Hoe Microsoft Office gratis te krijgen

Of je nu student bent of gewoon in het leven staat, er zijn veel redenen waarom je Microsoft Office gratis zou willen hebben.

De Office-suite van Microsoft, nu Microsoft 365 genoemd, wordt geleverd met alles wat u nodig hebt voor kantoorproductiviteit en het realiseren van uw ideeën.

Plannen beginnen echter vanaf ongeveer $ 70 per jaar voor een persoonlijke licentie, vanaf $ 6 per maand voor elke zakelijke gebruiker en $ 150 voor een eenmalige aankoop voor thuis en op kantoor.

Dit bericht laat zien hoe u deze Microsoft Office-apps gratis kunt krijgen en gebruiken.

Microsoft Office versus Microsoft 365

Microsoft heeft op 365 april 365 de naam van zijn productiviteitssuite gewijzigd van Office 21 in Microsoft 2020. Het is nog steeds dezelfde kantoorproductiviteitssuite, maar met kleine verschillen.

Microsoft 365 bevat nu Office 365, dat oorspronkelijk cloudgebaseerde services bood, zoals Word en Outlook, plus Windows- en bedrijfsservices.

Als je je een beetje in de war voelt, wees dan alsjeblieft niet. De Microsoft Corporation heeft een relatief chaotische organisatiestructuur in vergelijking met Apple of Google en dat is vaak te zien. Dus bel gerust Microsoft Office, 365, MS Office, of wat je maar wilt.

Functies van Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 wordt geleverd met de apps en functies die u nodig hebt om uw ideeën in een veilige en betrouwbare omgeving te realiseren. Sommige van deze apps zijn klassiekers uit de begintijd van het Windows-besturingssysteem, terwijl andere nieuwere toevoegingen zijn.

Hier is een overzicht van de meegeleverde applicaties in Microsoft 365:

• Woord – De populaire tekstverwerker voor het maken van alle soorten documenten.
• Excel – De populaire spreadsheetsoftware van Microsoft die door een groot aantal professionals over de hele wereld wordt gebruikt.
• PowerPoint – De veelzijdige software voor het maken, bewerken en maken van presentaties met diavoorstellingen.
• Outlook – De e-mailclient van Microsoft.
• Microsoft Onedrive - Cloudopslagplatform.
• Teams – Samenwerkingsplatform voor chats, oproepen en videoconferenties.
• SharePoint - Bewaar, deel en bewerk bestanden.

6 manieren om Microsoft Office gratis te krijgen

Er zijn zes belangrijke manieren waarop u Microsoft Office of gerelateerde apps gratis kunt krijgen en gebruiken. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen, dus het is aan jou om te beslissen wat het beste voor je is. Dit zijn de manieren:

1. Office.com

Dit is een Microsoft-cloudaanbod met zijn belangrijkste productiviteits-apps en cloudopslag op OneDrive. Ga gewoon naar https://office.com en meld u aan of meld u aan voor een nieuw account. Microsoft-accounts omvatten die van Skype, Outlook, Live, enzovoort.

Houd er rekening mee dat het gebruik van office.com beperkingen met zich meebrengt, aangezien deze apps niet volledig zijn uitgerust zoals hun desktopvarianten. Het zijn ook cloudgebaseerde systemen, dus alles wordt opgeslagen in de cloud en je hebt altijd en overal toegang tot je werk. U moet echter altijd online zijn om te werken.

2. Smartphone-apps

Microsoft biedt ook gratis smartphone-apps voor iOS- en Android-gebruikers. Ga naar de App- of Play Store op uw apparaat om de Microsoft Office 365-app voor mobiel te downloaden en ga aan de slag.

Net als de webvariant kunt u met de smartphone-apps werken en uw documenten opslaan in de gratis OneDrive-cloudopslag met een capaciteit van 5 GB. U kunt ook documenten uploaden en bewerken en vervolgens delen of downloaden naar uw smartphone.

De apps ondersteunen Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Andere functies zijn onder meer het scannen van documenten en deze omzetten in PDF's, het scannen van afbeeldingen in documenten en het ondertekenen van PDF-documenten op uw smartphone.

3. Microsoft Office 365 Onderwijs

Studenten en docenten van bepaalde instellingen hebben gratis toegang tot en gebruiken Microsoft Office-apps, waaronder Word, Excel, OneNote PowerPoint en Teams.

Dus als je een student bent of verbonden bent aan een onderwijsinstelling, wil je misschien naar de Office for Schools-pagina van Microsoft gaan hier en vul je e-mailadres in om te zien of je in aanmerking komt.

Als je in aanmerking komt, geweldig! Anders kun je het toch even navragen bij de administratie van je school, want Microsoft biedt ook kortingspakketten aan voor onderwijsinstellingen hier.

4. Gratis proefversie van Microsoft 365

Een andere manier om gratis Microsoft Office-toepassingen te krijgen, is door een gratis proefversie van het Microsoft 365 Family-pakket te starten. Houd er rekening mee dat hiervoor een creditcard van u nodig is en dat het abonnement $ 100 per jaar kost. Dus als u niet opzegt voordat de gratis maand voorbij is, wordt er honderd dollar in rekening gebracht.

De Microsoft 365 Family-pakket kost slechts $ 30 meer dan de Persoonlijk pakket, maar het staat maximaal zes gebruikers toe op het account. Dit maakt het een geweldige deal voor huizen en vrienden die willen delen en besparen.

Met beide abonnementen kunnen maximaal vijf apparaten tegelijkertijd worden gesynchroniseerd op de pc, Mac, iPad en Android-apparaten. U kunt beginnen met de gratis proefperiode hier.

5. Word lid van het huisplan van een vriend

Als je veel vrienden of familie hebt, is de kans groot dat je waarschijnlijk iemand kent die het al gebruikt Microsoft 365 Home plan voor $ 99.99 per jaar hierboven vermeld.

Dus een andere logische manier om gratis Microsoft Office-apps te krijgen, is door je vriend of broer of zus te vragen je aan het abonnement toe te voegen. Elk van de zes leden van het abonnement krijgt een apart account met 1 TB OneDrive-opslag en kan de pc-, Mac- of smartphone-app-versies van Office gratis downloaden.

Bovendien levert het delen van $ 100 door 6 gebruikers elk $ 16.66 per jaar op, wat nog steeds bijna gratis is.

6. Gebruik gratis alternatieven

Ten slotte is het vermeldenswaard dat er een paar indrukwekkende en gratis alternatieven zijn voor Microsoft Office-apps. Ze omvatten de Google-werkruimte aanbieden, iWork van Apple voor Apple-gebruikers, en LibreOffice uit de Open-source wereld.

Google Workspace is een premiumaanbieding voor bedrijven vanaf $ 6 per gebruiker per maand, maar u kunt de meeste apps nog steeds gratis gebruiken met alleen een Google-account. Ze omvatten volledig functionele cloud-apps zoals documenten, e-mail, spreadsheets, 15 GB cloudopslag, agenda, notities en formulieren.

LibreOffice is een volledig gratis desktopsuite met een volledig functionele documenteditor, afbeeldingseditor, presentatie-editor, spreadsheeteditor en databasebeheer.

Beperkingen van gratis Office.com-apps

Het gratis gebruiken van Office.com-apps van Microsoft kan geweldig zijn, maar er zijn afwegingen waarmee u rekening moet houden. Dit zijn de belangrijkste beperkingen van het gebruik van deze apps:

• Beperkte eigenschappen - Office.com-apps bieden basisfuncties om uw werk onderweg gedaan te krijgen, maar deze functies zijn beperkt. Krachtige gebruikers die bijvoorbeeld gewend zijn aan veel geavanceerde functies, zullen merken dat veel hiervan ontbreken in de online versies van Microsoft Office-apps.
  
• Beperkte opslag – Het gratis OneDrive-account van Microsoft wordt geleverd met 5 GB gratis opslagruimte. Dit kan voldoende of te weinig zijn, afhankelijk van uw levensstijl. De premium-abonnementen worden echter geleverd met 1 TB opslag.
  
• Beperkte ervaring – De gratis Office.com-apps werken alleen in de browser en u moet online zijn om te functioneren. U krijgt niet de desktopversie van de apps die in de offline modus kunnen werken of uw gegevens synchroniseren met uw online accounts.
  
• Heeft een Microsoft-account nodig – U hebt een Microsoft-account nodig om de gratis services te gebruiken. U kunt een bestaand account gebruiken of een nieuw account maken uit de vele domeinen en services van Microsoft.

Frequently Asked Questions (FAQ's)

Conclusie

Dit is het einde van onze korte handleiding over hoe u Microsoft Office gratis kunt krijgen en u hebt de vele manieren gezien om dit te doen.

Je hebt ook de voordelen en beperkingen van elke methode gezien. De beslissing over wat het beste voor u is, hangt dus af van uw situatie en werkbehoeften.