10-те най-добри софтуера за управление на инвентара през 2026 г

Една от най-трудните задачи, с които мениджърите на магазини трябва да се справят, е управлението на инвентара. Повечето фирми все още се забъркват с често срещани грешки в инвентара като двойни записи, непоследователни измервания и непрекъснати главоболия, причинени от човешки грешки във вашата система за инвентар. Ако вашият бизнес е в тази категория, време е да използвате софтуер за управление на инвентара. 

Софтуерът за управление на инвентара помага на фирмите точно да проследяват нивата на инвентара, поръчките, продажбите и доставките, без да правят нито една грешка. Този инструмент също така помага на фирмите да избегнат често срещани проблеми с поддържането на магазините, като свръхналичност или прекъсвания на продуктите. Това е много рентабилен начин да управлявате всичките си данни за инвентара, като елиминирате необходимостта от записи на хартиен носител или електронни таблици.

Въпреки това, не всички инструменти са подходящи за всеки вид бизнес, тъй като някои инструменти предпочитат малки и средни компании, докато други са предназначени да обслужват големи складове. За да ви помогнем да намерите перфектния инструмент, ние подготвихме изчерпателен списък от десетте най-добри софтуера за управление на инвентара, които да ви помогнат да сортирате и проследявате инвентара си по всяко време и всеки ден.

Най-добрият софтуер за управление на запасите

Ето софтуера за управление на инвентара:

1. Orderhive

Orderhive е многоканален софтуер за управление на инвентара, който може да ви помогне да автоматизирате целия си работен процес. Услугата е надеждна за над 5,500 компании за електронна търговия по целия свят, което им помага да спестят време, прекарано в управление на инвентара, и вместо това им помага да пренасочат това време, за да подобрят растежа на бизнеса си.

Освен автоматизацията на електронната търговия, Orderhive помага на компаниите да имат достъп до отчети и анализи в реално време, които подпомагат вземането на ефективни решения, базирани на данни. Orderhive също контролира финансовия аспект на тяхната компания, като улеснява плащанията и фактурирането чрез инструменти като QB и Xero.

С Orderhive не е нужно да се притеснявате за ръчно актуализиране на живия си инвентар, тъй като софтуерът автоматизира складовите процедури с по-бърз и по-оптимизиран контрол на инвентара. 

Orderhive предлага четири ценови плана, започващи от £44.99 на месец за олекотения план и достигащи до 269.99 на месец за плана за растеж. Те обаче предлагат на потребителите безплатна пробна версия, без да се изисква въвеждане на кредитна карта.

2. приток

inFlow е облачен софтуер за управление на инвентара, който има за цел да предостави устойчиви решения за трудната задача за управление на инвентара. Потребителите могат да имат достъп до услугата от всяко устройство, включително смартфон, което позволява на мениджърите на складове да им помагат да проследяват инвентара си в движение.

inFlow предоставя на потребителите актуално визуално представяне на текущата им наличност и продуктов инвентар не само за отделен офис, но и за множество офиси и складове. Само с няколко щраквания потребителите могат да получат достъп до inFlow на своите мобилни устройства, за да проследяват продажбите и покупките, да управляват инвентара и да управляват по-впечатляващо доставката.

С inFlow потребителите не трябва да използват допълнителен софтуер, за да се справят с отделни области на управление на инвентара, тъй като този инструмент е проектиран да бъде цялостно решение за всички ваши проблеми с инвентара.

В допълнение, inFlow предоставя онлайн портал, функциониращ като шоурум, който показва вашите налични стоки на вашите клиенти в реално време, без да се налага да създавате сайт за електронна търговия.

3. NetSuite ERP

NetSuite е софтуер за управление на инвентара, който предоставя на потребителите информация в реално време за наличностите във всички офиси, инвентар и канали за продажби. Той позволява на бизнеса да спести повече пари, които обикновено се отделят за ръчно водене на инвентаризация.

Софтуерът гарантира, че потребителите никога няма да изчерпят складовите наличности, като оптимизира нивата на инвентара и осигурява наличност на продукта през всички канали на много ниска цена. NetSuite е идеален за автоматизиране на проследяването на инвентара в множество места за инвентар и поддържане на видимостта на инвентара на една компания.

Компании от всякакъв вид и размер могат да използват NetSuite, тъй като услугата предлага гъвкави планове за плащане, за да се погрижи за компаниите, независимо колко големи или малки са. Базовият годишен лиценз съдържа основната платформа, допълнителните модули и определения брой потребители. Винаги можете да надграждате функциите на услугата, докато компанията ви расте.     

4. понеделник.com

Monday.com е многофункционална услуга, която предлага решения в почти всички бизнес области, като разработване на софтуер, CRM, управление на проекти и, разбира се, управление на инвентара. Софтуерът за управление на инвентара на Monday предоставя на потребителите персонализирана облачна система за управление на инвентара, проектирана да отговори на техните специфични нужди.

Таблото за управление е красиво проектирано и има лесен за използване потребителски интерфейс, който позволява на всеки във вашия екип лесно да инициира и наблюдава поръчки, за да гарантира, че са изпълнени без грешки или забавяне. От вашето персонализирано табло за управление ви е предоставен изчерпателен преглед, който незабавно идентифицира какви артикули трябва да бъдат презаредени, налично пространство за инвентар и много други.

С облачния софтуер на Monday.com ще можете да проследявате пратките и инвентара си, за да предотвратите изчерпване на наличността.

5. GEP NEXXE

GEP NEXXE е софтуер за управление на запасите, задвижван от изкуствен интелект, предназначен да се справи със сложните проблеми, свързани с глобалните вериги за доставки. Благодарение на вградения си AI двигател, този софтуер обединява дейностите по управление на запасите, като следи нивата на запасите, оптимизира инвентара и е способен да генерира препоръчани от изкуствен интелект поръчки и прогнози за попълване на запаси.

С GEP екипите за доставки могат лесно да предприемат сложни складови операции от край до край от една платформа. GEP предоставя на екипите за доставки точни и редовно актуализирани записи на инвентара, за да предотврати недостиг и изчерпване.

Той се интегрира безпроблемно с API на трети страни като GEP CLICK, SAP Ariba, Oracle SCM или всяка основна ERP, за да предостави на доставените екипи унифицирана система за инвентаризация.

6. Lightspeed Retail

Lightspeed Retail е софтуер за управление на инвентара, създаден предимно за овластяване на търговците на дребно. Той помага на търговците на дребно да опростят процедурите за управление на инвентара, като им предоставя лесен за използване софтуер, способен да автоматизира всички дейности, свързани с инвентара.

Това е многофункционален софтуер, който лесно се адаптира към всеки вид продукт, продаван в момента от продавача; независимо дали е пакет, уникален или сериализиран продукт, Lightspeed е в състояние да управлява вашия процес на инвентаризация.

Някои забележителни функции на Lightspeed включват възможността за проследяване на инвентар в множество местоположения, създаване на продуктови варианти като цветове, размери и други, също така опростява вашия инвентар в кутия, ако продавате на единични и опаковки. 

Lightspeed се интегрира перфектно с популярния ПОС софтуер, което ви позволява да поръчвате директно от вашата ПОС система с вградени поръчки за покупка.

7. Допълнително

Upserve е софтуер за управление на инвентара, разработен специално за управление на инвентара в ресторанти. Софтуерът помага на ресторанти от всякакъв мащаб да рационализират управлението на инвентара си, да увеличат печалбите си и също така да намалят разходите за храна.

Потребителите могат да спестят до 30 до 50 часа месечно, като елиминират необходимостта от управление на инвентара на писалка, хартия и електронни таблици. Upserve автоматизира отнемащите време задачи в ресторант чрез незабавно актуализиране на инвентара, когато всеки артикул се продава и купува.

Upserve гарантира, че никога няма да пропуснете поръчка или пратка, тъй като софтуерът ви предоставя редовни сигнали за инвентаризация. С този софтуер можете също така да определите дали храната се губи или изяжда, за да ви помогне да избегнете ненужните разходи за храна, като по този начин увеличите максимално печалбите си. 

8. ШипБоб

ShipBob е софтуер за управление на инвентара в електронната търговия, който опростява процедурите ви за управление на инвентара. Софтуерът интегрира технология за изпълнение на поръчки и други ексклузивни функции в своето решение за инвентаризация, за да осигури на търговците рационализирано управление на инвентара.

С ShipBob продавачите могат да управляват данни за инвентара в множество места за съхранение навсякъде по света. Софтуерът предоставя на потребителите функция за проследяване на инвентара, която показва състоянието на техния инвентар в реално време. 

От таблото за управление на ShipBob търговците могат лесно да изчисляват и автоматизират точките за повторна поръчка, за да поддържат наличното количество. Функцията за автоматизирана повторна поръчка гарантира, че винаги ще имате достатъчно наличност в инвентара си, за да стигне до пристигането на следващата ви партида.

9. ShipHero

ShipHero служи както като софтуер за доставка, така и като софтуер за управление на инвентара. Софтуерът си партнира с лидери в електронната търговия като eBay, Shopify, FedEx, UPS, Amazon и много други платформи за електронна търговия, за да помогне на търговците лесно да наблюдават, проследяват и поддържат устойчив инвентар.

ShipHero предоставя функция за интегриране с едно щракване, предназначена да работи с практически всяка марка за електронна търговия, което улеснява управлението на поръчки и връщания. Софтуерът също така осигурява на търговците постоянна комуникация с техните търговски екипи, за да гарантира, че продуктите винаги са налични в инвентара.

Той също така разполага с интуитивно табло за управление, което може да бъде достъпно чрез iOS, за да помогне за иницииране, проследяване и наблюдение на пратки.

10. Мегаинвентар

Megaventory е облачен софтуер за управление на запасите, който помага на производителите и дистрибуторите да се възползват максимално от управлението на запасите си. Софтуерът предоставя на потребителите широк набор от функции, обхващащи изпълнение на поръчки, управление на запасите, администриране на данни и създаване на отчети.

Megaventory е идеален за дистрибутори и производители, управляващи няколко офиса с един инвентар, тъй като този софтуер им предоставя сигнали за наличност, проследяване на разходите за продукти, прехвърляне между местоположения, времена за наличност на доставчици и много други.

Услугата е подходяща за всички видове търговци, тъй като Megaventory предоставя на потребителите гъвкав план за ценообразуване, включително Pro и Enterprise план, за да се гарантира, че нито един доставчик и търговец не са пропуснати.

Заключение

Бизнесът надхвърли традиционните лични покупки и продажби. Онлайн пазарът се оказва едно от най-жизнеспособните средства за продажба на вашите продукти. Трябва обаче да управлявате точно инвентара си, за да сте сигурни, че никога няма да изчерпите запасите си.

Софтуерът за управление на инвентара ви помага да поддържате компактен и актуален инвентар, не се колебайте да тествате всеки от инструментите, които изброихме по-горе. Ако не сте готови да платите, винаги можете да опитате безплатен пробен период, някои услуги дори не изискват да предоставите кредитна карта.