Najlepsze narzędzia do pracy zdalnej zwiększające produktywność w 2026 r

Internet umożliwił wielu osobom pracę zdalną. Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, czy na samotnej wyspie na Malediwach, ważne jest, aby uzyskać rezultaty.

Aby zwiększyć produktywność pracowników zdalnych, wiele firm opracowało genialne narzędzia, które ułatwiają zarządzanie wszystkim, od jednoosobowego przedsiębiorcy po stuosobowy zespół.

Narzędzia do pracy zdalnej dzielą się na różne kategorie. Zatem w zależności od rodzaju pracy możesz potrzebować jednego, a drugiego nie. W tym poście wymieniono różne kategorie narzędzi do pracy zdalnej i najlepsze wybory dla każdej niszy.

Najlepsze narzędzia do pracy zdalnej

Kategoria	Najlepsze narzędzia
zarządzanie projektami	Trello, Basecamp, Zoho & Jira
Przechowywanie i udostępnianie plików	Dysk Google, Dropbox & onedrive
Live Chat	Slack, WhatsApp, Zupełnie & Discord
Zarządzanie czasem	Toggl , Time Doctor, Hubsaffa & Praca zespołowa
Współpraca	Bit.ai, Hiperkontekst, ZipBoard & Fresk
Spotkania wideo	Zoom , Zespoły, Iść na spotkanie & Webex
Robienie notatek	Evernote, Zachowaj Google & Szkicownik
telefon służbowy	ZadzwońHipo, Cloud Talk, Klawiatura numeryczna
Automatyzacja	Zapier & IFTTT
Udostępnianie ekranu	Dołącz do mnie - TeamViewer
Strefy czasowe	Czas na ŚwiecieKup!
Wynajmowanie	Upwork - Guru - Pracujemy zdalnie - Fiverr - wolny strzelec - Toptal
Remote Desktop	Pulpit zdalny Chrome - AnyDesk - Zdalny komputer
Tworzenie oprogramowania	GitHub - BitBucket - GitLab

1. Narzędzia do zarządzania projektami

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami: Trello - Basecamp - Zoho - Jira

Jeśli jesteś częścią zdalnego zespołu lub musisz nim zarządzać, będziesz musiał skorzystać z jednej lub drugiej formy zarządzania projektami. Dobry system zarządzania projektami ułatwia koordynację pracy z członkami zespołu i osiąganie wszystkich celów w ramach określonych ograniczeń, które zazwyczaj obejmują czas i budżet.

Dobry system zarządzania projektami ułatwia każdemu sprawdzenie, na jakim etapie jest każdy projekt, kto co robi i co będzie dalej. Ułatwia także liderowi zespołu przydzielanie zadań i zachowanie elastyczności.

Niektóre oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Trello, korzysta z podejścia Kanban, podczas gdy inne korzystają z Agile, Waterfall, Scrum, wykresów Gantta i tak dalej. Pozostaje Ci sprawdzić niektóre i zobaczyć, co Ci się podoba.

2. Narzędzia do przechowywania i udostępniania plików

Najlepsze narzędzia do przechowywania i udostępniania plików: Dysk Google - Dropbox - onedrive

Prawdopodobieństwo, że będziesz udostępniać dane zdalnym członkom zespołu, jest wysokie. Zatem systemy przechowywania i udostępniania plików są równie ważne.

Tutaj konkurują ze sobą duzi gracze, od Google po Microsoft, więc jest wiele do zyskania. Google oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w ramach swojego bezpłatnego konta, Dropbox oferuje bezpłatne 2 GB, a Microsoft oferuje bezpłatne 5 GB w ramach pakietu OneDrive.

Wszyscy ci dostawcy mają plany premium, gdy Twoje zapotrzebowanie na dane przekracza poziomy podstawowe. Oferują także wiele metod udostępniania plików, w tym dedykowane aplikacje na smartfony. Jeśli chcesz tego, co najlepsze, skorzystaj z Google Workspace i dysku 15 GB.

3. Narzędzia do czatu na żywo

Najlepsze narzędzia do czatu na żywo: Slack - WhatsApp - Zupełnie - Discord

Komunikacja jest kluczem do sukcesu Twojego zespołu, dlatego musisz znaleźć odpowiednie narzędzie i się go trzymać. Jest w czym wybierać, w zależności od potrzeb. Slack jest szybki, zorganizowany i bezpieczny. Chociaż Discord jest lepiej odpowiedni dla tych, którzy kochają rozmowy głosowe i wideo.

Bardziej zaawansowane lub paranoiczne zespoły, które nadal nie ufają kompleksowemu szyfrowaniu narzędzi takich jak WhatsApp, mogą wybrać opcję samodzielnego hostowania oprogramowania typu open source w Mattermost.

4. Narzędzia zarządzania czasem

Najlepsze narzędzia do zarządzania czasem: Toggl - Time Doctor - Hubsaffa - Praca zespołowa

Możesz także użyć narzędzi do zarządzania czasem, aby zwiększyć produktywność na dwa sposoby. Po pierwsze, pomaga ci monitorować siebie, dzięki czemu wiesz, ile czasu spędzasz w określonych programach lub witrynach internetowych.

Dzięki temu Twój czas zostanie podzielony na produktywne działania, takie jak korzystanie z oprogramowania Auto-Cad, i te nieprodukcyjne, takie jak przeglądanie mediów społecznościowych.

Drugi sposób polega na tym, że pomaga monitorować wykonaną pracę, dzięki czemu wiesz, ile obciążyć klienta lub zapłacić pracownikowi. Wiele najlepszych narzędzi programowych do zarządzania czasem jest wyposażonych w dodatkowe funkcje zwiększające produktywność.

5. Narzędzia do współpracy

Najlepsze narzędzia do współpracy: Bit.ai - Hiperkontekst - ZipBoard - Fresk

Narzędzia te mają na celu ułatwienie współpracy zdalnym zespołom. Chociaż platformy przechowywania danych online, takie jak Dysk Google, są świetne, mogą szybko zabrudzić się zaśmieconymi danymi. Na przykład Bit.ai zapewnia tę samą funkcję przechowywania, ale idzie dalej w zakresie projektowania, zarządzania i funkcji interaktywnych.

Inne narzędzia do współpracy, takie jak Mural i Hypercontext, ułatwiają członkom zespołu dzielenie się pomysłami i pracę nad nimi na platformie wizualnej. Podczas gdy ZipBoard jest bardziej skierowany do programistów.

6. Spotkania wideo

Najlepsze narzędzia do spotkań wideo: Zoom - Zespoły - GoToMeeting - Webex

Chociaż narzędzia do współpracy online świetnie sprawdzają się w przypadku zespołów, które muszą pracować online i przekazywać sobie nawzajem pomysły, w przypadku niektórych innych grup ważniejsze są spotkania wideo.

Menedżerowie mogą spotykać się online, kierownik zespołu może chcieć spotkania jeden na jednego, może odbyć się konferencja i tak dalej.

Systemy spotkań wideo online są dostępne dla firm każdej wielkości. Od Zoom dla start-upów po Webex dla klientów korporacyjnych — Twoje potrzeby i budżet zadecydują, co będzie dla Ciebie najlepsze.

7. Robienie notatek

Najlepsze narzędzia do robienia notatek: Evernote - Zachowaj Google - Szkicownik

Sukces wszystkich kreatywnych ludzi zależy od inspiracji. Ale nie ma gwarancji, kiedy i kiedy nie zainspirujesz się. Rozwiązaniem jest zatem robienie notatek ze swoimi pomysłami do wykorzystania w przyszłości.

Można to osiągnąć na wiele sposobów, a różne firmy mają różne pomysły. Na przykład Google Keep korzysta z elastycznych kart, które można przenosić. Zawiera także pola wyboru i umożliwia łatwą zmianę kolorów.

Z drugiej strony Sketchboard jest bardziej narzędziem do współpracy, ponieważ umożliwia zespołom wspólne robienie notatek. Evernote zawiera funkcje zarządzania zadaniami i organizacji.

8. Telefon służbowy

Najlepsze narzędzia do telefonów biznesowych: ZadzwońHipo - Cloud Talk - Klawiatura numeryczna

Pomimo wzrostu liczby e-maili i wideokonferencji online, rozmowy telefoniczne pozostają siłą napędową wielu firm. Jeśli więc odczuwasz potrzebę częstszego wykonywania połączeń, warto rozważyć system telefoniczny dla firm.

Na przykład CallHippo to wirtualny system telefoniczny dla małych i większych firm z numerami lokalnymi i bezpłatnymi w wielu krajach. Działa w chmurze, zawiera funkcje AI i oferuje integrację z ponad 80 usługami.

CloudTalk i DialPad są równie podobne. Zapewniają proste przestrzenie robocze umożliwiające łączenie się z zespołem lub klientami w inteligentny, wydajny i niedrogi sposób.

9. Automatyzacja

Najlepsze narzędzia do automatyzacji: Zapier - IFTTT

Automatyzacja procesów może pomóc zwiększyć produktywność, oszczędzając czas. Dzięki temu możesz zająć się inną, bardziej satysfakcjonującą pracą.

Chociaż idealną metodą automatyzacji jest pisanie niestandardowych programów komputerowych do danego zadania, platformy internetowe, takie jak IFTTT i Zapier, umożliwiają osobom niekodującym całkiem sporo automatyzacji.

Systemy są podobne i proste. Najpierw musisz zidentyfikować wyzwalacz. Jest to dowolne zdarzenie, które oznacza punkt wyjścia zadania. Na przykład, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od firmy XYZ.

Następnym krokiem jest poinformowanie systemu, co ma dalej robić. Może to oznaczać edytowanie wiadomości e-mail lub wysyłanie komuś powiadomienia. Można także wykonać wiele kroków jednocześnie lub jeden po drugim.

10. Udostępnianie ekranu

Najlepsze narzędzia do udostępniania ekranu: Dołącz do mnie - TeamViewer

TeamViewer i Join.me są od dawna najpopularniejszymi aplikacjami do udostępniania ekranu i nadal znajdują dobre zastosowania.

Należy jednak pamiętać, że większość nowszych aplikacji do rozmów wideo i współpracy również ma podobne funkcje. Dlatego przed wybraniem jednej z tych dedykowanych aplikacji do udostępniania ekranu możesz najpierw sprawdzić domyślną aplikację do komunikacji w zespole.

Udostępnianie ekranu jest ważne z wielu powodów. Być może będziesz musiał przedstawić pomysł swojemu szefowi, klientowi lub partnerowi. Być może będziesz musiał po prostu pokazać komuś coś, co może mieć wpływ na Twoją firmę lub dochody.

Screenleap to bezpłatne i proste rozwiązanie, które pozwala w ciągu kilku sekund udostępnić ekran dowolnemu urządzeniu wyposażonemu w przeglądarkę internetową. I to bez konieczności instalacji.

11. Strefy czasowe

Najlepsze narzędzia dotyczące stref czasowych: Czas na ŚwiecieKup!

Praca zdalna może oznaczać pracę w zespole rozproszonym po całym świecie. Oznacza to również, że członkowie zespołu będą mieszkać w różnych strefach czasowych. Może to powodować ból głowy, jeśli chcesz planować spotkania i jesteś w tym wszystkim nowy.

Niektóre interfejsy użytkownika, takie jak pulpit Gnome, umożliwiają dodanie dowolnej liczby stref czasowych do zegara na pulpicie. Może to być pomocne, ale nadal można ulepszyć planowanie spotkań w różnych strefach czasowych.

WorldTimeBuddy rozwiązuje ten problem w fajny i elegancki sposób. Po prostu dodaj różne lokalizacje członków swojego zespołu. Następnie najedź kursorem na zegar wielostrefowy, aby wybrać dogodną godzinę spotkania, którą następnie kliknij.

WorldTimeBuddy umożliwia wyeksportowanie tego harmonogramu jednym kliknięciem do programu Outlook/iCal, Gmaila, Kalendarza Google i schowka systemowego.

12. Zatrudnianie

Najlepsze narzędzia do zatrudniania: Upwork - Guru - Pracujemy zdalnie - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Jeśli jesteś właścicielem firmy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że prędzej czy później będziesz potrzebować pomocy. Dobra wiadomość jest taka, że ​​możesz także zatrudniać pracowników na zlecenie zdalnie, co pozwala zaoszczędzić trochę pieniędzy.

Wiele platform oferuje tę usługę. Od budżetowych, takich jak Fiverr, gdzie sprzedawcy oferują usługi od 5 USD w górę, po bardziej ogólne platformy, takie jak Guru. Istnieje również Toptal dla tych, którzy potrzebują tylko 3% najlepszych utalentowanych pracowników.

13. Pulpit zdalny

Najlepsze narzędzia pulpitu zdalnego: Pulpit zdalny Chrome - AnyDesk - Zdalny komputer

Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania do zdalnego pulpitu. Po pierwsze, możesz mieć komputer w pracy i chcieć połączyć się z nim za pomocą laptopa, zarówno w domu, jak i w podróży.

Drugim powodem jest wsparcie IT, które pomoże Ci rozwiązać problemy techniczne. Inne powody obejmują zalogowanie się asystenta i wykonanie pewnych prac na komputerze lub pokazanie innym, jak to zrobić.

Niezależnie od Twoich potrzeb w zakresie połączenia zdalnego, istnieje rozwiązanie. Być może będziesz musiał najpierw sprawdzić różne narzędzia, takie jak Pulpit zdalny Chrome, RemotePC i AnyDesk, aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie.

14. Rozwój oprogramowania

Najlepsze narzędzia do tworzenia oprogramowania: GitHub - bitbucket - GitLab

Jeśli jesteś programistą, na pewno słyszałeś o systemach repozytoriów Git i internetowych platformach Git, dzięki którym są one dostępne na całym świecie.

Repozytorium Git ułatwia iterację tworzenia oprogramowania poprzez efektywne zarządzanie jego wieloma wersjami. Natomiast internetowe platformy Git ułatwiają zdalnym zespołom współpracę przy takich projektach.

Platformy Git, od GitHub po BitBucket i GitLab, są używane przez wszelkiego rodzaju organizacje – od globalnie rozproszonych dostawców oprogramowania typu open source po przedsiębiorstwa komercyjne każdej wielkości.

Wniosek

Dotarliśmy do końca listy najlepszych narzędzi do pracy zdalnej zwiększających produktywność i poznaliśmy wszystkie najlepsze dostępne rozwiązania.

Jak możesz sobie wyobrazić, wszyscy mamy inną pracę i potrzeby w zakresie produktywności, dlatego nie ma jednego rozwiązania dla wszystkich. Być może będziesz musiał połączyć kilka z tych narzędzi, aby uzyskać odpowiedni stos do swojej pracy.