Desde o manuseio de tabelas simples até o gerenciamento de grandes conjuntos de dados, a flexibilidade das planilhas é incomparável. Portanto, se você está considerando um software de planilha para sua empresa ou outros projetos, tomou a decisão certa.
Os aplicativos modernos de planilhas superaram suas raízes contábeis desde a década de 1970. Hoje, eles vêm em diferentes sabores, projetados para diferentes usuários e propósitos. A maioria é fácil de usar, outros oferecem recursos de banco de dados, automação, colaboração e integração.
O único problema é: há tantos deles por aí.
É por isso que esta revisão dos 10 principais softwares de planilhas analisa apenas os principais aplicativos. Para mostrar suas melhores características e como elas podem melhorar sua vida e seus negócios.
Principais softwares de planilhas
| Nome | Destaques | Preço | site |
|---|---|---|---|
| Microsoft Excel | Confiabilidade | US$ 7/m, US$ 149 | microsoft.com |
| planilhas do Google | Colaboração na nuvem | Gratuito, US$ 6/m | folhas.google.com |
| Airtable | Flexibilidade | Gratuito, US$ 10/m | airtable. com |
| Folha inteligente | Gerenciamento de projetos | $ 14 / m | smartsheet. com |
| Números da Apple | Usuários da Apple | Gratuito | apple.com/numbers |
| Zoho Sheets | Integração on-line | Gratuito | zoho.com/sheet/ |
| Quip | Incorporação | US$ 10-US$ 100/m | quip.com |
| Sheetgo | Automação | Gratuito, US$ 20/m | sheetgo.com |
| LibreOffice CalcName | Código aberto | Gratuito | libreoffice.org |
| Planilha de aplicativos | Nenhum aplicativo de código | Gratuito | appsheet.com |
1. Microsoft Excel
O Microsoft Excel é o padrão da indústria quando se trata de software de planilha. É um dos mais antigos e conhecidos, além de oferecer mais funções de cálculo do que a concorrência com suas 486 funções.
Você pode fazer muito com o Excel, como análise de dados e cálculos, gráficos, formatos, fórmulas e assim por diante. Também está disponível como um aplicativo de smartphone para dispositivos Android e iOS, para que você possa usá-lo em qualquer lugar.
A colaboração é incorporada. Você pode compartilhar e editar arquivos com seus colegas de equipe e deixar comentários, se quiser. Ou até mesmo anexe e edite sua planilha em um e-mail.
Existem também modelos profissionais em mais de 40 categorias, para ajudá-lo a iniciar seus projetos. E se você estiver lidando com grandes conjuntos de dados, poderá contar com seu robusto manuseio de mais de 1 milhão de linhas e 16,000.
O Excel vem em duas variantes: O editor e o visualizador. Você pode acessar o visualizador gratuito na web, mas não pode editar com ele. Para editar e usar as funções premium do Excel, você precisará do aplicativo principal, que custa US$ 149 ou começa em US$ 7 por mês para o Office 365.
Prós: Confiável, 486 funções, programação de macro
Contras: O plano gratuito é apenas um visualizador
Website: https://www.microsoft.com
2. Planilhas Google
Com mais de 400 funções e quase tantas quanto o Microsoft Excel, o Planilhas Google oferece uma alternativa gratuita que a maioria das pessoas e empresas já está usando.
É uma solução baseada na web que também está disponível nas plataformas Android e iOS. O Planilhas permite lidar com a maioria das funções de planilha on-line, juntamente com os recursos de colaboração do Google Workspace. Você pode conversar, comentar na planilha, editar em tempo real e compartilhar facilmente.
Você pode importar arquivos do Excel e transformar facilmente o Google Forms ou dados de pesquisa em uma planilha. Você também pode transformar uma planilha em um aplicativo com AppSheet ou Apps Script e obter insights sobre seus dados usando o suporte de IA.
Todos esses e outros recursos contam com o suporte da segurança de alto nível do Google. Além disso, você encontrará vários complementos de terceiros para ajudar a impulsionar seu fluxo de trabalho ou simplesmente criar o seu.
Prós: Colaboração, automação, web, Android, iOS
Contras: Nenhum aplicativo de desktop
Website: https://sheets.google.com
3. Mesa de ar
Quando você combina a simplicidade das planilhas com o poder dos bancos de dados relacionais, obtém um produto versátil e poderoso como o Airtable. Ele permite que você faça todas as coisas maravilhosas que você gostaria que outro software de planilha pudesse fazer.
Você pode inserir facilmente diferentes tipos de dados em cada célula, por exemplo. Em seguida, gerencie as células e linhas como você gerenciaria os registros do banco de dados. Isso inclui funções de automação, controles de acesso e tipos de campos funcionais.
Além disso, você pode visualizar os dados em diferentes formatos, como formulários de grade, kanban, galeria e calendário. Em seguida, você pode sincronizar e integrar seu fluxo de trabalho com vários aplicativos, colaborar com membros da equipe e até mesmo criar seu aplicativo personalizado usando o ReactJS.
Essa flexibilidade da combinação também abre muitas possibilidades de uso do Airtable, como você pode ver nos muitos projetos impressionantes no Página do universo Airtable.
O Airtable está disponível como um plano gratuito com recursos limitados, para que você possa conferir como é legal. E quando você quiser mais energia, poderá atualizar para os planos premium a partir de US$ 10 por usuário por mês.
Prós: Flexível, poderoso, extensível, plano gratuito, colaboração
Contras: Limitações da conta
Website: https://airtable.com
4. Smartsheet
Se suas necessidades de planilhas são mais voltadas para negócios e gerenciamento de projetos, você precisa conferir o Smartsheet. É uma solução de planilha muito impressionante para gerenciamento de negócios.
O Smartsheet vem com soluções comprovadas para lidar com todos os tipos de desafios de gerenciamento de negócios. Basta obter o modelo certo e você está pronto para ir.
Você obtém diferentes visualizações de seus dados, recursos de automação, formulários para entrada de dados, relatórios e painéis.
O Smartsheet é muito flexível e funciona bem para todos os tamanhos de negócios, desde pequenas equipes até grandes corporações. 90% das empresas da Fortune 100 e 75% das empresas da Fortune 500 usam o Smartsheet.
Não há plano gratuito aqui. Mas há uma avaliação gratuita e o plano básico 'Individual' começa em US $ 14 por mês.
Prós: Soluções flexíveis e comprovadas, colaborações, recursos abrangentes
Contras: Nenhum plano livre
Website: https://www.smartsheet.com
5. Números da Apple
A Apple Inc. fabrica o Numbers para seus usuários de iOS e macOS e é gratuito e está disponível em 31 idiomas. Ele vem com mais de 250 funções integradas e mais de 30 modelos criados pela Apple.
O aplicativo Numbers ajuda você a criar lindas planilhas que vêm com imagens e tabelas. Assim, você pode visualizar seus dados com impacto.
Ele também suporta colaboração em tempo real, para que você possa trabalhar com colegas de equipe como quiser. Ao usar o iCloud, qualquer pessoa pode acessar e trabalhar em suas planilhas, se você permitir.
Além disso, o Numbers é compatível com Excel. É fácil importar ou salvar formatos Excel e colaborar com usuários de PC em um projeto.
Prós: Design elegante, modelos encantadores, funções extensas
Contras: Apenas para usuários da Apple
Website: https://www.apple.com/numbers
6. Planilhas Zoho
Disponível na web e para smartphones, o Zoho Sheets é uma ótima oferta para quem já usa os serviços Zoho ou planeja fazê-lo.
Ele vem com mais de 350 funções pré-definidas para ajudá-lo com todos os tipos de cálculos. Além disso, você pode digitalizar facilmente um recibo e adicionar automaticamente seus dados à sua planilha.
O Zoho Sheets também vem com recursos de colaboração. Eles incluem controle de acesso do usuário, permissões de edição, comentários em nível de célula e intervalo, discussões em grupo e muito mais.
O melhor de tudo é que o Zoho Sheets é gratuito. Faz parte do pacote de produtividade Zoho e inclui compatibilidade com Excel, CSV e TSV.
Prós: Recursos de integração, funções abrangentes, colaboração, plano gratuito
Contras: Não disponível para desktops
Website: https://www.zoho.com/sheet
7. Quip do Salesforce
O software de planilha padrão geralmente é uma matriz de células infinitas, organizadas como linhas e colunas. Isso é ótimo para organizar e processar big data, mas não é perfeito para apresentações.
O Quip facilita a comunicação com dados. Um Quip é como uma combinação de processador de texto, visualizador de imagens e aplicativo de planilha. Ele permite criar apresentações detalhadas que podem incluir texto, imagens, planilhas, listas de verificação, links e até blocos de código.
A parte impressionante disso tudo é que você pode fazer referência aos dados da planilha em qualquer lugar do documento. Portanto, se sua planilha for alterada, os valores da palavra referenciada também serão alterados.
Além disso, o Quip permite que você use várias planilhas em um documento. E você pode colaborar com seus colegas de equipe, completo com histórico de edições e até comentários de células individuais.
O pacote está disponível para web e smartphones, mas não há oferta gratuita. Seus planos começam em $ 10 por usuário por mês e vão até $ 25 e $ 100 por usuário por mês. Isso depende dos recursos que você deseja.
Prós: Abordagem única, flexibilidade, colaboração
Contras: Nenhum plano livre
Website: https://quip.com
8. Folha
Aqueles que precisam automatizar seu fluxo de dados o máximo possível devem conferir o Sheetgo. Ele oferece uma maneira simples de automatizar seu trabalho com planilhas e pronto.
Sheetgo é um sistema de conexão e automação de planilhas. Portanto, não há planilha Sheetgo, por assim dizer. No entanto, você pode trabalhar com muitas outras planilhas, incluindo arquivos do Planilhas Google, Excel, TSV e CSV.
O serviço Sheetgo é perfeito para equipes ou empresas que lidam com muitas planilhas e, além disso, precisam transferir dados de uma planilha para outra com frequência. Um bom exemplo é a gestão de estoque e previsão.
Sheetgo permite configurar conexões de uma ou mais planilhas para outras planilhas, resultando em um fluxo de trabalho personalizado para sua organização. Os dados são então transferidos em cada execução do sistema.
Você pode escolher com que frequência deseja que suas planilhas sejam atualizadas automaticamente. Os planos Gratuito e Avançado por US$ 20 por mês são atualizados uma vez por dia, enquanto os planos superiores são atualizados a cada hora. Claro, você pode fazer até 99 atualizações manuais por mês no plano Free e 500 no Advanced.
Você também pode filtrar seus dados, acompanhar as alterações da planilha ao longo do tempo e mesclar até 80 arquivos de planilha em um documento mestre.
Prós: Automação, flexibilidade, plano gratuito
Contras: Exagero para pequenas tarefas
Website: https://www.sheetgo.com
9. LibreOffice Calc
Como parte do pacote de software LibreOffice, o Calc é um aplicativo de planilhas gratuito e de código aberto que oferece quase todos os recursos que você pode desejar de planilhas padrão.
Também está disponível para uma variedade de plataformas, incluindo Linux, FreeBSD, macOS e Windows. Você pode usá-lo para ler e gravar a maioria dos arquivos do Excel, bem como seus formatos nativos ODF e CSV.
O Calc é ótimo para conjuntos de dados simples e grandes. Ele suporta até 1 milhão de linhas, portanto, também é um aplicativo sólido para trabalhos científicos com uso intensivo de computação.
Existem recursos avançados de processamento de números com assistentes integrados para ajudá-lo ao longo do caminho. Além disso, integração de banco de dados externo e suporte multiusuário para colaboração.
Prós: Recursos profissionais, gratuitos e de código aberto
Contras: Nots disponíveis no celular
Website: https://www.libreoffice.org
10. Folha de Aplicação
Inúmeros proprietários e gerentes de negócios geralmente apresentam ideias sobre como fazer o melhor uso dos dados de sua empresa usando aplicativos de software. Mas então, eles não têm as habilidades de codificação para transformar essas ideias em aplicativos funcionais.
É aí que entra o Appsheet – ele ajuda você a criar um aplicativo funcional a partir de seus dados de planilha, com absolutamente zero conhecimento de programação.
Os aplicativos Appsheet também são gratuitos para até 10 usuários, de onde você precisará de uma assinatura Premium por US $ 5 por mês ou Pro por US $ 10 por mês. Há também os planos Business e Enterprise, cada um oferecendo mais recursos.
Os clientes satisfeitos do Appsheet variam de agências governamentais em todo o mundo a fabricantes e empresas de tecnologia. Cada um usando o Appsheet para aproveitar os dados de sua organização, enquanto simplifica seus fluxos de trabalho.
Prós: Desenvolvimento de aplicativos sem código, fácil de usar, opção gratuita
Contras: Você ainda tem que fazer o design
Website: https://www.appsheet.com
Conclusão
Chegamos ao final desta lista dos 10 principais softwares de planilhas e você viu todas as grandes ofertas disponíveis, incluindo as simples e as complexas, as manuais e as automatizadas.
Como você também deve ter percebido, não existe um único pacote que supere o resto. Então, cabe a você descobrir quais são suas necessidades e então escolher o serviço que melhor as atende.
