10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para 2026 (gratuito e pago)

Os softwares de gerenciamento de projetos ajudam a simplificar o fluxo de trabalho de operações grandes ou complexas e são úteis em quase todos os setores.

Essas ferramentas já estavam disponíveis apenas para grandes corporações que podiam comprá-las. Mas hoje, a ascensão do software como serviço de gerenciamento de projetos está mudando o setor.

A maioria dos pacotes agora é acessível para pequenas e médias empresas, e alguns são até gratuitos. Ainda assim, eles contêm muitos recursos impressionantes que garantem a suavidade e o sucesso de seus projetos.

Do desenvolvimento de software à construção, projetos online e offline, desde que você precise colaborar com uma equipe, as ferramentas a seguir podem ser de grande ajuda.

Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos

Nome	Mais Adequada Para	Armazenamento	Preço/usuário	Website
Segunda-feira	Completa	N/D	$ 8 / mês	monday.com
Folha inteligente	Flexibilidade	N/D	$ 14 / mês	smartsheet. com
Trabalho em equipe	Gerenciamento de equipe	100MB-500GB	Freemium	trabalho em equipe.com
Projetos Zoho	Pacote total	10 MB/arquivo	Freemium	zoho.com
LiquidPlanner	Recursos inteligentes	100GB	$ 45 / mês	liquidplanner. com
Campo de base	Poupança de custos	1GB-500GB	Gratuito, $ 99/equipe	basecamp. com
Trello	Estilo kanban	10-250 MB por arquivo	Freemium	trello.com
Microsoft	Grandes projetos	N/D	$ 10 / mês	microsoft.com
Equipe Gantt	Gráficos de gantt	N/D	Freemium	teamgantt. com
Clique para cima	Personalização, plano gratuito	100 MB ilimitado	Freemium	clickup.com

1. segunda-feira. com

Monday.com é uma solução completa e de nível empresarial para qualquer equipe gerenciar todos os seus projetos em um só lugar. Funciona igualmente bem com portfólios de projetos simples e complexos.

Ele vem em quatro planos, todos com um mínimo de 3 usuários. Eles começam no plano Básico por US $ 8 por usuário por mês. Este plano oferece quadros ilimitados para listar e gerenciar seus projetos e mais de 200 modelos que você pode personalizar para atender às necessidades específicas do seu setor.

Há também o plano padrão por US $ 10 por mês, com gráficos de Gantt e visualizações de linha do tempo. Além de automação de tarefas repetitivas e integração com outras ferramentas como o Google Calendar.

Com o plano Pro por US $ 16 por usuário, no entanto, quadros privados e rastreamento de tempo estão incluídos. Além disso, a automação e as integrações disponíveis por mês são aumentadas para 25,000.

O nível mais avançado é o plano Enterprise, com automação, integrações, segurança, permissões e outros recursos personalizados em escala empresarial. "Se você procura um software de gerenciamento de projetos para um empreendedor individual ou uso pessoal, precisa encontrar uma alternativa acessível ao Monday.com ."

Prós: Ampla gama de funcionalidades, extensa integração, automação

Contras: A partir de 3 planos de usuário

2.Smartsheet

O Smartsheet é um software de gestão de projetos incomparável. Utilizado por mais de 90% das empresas da Fortune 100 e 75% das empresas da Fortune 500, sua qualidade e valor são inquestionáveis.

Como o próprio nome sugere, este sistema é baseado em planilhas como as do Excel. Uma Smartsheet, no entanto, pode conter qualquer tipo de dado, como arquivos, e-mails , gráficos, prioridades, calendários e assim por diante. Essa característica torna a Smartsheet muito flexível e poderosa.

O plano individual oferece um painel e permite criar até 10 planilhas e 5 relatórios. Custa US$ 14 por mês e inclui automação, notificação, modelos e formulários.

Planos superiores, como o plano Business, incluem 100 planilhas e relatórios ilimitados por usuário, mais recursos, como registro de atividades e rastreamento de progresso, e muito mais.

Prós: Simples e inovador, extensível, automação

Contras: Você pode encontrar ofertas mais baratas.

3. Trabalho em equipe

Se você representa uma agência ou possui uma equipe distribuída que precisa ser mantida sincronizada, o pacote de gerenciamento de projetos Teamwork pode ser a solução ideal.

Projetado para gerenciar diferentes usuários com eficiência, o Teamwork permite que você colabore em um projeto de várias maneiras, incluindo marcos, tarefas, subtarefas, portfólios e diferentes visualizações de dados.

Em seguida, também permite definir permissões, para que você tenha diferentes níveis de acesso, incluindo clientes. Você pode gerenciar muitos projetos de clientes, incluindo seu faturamento, dimensionar e expandir suas operações e aumentar os lucros.

A plataforma Teamwork também é ótima para equipes distribuídas de todos os tipos e se integra bem ao Teamwork CRM, chat e outros aplicativos. Suas ofertas também vêm com um plano gratuito e inclui 5 usuários, 2 projetos e 100 MB de armazenamento.

Prós: Plano gratuito, suporte da agência, integrações

Contras: Existem soluções mais simples.

4. Projetos Zoho

O Zoho Projects vem com todos os recursos que você pode esperar de um software de gerenciamento de projetos.

Inclui gerenciamento de problemas para resolver problemas, gerenciamento de tarefas para dividir o trabalho em partes menores, gerenciamento de tempo para manter o cronograma, além de gerenciamento de custos, relatórios, colaboração e recursos.

Você também obtém módulos de automação, administração de usuários e integração. Além disso, cada um dos módulos se divide ainda mais para oferecer mais opções e controle.

Os recursos dos projetos Zoho são exaustivos, mas esses recursos aumentam do plano gratuito com seus 2 projetos e limite de 3 usuários para os planos Premium e Enterprise com projetos e usuários ilimitados.

Prós: Funções abrangentes, plano gratuito, integração

Contras: O período de teste dura apenas 10 dias.

5. Planejador Líquido

Todo projeto envolve riscos e incertezas que, às vezes, são difíceis de calcular. Por isso, o LiquidPlanner faz exatamente o que o nome sugere: ajuda você a planejar e gerenciar seus projetos com flexibilidade.

Tudo que você precisa é a prioridade de um projeto, uma variedade de estimativas e disponibilidade. Então o LiquidPlanner faz o resto. Isso mudará suas datas de conclusão, sempre que houver uma mudança nos recursos ou uma mudança nas prioridades.

O objetivo do LiquidPlanner é adaptar os cronogramas do seu projeto para sempre refletir a realidade no terreno e fazê-lo automaticamente, o que faz bem. Isso ajuda você a se concentrar em seus deveres principais.

Há um plano Professional por US $ 45 por usuário por mês, um plano Enterprise mais caro e uma avaliação gratuita de 14 dias. Mas, embora o Liquid Planner pareça relativamente caro, lembre-se de que ele faz bem o seu trabalho.

Vantagens: Automação, previsão, gestão de riscos, grande capacidade de armazenamento

Contras: Relativamente caro

6. Basecamp

A maioria das outras ofertas desta lista define seus planos com custos mensais por usuário. O Basecamp , por outro lado, oferece seu plano Business por uma taxa fixa de US$ 99 para toda a equipe, sem quaisquer limites.

Há também o Basecamp pessoal, um plano 100% gratuito para até 20 usuários, 3 projetos e 1GB de armazenamento.

No entanto, o plano de negócios inclui projetos de equipe separados, contas de clientes ilimitadas, modelos de projeto, agendas e listas de tarefas.

O pacote também inclui 500 GB de armazenamento, bate-papos, personalizações de projetos com tweets, vídeos, links públicos e muito mais.

Vantagens: Economia de custos para a equipe, plano gratuito

Contras: Menos automação

7. Trello

O pacote Trello é tanto uma aplicação de gestão de projetos quanto uma plataforma de produtividade. Ele utiliza quadros no estilo Kanban para criar um sistema simples e fácil de gerenciar.

Em um sistema kanban, os cartões são listados da esquerda para a direita e podem variar de “em andamento” a “testando” à direita e “concluído” ainda mais à direita.

Existe um plano gratuito com 10 quadros, que podem conter cartões ou listas no estilo kanban ilimitados. O Trello não tem limite para o número de usuários aqui, mas o próximo plano custa US$ 9.99 por mês e vem com muito mais recursos.

Prós: Cartões no estilo Kanban, sistema simples e eficiente

Contras: Um pouco incomum

8. Projeto Microsoft

Sim, a Microsoft Corporation também fabrica software de gerenciamento de projetos. E assim como sua gigante criadora, o Microsoft Project também é mais adequado para empresas de grande porte.

O Microsoft Project é provavelmente o nome mais antigo desta lista, já que existe desde os dias do MS-DOS na década de 1980. Sua versão mais recente é o Project 2019, que está disponível apenas para Windows 10 como uma compra única.

Versões da Web também estão disponíveis, começando com o plano de US$ 10 por mês com recursos limitados e aumentando para planos com mais recursos.

Tenha em mente, no entanto, que o Microsoft Project é mais adequado para um gerente de projeto, alguém que primeiro precisa aprender suas muitas funções.

Prós: Software de desktop poderoso, projetado para profissionais.

Contras: Curva de aprendizado elevada

9. Equipe Gantt

Os diagramas de Gantt são provavelmente a forma mais popular de visualização de dados quando se trata de gerenciamento de projetos, e o TeamGantt oferece a melhor maneira de utilizá-los.

Este serviço de planejamento de projetos online facilita as coisas com sua interface de arrastar e soltar, armazenamento de todos os dados do projeto em um único local, gerenciamento de recursos, facilidade de trabalho remoto, relatórios e controle de tempo.

Ele até mesmo lidará com vários projetos em um gráfico, resolverá as dependências do projeto, comparará o progresso planejado e o real, produzirá belas exportações e muito mais.

O TeamGantt é tão simples, mas também muito poderoso, pois possui clientes como Amazon, Disney, Nike e assim por diante.

Prós: Muito simples e fácil de usar.

Contras: Menos automação

10. Clique em Atualizar

O ClickUp oferece uma nova abordagem para o gerenciamento de projetos, com opções flexíveis de personalização e múltiplas visualizações para fornecer exatamente o que você precisa.

Você pode usar uma exibição de quadro no estilo kanban, uma exibição de lista, uma exibição de caixa para visões gerais de alto nível, uma exibição de calendário para agendamento preciso e o Modo Eu para privacidade.

O ClickUp também vem com todos os outros recursos padrão que você pode esperar de um pacote de software de gerenciamento de projetos, incluindo integração de documentos, gráficos de Gantt, formulários da web, listas de verificação, controle de tempo e assim por diante.

Você também recebe modelos prontos para facilitar o início e a personalização. Além disso, há um plano gratuito com armazenamento de 100 MB, enquanto o plano Unlimited custa apenas US $ 5 por usuário por mês, mas inclui recursos ilimitados.

Prós: Personalizações, plano gratuito, ampla integração, múltiplas visualizações

Contras: Não é ideal para agências.

Conclusão

Chegamos ao final desta lista dos 10 principais softwares de gerenciamento de projetos, dando uma olhada em algumas das melhores ofertas disponíveis e seus recursos exclusivos.