10 için en iyi 2024 toplantı planlayıcı uygulaması ve aracı (Ücretsiz ve ücretli)

Toplantı ayarlamak genellikle stresli bir deneyimdir. Ancak toplantı planlayıcı uygulamalarıyla süreci düzene sokabilir, biraz zaman kazanabilir ve çifte rezervasyondan kaçınabilirsiniz.

Farklı türde planlama uygulamaları vardır ve bunlar arasında şunlar bulunur: E-posta masaüstü ve akıllı telefon seçeneklerine uygulamalar.

Hatta giderek artan sayıda bu uygulamalar entegre ediliyor yapay zeka akıllı asistanlar gibi teknolojiler bulunurken, çok daha fazlası diğer teknolojilerle çok sayıda entegrasyon yeteneği sunuyor. verimlilik araç sağlar.

Ancak mevcut tekliflerin sayısı ile işiniz ve kişisel ihtiyaçlarınız için doğru uygulamayı bulmak zor olabilir. Bu liste, bu seçimi kolaylaştırmak için size en iyi 10 uygulamayı sunar.

En iyi 10 toplantı planlayıcısı

İsim	En	Ücret	Web sitesi
X. ai	yapay zeka otomasyonu	Ücretsiz, 8 $/m	x.ai
Hubspot Toplantıları	pazarlamacılar	Ücretsiz, 45 $	hubspot.com
sencanbook.me	Basit zamanlama	$ 10 / m	youcanbook.me
ralli	Kişisel kullanım	Ücretsiz	ralli.com
Dokuma	Takvim planlaması	Ücretsiz, 15 $	dokuma.com
Tanışmamız Gerekiyor	Ücretsiz	Ücretsiz, 12 $/yıl	Needtomeet.com
Calendly	Otomasyon, entegrasyon	Ücretsiz, 8 $/m	calendly.com
Karalama	E-posta anketleri	$ 6.95 / m	doodle.com
Pick	Zaman tasarrufu	$ 9 / m	seç.co
Bir Kez Programla	Kapsamlı entegrasyon	Ücretsiz, 9 $/m	kezhub.com

1.X.ai

Toplantıları planlamak için tasarlanan x.ai, tıpkı insanlar gibi çalışan yapay zamanlayıcılar içeren, yapay zeka destekli bir sistemdir.

Tabii ki, zaman seçeneklerinize bir bağlantı paylaşarak ve misafirlerinizin zaman aralıklarıyla koordine etmesine izin vererek toplantılarınızı kendiniz ayarlayabilirsiniz.

Ancak, yalnızca bir e-posta göndererek veya 3 yardımcıdan herhangi birini bir e-postayla CC'ye göndererek zamanlama yardımcılarının işi yapmasına izin verebilirsiniz.

Karşılıklı e-postalar aracılığıyla toplantılar ayarlayabilirler. Davetiyeleri göndermeden önce sizden bir onay alacaklar, ancak oradan her şeyi halledebilirler. Ayrıca, misafirleriniz de x.ai kullanıyorsa, zamanlama anında ve otomatiktir.

X.ai temel kullanım için ücretsizdir, ancak aylık 8 ABD Doları tutarında bireysel bir plan ve 12 ABD Doları tutarında bir ekip planı da vardır. Bu planlar, sınırsız kullanım gibi ek seçeneklerle birlikte gelir. takvimler, misafirlerinizden çevrimiçi ödemeleri kabul etme, 2,000'den fazla uygulamayı entegre etme ve çok daha fazlası.

Artıları: Basit, yapay zeka otomatikleştirilmiş, verimli, ücretsiz plan

Eksileri: Küçük öğrenme eğrisi

Web sitesi: https://x.ai

2. Hubspot Toplantıları

Hubspot, farklı profesyonel gruplara yönelik pek çok özelliğe sahip devasa bir sistemdir. Hubspot Meetings, Satış paketinin bir parçasıdır ve aşağıdakileri içeren ücretsiz araçlardan biridir: CRM, E-posta pazarlama, biletleme ve çok daha fazlası.

Google veya Office 365 takviminizi senkronize ederek ve potansiyel müşterilerinizin veya müşterilerinizin toplantıyı rezerve ettiğiniz boş zaman aralıklarından ayırmasını sağlayarak çalışır.

Ancak, bu paketin pazarlama profesyonellerini hedeflediğini unutmayın. Bu nedenle, e-posta izleme ve sıralama, satış otomasyonu, canlı sohbet, müşteri adayı puanlama vb.

Dolayısıyla, pazarlamayla ilgileniyorsanız ve bir toplantı planlayıcıya ihtiyacınız varsa, Hubspot Meetings sizin için çözüm olabilir. Aksi takdirde, 'çok fazla' olabilir.

Artıları: Kapsamlı özellikler, ücretsiz plan

Eksileri: Daha yüksek planlar maliyetlidir

Web sitesi: https://www.hubspot.com

3. Sencanbook.me

Basit sistemleri sevenler, bu toplantı planlayıcının çalışma şeklini takdir edeceklerdir. Tek yapmanız gereken takviminize bağlanmak ve boş zamanlarınızı paylaşmak.

Youcanbook.me, müşterilerinizi yönetmenize yardımcı olacak bildirimler ve hatırlatıcılar sağlayarak gerisini halleder. Kendileri rezervasyon yaparlar ve sistem unutmamalarını sağlar.

Ayrıca yaratıcılığınızı artırmak için birçok uygulamayla bütünleşir. Konferans için Zoom, hizmetler için Zapier entegrasyonu ve daha birçok harika özellik var.

Bu özellikler ücretsiz ve ücretli gruplar halinde gelir. Yani, sadece 14 gün boyunca premium özellikleri test edebilirken, ücretsiz plana devam ederseniz birçok modülü kaçıracaksınız.

Premium özellikler arasında özelleştirmeler, otomasyon, güvenlik özellikler ve veri aktarımları. Aylık 10$ maliyeti var.

Artıları: Basit, otomatikleştirilmiş, kapsamlı özellikler

Eksileri: Ücretsiz deneme sadece 14 gündür

Web sitesi: https://youcanbook.me

4. Ralli

Bu listedeki diğer uygulama ve araçların çoğu iş ve diğer profesyonel etkinliklere odaklanırken, Rally aile ve arkadaşlarla program yapmak için tasarlanmıştır.

Öncelikle, Rally tamamen ücretsizdir. Basitçe bir etkinlik oluşturun, ardından işbirliği için sayfayı aileniz ve arkadaşlarınızla paylaşın.

Etkinliği doğrudan sayfada tartışabilirsiniz. Ayrıca, çoğu kişiye uyacak mükemmel etkinlik tarihini bulmak için de oy verebilirsiniz.

Ancak Rally ile ilgili bir sorun, güvenlik veya erişim denetiminin olmamasıdır. Çünkü etkinlik URL'sine sahip olan herkes katılabilir ve ortak çalışabilir. Ama bir iş aracı olmadığı için, belki de açık doğası iyidir.

Artıları: Ücretsiz sistem, basit tasarım, kullanımı kolay

Eksileri: Erişim kontrolü yok

Web sitesi: https://rallly.co/

5. Dokuma

Woven, entegre planlamaya sahip akıllı bir takvimdir ve kullanmayı tercih etmeniz durumunda bu, birçok avantaj sağlar.

Örneğin, toplantı ayarlamayı hızlı ve kolay hale getiren akıllı şablonlar vardır. Ve zaten doldurulmuş varsayılan ayrıntılarla.

Ayrıca müşterilerinize veya ekip üyelerinize takvim zaman aralıklarınızı sağlayan zamanlama bağlantıları da oluşturabilirsiniz. Ayrıca, daha kolay toplantı planlaması için yerleşik grup anketleriyle birlikte gelirler. Ve onlar da Dokuma üzerindeyse, zamanlama otomatik hale gelir.

Woven, popüler takvimlerle bütünleşir ve birçok ek özellik ile ücretsiz olarak ve aylık 15 ABD Doları karşılığında premium planda mevcuttur.

Artıları: Takvim, otomasyon, entegrasyon içerir

Eksileri: Harika özellikler yalnızca premiumda

Web sitesi: https://woven.com

6. Tanışmak Gerekiyor

İster kişisel nedenlerle ister iş için buluşuyor olun, NeedtoMeet hizmeti sorunsuz ve uygun maliyetli bir şekilde planlama yapmanıza yardımcı olabilir.

Bu platformda 3 hesap türü vardır. Standart hesap ücretsiz olsa da, Gelişmiş hesabın yıllık maliyeti 12 ABD dolarıdır, bu da ayda yalnızca 1 ABD dolarına düşer.

Yine de bu ucuz plan, güvenlik özellikleri, sınırsız zamanlama, eşitleme grupları, entegrasyonlar ve daha birçok özellik ile birlikte gelir.

Tüm planlar ayrıca kolay oylama, özel URL'ler, bildirimler içeren bir takvim arayüzü içerir ve tüm özelliklerin etkin olduğu 14 günlük ücretsiz deneme vardır.

Artıları: Ücretsiz ve uygun fiyatlı planlar, basit arayüz, kullanımı kolay

Eksileri: Sınırlı otomasyon

Web sitesi: https://www.needtomeet.com

7.Calendly

Meşgul satış ve pazarlama uzmanları, Calendly'nin sunduğu otomasyon ve entegrasyon özelliklerinden yararlanarak hem zamandan tasarruf edebilir hem de etkili olabilir.

Bu araçla her tür toplantıyı, 1:1, sürekli deneme, gruplar ve toplu toplantılar dahil olmak üzere planlayabilirsiniz.

Calendly, sizin için en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için birçok ek özellik içerir. Toplantılar, özelleştirmeler ve marka bilinci oluşturma, ayrıca onay ve hatırlatma e-postaları için günlük bir sınır vardır.

Ayrıca size biraz nefes alma alanı sağlamak için zaman doldurma ve stresli son dakika toplantılarından kaçınmak için minimum zamanlama bildirimi vardır.

Temel ve ücretsiz planı seçebilir veya kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlayan premium bir teklifle gidebilirsiniz. Ancak bunun için Zapier, markalama seçenekleri, sınırsız etkinlik türleri vb. ile 700'den fazla uygulama entegrasyonu elde edersiniz.

Artıları: Otomasyon, birçok entegrasyon, ücretsiz plan, kapsamlı özellikler

Eksileri: Öğrenme eğrisi

Web sitesi: https://calendly.com

8. Karalama

Doodle, bu listedeki diğer toplantı planlama araçlarından biraz farklı bir tasarıma sahiptir. Tasarımı, halkı bilgi için yoklamak ve bu, toplantıları planlamak için de harika.

Her zamanlama süreci bir Doodle anketi ile başlar. Müsait olduğunuz günleri ve saatleri girin, gerekirse ek özellikler ekleyin, ardından davetiyeleri gönderin. Davetlileriniz seçenekleri belirleyebilir ve en iyi zamanı bulmanıza yardımcı olabilir.

Doodle'ı planlamanın çok daha fazlası için de kullanabilirsiniz. Anket özelliği çok sayıda insanı idare edebilir. Yani bunu anketler için kullanabilirsiniz ve anketler gibi.

Ne yazık ki, burada ücretsiz bir plan yok. Ancak ücretsiz bir deneme var ve aylık 6.95 ABD doları tutarındaki Pro planı, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için Outlook, Slack, Zoom ve Zapier entegrasyonlarını içerir.

Artıları: Basit anket tasarımı, entegrasyon, anketler

Eksileri: Ücretsiz plan yok

Web sitesi: https://doodle.com

9. Seçim

Seçim, basitlik için tasarlanmış bir toplantı planlama aracıdır, böylece mümkün olan en az zaman kaybıyla işinize devam edebilirsiniz.

Seçim ile zaman kazanmak için bir URL ayarlayın, uygunluk durumunuzu ayarlayın ve ardından diğer üyelerin tarihleri ​​seçmesine izin verin.

Sistem birden fazla takvim eklemenize izin verir ve herkese toplantının ayrıntılarını içeren bir takvim daveti gönderilir.

Pick maliyeti, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarıdır ve zaman öldürdüğü için zil ve ıslık yoktur. Öyleyse, boşa harcayacak vakti olmayan meşgul bir profesyonel olup olmadığınızı kontrol edin.

Artıları: Basit, hızlı, kullanımı kolay

Eksileri: Ücretsiz plan yok

Web sitesi: https://www.pick.co

10. ZamanlamaBir Kez

Mümkün olduğu kadar çok hizmet ve uygulamayı entegre etmeyi sevenler için ScheduleOnce, birçok yenilikçi özelliğe sahip bir toplantı planlayıcı sunar.

ScheduleOnce kullanarak rezervasyon sayfalarınızı kolayca web sitenize ekleyebilir ve müşterilerinizin en iyi zamanları seçmesine izin verebilirsiniz.

Takvim davetleri de otomatiktir ve gerektiğinde güvenli video bağlantıları içerir. Bu, Zoom'dan Webex'e, Microsoft Teams, Google Meet ve çok daha fazlasına kadar değişebilir.

Sistem ayrıca çok çeşitli diğer uygulamalar ve çevrimiçi hizmetlerle güzel bir şekilde bütünleşir. Böylece, ihtiyacınız olan her şeye kolayca bağlanabilirsiniz.

Artıları: Yenilikçi, ücretsiz plan, kapsamlı entegrasyon

Eksileri: biraz inek

Web sitesi: https://www.oncehub.com/scheduleonce

Sonuç

Bu en iyi 10 toplantı planlayıcı uygulama listesinin sonuna geldiğimizde, tüm bu tekliflerin onları diğerlerinden ayıran çeşitli ve benzersiz özelliklerle geldiğini görebilirsiniz.