10 Beste tijdregistratie-apps in 2024 (gratis & betaald)

Tijdregistratie-apps helpen je om je tijdsbesteding bij te houden. Ze kunnen nuttig zijn voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden.

Teams gebruiken tijdregistratie-apps om te volgen wat er gebeurt. Bazen gebruiken het om werknemers bij te houden. Bedrijven gebruiken het om tot eerlijke en winstgevende prijzen te komen, en anderen gebruiken het om de efficiëntie te verhogen.

Tijdregistratie biedt zoveel persoonlijke en zakelijke voordelen, maar elke app heeft een iets ander ontwerp en doel. Het is dan ook logisch om eerst rond te neuzen, voordat u een keuze maakt.

Deze lijst met de top-10 tijdregistratie-apps richt zich op de allerbeste aanbiedingen die er zijn. Bovendien biedt het u een nadere blik op elk pakket om u te helpen de juiste beslissing te nemen.

Top 10 Tijdtrackers

1. Toggl

Toggl helpt alle soorten bedrijven bij het volgen en besparen van tijd met zijn uitgebreide functies. Het werkt online, offline en onderweg op internet, Windows, macOS en Linux-systemen.

Toggl wordt geleverd met automatisch volgen, evenals timers met één klik en Pomodoro. Je kunt de timer zelf starten of de auto tracker gewoon op de achtergrond laten draaien om elke applicatie of website bij te houden waar je meer dan 10 seconden aan besteedt.

U krijgt dan samengevatte en gedetailleerde rapporten die u helpen te zien hoe u of uw team tijd doorbrengt. Er zijn ook aangepaste rapporten met datumbereiken en aangepaste filters, evenals planning voor e-mailrapporten.

Toggl werkt uitstekend voor schattingen van projectkosten, budgettering en tijdlijnprognoses. Dankzij de flexibiliteit kunt u factureerbare tarieven toewijzen per projectlid, teamlid of zelfs werkruimte.

Kleine teams tot 5 gebruikers kunnen het gratis krijgen, terwijl grotere teams $ 9 per gebruiker per maand betalen voor het Starter-abonnement. Dit abonnement wordt geleverd met meer functies, net als de andere hogere abonnementen van de service.

Voors: Uitgebreide functies, geautomatiseerd, gratis abonnement, integraties

nadelen: ruimer toepassingsgebied

Website: https://toggl.com

2. Hubstaff

Als u uw personeel beter wilt beheren, kijk dan eens naar Hubstaff. Het wordt geleverd met een uitgebreide lijst met functies om tijd, locatie, facturering, budget, salarisadministratie en projecten naadloos bij te houden.

De urenstaten van Hubsstaff worden online opgeslagen, dus het versturen van herinneringen is niet nodig. Met deze functie kunt u ook rapporten in realtime bekijken en personeelsbetalingen automatiseren op basis van gewerkte uren.

U kunt bovendien bewakingsfuncties gebruiken, zoals schermafbeeldingen, URL, GPS en app-tracking, of deze uitschakelen. Met GPS-tracking kunt u de tijd op de weg en de tijd die u op werklocaties besteedt vastleggen met Hubstaff's Geo-fencing-functie.

Andere functies zijn onder meer automatische facturering voor klanten, projectbudgettering, offline tracking, planningen, ploegendiensten en integraties met meerdere zakelijke apps voor verbeterde productiviteit.

Hubstaff is gratis beschikbaar voor een enkele gebruiker, maar met beperkte functies. Hogere abonnementen beginnen bij $ 7 per maand per gebruiker voor Basic, $ 10 voor Premium en $ 20 voor Enterprise-abonnementen.

Voors: Tijd- en activiteitsregistratie, GPS, betalingen, integraties

nadelen: Beperkte functies voor de gratis versie

Website: https://hubstaff.com

3. Tijdig

Timely is een tijdregistratiesysteem met automatiserings- en privacyfuncties. Het is perfect voor teams die verantwoordelijk moeten blijven, maar hun vertrouwen moeten behouden.

De tracking is automatisch maar niet invasief. De gebruiker kan dus selecteren wat privé blijft en wat openbaar kan worden gedeeld. Het is een geweldig platform voor het monitoren van externe teamleden die een bepaald niveau van vertrouwen hebben.

U krijgt ook projectplanning en visualisatie, met tijdlijnen tot 90 dagen, moeiteloze planning en het uitbalanceren van middelen voor uw teams.

Er is geen gratis abonnement. U krijgt echter een gratis proefperiode van 14 dagen, met abonnementen vanaf $ 8 per gebruiker per maand voor 3 teams met een maximum van 50 projecten. Het gaat dan omhoog naar $ 14 en $ 20 voor onbeperkte projecten, teams en functies.

Voors: Automatisering, gebruiksvriendelijk, privacy-instellingen

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://memory.ai/timely

4. Klik op

ClickUp is een SaaS-platform voor projectbeheer met geïntegreerde functies voor tijdregistratie. Dus misschien wilt u het eens proberen, als u tijdregistratie en projectbeheer samen overweegt.

U kunt de timer vanaf elk apparaat starten en stoppen, met functies voor labels, factureerbare tijd, sortering en filtering. U krijgt ook aangepaste urenstaten, rapporten en projectramingen.

Echt, de tijdregistratiefuncties van ClickUp zijn beperkt. Maar het integreert een breed scala aan diensten, waaronder tijdregistratie, om het het overwegen waard te maken. Ze omvatten Toggle, Hubstaff, Everhour, TimeDoctor en veel van de andere toptrackers.

ClickUp biedt ook een indrukwekkend gratis abonnement met onbeperkte taken en onbeperkte leden, terwijl het betaalde abonnement slechts $ 5 per gebruiker per maand kost.

Voors: Projectbeheer, integratie, gratis abonnement

nadelen: Geen automatische tracking

Website: https://clickup.com

5. oogst

Freelancers en freelanceteams kunnen veel baat hebben bij Harvest. Het combineert tijdregistratie met budgetten, facturering en online betalingen.

Met Harvest kunt u projecttijdlijnen en -kosten inschatten. Zo kunt u de kosten voor uw volgende project beter voorspellen. Met visuele rapporten kunt u inzoomen om te zien waar u kosten kunt besparen of waar u de capaciteit van uw team kunt balanceren met de werklast.

Facturen worden automatisch gegenereerd op basis van uw bijgehouden tijd en het is eenvoudig om ze te e-mailen. Ten slotte maken Stripe- en PayPal-integraties het gemakkelijk om online betalingen te accepteren. Het systeem kan ook worden geïntegreerd met tal van andere diensten voor salarisadministratie, projectbeheer, enzovoort.

Solo-ondernemers kunnen Harvest gratis gebruiken, maar er is een limiet van 2 projecten. Met een maandelijkse betaling van $ 12 per gebruiker kunt u echter onbeperkte projecten beheren.

Voors: Planning, herinneringen, gratis abonnement, sjablonen, integratie

nadelen: Geen projectmanagement

Website: https://www.getharvest.com

6. Uurstapel

Als u niet-traditionele teams beheert en u overweegt tijdregistratie met een focus op het verbeteren van het gebruik en de werkefficiëntie, dan is HourStack misschien iets voor u.

Het probeert tijdregistratie te combineren met tijdbeheer, planning en visualisatie. Dit helpt u de tijdsbesteding van uw team te begrijpen en maakt de weg vrij voor verbeteringen.

HourStack wordt geleverd met een intuïtieve drag-and-drop-interface die helpt bij het visualiseren en plannen van projecten en taken, zodat u uw tijd maximaal kunt benutten.

Het systeem is ook flexibel met meerdere werkruimten, gebruikersinstellingen en gebruikersrechten. Bovendien integreert het naadloos met populaire projectbeheertools en agenda's, waaronder Google en Outlook, Trello, Asana, enzovoort.

Hierdoor kan uw team de platforms gebruiken die het beste bij hen passen, terwijl u hun tijd kunt beheren vanuit HourStack.

Plannen beginnen vanaf $ 5.60 per maand voor het persoonlijke abonnement, beperkt tot één persoon. Het Professional-abonnement voor teams begint vanaf $ 12 per gebruiker per maand. Beide abonnementen worden geleverd met uitgebreide functies en er is ook een Enterprise-abonnement.

Voors: Uniek ontwerp, planning, flexibiliteit, integratie

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://hourstack.com

7. TijdDokter

Middelgrote tot grote bedrijven kunnen veel baat hebben bij de functionaliteiten van TimeDoctor. U kunt het gebruiken om werknemers te volgen met tijddetails tot op enkele seconden en specifieke webpagina's.

TimeDoctor omvat ook het volgen van taken en projecten, salarisondersteuning, schermopname, videoschermopname en integratie met meerdere services. Dit maakt het een geweldig systeem voor het beheren van organisaties van elke omvang, inclusief teams op afstand.

U kunt geschiedenissen voor web-, app- en chatgebruik bekijken. Bekijk samenvattingen van de tijd die aan elke taak, elk project of elke klant is besteed. Hiermee kunt u zien welke taken de meeste tijd in beslag nemen, zodat u tijdverspilling kunt voorkomen en de efficiëntie kunt verbeteren.

TimeDoctor werkt op alle apparaten en besturingssystemen, inclusief smartphones, Windows, Linux en Chrome OS.

Abonnementen beginnen bij $ 7 per gebruiker per maand en gaan omhoog afhankelijk van de functies die u nodig hebt. De teamgrootte is ook van belang. Omdat de prijs varieert van 5 gebruikers tot 10, 20 en tot 50 gebruikers voor $ 390 per maand. Door deze flexibiliteit kunt u klein beginnen en opschalen naarmate uw organisatie groeit.

Voors: Uitgebreide functies, gedetailleerde rapportage, facturering

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://www.timedoctor.com

8. Klokken

Voor freelancers en projectgerichte teams is Clockify een geweldige app om werktijd te beheren. Het wordt geleverd met een schone en eenvoudige interface die intuïtief is en er geweldig uitziet.

Clockify is beschikbaar voor de meeste populaire besturingssystemen, waaronder Windows, Chrome, Linux, Android, macOS en iOS. Het is ook beschikbaar als een Firefox-extensie.

Het gebruik ervan is eenvoudig - klik gewoon op de starttimer voordat u een taak start en klik om te stoppen wanneer u klaar bent. Voeg relevante details toe, en dat is alles.

U kunt dan later rapporten bekijken om uw projecten te zien en hoeveel tijd u eraan hebt besteed. Er zijn gedetailleerde rapporten beschikbaar, met functies voor gegevensexport en teamsamenwerking.

Clockify is gratis te gebruiken voor onbeperkt aantal gebruikers, projecten, rapporten en API-integratie. En vanaf $ 9.99 per maand krijg je extra functies bij de Plus-, Premium- en Enterprise-abonnementen.

Voors: Eenvoudig systeem, gratis abonnement, onbeperkt aantal gebruikers, ondersteuning voor meerdere besturingssystemen

nadelen: Geen automatische tracking

Website: https://clockify.me

9. RescueTime

Het RescueTime-systeem helpt individuen en teams om de controle over hun tijd terug te krijgen. Het is een volledig geautomatiseerd systeem dat bijhoudt wat u doet en u helpt uw ​​tijd te optimaliseren.

RescueTime houdt automatisch bij hoeveel tijd u aan apps, websites en zelfs documenten besteedt. Vervolgens krijg je een verslag van hoe je de tijd hebt doorgebracht. U kunt desgewenst ook handmatige tracking gebruiken.

Een andere leuke functie is FocusTime. Het blokkeert afleidende websites wanneer u zich gedurende een bepaalde tijd moet concentreren. Bovendien kun je dagelijkse limieten voor sites en apps instellen en zelfs FocusTime-sessies in je agenda plannen.

RescueTime kost $ 6.50 per maand voor individuen en $ 6 per gebruiker per maand voor teams.

Voors: Automatisch volgen, gedetailleerde rapporten, afleidingsblokkering

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://www.rescuetime.com

10. Elk uur

Wanneer uw team al een projectbeheerplatform gebruikt en u tijdregistratie moet integreren, kan Everhour een oplossing zijn.

Het sluit naadloos aan op de meest populaire projectbeheerservices, variërend van Basecamp tot Asana, Github, ClickUp, Jira en Trello.

Het kan ook worden geïntegreerd in andere services, zoals Slack, Google Spreadsheets, Bitbucket en Hubspot. Bovendien integreert het met Zapier, zodat u het kunt verbinden met meer dan 1,500 apps en services.

Everhour komt niet met een gratis abonnement en dat is een nadeel. Het wordt echter geleverd met een enkel volledig uitgerust abonnement dat in prijs varieert, op basis van het aantal gebruikers. Het begint bij 5 gebruikers en kost $ 8 per gebruiker per maand.

Voors: Native inbedding, uitgebreide integratie, automatische synchronisatie

nadelen: Geen gratis plan

Website: https://everhour.com

Conclusie

We zijn aan het einde van deze lijst met top 10 tracking-apps en zoals u kunt zien, is er een breed scala aan aanbiedingen.

Van de oplossingen gericht op automatisering tot oplossingen die zijn gebouwd voor het beheren van grote groepen en andere die zijn ontworpen voor freelancers en eenvoud, er is voor elk wat wils.

Natuurlijk moet u kiezen voor het aanbod dat het beste bij uw behoeften past. Anders, als u problemen zou hebben om te beslissen, probeer dan Toggl.