Los 10 mejores software de gestión de instalaciones en 2024
Administrar las instalaciones puede llevar mucho tiempo y, por lo general, genera muchos errores, sin importar cuán pequeños o grandes sean. Este artículo destaca los diez mejores software de administración de instalaciones para ayudar a optimizar el flujo de trabajo de su instalación.
Las empresas, tanto pequeñas como grandes, tienen algún tipo de instalación utilizada que alberga sus operaciones diarias. Ya sea que dirija una empresa de construcción, una fábrica, un edificio educativo o una oficina corporativa, es probable que encuentre problemas ocasionales con la administración y el mantenimiento de su organización.
Las instalaciones que no utilizan software de gestión a menudo sufren problemas como la falta de operaciones de gestión de instalaciones de datos en tiempo real, gastos presupuestarios no planificados, mantenimiento periódico no planificado e incluso amenazas a la vida y la propiedad. Esto se debe a que administrar una instalación es una tarea tediosa que es propensa a muchos errores humanos.
Sin embargo, el mejor software de administración de instalaciones puede ayudarlo a eliminar todos esos riesgos y circunstancias imprevistas. Este software puede ayudarlo a reducir los costos derivados de los gastos presupuestarios, mejorar la seguridad de su lugar de trabajo, planificar un programa de mantenimiento flexible y sostenible, y mucho más.
Si está atascado entre opciones de software de gestión de instalaciones, este artículo destaca los diez mejores software de gestión de instalaciones para ayudar a optimizar el flujo de trabajo de sus instalaciones.
El mejor software de gestión de instalaciones
Aquí están los mejores software de gestión de instalaciones:
1. HipoCMMS
HipoCMMS es una solución de administración de mantenimiento basada en la nube simple y poderosa que brinda a las empresas una amplia gama de funciones que se pueden implementar en varias industrias. Este software puede administrar órdenes de trabajo, programaciones y también realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo y el inventario sobre la marcha.
Empresas populares como Rolls Royce, Emerson, Science Peak, entre otras, confían en Hippo porque el software es muy fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje poco profunda. Con este software, los usuarios pueden generar, asignar y rastrear órdenes de trabajo. La gestión de inventario es muy sencilla, ya que Hippo proporciona a las empresas informes generados automáticamente para mejorar la transparencia y la responsabilidad.
La plataforma admite capacidades de seguimiento de datos de extremo a extremo integradas en un programa de mantenimiento para evitar costos innecesarios derivados de reparaciones y equipos averiados. El equipo de Hippo brinda a las empresas una amplia atención al cliente; los usuarios reciben un proceso completo de incorporación y capacitación seguido de un soporte rápido y receptivo.
HippoCMMS se puede aplicar a una amplia variedad de industrias de administración de propiedades, fabricación, alimentos y bebidas, atención médica, hoteles y resorts, comercios minoristas, restaurantes y mucho más.
2. Escritorio SUPERIOR
Escritorio superior es un software de gestión de instalaciones basado en la nube diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a hacer crecer sus instalaciones. Aborda todas las tareas de gestión de instalaciones necesarias, como el seguimiento, el mantenimiento y la reserva de habitaciones.
Algunas características notables de TOPdesk incluyen la gestión de llamadas para registrar tickets entrantes y resolverlos o reenviarlos a sus proveedores, gestión de reservas, gestión de proveedores para salvaguardar la calidad de sus entregas, gestión de activos, mantenimiento preventivo coordinado para gestionar, programar y presupuestar su Los trabajos de mantenimiento.
Los usuarios pueden controlar fácilmente la ubicación, el propietario y el estado de reparación de sus activos, todo desde su panel de actividad. Su función de gestión de activos también proporciona a los usuarios una descripción completa de sus activos internos y una descripción de los activos.
El módulo de reservas de TOPdesk muestra información en tiempo real sobre las habitaciones disponibles, la configuración de las habitaciones y un planificador de habitaciones que permite a los usuarios aceptar o rechazar reservas de habitaciones.
3. FMS: lugar de trabajo
FMS: lugar de trabajo es una solución de lugar de trabajo digital que brinda a las empresas información procesable para optimizar todos los aspectos de su propiedad. El software es adecuado principalmente para la gestión inmobiliaria, ya que ayuda a los equipos inmobiliarios a identificar, planificar y ofrecer el lugar de trabajo ideal para cada empleado.
FMS integra la nube con dispositivos conectados a IoT para facilitar una experiencia fluida, saludable y productivo ambiente de trabajo. Este conjunto integrado de aplicaciones ayuda a mejorar la gestión del espacio, la ocupación, los activos, la experiencia de los empleados, las renovaciones, los edificios inteligentes, el mantenimiento y mucho más.
La plataforma ha ayudado a más de 1500 organizaciones populares como Allianz, la Universidad de Delaware, la Universidad de Boston y muchas más en más de 80 países a empoderar y facilitar a sus equipos de bienes raíces para mejorar el servicio al cliente, reducir costos y aumentar la productividad.
4. Plan Radar
PlanRadar es una galardonada plataforma digital B2B para documentación, gestión de tareas y comunicación en proyectos de construcción, gestión de instalaciones y bienes raíces. La plataforma permite a los equipos aumentar la calidad, reducir costos y completar el trabajo más rápido.
Al mejorar la colaboración y brindar acceso a datos en tiempo real, la plataforma fácil de usar de PlanRadar agrega valor a cada persona involucrada en el ciclo de vida de un edificio, con capacidades flexibles para todos los tamaños y procesos de empresas. Hoy, PlanRadar atiende a más de 120,000 65 usuarios en más de XNUMX países.
5. Mantenimiento
Mantenimiento es un software avanzado de administración de instalaciones que brinda a los equipos de mantenimiento y confiabilidad las herramientas que necesitan para abordar sus operaciones diarias. Se puede acceder fácilmente al software, lo que permite a los usuarios utilizar el servicio desde una computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil.
UpKeep es muy fácil de usar y también proporciona a los usuarios una aplicación móvil que envía alertas automáticas cuando se completan nuevas tareas. Los usuarios también pueden generar órdenes de trabajo sobre la marcha a través de su centro de mando y control centralizado. La plataforma también proporciona a los usuarios un IoT avanzado UpKeep edge que monitorea y evalúa su desempeño en tiempo real.
A los usuarios también se les ofrece una funcionalidad básica de mantenimiento, como una gestión de activos, inventario y órdenes de trabajo, complementada con un servicio de mantenimiento preventivo fácil de usar para crear horarios flexibles.
En la aplicación móvil de UpKeep, los usuarios pueden crear proyectos, asignar órdenes de trabajo y administrar sus activos.
6. Arrendamiento visual
Arrendamiento visual no es un software de administración de instalaciones tradicional, ya que esta plataforma se especializa más en los aspectos contables de la administración de propiedades. La plataforma está diseñada para facilitar cualquier organización de gestión de arrendamiento.
El software ayuda a las carteras de arrendamiento a simplificar todas las actividades relacionadas con las finanzas al brindarle funciones sólidas como administración de cartera, contabilidad de arrendamiento, localización, paneles de actividades, informes precisos y análisis. Visual Lease también proporciona a las empresas una pista de auditoría detallada para ayudar a mejorar la transparencia y la responsabilidad.
Se integra con varios software de planificación de recursos empresariales (ERP) para garantizar que su organización obtenga los mejores servicios de administración posibles para optimizar su flujo de trabajo.
7. FMX
FMX es un software de gestión de instalaciones que ayuda a las empresas a optimizar su flujo de trabajo, aumentar la productividad y transformar los conocimientos prácticos en resultados del mundo real. El servicio ofrece capacidades personalizables de gestión de instalaciones y mantenimiento para proporcionar a su equipo toda la información necesaria para llevar a cabo sus operaciones diarias.
FMX puede ayudar a las empresas a reducir la carga de trabajo, identificar y organizar las tareas de mantenimiento preventivo y brindarle una descripción general visual de sus equipos y activos en una sola plataforma. El software también puede ayudar a detectar fugas presupuestarias, ya que identifica rápidamente las áreas de bajo rendimiento que consumen efectivo innecesariamente.
Varias industrias como la fabricación, las escuelas, los zoológicos, los restaurantes y las organizaciones religiosas pueden utilizar FMX para administrar su propiedad. La plataforma es una forma eficiente y asequible de eliminar completamente el uso de papel en la gestión de sus instalaciones.
Algunas características notables de FMX incluyen gestión de órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, seguimiento de inventario en tiempo real, informes y análisis actualizados, y muchas más.
8. Canal de servicio
canal de servicio es un software de administración de instalaciones basado en la nube que brinda a las empresas todas las funciones necesarias para administrar sus instalaciones, como el seguimiento de órdenes de trabajo, la ubicación de contratistas y proveedores, el procesamiento de pagos y mucho más.
Algunas características notables de ServiceChannel incluyen la gestión de proveedores, el portal de solicitudes de servicio, el almacenamiento actualizado de documentos de las instalaciones, la planificación del mantenimiento y muchas otras características. La función de planificación de mantenimiento de ServiceChannel permite priorizar las órdenes de trabajo de acuerdo con factores predefinidos para agilizar el flujo de trabajo al atender las tareas en orden de importancia relativa.
El software garantiza un rendimiento óptimo en todas las ubicaciones y sucursales de su empresa. También garantiza que las empresas tomen medidas proactivas al administrar sus instalaciones para "prevenir incendios" en lugar de apagarlos.
9. Reservas Skedda
Skedda es un software de reservas y reservas en línea que ayuda a las empresas a optimizar la gestión de su espacio o instalaciones. La plataforma es adecuada para salas, estudios, escritorios, laboratorios, tribunales y más.
A los usuarios se les ofrecen muchas capacidades de personalización y un panel compatible con dispositivos móviles que les permite administrar sus espacios. Skedda también es socio oficial de Stripe, lo que garantiza datos óptimos. EN LINEA cuando los clientes realizan pagos en línea para reservas.
Organizaciones populares como Mercedes Benz, la Universidad de Harvard y Calvin Klien utilizan Skedda para administrar sus salas de reuniones, lugares, espacios de coworking y muchos otros espacios reservables. Skedda puede ayudar a las empresas a resolver sus problemas de gestión de espacios digitalizando todo su proceso de reserva.
10 productos inteligentes
inteligente es un excelente software de administración de instalaciones que digitaliza y automatiza su flujo de trabajo para garantizar que se concentre en lo que es importante. El software ayuda a las pequeñas y medianas empresas a migrar todo su flujo de trabajo a un entorno basado en la nube completamente digitalizado.
El software proporciona a los usuarios los datos necesarios para planificar, asignar, rastrear, administrar y analizar los procedimientos de fabricación. Desde el tablero de Prodsmart, los usuarios pueden rastrear y analizar todos los aspectos de sus operaciones diarias, como pedidos, mantenimiento, trabajadores, costos, etc., para garantizar que las empresas comprendan su espacio de trabajo, optimicen sus operaciones y se adapten a los cambios rápidamente.
PRodsmart también puede abordar eventos de programación que van desde pedidos hasta materias primas, trabajadores y sus máquinas; los usuarios pueden programar efectivamente sus operaciones para cumplir con los plazos de producción. Los usuarios también pueden administrar su inventario en tiempo real, ya que Prodsmart realiza un seguimiento de las materias primas con mucha trazabilidad desde el lote hasta el final, administra el espacio del almacén, realiza un seguimiento de cómo se consumen los materiales y mucho más.
11. Espacio de oficina
Espacio de oficina es otra solución de administración de instalaciones basada en la nube que ayuda a las empresas a asignar su espacio de trabajo disponible. En una sola plataforma, los usuarios cuentan con todas las herramientas y conocimientos necesarios para crear un espacio de trabajo optimizado para sus empleados.
El software se puede aplicar a diversas industrias como la banca y financiar, agencias gubernamentales, atención médica, bienes raíces, telecomunicaciones y muchos más. OfficeSpace ofrece a los usuarios funciones que abarcan varias categorías, como reservas, tareas administrativas, comunicación con los empleados, etc.
La función de reserva de OfficeSpace permite a los usuarios crear estrategias de reserva flexibles que funcionan en cualquier dispositivo, lo que facilita a los empleados encontrar, reservar y registrarse en los escritorios. El software también facilita la comunicación de los empleados a través de su módulo de directorio visual, lo que permite a los usuarios ubicar a sus compañeros de trabajo e información de contacto rápidamente.
Esta plataforma también agiliza el proceso de movimiento de empresas al erradicar el estrés y la complejidad asociados con la gestión de movimientos. Los usuarios cuentan con herramientas inteligentes para ayudar a monitorear personas y movimientos y automatizar su comunicación de movimiento.
Conclusión
Administrar las instalaciones es una tarea que consume mucho tiempo. Sin las soluciones de software adecuadas, descubrirá que sus empleados pierden un tiempo valioso en tareas que el software de gestión puede automatizar fácilmente.
Hemos enumerado diez de los mejores software de gestión de instalaciones del mercado. Cada herramienta es fantástica, pero debe implementar un software que maneje las necesidades específicas de su empresa. Siéntase libre de probar cualquiera de estas soluciones; Es posible que ni siquiera necesite efectivo para comenzar, ya que la mayoría ofrece pruebas gratuitas limitadas.
