Kaizen ëmfaassen: Exzellenz duerch kontinuéierlech Innovatioun

Kaizen ass e japanescht Wuert dat locker op "Good Change" oder "Change for the Besser" op Englesch iwwersetzt. Et ass eng Philosophie fir kontinuéierlech Verbesserung an der Verfollegung vun Exzellenz.

De Masaki Imai huet d'Kaizen-Philosophie mat sengem Buch " Kaizen: The Key To Japanese Competitive Success " aus dem Joer 1986 populär gemaach. Et empfeelt kleng, inkrementell Ännerungen am Laf vun der Zäit ze maachen, als e méi einfache Wee fir Produktivitéit, Effizienz a Qualitéitsverbesserungen z'erreechen.

De Kaizen Wee funktionnéiert fir Ingenieuren, Produktioun, Service-baséiert Geschäfter, a souguer perséinlech Entwécklung a vill aner Liewensberäicher. Dëse Post weist Iech wéi Äert Geschäft Exzellenz erreechen kann andeems Dir d'Kaizen Prinzipien vu kontinuéierlecher Innovatioun ëmfaassen.

Kaizen vs Innovatioun

Am Kär vun der Kaizen-Philosophie läit den mënschleche Zoustand – mir sinn emotional Wesen, déi dacks irrational handelen. De Grond dofir ass, datt dat mënschlecht Gehir sou programméiert ass, datt et an de Kampf-oder-Flucht -Modus aschalt, wa ëmmer et Angscht-Emotiounen, wéi zum Beispill Verännerungen, spiert. Dëse Mechanismus gëtt vun der Amygdala vum Gehir geréiert an ass e nëtzlechen Iwwerliewensmechanismus. Mee op der anerer Säit mécht et d'Innovatioun fir de Mënsch dacks schwéier.

Innovatioun bezitt sech hei op radikal Ännerung an engem Geschäft oder engem anere Kader. Eng Ufro fir eng gréisser Ännerung ze engagéieren dréit normalerweis déi mënschlech Angschtreaktioun oder Besuergnëss aus, wat de Mëttelgehir aktivéiert an dës Persoun emotional iwwer dëst Thema hält. Tatsächlech ëmgoen dës Emotiounen den Neocortex, deen dat rational Denken a Logik behandelt, déi néideg ass fir sou eng Aarbecht.

Kaizen, op der anerer Säit, plädéiert fir kleng Ännerungen déi emotional onwichteg sinn. Dës Approche hält d'Persoun an engem Niveau-Kapp, rational Staat vum Geescht a mécht et méi einfach fir kontinuéierlech Verbesserungen a berufflechen a perséinlechen Ëmfeld ze kreéieren. Kaizen mengt datt kee Prozess perfekt ka sinn, well et ëmmer Plaz fir Verbesserung gëtt. Dëst leet d'Basis fir Exzellenz z'erreechen duerch kontinuéierlech Léieren a Wuesstum.

D'Versprieche vun enger gudder Ännerung

D'Kaizen Philosophie huet vill Gestiounssystemer gebuer, déi vun enger Onmass erfollegräichen a globalen Marken benotzt gi fir Exzellenz an hire verschiddene Beräicher z'erreechen.

Vum Just-In-Time-Produktiounssystem vun Toyota bis zu Uwendungen an Spideeler, Softwareentwécklung, Fluchhäfen, Supermarchéen a villen aneren Industrien, läit Kaizen am Zentrum vum Lean-Denken a vun der Produktiounskultur.

Kaizen ass eng Management Approche déi zielt fir grouss Leeschtungen duerch Disziplin a Gedold z'erreechen. Lues a lues op Är Ziler duerch graduell Prozessverbesserung an eng laangfristeg Strategie, bitt eng net-technologesch an dacks méi bëlleg Approche fir Innovatioun.

Dëst war wéi déi japanesch Fabrikatiounsindustrie wesentlech Verbesserunge vun der Produktqualitéit a Käschtereduktiounen duerch d'1960er an 70er erreecht huet, wat zum Masaaki Imai säi klassesche Buch gefouert huet.

Schlëssel Kaizen Prinzipien

D'Prinzipien vu Kaizen bilden d'Fundament op där d'Bewegung a seng vill Variatiounen opgebaut sinn. Hei sinn déi grouss déi Dir wësse musst.

• permanent Verbesserung: Kaizen ënnersträicht d'Striewen no Exzellenz andeems se kleng awer kontinuéierlech Verbesserunge mat der Zäit maachen. Well och wann et onméiglech ass Perfektioun an all Prozess z'erreechen, ass et ëmmer nach méiglech sou en héijen Niveau vun Exzellenz ze erreechen no sou vill Iteratiounen datt d'Resultat vun Ären Efforten ufänkt Wanterschlof perfekt. Dëse Prozess enthält kontinuéierlech Bewäertungen, Adaptatiounen a Standardiséierung.
• Kleng, inkrementell Ännerungen: Grouss Ännerunge kënnen zu grousse Problemer féieren, well wat méi grouss déi erfuerderlech Ännerung ass, wat méi emotional Themen, Komplexitéiten, Kapital a radikal Operatioune gebraucht ginn fir se ëmzesetzen. Eng kleng Ännerung, op der anerer Säit, ass normalerweis kee groussen Deal. Awer wann Dir et ëmmer erëm maacht, da geschitt d'Magie vu Kaizen.
• Employé Empowerment / Gemba: Kaizen versteet datt nëmmen déi, déi am nootsten un enger Aufgab oder Prozess sinn, am beschten Positioun sinn fir Verbesserungsberäicher ze identifizéieren. Zum Beispill, nëmmen déi, déi d'Software-Tools vun enger Firma benotzen, kënnen am beschten Feedback ginn fir Verbesserungen ze maachen. Datselwecht gëlt fir all Teammember oder d'Mataarbechter vun enger Firma, jidderee muss un der Problemléisung an der Entscheedung vun der Firma deelhuelen.
• Datengedriwwen Entscheedungen: Kaizen plädéiert fir d'Sammlung an d'Analyse vun echte Prozessdaten fir ze hëllefen Verbesserungsentscheedungen z'erreechen.
• Prozess net Resultat: Kaizen léiert de Bedreiwer op de Prozess ze konzentréieren an net op d'Resultat. Zum Beispill, wann d'Resultat e kierperlecht Produkt ass dat Mängel huet, heescht et datt säi Produktiounsprozess iergendwéi fehlerhaft war. Dëst bedeit och datt Dir de Feeler nëmmen korrigéiere kënnt andeems Dir de Produktiounsprozess studéiert an déi néideg Ännerungen maacht.
• Schwéierpunkt op Qualitéit: De Kaizen System konzentréiert sech och op d'Verbesserung vun der Qualitéit vun den Ausgänge vun enger Organisatioun andeems se d'Prozesser fokusséieren an verbesseren déi dës Ausgänge kreéieren.
• Standardiséierung: Duerch d'Standardiséierung vu senge Prozesser reduzéiert all Organisatioun Varianz, a spuert Zäit a Käschten, wärend d'Gesamtqualitéit vu senge fäerdege Produkter eropgeet. Kaizen bitt de PDCA / SDCA Kader fir ze hëllefen bei der Standardiséierung an der Iteratioun vun enger Firma hir Produktiounsprozesser. Ofhängeg vun der Industrie kann d'Standardiséierung sou einfach sinn wéi e Schreiwen Standard Betriebsanleitung fir Service Aarbechter oder engem Tool-assisted System schafen, datt spezifesch Miessunge fir all Schrëtt am Prozess enthält.
• Eliminatioun vun Offall: Kaizen léiert datt Offall (mudra) eng Effizienz a Rentabilitéit Killer ass. Also, et plädéiert fir d'Eliminatioun vun de 7 Mudras aus all Ären Operatiounen fir d'Effizienz ze stäerken. Dës Offäll enthalen Iwwerproduktioun, Bewegung, Inventar, Mängel, Iwwerveraarbechtung, Transport a Waarden. Wat Dir méi all eenzel vun dëse Produktiounsfaktoren an Ärer Organisatioun reduzéiert, wat méi héich ass Är operationell Effizienz.
• Eliminatioun vun Strain: Iwwerbelaaschtung oder Belaaschtung, och bekannt als Muri op Japanesch kann d'Ausgab vun enger Firma gläich ofschätzen. Esou eng Eliminatioun implizéiert déi richteg Tools a Kapazitéit fir den Job ze benotzen, qualifizéiert Fachleit anzestellen oder ze trainéieren, asw.
• Nächste Prozess ass de Client: Dëse Prinzip verbënnt gutt mat der Sich no Topqualitéit. Amplaz e Produkt eemol um Enn vu senger Entwécklung ze kontrolléieren, gëtt de Produkt op all Zäitpunkt fir Qualitéit kontrolléiert andeems de nächste Prozess als Client behandelt gëtt. Dëse Prinzip setzt d'Pflicht vun der Qualitéitskontroll op all viregte Prozess dee muss ubidden déi bescht Qualitéit Produiten fir sengen Clienten (nächste Prozess) fir ze schaffen.

Kaizen Fir Business Uwendung

D'Applikatioun vu Kaizen Prinzipien op Äert Geschäft hänkt vun Ärem Typ vun Organisatioun an de Prozesser of, op déi Dir musst verbesseren. Also, Äert Geschäft kéint en 1-Mann Outfit, en Team oder eng grouss Organisatioun sinn, awer d'Basisprinzipien bleiwen déiselwecht an d'Applikatioun ass wéi follegt.

• Foster eng Kaizen Kultur: Eng Kaizen Kultur an Ärer Organisatioun ze hunn ass ganz wichteg well et de Grondlag fir konstant Verbesserung leet. Dir musst d'ganz Equipe trainéieren. All Mataarbechter mussen u Bord sinn a verstoen datt kee Bäitrag ze kleng ass. D'Leedung soll och engagéieren fir reegelméisseg Reunioune mam ganze Team ze halen fir ze diskutéieren a Léisungen ze fannen.
• Identifizéieren déi relevantst Themen: Dir wäert ëmmer Problemer hunn, op déi Dir musst schaffen a verbesseren. Kaizen plädéiert fir de Gemba Prinzip. Dat ass, Input vun der genee Statioun sammelen wou Aarbecht geschitt. Dir kënnt och Datenanalyse, Virschlagboxen, Client Feedback, Performance Metriken an all aner Léisunge benotze fir Verbesserungsléisungen z'identifizéieren. Wann et vill Themen sinn, kënnt Dir d'Aufgaben prioritär benotzen eng 80/20 Analyse fir déi bescht Resultater.
• Run de Kaizen Prozess: D'PDCA/SDCA vum Plan-Do-Check-Act / Standardize-Do-Check-Act sinn déi grouss Prozesszyklen, wou Dir déi néideg Verbesserungen an der Organisatioun maacht. SDCA gëtt ëmmer als éischt gemaach, sou datt Dir Standarden erstellt, an dann sinn déi nächst Zyklen PDCA. Hei ass wéi et funktionnéiert
  
  1. Plan / Standardiséieren: Hei ze plangen bezitt sech op d'Schafung vun engem Zil fir Verbesserung an all Beräich vun Ärem Geschäft. D'Kaizen Philosophie verlaangt datt et ëmmer en Zil fir Verbesserung an Handlungspläng op der Plaz gëtt fir et z'erreechen. Am éischte Laf awer, an all Kéier wann eng Anomalie geschitt, sollt et eng Standardiséierung ginn. De Standardiséierungsschrëtt setzt d'Regelen, Metriken oder exakt Schrëtt fir all Kéier wann d'Aarbecht gemaach gëtt. An eréischt nodeems den Aarbechtsprozess stabiliséiert ass, maacht Dir elo Verbesserungspläng fir all Zyklus oder Iteratioun.
  2. Do: Dëst ass einfach de Prozess fir d'Aarbecht ze maachen andeems Dir d'Standarden am Schrëtt 1) ​​hei uewen gesat.
  3. kontrolléieren: Dir kontrolléiert de Prozess fir ze bestëmmen ob Är Ëmsetzung déi gewënschte Resultater erreecht huet oder nach ëmmer op der Streck ass.
  4. Gesetz: bezitt sech op d'Ausféierung vun der neier Prozedur an d'normaliséiere se als Standard Manéier fir esou eng Aufgab an Ärem Geschäft ze handhaben.
     
• Spülen & Widderhuelen: Kaizen geet iwwer kontinuéierlech Verbesserungen an Innovatioun, also musst Dir no all Zyklus weidergoen. Oder Dir kënnt Är Verbesserungsefforten gläich op en anere Prozess fokusséieren. Spülen einfach a widderhuelen.

Kaizen op den Alldag uwenden

Dir kënnt d'Kaizen Philosophie gläich an Ärem perséinleche Liewen applizéieren fir Resultater vun Aktivitéiten ze kréien wéi fit ze ginn, besser iessen, studéieren, schaffen, a verschidden Ziler erreechen. Den Trick hei ass fir d'éischt op kleng an emotional irrelevant Ziler ze fokusséieren. Eppes wat Iech net stresst oder Iech op iergendeng Manéier ängschtlech mécht.

Zum Beispill, wann Dir wëllt fit ginn duerch Joggen, kënnt Dir e relativ einfacht Zil setzen fir just 1 Minutt den Dag op der Plaz ze joggen, an dann vun do aus wuessen. Wann Dir wëllt fëmmen opzehalen, kënnt Dir all Woch oder Mount e Stéck vun Ären Zigaretten reduzéieren, bis Dir ophält. Dir kënnt och just 5 Minutte widmen fir un engem groussen oder schreckleche Projet ze denken oder ze schaffen bis et rullt.

D'Zil ass mat klenge Schrëtt unzefänken, an dann kleng, inkrementell a kontinuéierlech Ännerungen mat der Zäit ze maachen. Et funktionnéiert well et d'Verspéidung, d'Angscht an aner selbstsabotéierend Verhalen ausschnëtt, déi d'Leit verhënnert hir Ziler z'erreechen.

Lëscht vu Kaizen Phrases & Konzepter

Well d'Kaizen Philosophie a Japan entstanen ass, fannt Dir vill japanesch Begrëffer a konstante Gebrauch domat. Hei ass eng séier Lëscht vu grousse Kaizen Begrëffer an hir Bedeitungen.

5S: Déi fënnef (5S) vun enger gudder Haushaltskonscht sinn folgend.

1. Seiri (Sortéieren): Elementer klassifizéieren, déi néideg Saache behalen an déi onnéideg Saache verwerfen.
2. Seiton (Recht): Organiséiert Är Tools no Gebrauch fir Zäit an Effort ze minimiséieren.
3. Seiso (Scrub): Propper an haalt Är Aarbechtsplaz propper.
4. Seiketsu (Systematize): Follegt de System, a benotzt déi richteg Tools, Schutz an Ausrüstung.
5. Shitsuke (Standardiséiert): Selbstdisziplin behalen.

Muda: Muda bedeit Offall an et ginn 7 Mudas oder Offall, wéi follegt.

1. Iwwerproduktioun: Méi produzéiere wéi néideg ass en Offall.
2. Stamminventar: Vill fäerdeg oder onfäerdeg Produkter am Inventar addéiere kee Wäert.
3. Mängel: All defekt Produkt ass eng Verschwendung vu Ressourcen.
4. Bewegung: Kierperlech Ustrengung déi kee Wäert zum Produkt addéiert ass eng Offall.
5. Iwwerveraarbechtung: Eng falsch an onoptimiséiert Veraarbechtung Approche kann verschwendend sinn.
6. Waardezäit: En Idle Bedreiwer ass en Offall.
7. Transport: Wat méi e Produit transportéiert gëtt, wat méi Offall entsteet.

Gemba: D'Plaz wou Saachen oder Aarbecht geschéien. All Manager brauch eng éischthandeg Erfahrung.

Muri: (Iwwerbelaaschtung) Eng ustrengend Situatioun. Wéi engem neie Mataarbechter d'Aarbecht vun engem erfuerene Mataarbechter ze ginn, ouni him als éischt eng richteg Ausbildung ze ginn.

Mura: (Variatioun) Dëst geschitt wann de reibungslosen Oflaf vun der Aarbecht wéinst klengen Ënnerscheeder an der Aufgab oder der Zäit, déi fir de Prozess investéiert gëtt, ënnerbrach gëtt. Standardiséierung këmmert sech dorëm.

Jidoka: Automatiséierung

Organisatiounen déi Kaizen benotzen

Vill grouss a kleng Organisatiounen, déi Dir wësst, benotze Kaizen Prinzipien an hiren Operatiounen. Si enthalen jiddereen vun Toyota bis Sony, Canon, Panasonic, Honda, Samsung, Nestle, ABB, Ford, Lockheed Martin, Toshiba, Mayo Clinic, Societe General, Unilever, Tchibo, Cadburry-Schweppes, a Regierunge wéi d'Vereenegt Arabesch Emirater, Mauritius , Kenia an Indien.

Natierlech geet d'Lëscht weider.

Oft gestallten Froen

Hei sinn e puer dacks gestallte Froen am Zesummenhang mat der Kaizen Methodologie a kontinuéierlecher Innovatioun.

Conclusioun

Dëse schnelle Guide iwwer d'Prinzipien vu Kaizen ofzeschléissen a wéi se Iech hëllefe fir Exzellenz an Ärem Geschäft duerch kontinuéierlech Innovatioun z'erreechen, sollt Dir elo eng Iddi oder zwou hunn, wéi Dir e puer Ännerungen ëmsetzt.

Kaizen ass eng guidéierend Philosophie a seng Methoden sinn net a Steen gesat. Awer wann Dir seng Leedung befollegt an op Är Rees vu kontinuéierlecher Transformatioun ufänkt, da wäert Dir sécherlech Exzellenz erreechen.