10 年 2024 款最佳会议安排应用程序和工具(免费和付费)

寻找最好的会议安排者? 查看我们的 10 大优惠列表,以做出正确的选择。

安排会议通常是一种压力很大的经历。 但是使用会议安排程序应用程序,您可以简化流程、节省一些时间并避免重复预订。

那里有不同类型的调度应用程序,它们的范围从电子邮件应用程序到桌面和智能手机选项。

越来越多的这些应用程序甚至集成了智能助手等人工智能技术,而更多应用程序提供了与其他生产力工具的众多集成能力。

但随着报价数量的增加,为您的业务和个人需求找到合适的应用程序可能会成为一项挑战。 因此,此列表为您提供了前 10 个应用程序,使您更容易做出选择。

前 10 名会议安排程序

名称最适合价格您的网站
X.ai人工智能自动化免费,8 美元/米x.ai
Hubspot 会议营销免费,45 美元hubspot.com
Youcanbook.me简单的调度$ 10 /米youcanbook.me
团结个人使用自由的拉力赛
编织日历调度免费,15 美元编织网
需要见面自由的免费,12 美元/年需要见面网
Calendly自动化、集成免费,8 美元/米calendly.com
涂鸦电子邮件投票$ 6.95 /米doodle.com
Pick节省时间$ 9 /米挑选公司
安排一次广泛的集成免费,9 美元/米onehub.com

1.X.ai

X.AI

x.ai 专为安排会议而设计,是一个人工智能驱动的系统,其中包括像人类一样工作的人工调度程序。

当然,您可以自己设置会议,方法是共享指向您的时间选项的链接并让您的客人协调时间段。

但是,您也可以让日程安排助理完成这项工作,只需向他们发送邮件或抄送电子邮件中的 3 位助理中的任何一位即可。

他们可以通过来回电子邮件来安排会议。 不过,他们会在发出邀请之前得到您的确认,但他们可以从那里处理其他所有事情。 另外,如果您的客人也使用 x.ai,那么安排是即时和自动的。

X.ai 对基本使用免费,但也有每月 8 美元的个人计划和 12 美元的团队计划。 这些计划带有更多选项,例如处理无限制 日历,接受客人的在线支付,集成 2,000 多个应用程序等等。

优点: 简单、人工智能自动化、高效、免费的计划

缺点: 学习曲线小

网站: https://x.ai

2. Hubspot 会议

Hubspot

Hubspot 是一个庞大的系统,为不同的专业群体提供了许多功能。 Hubspot Meetings 是其销售包的一部分,也是免费工具之一,其中包括 CRM、 邮箱地址 营销、票务等等。

它通过同步您的 Google 或 Office 365 日历并让您的潜在客户或客户从您预留的空闲时间段预订会议来工作。

但是请注意,此套餐针对的是营销专业人士。 因此,它还包括电子邮件跟踪和排序、销售自动化、实时聊天、潜在客户评分等。

因此,如果您从事营销工作并且需要会议安排程序,那么 Hubspot Meetings 可能是您的解决方案。 否则,它可能“太多”。

优点: 广泛的功能,免费计划

缺点: 更高的计划是昂贵的

网站: https://www.hubspot.com

3.Youcanbook.me

Youcanbook.me

那些喜欢简单系统的人会喜欢这个会议安排程序的工作方式。 您需要做的就是连接您的日历并分享您的空闲时间。

Youcanbook.me 通过提供通知和提醒来帮助管理您的客户来完成剩下的工作。 他们自己预订,系统确保他们不会忘记。

它还与许多应用程序集成以提高您的创造力。 有用于会议的 Zoom、用于服务的 Zapier 集成以及许多其他出色的功能。

这些功能来自免费和付费组。 因此,虽然您可以在 14 天内测试高级功能,但如果继续使用免费计划,您将错过许多模块。

高级功能包括自定义、自动化、安全功能和数据导出。 它每月花费 10 美元。

优点: 简单、自动化、广泛的功能

缺点: 免费试用只有 14 天

网站: https://youcanbook.me

4. 拉力赛

Rally

虽然此列表中的大多数其他应用程序和工具都专注于工作和其他专业活动,但 Rally 专为与家人和朋友安排日程而设计。

首先,Rally 是完全免费的。 只需创建一个活动,然后与您的家人和朋友共享页面以进行协作。

您可以直接在页面上讨论该事件。 此外,您还可以投票选出适合大多数人的完美活动日期。

然而,Rally 的一个问题是缺乏安全性或访问控制。 因为拥有活动 URL 的任何人都可以加入和协作。 但既然它不是一个商业工具,那么它的开放性也许是可以的。

优点: 免费系统,设计简单,使用方便

缺点: 缺乏访问控制

网站: https://rallly.co/

5. 编织

Woven

Woven 是一款集成日程安排的智能日历,如果您选择使用它,它会带来很多优势。

例如,有一些智能模板可以让您快速轻松地设置会议。 并且已经填写了默认详细信息。

您还可以创建日程安排链接,为您的客户或团队成员提供您的日历时间段。 此外,它们还带有内置的组投票功能,可以更轻松地安排会议。 如果它们也在 Woven 上,那么调度就会自动进行。

Woven 与流行的日历集成,可免费提供,并以每月 15 美元的高级计划提供,并具有许多附加功能。

优点: 包括日历、自动化、集成

缺点: 酷功能仅在高级

网站: https://woven.com

6. 需要见面

NeedtoMeet

无论您是出于个人原因还是工作会议,NeedtoMeet 服务都可以帮助您顺利且经济高效地安排日程。

该平台有 3 种账户类型。 虽然标准帐户是免费的,但高级帐户每年收费 12 美元,降到每月只需 1 美元。

尽管如此,这个便宜的计划还是带有安全功能、无限调度、同步组、集成和许多其他功能。

所有计划还包括简单的投票、自定义 URL、带有通知的日历界面,并且提供 14 天的免费试用,所有功能都处于活动状态。

优点: 免费且负担得起的计划,简单的界面,易于使用

缺点: 自动化有限

网站: https://www.needtomeet.com

7.日历

calendly

忙碌的销售和营销专业人员可以利用 Calendly 提供的自动化和集成功能来节省时间,同时保持高效。

您可以使用此工具安排所有类型的会议,包括 1:1、循环、小组和集体会议。

Calendly 包含许多附加功能,使其最适合您。 会议、自定义和品牌以及确认和提醒电子邮件有每日限制。

还有时间填充给你一些喘息的空间,以及一个最少的日程安排通知,以避免紧张的最后一分钟会议。

您可以选择基本和免费计划,也可以选择高级优惠,每位用户每月 8 美元起。 不过,为此,您可以获得 700 多个与 Zapier 的应用程序集成、品牌选项、无限的事件类型等等。

优点: 自动化、大量集成、免费计划、广泛的功能

缺点: 学习曲线

网站: https://calendly.com

8。 涂鸦

Doodle

Doodle 的设计与此列表中的其他会议安排工具略有不同。 它的设计是向公众投票以获取信息,这对于安排会议也很有用。

每个调度过程都以 Doodle 投票开始。 输入您有空的日期和时间,如果需要,请添加其他功能,然后发送邀请。 您的受邀者可以选择选项并帮助您找到最佳时间。

您还可以将 Doodle 用于日程安排之外的更多用途。 它的投票功能可以处理大量的人。 因此,您也可以将其用于问卷调查和调查。

可悲的是,这里没有免费计划。 但是有免费试用,每月 6.95 美元的 Pro 计划包括 Outlook、Slack、Zoom 和 Zapier 集成,以最大限度地提高您的效率。

优点: 简单的民意调查设计、集成、调查

缺点: 没有免费的计划

网站: https://doodle.com

9.选择

Pick

Pick 是一款专为简单而设计的会议安排工具,因此您可以尽可能少地浪费时间来开展您的业务。

为了节省 Pick 时间,只需设置一个 URL,设置您的可用性,然后让其他成员选择他们的日期。

该系统允许您添加多个日历,每个人都会收到包含会议详细信息的日历邀请。

Pick 费用为每位用户每月 9 美元,而且没有花里胡哨,因为它们会消磨时间。 因此,如果您是忙碌的专业人士,没有时间可以浪费,请检查一下。

优点: 简单、快速、易于使用

缺点: 没有免费的计划

网站: https://www.pick.co

10. 计划一次

ScheduleOnce

对于喜欢集成尽可能多的服务和应用程序的人,ScheduleOnce 提供了具有大量创新功能的会议安排程序。

您可以使用 ScheduleOnce 轻松地将您的预订页面添加到您的网站,并让您的客户选择最佳时间。

日历邀请也是自动的,并在必要时包含安全视频链接。 这可以从 Zoom 到 Webex、Microsoft Teams、Google Meet 等等。

该系统还与广泛的其他应用程序和在线服务完美集成。 因此,您可以轻松连接所需的任何内容。

优点: 创新、免费计划、广泛集成

缺点: 有点极客

网站: https://www.oncehub.com/scheduleonce

结论

在前 10 名会议安排程序应用程序列表的末尾,您可以看到所有这些优惠都具有多样化和独特的功能,使它们与众不同。

Nnamdi Okeke

纳姆迪·奥克克

Nnamdi Okeke 是一位喜欢阅读各种书籍的计算机爱好者。 他偏爱 Linux 而不是 Windows/Mac,并且一直在使用
Ubuntu 从早期开始。 你可以在推特上通过 邦戈特拉克斯

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