλές ενσωματώσεις και ευελιξία.

Το HelloSign ενσωματώνεται όμορφα στις εφαρμογές που ήδη χρησιμοποιείτε. Έτσι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εύκολα από τους λογαριασμούς σας Gmail, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Evernote, Hubspot, Slack κ.λπ.

Λαμβάνετε επίσης εργαλεία διαχείρισης ομάδας για διαχείριση, πρότυπα, επωνυμία και ασφάλεια σε επίπεδο τράπεζας για κάθε έγγραφο, με μια ολοκληρωμένη διαδρομή ελέγχου.

Το HelloSign προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα με έως και 3 αιτήματα υπογραφής το μήνα. Τα απεριόριστα αιτήματα ξεκινούν από 15 $ το μήνα με 5 πρότυπα και επικύρωση δεδομένων. Και υπάρχουν επίσης επιχειρηματικά και επιχειρηματικά σχέδια.

Πλεονεκτήματα: Απρόσκοπτη ενσωμάτωση, επεκτάσιμο, ευέλικτο, API

Μειονεκτήματα: Περιορισμένο δωρεάν πρόγραμμα

Ιστοσελίδα: https://www.hellosign.com

5.SignEasy

Το SignEasy διευκολύνει την υπογραφή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το πακέτο σάς επιτρέπει να υπογράψετε ένα συμβόλαιο μόνοι σας ή από άλλους.

Μπορούν επίσης να υπογράψουν τα έγγραφα διαδοχικά. Αυτό είναι το ένα μετά το άλλο με μια καθορισμένη σειρά. Ή μπορείτε να τους αφήσετε να το υπογράψουν αμέσως. Θα δείτε ποιος έχει υπογράψει και ποιος όχι, καθώς και θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή.

Το SignEasy λειτουργεί με πολλές μορφές αρχείων από PDF έως Excel, Word, ακόμη και με εικόνες όπως PNG και JPG. Λειτουργεί στις περισσότερες κορυφαίες εφαρμογές και λύσεις ροής εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων Google, Outlook, Freshworks, Evernote, Zapier και ούτω καθεξής.

Ωστόσο, δεν υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα. Το πρόγραμμα Essential ξεκινά από 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα και περιλαμβάνει απεριόριστα έγγραφα, αλλά περιορίζεται σε 5 αιτήματα υπογραφής. Το πρόγραμμα Pro προσφέρει απεριόριστα αιτήματα και προσωπικά αιτήματα, εκτός από πρότυπα.

Πλεονεκτήματα: Εύκολο σύστημα, ασφαλές, διαδρομή ελέγχου, απεριόριστη υπογραφή

Μειονεκτήματα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα

Ιστοσελίδα: https://signeasy.com

6. SignNow

Το SignNow είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής που προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις σε διαφορετικούς κλάδους. Αυτά κυμαίνονται από τη χρηματοδότηση έως τις πωλήσεις, την υγειονομική περίθαλψη, την τεχνολογία, την εκπαίδευση, τους ανθρώπινους πόρους και ούτω καθεξής.

Το πακέτο διατίθεται σε τέσσερα σχέδια. Υπάρχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο που κοστίζει 8 $ το μήνα και διαθέτει απεριόριστα πρότυπα. Περιορίζεται όμως σε μία ομάδα.

Με 15 $ το μήνα, ωστόσο, το πακέτο Business Premium διαθέτει απεριόριστες ομάδες, πολλές γλώσσες, επωνυμία και ούτω καθεξής.

Υπάρχει επίσης ένα πρόγραμμα Enterprise με περισσότερες δυνατότητες, όπως αιτήματα πληρωμής και απεριόριστα πεδία για 30 $. Και τέλος, υπάρχει το airSlate Business Cloud Integration για μεγάλες ομάδες με χαρακτηριστικά εταιρικού επιπέδου, ενσωμάτωση CRM/ERP, τηλεφωνική υποστήριξη, αυτοματοποίηση και πολλά άλλα.

Πλεονεκτήματα: Προσαρμοσμένες βιομηχανικές λύσεις, πρότυπα, μαζικές προσκλήσεις, εντολή υπογραφής

Μειονεκτήματα: Περιορισμένες ενσωματώσεις, χωρίς δωρεάν σχέδιο

Ιστοσελίδα: https://www.signnow.com

7. Ζώδιο Zoho

Εάν είστε ήδη πελάτης της Zoho, τότε θα πρέπει να ελέγξετε το πακέτο υπογραφής τους, καθώς περιλαμβάνει ένα δωρεάν πρόγραμμα, ώστε να μην χάσετε τίποτα.

Μπορείτε να εγγράψετε έως και 5 έγγραφα σε ένα μήνα με το δωρεάν πρόγραμμα, αλλά ενσωματώνεται τέλεια με όλες τις άλλες εφαρμογές Zoho, από CRM έως Βιβλία, Τιμολόγιο, Άτομα κ.λπ. Μπορείτε επίσης να κάνετε εισαγωγή από το OneDrive, το Dropbox, το Google κ.λπ.

Το εξαιρετικό χαρακτηριστικό του, ωστόσο, είναι η χρονική σήμανση Blockchain. Αυτή η δυνατότητα περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας δημόσιας εγγραφής στο Ethereum με τον κατακερματισμό από το υπογεγραμμένο έγγραφο και μια χρονική σήμανση. Αυτό κάνει το συμβόλαιό σας έξυπνο και αμετάβλητο.

Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για το πρόγραμμα Enterprise με 20 $ ανά μήνα. Διαφορετικά, υπάρχουν φθηνότερα προγράμματα για $10 και $15 ανά χρήστη ανά μήνα με πρότυπα, ειδοποιήσεις SMS, αναφορές, υπενθυμίσεις και ούτω καθεξής.

Πλεονεκτήματα: Απλό σύστημα, ενσωμάτωση εφαρμογών Zoho, σφράγιση blockchain

Μειονεκτήματα: Η χρονοσήμανση είναι μόνο για εταιρικά σχέδια

Ιστοσελίδα: https://www.zoho.com/sign/

8. Υπογραφή

Η Signable ακολουθεί μια εντελώς διαφορετική προσέγγιση στην τιμολόγηση. Το βασικό πρόγραμμα είναι μια προσφορά Pay As You Go και ξεκινά από 1 £ ανά υπογεγραμμένο φάκελο. Επιτρέπει απεριόριστους χρήστες και πρότυπα.

Άλλα προγράμματα περιλαμβάνουν το πρόγραμμα Μικρών Επιχειρήσεων με έως και 50 φακέλους το μήνα για 21 £ το μήνα, το Μεσαίας Επιχείρησης με 150 φακέλους για 49 £ και το Μεγάλο Επιχειρηματικό με 400 φακέλους για 119 £.

Όλα τα επιχειρηματικά σχέδια διαθέτουν πρόσβαση API και επωνυμία. Υπάρχει επίσης μια δυνατότητα διαχείρισης ομάδας με δικαιώματα και έλεγχο πρόσβασης που βασίζεται σε IP.

Πλεονεκτήματα: Απλά σχέδια, απεριόριστοι χρήστες, πρότυπα

Μειονεκτήματα: Χωρίς δωρεάν πρόγραμμα

Ιστοσελίδα: https://www.signable.co.uk

9. eSign Genie

Το eSign Genie χρησιμοποιεί επίσης το μοντέλο Pay As You Go για το βασικό του σχέδιο, αλλά προσφέρεται σε δολάρια. Αυτή η υπηρεσία είναι εξαιρετική για τον ελεύθερο επαγγελματία ή τον ιδιοκτήτη επιχείρησης, ο οποίος μόλις ξεκινάει λόγω της ευελιξίας της.

Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των υπογραφόντων για ένα έγγραφο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληρώσετε 2 $ για το αρχείο και να το υπογράψετε online με μια διαδρομή ελέγχου, ειδοποιήσεις κατάστασης, 3 επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα και μια αναφορά Excel.

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για τα Επαγγελματικά και Επιχειρηματικά σχέδια του eSign για 8 $ και 20 $ το μήνα, αντίστοιχα. Καθώς και το προσαρμοσμένο πακέτο Enterprise με τιμολόγηση όγκου.

Φυσικά, τα υψηλότερα προγράμματα προσφέρουν περισσότερα πρότυπα, περισσότερες ενσωματώσεις από το Salesforce σε πύλες πληρωμής, ενσωμάτωση φόρμας στο διαδίκτυο, προσαρμοσμένη επωνυμία και λειτουργίες αυτοματισμού.

Πλεονεκτήματα: Εύκολες, ασφαλείς, εκτεταμένες ενσωματώσεις

Μειονεκτήματα: Η δωρεάν δοκιμή είναι μόνο για 14 ημέρες

Ιστοσελίδα: https://www.esigngenie.com

10. Σημάδι OneSpan

Αν ψάχνετε για τον τύπο λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής που χρησιμοποιούν κορυφαίες εταιρείες και επωνυμίες, τότε ρίξτε μια ματιά στο OneSpan. Είναι διαθέσιμο σε επαγγελματικά και Enterprise σχέδια και τέλος.

Η ανάπτυξη είναι διαθέσιμη για εσωτερική φιλοξενία, ιδιωτικό cloud ή δημόσιο cloud. Το σύστημα συμμορφώνεται με όλα τα πρότυπα ασφαλείας, με βελτιστοποίηση απόδοσης, επωνυμία, διεθνή υποστήριξη, προσωπική υπογραφή και λήψη από κινητά.

Λαμβάνετε επίσης επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, συνημμένα, ομάδες, δικαιώματα και ούτω καθεξής.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτή η προσφορά δεν είναι για αρχάριους. Και η τιμολόγηση είναι επίσης βάσει προσφοράς. Αλλά αν ψάχνετε για μια πραγματική λύση εταιρικού επιπέδου, τότε την έχετε.

Πλεονεκτήματα: Ιδανικό για μεγάλες εταιρείες, εκτεταμένες δυνατότητες, προσαρμογή

Μειονεκτήματα: Επικοινωνήστε για προσφορές

Ιστοσελίδα: https://www.onespan.com

Συμπέρασμα

Φτάσαμε στο τέλος αυτής της λίστας των 10 κορυφαίων εφαρμογών ηλεκτρονικής υπογραφής. Και όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν αρκετές προσφορές εκεί έξω για όλους τους τύπους επαγγελματιών και θήκες χρήσης.