10 найкращих програм для роботи з електронними таблицями у 2026 році (безкоштовні та платні)

Від обробки простих таблиць до керування великими наборами даних, гнучкість електронних таблиць не має собі рівних. Отже, якщо ви розглядаєте програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями для свого бізнесу чи інших проектів, тоді ви прийняли правильне рішення.

Сучасні додатки для роботи з електронними таблицями переросли своє бухгалтерське коріння з 1970-х років. Сьогодні вони мають різні смаки, призначені для різних користувачів і цілей. Більшість з них прості у використанні, інші пропонують функції бази даних, автоматизації, співпраці та інтеграції.

Єдина проблема: їх так багато.

Ось чому в цьому огляді 10 найкращих програм для роботи з електронними таблицями розглядаються лише найпопулярніші програми. Щоб показати вам їхні найкращі риси та те, як вони можуть покращити ваше життя та бізнес.

Найкраще програмне забезпечення для електронних таблиць

ІМ'Я	Найкраще для	Тарифи	веб-сайт
Microsoft Excel	Надійність	$7/місяць, $149	microsoft.com
Google Таблиці	Хмарна співпраця	Безкоштовно, $6/м	sheets.google.com
Аеростат	Гнучкість	Безкоштовно, $10/м	airtable.com
Smartsheet	Управління проектом	$14/м	smartsheet.com
Apple Numbers	Користувачі Apple	Безкоштовно	apple.com/numbers
Листи Zoho	Онлайн інтеграція	Безкоштовно	zoho.com/sheet/
Шлях	Вбудовування	$10-$100/м	quip.com
Шитго	Автоматизація	Безкоштовно, $20/м	sheetgo.com
LibreOffice Calc	Відкрите джерело	Безкоштовно	libreoffice.org
Аркуш додатків	Немає кодових програм	Безкоштовно	appsheet.com

1 Microsoft Excel

Microsoft Excel є галузевим стандартом, коли йдеться про програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями. Це один із найстаріших і найвідоміших, крім того, він пропонує більше функцій обчислення, ніж конкурент із 486 функціями.

З Excel можна багато чого робити, наприклад аналізувати та обчислювати дані, створювати діаграми, форматувати, формули тощо. Він також доступний як додаток для смартфонів для пристроїв Android та iOS, тому ви можете використовувати його в дорозі.

Співпраця вбудована. Ви можете ділитися та редагувати файли зі своїми товаришами по команді та залишати коментарі, якщо хочете. Або навіть вкладіть і відредагуйте свій аркуш в електронному листі.

Є також професійні шаблони в більш ніж 40 категоріях, які допоможуть вам швидко почати свої проекти. А якщо ви обробляєте великі набори даних, ви можете покластися на його надійну обробку понад 1 мільйона рядків і 16,000 XNUMX.

Excel доступний у двох варіантах: редактор і засіб перегляду. Ви можете отримати доступ до безкоштовного засобу перегляду в Інтернеті, але ви не можете редагувати його. Для редагування та використання преміум-функцій Excel вам знадобиться основна програма, яка коштує 149 доларів США або починається від 7 доларів на місяць для Office 365.

Плюси: Надійний, 486 функцій, макропрограмування

Мінуси: Безкоштовний план - це просто переглядач

Веб-сайт: https://www.microsoft.com

2. Google Sheets

Google Sheets пропонує понад 400 функцій і майже стільки ж, скільки Microsoft Excel, і пропонує безкоштовну альтернативу, якою вже користується більшість людей і компаній.

Це веб-рішення, яке також доступне на платформах Android та iOS. Таблиці дають змогу керувати більшістю функцій електронних таблиць онлайн разом із функціями Google Workspace для співпраці. Ви можете спілкуватися в чаті, коментувати аркуш, редагувати в режимі реального часу та легко ділитися.

Ви можете імпортувати файли Excel і легко перетворити Google Forms або дані опитування в електронну таблицю. Ви також можете перетворити електронну таблицю на програму за допомогою AppSheet або Apps Script і отримати аналітику своїх даних за допомогою підтримки ШІ.

Усі ці та інші функції підтримуються найвищим рівнем безпеки Google. Крім того, ви знайдете безліч доповнень сторонніх розробників, які допоможуть покращити ваш робочий процес, або просто створіть свій.

Плюси: Співпраця, автоматизація, Інтернет, Android, iOS

Мінуси: Немає настільного додатка

Веб-сайт: https://sheets.google.com

3. Повітряний стіл

Коли ви поєднуєте простоту електронних таблиць із потужністю реляційних баз даних, ви отримуєте універсальний і потужний продукт, як Airtable. Це дозволяє вам робити все те чудове, що ви хотіли б зробити з іншими програмами для роботи з електронними таблицями.

Ви можете легко вставляти різні типи даних у кожну клітинку, наприклад. Потім керуйте комірками та рядками так, як ви керуєте записами бази даних. Це включає в себе функції автоматизації, засоби контролю доступу та типи функціональних полів.

Крім того, ви можете переглядати дані в різних форматах, таких як сітка, канбан, галерея та форми календаря. Тоді ви зможете синхронізувати та інтегрувати свій робочий процес із кількома програмами, співпрацювати з членами команди та навіть створювати власну програму за допомогою ReactJS.

Ця гнучкість комбінації також відкриває багато можливостей для використання Airtable, як ви можете бачити з багатьох вражаючих проектів на Сторінка Airtable Universe.

Airtable доступний як безкоштовний план із обмеженими можливостями, тому ви можете перевірити, наскільки це круто. А якщо вам потрібна більша потужність, ви можете перейти на преміум-плани від 10 доларів США за користувача на місяць.

Плюси: Гнучкий, потужний, розширюваний, безкоштовний план, співпраця

Мінуси: Обмеження облікового запису

Веб-сайт: https://airtable.com

4. Smartsheet

Якщо ваші потреби в електронних таблицях більше орієнтовані на бізнес і управління проектами, то вам слід перевірити Smartsheet. Це дуже вражаюче рішення електронної таблиці для управління бізнесом.

Smartsheet постачається з перевіреними рішеннями для вирішення всіх типів проблем управління бізнесом. Просто візьміть правильний шаблон, і все готово.

Ви отримуєте різні види своїх даних, можливості автоматизації, форми для введення даних, звіти та інформаційні панелі.

Smartsheet дуже гнучкий і добре працює для компаній будь-якого розміру, починаючи від невеликих команд і закінчуючи великими корпораціями. 90% компаній зі списку Fortune 100 і 75% компаній зі списку Fortune 500 використовують Smartsheet.

Тут немає безкоштовного плану. Але є безкоштовна пробна версія, а базовий «Індивідуальний» план починається від 14 доларів США на місяць.

Плюси: Гнучкі, перевірені рішення, співпраця, широкі можливості

Мінуси: Без безкоштовного плану

Веб-сайт: https://www.smartsheet.com

5. Яблучні числа

Apple Inc. створює Numbers для своїх користувачів iOS і macOS, вона безкоштовна та доступна 31 мовою. Він поставляється з понад 250 вбудованими функціями та понад 30 шаблонами, розробленими Apple.

Програма Numbers допомагає створювати красиві електронні таблиці із зображеннями та таблицями. Тож ви можете візуалізувати свої дані з ефектом.

Він також підтримує співпрацю в режимі реального часу, тож ви можете працювати з товаришами по команді як завгодно. Використовуючи iCloud, будь-хто може отримати доступ до ваших електронних таблиць і працювати з ними, якщо ви це дозволите.

Крім того, Numbers підтримує Excel. Легко імпортувати або зберігати формати Excel і співпрацювати з користувачами ПК над проектом.

Плюси: Витончений дизайн, чудові шаблони, широкі функції

Мінуси: Тільки для користувачів Apple

Веб-сайт: https://www.apple.com/numbers

6. Zoho Sheets

Доступні в Інтернеті та для смартфонів, Zoho Sheets є чудовою пропозицією для тих, хто вже користується послугами Zoho або планує це зробити.

Він постачається з понад 350 попередньо визначеними функціями, які допоможуть вам виконувати різноманітні обчислення. Крім того, ви можете легко відсканувати квитанцію та автоматично додати її дані до електронної таблиці.

Zoho Sheets також має функції співпраці. Вони включають контроль доступу користувачів, дозволи на редагування, коментарі на рівні клітинок і діапазонів, групові обговорення та багато іншого.

Найкраще, Zoho Sheets безкоштовний. Він є частиною набору продуктивності Zoho та включає сумісність з Excel, CSV і TSV.

Плюси: Можливості інтеграції, широкі функції, співпраця, безкоштовний план

Мінуси: Недоступно для комп’ютерів

Веб-сайт: https://www.zoho.com/sheet

7. Квітка Salesforce

Стандартне програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями часто являє собою матрицю нескінченних клітинок, організованих у вигляді рядків і стовпців. Це чудово підходить для організації та обробки великих даних, але не ідеально підходить для презентацій.

Quip полегшує обмін даними. Quip схожий на поєднання текстового процесора, програми для перегляду зображень і електронної таблиці. Це дозволяє створювати детальні презентації, які можуть містити текст, зображення, електронні таблиці, контрольні списки, посилання та навіть блоки коду.

Вражаюча частина всього цього полягає в тому, що ви можете посилатися на дані електронної таблиці будь-де в документі. Отже, якщо ваша електронна таблиця зміниться, значення слова, на яке посилається, також зміняться.

Крім того, Quip дозволяє використовувати кілька електронних таблиць в одному документі. І ви можете співпрацювати зі своїми товаришами по команді, використовуючи історію редагувань і навіть коментарі в окремих комірках.

Пакет доступний для Інтернету та смартфонів, але безкоштовної пропозиції немає. Його плани починаються від 10 доларів США на користувача на місяць і досягають 25-100 доларів США на користувача на місяць. Це залежить від функцій, які ви хочете.

Плюси: Унікальний підхід, гнучкість, співпраця

Мінуси: Без безкоштовного плану

Веб-сайт: https://quip.com

8. Шитго

Тим, кому потрібно максимально автоматизувати потік даних, слід перевірити Sheetgo. Він пропонує простий спосіб автоматизації роботи з електронними таблицями, і все.

Sheetgo — система підключення та автоматизації електронних таблиць. Отже, електронної таблиці Sheetgo, так би мовити, не існує. Однак ви можете працювати з багатьма іншими електронними таблицями, зокрема з файлами Google Таблиць, Excel, TSV і CSV.

Сервіс Sheetgo ідеально підходить для команд або підприємств, які працюють із великою кількістю електронних таблиць і, крім того, мають часто переносити дані з одного аркуша на інший. Хорошим прикладом є управління запасами та прогнозування.

Sheetgo дозволяє налаштовувати з’єднання від одного або кількох аркушів до інших аркушів, створюючи власний робочий процес для вашої організації. Потім дані передаються під час кожного запуску системи.

Ви можете вибрати, як часто ваші електронні таблиці оновлюватимуться автоматично. Безкоштовний і розширений плани за 20 доларів на місяць оновлюються раз на день, тоді як вищі плани оновлюються щогодини. Звичайно, ви можете робити до 99 оновлень вручну на місяць у безкоштовному плані та 500 у розширеному.

Ви також можете фільтрувати свої дані, відстежувати зміни електронної таблиці з часом і об’єднувати до 80 файлів електронних таблиць в один головний документ.

Плюси: Автоматизація, гнучкість, вільний план

Мінуси: Надмір для невеликих завдань

Веб-сайт: https://www.sheetgo.com

9. LibreOffice Calc

Будучи частиною програмного пакета LibreOffice, Calc є безкоштовною програмою для роботи з електронними таблицями з відкритим вихідним кодом, яка пропонує майже всі функції, які ви можете отримати від стандартних електронних таблиць.

Він також доступний для різноманітних платформ, включаючи Linux, FreeBSD, macOS і Windows. Ви можете використовувати його для читання та запису більшості файлів Excel, а також для рідних форматів ODF і CSV.

Calc чудово підходить як для простих, так і для великих наборів даних. Він підтримує до 1 мільйона рядків, тому це надійний додаток також для наукової роботи, яка вимагає інтенсивного обчислення.

Є розширені функції обробки чисел із вбудованими майстрами, які допоможуть вам у цьому. Крім того, зовнішня інтеграція бази даних і підтримка кількох користувачів для спільної роботи.

Плюси: Безкоштовні професійні функції з відкритим кодом

Мінуси: Недоступно на мобільному телефоні

Веб-сайт: https://www.libreoffice.org

10. Appsheet

Незліченна кількість власників компаній і менеджерів часто придумують ідеї, як найкращим чином використовувати дані своєї компанії за допомогою програмних додатків. Але їм бракує навичок програмування, щоб перетворити ці ідеї на функціональні програми.

Саме тут на допомогу приходить Appsheet – він допомагає створити функціональну програму з даних електронної таблиці, не маючи жодних знань програмування.

Програми Appsheet також безкоштовні для 10 користувачів, після чого вам знадобиться підписка Premium за 5 доларів на місяць або Pro за 10 доларів на місяць. Існують також плани Business і Enterprise, кожен з яких пропонує більше функцій.

Щасливі клієнти Appsheet варіюються від державних установ у всьому світі до виробників і технологічних компаній. Кожен використовує Appsheet, щоб використовувати дані своєї організації та одночасно оптимізувати свої робочі процеси.

Плюси: Розробка програм без коду, проста у використанні, безкоштовна опція

Мінуси: Вам ще потрібно зробити дизайн

Веб-сайт: https://www.appsheet.com

Висновок

Ми підійшли до кінця списку 10 найкращих програм для роботи з електронними таблицями, і ви побачили всі чудові пропозиції, включаючи прості та складні, ручні та автоматизовані.

Як ви, можливо, також зрозуміли, немає єдиного пакету, який перевершить інші. Отже, ви повинні визначити, які ваші потреби, а потім вибрати послугу, яка найкраще їм відповідає.