10 лучших программ для работы с электронными таблицами в 2024 году (бесплатно и платно)
От работы с простыми таблицами до управления большими наборами данных гибкость электронных таблиц не имеет себе равных. Итак, если вы рассматриваете программное обеспечение для работы с электронными таблицами для своего бизнеса или других проектов, то вы приняли правильное решение.
Современные приложения для работы с электронными таблицами переросли свои бухгалтерские корни из 1970-х годов. Сегодня они бывают разных вкусов, предназначенных для разных пользователей и целей. Большинство из них просты в использовании, другие предлагают функции базы данных, автоматизации, совместной работы и интеграции.
Единственная проблема в том, что их очень много.
Вот почему в этом обзоре 10 лучших программ для работы с электронными таблицами рассматриваются только лучшие приложения. Чтобы показать вам свои лучшие качества и то, как они могут улучшить вашу жизнь и бизнес.
Лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами
ФИО | Лучше всего | Цена | Вебсайт |
---|---|---|---|
Microsoft Excel | Надежность | $7/м, $149 | microsoft.com |
Таблицы Google | Облачное сотрудничество | Бесплатно, $6/м | sheet.google.com |
Airtable | Трансформируемость | Бесплатно, $10/м | airtable.com |
Smartsheet | Управление проектом | $ 14 / м | smartsheet.com |
Apple Numbers | Пользователи Apple | Бесплатно | apple.com/numbers |
Листы Зохо | Онлайн-интеграция | Бесплатно | zoho.com/лист/ |
эпиграмма | Встраивание | $10-$100/м | quip.com |
Шитго | автоматизация | Бесплатно, $20/м | Sheetgo.com |
LibreOffice Калькулятор | Открытый исходный код | Бесплатно | libreoffice.org |
Таблица приложений | Приложения без кода | Бесплатно | appsheet.com |
1. Майкрософт Эксель
Microsoft Excel является отраслевым стандартом, когда речь идет о программном обеспечении для работы с электронными таблицами. Это один из старейших и самых известных, плюс он предлагает больше функций расчета, чем конкурент с его 486 функциями.
Вы можете делать так много с Excel, например анализ данных и расчеты, диаграммы, форматы, формулы и так далее. Он также доступен в виде приложения для смартфонов на устройствах Android и iOS, так что вы можете использовать его на ходу.
Сотрудничество встроено. Вы можете делиться и редактировать файлы со своими товарищами по команде и оставлять комментарии, если хотите. Или даже прикрепите и отредактируйте свой лист в e-mail.
Существуют также профессиональные шаблоны в более чем 40 категориях, которые помогут вам быстро начать свои проекты. И если вы работаете с большими наборами данных, вы можете положиться на его надежную обработку более 1 миллиона строк и 16,000 XNUMX.
Excel поставляется в двух вариантах: редактор и просмотрщик. Вы можете получить доступ к бесплатному средству просмотра в Интернете, но не можете редактировать с его помощью. Для редактирования и использования премиальных функций Excel вам понадобится основное приложение, которое стоит 149 долларов США или начинается с 7 долларов США в месяц для Office 365.
Плюсы: Надежный, 486 функций, программирование макросов
Минусы: Бесплатный план — это просто просмотрщик
Веб-сайт: https://www.microsoft.com
2. Google Таблицы
С более чем 400 функциями и почти таким же количеством функций, как у Microsoft Excel, Google Sheets предлагает бесплатную альтернативу, которую уже использует большинство людей и компаний.
Это веб-решение, которое также доступно на платформах Android и iOS. Таблицы позволяют вам управлять большинством функций электронных таблиц в Интернете в сочетании с функциями совместной работы Google Workspace. Вы можете общаться, комментировать лист, редактировать в режиме реального времени и легко делиться.
Вы можете импортировать файлы Excel и легко преобразовать данные Google Forms или опросов в электронную таблицу. Вы также можете превратить электронную таблицу в приложение с помощью AppSheet или Apps Script и получать ценную информацию о своих данных с помощью AI .
Все эти и другие функции поддерживаются первоклассным решением Google. безопасность. Кроме того, вы найдете множество сторонних надстроек, которые помогут ускорить ваш рабочий процесс или просто создать свой.
Плюсы: Совместная работа, автоматизация, Интернет, Android, iOS
Минусы: Нет настольного приложения
Веб-сайт: https://sheets.google.com
3. Воздушный стол
Когда вы сочетаете простоту электронных таблиц с мощью реляционных баз данных, вы получаете универсальный и мощный продукт, такой как Airtable. Это позволяет вам делать все замечательные вещи, которые вы хотели бы, чтобы другие программы для работы с электронными таблицами могли делать.
Например, вы можете легко вставлять различные типы данных в каждую ячейку. Затем управляйте ячейками и строками, как если бы вы управляли записями базы данных. Сюда входят функции автоматизации, элементы управления доступом и типы функциональных полей.
Кроме того, вы можете просматривать данные в различных форматах, таких как сетка, канбан, галерея и формы календаря. Затем вы можете синхронизировать и интегрировать свой рабочий процесс с несколькими приложениями, сотрудничать с членами команды и даже создавать собственное приложение с помощью ReactJS.
Эта гибкость от комбинации также открывает много возможностей для использования Airtable, как вы можете видеть из многих впечатляющих проектов на Страница вселенной Airtable.
Airtable доступен как бесплатный план с ограниченными функциями, так что вы можете проверить, насколько он крут. А когда вам нужно больше мощности, вы можете перейти на его премиальные планы, начиная с 10 долларов за пользователя в месяц.
Плюсы: Гибкий, мощный, расширяемый, бесплатный план, совместная работа
Минусы: Ограничения аккаунта
Веб-сайт: https://airtable.com
4. Умный лист
Если ваши потребности в электронных таблицах больше ориентированы на бизнес и управление проектом, тогда вам нужно проверить Smartsheet. Это очень впечатляющее решение для работы с электронными таблицами для управления бизнесом.
Smartsheet поставляется с проверенными решениями для решения всех типов задач управления бизнесом. Просто получите правильный шаблон, и все готово.
Вы получаете различные представления ваших данных, возможности автоматизации, формы для ввод данных, отчеты и информационные панели.
Smartsheet очень гибок и хорошо подходит для бизнеса любого размера, от небольших команд до крупных корпораций. 90% компаний из списка Fortune 100 и 75% компаний из списка Fortune 500 используют Smartsheet.
Здесь нет бесплатного плана. Но есть бесплатная пробная версия, а базовый «Индивидуальный» план начинается с 14 долларов в месяц.
Плюсы: Гибкие, проверенные решения, совместная работа, широкие возможности
Минусы: Нет бесплатного плана
Веб-сайт: https://www.smartsheet.com
5. Номера Apple
Apple Inc. выпускает Numbers для своих пользователей iOS и macOS, он бесплатный и доступен на 31 языке. Он поставляется с более чем 250 встроенными функциями и более чем 30 шаблонами, разработанными Apple.
Приложение Numbers помогает создавать красивые электронные таблицы с изображениями и таблицами. Таким образом, вы можете визуализировать свои данные с эффектом.
Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете работать с товарищами по команде, как вам заблагорассудится. Используя iCloud, любой может получить доступ к вашим электронным таблицам и работать с ними, если вы разрешите это.
Кроме того, Numbers поддерживает Excel. Легко импортировать или сохранять форматы Excel и сотрудничать с пользователями ПК над проектом.
Плюсы: Элегантный дизайн, прекрасные шаблоны, обширные функции
Минусы: Только для пользователей Apple
Веб-сайт: https://www.apple.com/numbers
6. Листы Зохо
Zoho Sheets, доступный в Интернете и для смартфонов, — отличное предложение для тех, кто уже пользуется услугами Zoho или планирует это сделать.
Он поставляется с более чем 350 предварительно определенными функциями, которые помогут вам со всеми видами расчетов. Кроме того, вы можете легко отсканировать квитанцию и автоматически добавить ее данные в электронную таблицу.
Zoho Sheets также имеет функции совместной работы. Они включают в себя управление доступом пользователей, разрешения на редактирование, комментарии на уровне ячеек и диапазонов, групповые обсуждения и многое другое.
Самое приятное то, что Zoho Sheets бесплатен. Это часть Зохо производительность пакет и включает совместимость с Excel, CSV и TSV.
Плюсы: Возможности интеграции, расширенные функции, совместная работа, бесплатный план
Минусы: Недоступно для настольных компьютеров
Веб-сайт: https://www.zoho.com/sheet
7. Продажи Quip
Стандартное программное обеспечение для работы с электронными таблицами часто представляет собой матрицу бесконечных ячеек, организованных в виде строк и столбцов. Это отлично подходит для организации и обработки больших данных, но не идеально подходит для презентаций.
Quip упрощает обмен данными. Quip похож на комбинацию текстового процессора, средства просмотра изображений и приложения для работы с электронными таблицами. Он позволяет создавать подробные презентации, которые могут включать текст, изображения, электронные таблицы, контрольные списки, ссылки и даже блоки кода.
Впечатляющая часть всего этого заключается в том, что вы можете ссылаться на данные своей электронной таблицы в любом месте документа. Таким образом, если ваша электронная таблица изменится, значения слова, на которое ссылаются, также изменятся.
Quip также позволяет использовать несколько электронных таблиц в одном документе. И вы можете сотрудничать со своими товарищами по команде, используя историю изменений и даже комментарии к отдельным ячейкам.
Пакет доступен для веба и смартфонов, но бесплатного предложения нет. Его планы начинаются с 10 долларов на пользователя в месяц и доходят до 25 и 100 долларов на пользователя в месяц. Это зависит от функций, которые вы хотите.
Плюсы: Уникальный подход, гибкость, сотрудничество
Минусы: Нет бесплатного плана
Веб-сайт: https://quip.com
8. Шитго
Тем, кому нужно максимально автоматизировать поток данных, стоит попробовать Sheetgo. Он предлагает простой способ автоматизировать работу с электронными таблицами, вот и все.
Sheetgo — это система подключения и автоматизации электронных таблиц. Так что электронной таблицы Sheetgo, так сказать, нет. Однако вы можете работать со многими другими электронными таблицами, включая файлы Google Sheets, Excel, TSV и CSV.
Сервис Sheetgo идеально подходит для команд или компаний, которые работают с большим количеством электронных таблиц и которым, кроме того, необходимо часто переносить данные с одного листа на другой. Хорошим примером является управление запасами и прогнозирование.
Sheetgo позволяет настраивать подключения одного или нескольких листов к другим листам, что приводит к индивидуальному рабочему процессу для вашей организации. Затем данные передаются при каждом запуске системы.
Вы можете выбрать, как часто вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы обновлялись автоматически. Бесплатные и расширенные планы за 20 долларов в месяц обновляются один раз в день, а более высокие планы обновляются ежечасно. Конечно, вы можете делать до 99 ручных обновлений в месяц на бесплатном плане и 500 на расширенном.
Вы также можете фильтровать данные, отслеживать изменения в электронной таблице с течением времени и объединять до 80 файлов электронных таблиц в один основной документ.
Плюсы: Автоматизация, гибкость, бесплатный план
Минусы: Излишество для мелких задач
Веб-сайт: https://www.sheetgo.com
9. Калькулятор LibreOffice
Являясь частью программного пакета LibreOffice, Calc — это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами с открытым исходным кодом, которое предлагает почти все функции, которые вы можете хотеть от стандартных электронных таблиц.
Он также доступен для различных платформ, включая Linux, FreeBSD, macOS и Windows. Вы можете использовать его для чтения и записи большинства файлов Excel, а также его родных форматов ODF и CSV.
Calc отлично подходит как для простых, так и для больших наборов данных. Он поддерживает до 1 миллиона строк, поэтому он также является надежным приложением для научной работы с интенсивными вычислениями.
Существуют расширенные функции обработки чисел со встроенными мастерами, которые помогут вам в этом. Кроме того, интеграция с внешней базой данных и многопользовательская поддержка для совместной работы.
Плюсы: Открытый исходный код, бесплатные, профессиональные функции
Минусы: Недоступно на мобильных устройствах
Веб-сайт: https://www.libreoffice.org
10. Приложение
Бесчисленное количество владельцев бизнеса и менеджеров часто приходят с идеями о том, как наилучшим образом использовать данные своей компании с помощью программных приложений. Но им не хватает навыков программирования, чтобы превратить эти идеи в функциональные приложения.
Вот где Appsheet приходит на помощь — он помогает вам создать функциональное приложение из данных вашей электронной таблицы, абсолютно не зная программирования.
Приложения Appsheet также бесплатны для 10 пользователей, после чего вам потребуется подписка Premium за 5 долларов в месяц или Pro за 10 долларов в месяц. Существуют также планы Business и Enterprise, каждый из которых предлагает больше функций.
Счастливыми клиентами Appsheet могут быть как государственные учреждения по всему миру, так и производители и технологические компании. Каждый использует Appsheet для использования данных своей организации, оптимизируя при этом свои рабочие процессы.
Плюсы: Разработка приложений без кода, простая в использовании, бесплатная опция
Минусы: Вам еще предстоит заняться проектированием
Веб-сайт: https://www.appsheet.com
Заключение
Мы подошли к концу этого списка 10 лучших программ для работы с электронными таблицами, и вы видели все отличные предложения, включая простые и сложные, ручные и автоматизированные.
Как вы, возможно, уже поняли, нет ни одного пакета, который лучше остальных. Таким образом, вы должны выяснить, каковы ваши потребности, а затем выбрать услугу, которая лучше всего им соответствует.