Wéi automatiséiert Äre Betrib

Automatiséieren Workflows kann e ganz hëllefräiche Faktor sinn fir Äert Geschäft ze wuessen. Mir kënnen net fäeg sinn mënschlech Aarbechter z'ersetzen, awer mir kënnen ëmmer d'Effizienz stäerken andeems se Automatisatioun aféieren.

Et gi vill Aufgaben déi Dir an engem Geschäft automatiséiere kënnt a vill Weeër et ze maachen. Och vill Industriespezifesch Software enthalen elo hir eege Automatisatiounsfeatures, awer et gëtt och Software déi iwwer Industrien a Plattformen funktionnéiert.

Egal wéi Dir gewielt hutt ass un Iech, well dëst hänkt vun Ärem Geschäft of a wat Dir probéiert ze erreechen. Dëse Post gëtt Iech eng breet Vue op d'Thema a blénkt e bësse Liicht op Abléck déi Äert Geschäft op den nächsten Niveau bréngen.

De Computer ass en Automator

Jo. Och wann déi meescht Leit de Computer als en erstaunlech Apparat gesinn, deen hinnen erlaabt de Web ze surfen an op sozialen Medien interagéieren, mierken manner datt et eng Maschinn ass déi entwéckelt ass fir Aarbecht ze maachen.

Computerapplikatioune sinn Instruktiounen déi ëmmer erëm déiselwecht Saache maachen wann Dir no geännerte Bedéngungen iwwerpréift. Si operéieren op der Äussewelt andeems se mënschlecht Verhalen emuléieren wéi Berechnungen an Zeechnen, awer si maachen et vill méi séier.

De Punkt hei ass datt eemol Dir all Computer, Smartphone oder Webserver als Aufgab Iwwerwaachungs- a Fäerdegmaschinn gesinn, déi et ass. Da kënnt Dir hir Kraaft besser notzen fir Är Produktivitéit ze stäerken.

Workflow vs Process Automation

Et gëtt e klengen Ënnerscheed deen Dir wësse musst. An dat ass den Ënnerscheed tëscht Workflow Automation a Business Process Automation.

E Workflow bezitt sech op d'Schrëtt déi eng Aufgab muss duerchgoën fir ofgeschloss ze ginn. Dëst kéint heeschen, vun engem Aarbechter an en aneren ze goen, vun engem Teammember gepréift ze ginn, dann vun engem Supervisor ënnerschriwwen. An esou weider. Workflows sinn dacks einfach a beinhalt d'Interaktioun tëscht Leit an Dokumenter.

E Geschäftsprozess, op der anerer Säit, beinhalt méi komplex an inter-relatéiert Aufgaben. Et kann och als Workflow vu ville Workflows gesi ginn. D'Koordinatioun vu verschiddenen interverbonne Aufgaben, déi zesumme schaffen fir den Erfolleg vum Geschäft als Ganzt ze garantéieren.

Hei ass e kuerzen tabellesche Verglach vu béide Begrëffer. Notéiert w.e.g. datt dëse Post sech op Workflow Automatiséierung konzentréiert.

Workflow Automation	Business Process Automation
Verwalte eng oder méi Aufgaben fir eng Aarbecht gemaach ze kréien	Managt een oder Workflows déi Aarbechte gemaach kréien
Schwéierpunkt op Aarbecht Effizienz	Fokusséiert op allgemeng System Koordinatioun
Kann Mënsch & Maschinn Interaktiounen involvéieren	Involvéiert méi abstrakt organisatoresch Konzepter
Manner komplex a méi séier ze realiséieren	Méi komplex a skalierbar
Bescht fir Leit & Dokumenter ze organiséieren	Bescht fir Gestioun Systemer, Initiativen, Leit

D'Virdeeler vun der Workflow Automatioun

Wéi Dir Iech kënnt virstellen, ginn et vill Virdeeler aus der Workflow Automatioun ze gewannen. An och wann se schlussendlech vun Ärem genaue Geschäft an den Aufgaben ofhänken déi Dir maacht, hei ass eng Lëscht vun universelle Virdeeler ze erwaarden.

• Zäit spueren - Dëst ass evident. Wann Dir all déi alldeeglech a repetitiv Aufgaben automatiséiert hutt, déi den duerchschnëttleche Büroaarbechter iwwer 30 Deeg pro Joer kaschten, spuert Dir Zäit. Zweetens, kënnt Dir dann dës gespuerten Zäit a méi produktiv Beméiunge investéiere fir d'Geschäft ze stäerken.
  
  
• Transparenz - Et brauch en Niveau vun der Disziplin fir e Workflow richteg ze analyséieren an ze automatiséieren. Dëst, am Tour, schaaft Uerdnung an der Aart a Weis wéi Äert Geschäft seng Aufgaben handhabt. Maachen et méi einfach ze gesinn wéi séier e Projet viru geet an Schätzungen ze maachen.
  
  
• Effizienz & Wuesstem Boost - Automatiséieren Deeler vun Ärer Aarbecht verbessert Är allgemeng Effizienz well Dir méi Aarbecht mat manner mënschlech Input gemaach kréien kann. Dëse Boost wäert zu méi héijer Produktivitéit iwwersetzen, wat am Tour zum Geschäftswuesstem a méi Gewënn iwwersetzt.
  
  
• Méi niddreg Käschten – Manner Aarbechtsmaart ze benotzen heescht och manner Léin, wat zu méi niddrege Betribskäschte dréit. Dëse Virdeel ass besonnesch evident a gréisser Entreprisen, wou déi kumulativ Erspuernisser op eng wesentlech Zomm belafe kënnen. Denkt awer drun datt d'Automatisatioun allgemeng d'Aarbechtskäschte reduzéiert, se net eliminéiert.
  
  
• Manner Feeler - Dëst ass ee vun de groussen Automatisatiounsvirdeeler an e puer Industrien. De Mënsch ass Feeler-ufälleg, sou datt déi, déi endlos Quantitéiten un Donnéeën aginn musse vun Zäit zu Zäit Feeler maachen. Maschinnen maachen net esou Feeler. An och wann et e Problem ass, sinn d'Korrekturen méi laang dauerhaft.
  
  
• Skalierbarkeet - Wielt e skalierbare Geschäft an automatiséiert et sou vill wéi méiglech ass den Haaptgrond hannert déi meescht Internet Millionären Erfollegsgeschichten. Wann Dir richteg strukturéiert an automatiséiert repetitive Aufgaben hutt, alles wat Dir braucht fir méi Suen an Ärem Geschäft ze maachen ass einfach de Volume ze knacken.

D'Nodeeler vun der Workflow Automatioun

De groussen Nodeel fir den Workflow vun Ärem Geschäft ze automatiséieren ass déi initial Investitioun. Och wann et vu Geschäft zu Geschäft variéiert, kann dës Investitioun aus der Zäit besteet déi Dir braucht fir den Automatisatiounsprozess ze léieren, d'Suen déi Dir ausginn hutt fir et ze kafen, an all aner Käschten.

Wéi och ëmmer, d'Erfolleger, déi vill Geschäfter aus der Automatisatioun erliewen, weisen datt déi meescht Investitioune et wäert wäert sinn.

Ideal Aufgaben fir ze automatiséieren

Net all Aufgab oder Geschäft léint sech fir Automatisatioun. E puer sinn méi einfach wéi anerer. Also, et ass un Iech fir d'éischt ze kontrolléieren a kucken wat kann a wat net gemaach ka ginn. Déi meescht Zäiten nach ëmmer, alles wat Dir braucht ass Äre Workflow a méi handhabbar Aufgaben ze vereinfachen an Dir vereinfacht seng Automatisatioun.

Wat och ëmmer geschitt, déi folgend Aarte vun Aufgaben goufen op verschidde Weeër vu verschiddene Firmen automatiséiert. An dëst bedeit datt Dir och Erfolleg sollt fannen fir ähnlech ze automatiséieren.

• Datesammelung - Computeren sinn an de leschte Joerzéngte sou gutt ginn, datt déi meescht Aarbecht mat Zuelen a Buschtawen einfach automatiséiert ka ginn. Dëst ass besonnesch wouer fir digitaliséiert Alfabeten, obwuel optesch Charaktererkennung (OCR) Technologie net wäit hannendrun ass. Wann Dir et kënnt gesinn a liesen, da kënnt Äre Computer och mat der richteger Applikatioun.
  
  
• Héich Volumen Aufgaben - Computere si séier a ginn net midd. Wann et vill Aarbecht ze maachen ass, dann ass et dacks am beschten fir d'éischt e bëssen Zäit ze verbréngen fir ze automatiséieren a spéider Zäit ze spueren.
  
  
• Braucht Multiple Input - Wann Aufgaben vun Hand op Hand oder Schreifdësch op Schreif musse passéieren, da kann een eenzegen Flaschenhals de ganze Workflow stéieren. Awer sou vill wéi méiglech automatiséieren reduzéiert Stéierungen.
  
  
• Langweileg Aufgaben - E puer Aufgaben si langweileg wéi Häll a bréngen wéineg Zefriddenheet. Also, wann Dir se automatiséieren kënnt, dann super!

• Zäitempfindlech Aufgaben - Dir an Är Teammemberen sinn vläicht net ëmmer do fir all Är Geschäftsbedürfnisser ze këmmeren. An dëst bedeit datt Dir dacks d'Deadline fir Zäitempfindlech Aufgaben verpasst. Automatiséiert e puer oder déi meescht vun esou Aufgaben, soll awer de Problem léisen.
  
  
• Widderhuelend Aufgaben - E puer Aufgaben sinn domm widderhuelend, a wäert Iech froen "muss ech dat weider maachen?". Automatioun ass déi bescht Äntwert do.
  
  
• Nee-Raum-fir-Feeler Aufgaben - Obwuel si nach ëmmer ufälleg fir Feeler, Computeren maachen keng Feeler. Also, e richteg konfiguréierten automatiséierte System mat Fehlererkennung wäert ëmmer manuell Systemer a Genauegkeetsniveauen schloen.
  
  
• Mënschlech Ressourcen - Vun Onboarding bis Updates, Firma Neiegkeeten, Zäit Tracking, Mataarbechter Vakanzen, Krank a Congé Administratioun. Automatiséierung vum mënschleche Ressourcemanagement kann Wonner fir all Geschäft maachen.
  
  
• Accounting - Vermeit Feeler an onnéideg Kappwéi andeems Dir Är Comptabilitéit automatiséiert.
  
  
• Verkaf & Marketing - Et gi vill populär Marketing a CRM Plattformen déi Automatisatioun ubidden. An dëst ass bewisen datt d'Effizienz a Gewënn erhéijen.
  
  
• Projet Gestioun - Vill Projet Gestioun Plattformen Loosst Iech och automatiséieren an Zäit spueren.

Aarte vun Automatisatiounsinstrumenter

Et ginn 3 Aarte vu Workflow Automatisatiounsinstrumenter déi Dir do erausfënnt: Coded, Low Code, a kee Code. Hei ass e méi genau kucken op all.

1. Kodéiert Automatiséierungstools - Dëst sinn Tools déi Dir braucht fir Computercode ze schreiwen fir déi néideg Aufgaben z'erreechen. E perfekt Beispill ass d'Linux Shell.
   
   
2. Low Code Automatioun Tools - Low-Code Tools funktionnéieren am Wesentlechen ouni Kodéierung. Awer Dir musst nach ëmmer wësse wéi Dir codéiert, well Dir musst dacks Ännerungen maachen oder e puer Zeilen Code aginn. D'Salesforce Plattform ass e gutt Beispill.
   
   
3. Keng Code Automatisatiounsinstrumenter - Bal jiddereen kann dës Tools benotzen. Dir musst keng Programméierungssprooch kennen fir se ze funktionéieren. Vill kommen souguer mat schéinen a gutt duerchduechte User-Interfaces fir Effizienz.

Top Automatioun Software & Methoden

Et gi vill Weeër an Tools fir Äert Geschäft ze automatiséieren. Si schaffen anescht, hu variéiert Viraussetzungen, an d'Lëscht ass bal endlos. Wéi och ëmmer, hei sinn déi Top Nimm dobaussen déi Dir sollt bewosst sinn.

• Smartsheet - Den Numm seet alles. Eng No-Code a Spreadsheet-ähnlech Applikatioun déi verschidden Aarte vun Inputfelder ubitt. Et erlaabt och Teams méi séier ze schaffen andeems se automatiséiert ginn.
  
  
• chron - Linux & *nix Job Scheduler. Et erlaabt Iech Aarbechtsplazen opzestellen fir mat bestëmmten Intervalle vu Minutten bis Méint auszeféieren, a souguer all Joer. Eng Aarbecht hei kann all ausführbare Computercode sinn.
  
  
• Shell Scripting - Dir braucht Computerprogramméierungskenntnisser fir Kommandozeil Scripten op der Linux Shell oder all OS vun Ärer Wiel ze schreiwen. Awer eemol Dir kënnt, da gëtt et wéineg Dir kënnt net automatiséieren, well déi meescht Webserver eng Shell hunn.
  
  
• Integréieren - Bitt Workflow Automatiséierungsléisungen fir Firmen vun alle Gréissten. Et ass eng Low-Code Plattform mat pre-built Apps, Formen, E-Mail, mobil Funktiounen, API Integratiounen, an eng intuitiv Interface.
  
  
• Zapier - Eng populär No-Code Automatisatiounsplattform. Zapier hëlleft Firmen ze automatiséieren alles vu Marketing bis Bestellung a Clientsrelatiounsmanagement. Et verbënnt Iech mat iwwer 3,000 SaaS Apps.
  
  
• IFTTT - Et ass ähnlech wéi Zapier, awer e bësse méi fokusséiert op perséinlech a kleng geschäftlech Notzung. IFTTT steet fir If This Then That, an ass eng No-Code Entwécklungsplattform.
  
  
• Nintex - E Low-Code Workflow Management Tool. Et weist Prozessmanagement an Automatisatioun fir vill Industrien vu Banken bis Finanzen, Energie, Fabrikatioun, Regierung, asw. Et fänkt un $ 955 pro Mount fir onlimitéiert Benotzer un.
  
  
• Hubspot - Eng beandrockend a Feature-gefëllte Client Relationship Management (CRM) Plattform. Et bitt vill Automatisatiounsfunktiounen fir all Zorte vu Geschäfter.
  
  
• Flokzu - Eng Low-Code a Cloud-baséiert Workflow a Business Prozess Management Plattform. Ideal fir Firmen mat komplexen Operatiounen.
  
  
• Gravity Flow - Dëst ass e Workflow Management an Automatisatiouns Plugin fir WordPress Sites.
  
  
• Python - Dëst ass d'Python Programméierungssprooch. Eng modern a villsäiteg Computersprooch déi op bal all Plattformen verfügbar ass. Et ass einfach ze liesen a schreiwen a léisst Iech vill erstaunlech Saachen mat senger grousser Bibliothéik maachen.

Conclusioun

Kommt um Enn vun dësem Workflow an Aufgaben Automatisatiounspost, Dir hutt déi vill Top Optiounen dobaussen gesinn a wat se ze bidden hunn.

Mir hunn all verschidde Bedierfnesser a besëtzen verschidde Fäegkeetsniveauen. Also, et gëtt keng eenzeg bescht Optioun hei. Et ass éischter un Iech ze fannen wat am Beschten funktionnéiert.