Las 10 mejores aplicaciones de firma electrónica en 2024 (gratis y de pago)

Las firmas electrónicas ofrecen muchos beneficios. Son buenos para el medio ambiente, ayudan a ahorrar costos de papel y pueden acelerar el flujo de trabajo general de su empresa.

Por lo tanto, es bueno que esté considerando el software de firma electrónica porque su empresa puede beneficiarse de ellos, sin importar cuán pequeño o grande sea.

Además de sus beneficios básicos, la mayoría de las aplicaciones de firma electrónica también vienen con características adicionales que hacen que su uso sea mucho más valioso y confiable que las firmas en papel.

Sin embargo, hay muchas soluciones. Por lo tanto, esta lista de las 10 mejores aplicaciones de firma electrónica reduce las cosas a las mejores, para ayudarlo a tomar una mejor decisión.

Principales aplicaciones de firma electrónica (eSignature)

Nombre	Mejor para	Precio	Página web
Adobe Sign	Mejor en general	Desde $ 9.99 / m	acrobat.adobe.com
PandaDoc	Plan gratuito, facilidad de uso	Gratis, $ 19 / m	pandadoc.com
DocuSign	Freelancers	Desde $ 10 / m	docusign.com
HelloSign	Plan gratuito, flexibilidad	Gratis, $ 15 / m	hellosign.com
SignEasy	Pymes, iOS	Desde $ 8 / m	signeasy.com
SignNow	Soluciones a medida	Desde $ 8 / m	signnow.com
ZohoSign	Blockchain archivos	Gratis, $ 10 / m	zoho.com/sign
Señalizable	Planes sencillos	Desde £ 1 / doc	signable.es
Genio de la firma electrónica	Las pequeñas empresas	Desde $ 2 / doc	diseñogenie.com
Signo de OneSpan	Grandes organizaciones	Cotización	onespan.com

1. Signo de Adobe

Adobe es un fabricante de software líder y el productor del lector y editor de archivos PDF de Acrobat. Con Sign, la compañía agrega características exclusivas que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de cualquier negocio.

Adobe Sign le permite firmar archivos PDF y otros documentos o enviarlos para que otras personas los firmen. También puede exportar sus archivos PDF a formatos Word, Excel y PowerPoint. Además, puede usarlo en diferentes servicios como Google Drive y Office 365.

Todas estas funciones vienen con el plan básico por $ 9.99 al mes. Pero Adobe también ofrece un plan superior con su aplicación de escritorio Acrobat Pro DC por $ 14.99 al mes y protección con contraseña para los archivos PDF.

También puede optar por el conjunto completo de Adobe Sign con funciones avanzadas. Éste le permite recopilar firmas directamente desde su sitio web. Además, puede recibir pagos en línea y otras funciones por $ 27.99 al mes.

Adobe no tiene ningún plan gratuito. Pero también ofrece un top EN LINEA nivel que cumple o supera la mayoría de los estándares de cumplimiento legal con sus firmas digitales basadas en certificados.

Pros: Marca confiable, funciones seguras y avanzadas

Contras: No hay plan libre

Pagina web: https://acrobat.adobe.com

2. PandaDoc

Si desea una plataforma de firma electrónica fácil de usar, consulte la oferta de PandaDoc. Permite a sus clientes firmar fácilmente sus documentos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Cada documento firmado viene con un certificado electrónico compatible con ESIGN y UETA para que sea seguro y legalmente vinculante.

PandaDoc está disponible en un plan gratuito con firmas ilimitadas y una función de pago. Pero por $ 19 por usuario al mes, obtiene un editor de arrastrar y soltar, plantillas y análisis de documentos que le permiten saber cuándo se abre, ve, firma y comenta un documento.

Características principales como CRM y las integraciones de Zapier comienzan con el plan Business por $49 por mes. Aquí puede integrar PandaDoc con más de 10 soluciones CRM, incluidas Hubspot y PipeDrive. También obtiene formularios, marcas personalizadas, flujos de trabajo de aprobación y una biblioteca de contenido con la que trabajar.

Pros: Uso ilimitado, plan gratuito, integraciones personalizadas

Contras: Integración solo en planes superiores

Pagina web: https://www.pandadoc.com

3. DocuSign

Los autónomos, las agencias y otros profesionales y organizaciones remotos pueden beneficiarse mucho de DocuSign. Es un paquete bien pensado, con los planes adecuados para todos.

DocuSign facilita la firma de documentos desde cualquier lugar. Además de una firma, puede agregar otros campos a su documento, incluida la fecha o detalles específicos del contrato. Y además de email, también puede comunicarse con sus firmantes a través de SMS.

Hay soporte para hasta 43 idiomas, plantillas reutilizables, máxima seguridad y 99.99% de disponibilidad. DocuSign se integra con más de 350 servicios y API, por lo que puede ampliarlo para que se adapte a su propósito.

El plan personal comienza desde $ 10 por mes y está limitado a 5 firmantes. Pero puede eliminar esa limitación e incluir otras funciones, comenzando con el plan Estándar por $ 25 por mes.

Pros: Integraciones extensas y flexibles, fáciles de usar

Contras: No hay plan libre

Pagina web: https://www.docusign.com

4 HolaSign

El paquete Hellosign tiene muchas cosas a su favor, y eso incluye su plan gratuito, numerosas integraciones y flexibilidad.

HelloSign se integra maravillosamente en las aplicaciones que ya usa. Para que pueda usarlo cómodamente desde sus cuentas de Gmail, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Evernote, Hubspot, Slack, etc.

También obtiene herramientas de gestión de equipos para la administración, plantillas, marca y seguridad a nivel de banco para cada documento, con una pista de auditoría integral.

HelloSign ofrece un plan gratuito con hasta 3 solicitudes de firma por mes. Las solicitudes ilimitadas comienzan desde $ 15 por mes con 5 plantillas y validación de datos. Y también hay planes Business y Enterprise.

Pros: Integración perfecta, escalable, flexible, API

Contras: Plan gratuito limitado

Pagina web: https://www.hellosign.com

5.SignEasy

SignEasy facilita la firma para las pequeñas y medianas empresas. El paquete le permite firmar un contrato usted mismo o por otros.

También pueden firmar los documentos de forma secuencial. Esos son uno tras otro en un orden específico. O puede dejar que lo firmen de inmediato. Verás quién ha firmado y quién no, así como recibir notificaciones cuando se complete la firma.

SignEasy funciona con muchos formatos de archivo, desde PDF a Excel, Word e incluso imágenes como PNG y JPG. Funciona en la mayoría de las aplicaciones y soluciones de flujo de trabajo líderes, incluidos documentos de Google, Outlook, Freshworks, Evernote, Zapier, etc.

Sin embargo, no existe un plan gratuito. El plan Essential comienza desde $ 8 por usuario por mes e incluye documentos ilimitados, pero está limitado a 5 solicitudes de firma. El plan Pro ofrece solicitudes ilimitadas y solicitudes en persona, además de plantillas.

Pros: Sistema sencillo, seguro, pista de auditoría, firma ilimitada

Contras: No hay plan libre

Pagina web: https://signeasy.com

6. Regístrese ahora

SignNow es un servicio de firma electrónica que ofrece soluciones personalizadas para diferentes industrias. Estos van desde financiar hasta ventas, atención médica, tecnología, educación, recursos humanos, etc.

El paquete está disponible en cuatro planes. Hay un plan de negocios que cuesta $ 8 por mes y presenta plantillas ilimitadas. Pero está limitado a un equipo.

Sin embargo, a $ 15 por mes, el paquete Business Premium incluye equipos ilimitados, varios idiomas, marca, etc.

También hay un plan Enterprise con más funciones como solicitudes de pago y campos ilimitados por $ 30. Y finalmente, está la integración de airSlate Business Cloud para equipos grandes con funciones de nivel empresarial, integración CRM / ERP, soporte telefónico, automatización y mucho más.

Pros: Soluciones industriales a medida, plantillas, invitaciones masivas, firma de pedidos

Contras: Integraciones limitadas, sin plan gratuito

Pagina web: https://www.signnow.com

7. Signo de Zoho

Si ya es cliente de Zoho, debería consultar su paquete de firmas, ya que incluye un plan gratuito, por lo que no hay nada que perder.

Puede registrar hasta 5 documentos en un mes con el plan gratuito, pero se integra perfectamente con todas las demás aplicaciones de Zoho, desde CRM hasta Libros, Facturas, Personas, etc. También puede importar desde OneDrive, Dropbox, Google, etc.

Su característica sobresaliente, sin embargo, es Blockchain Marcando la hora. Esta característica implica la creación de un registro público en Ethereum con el hash del documento firmado y una marca de tiempo. Esto hace que su contrato sea inteligente e inmutable.

Sin embargo, esta función solo está disponible para el plan Enterprise a $ 20 por mes. De lo contrario, hay planes más económicos por $ 10 y $ 15 por usuario por mes con plantillas, notificaciones por SMS, informes, recordatorios, etc.

Pros: Sistema sencillo, integración de aplicaciones Zoho, estampado de blockchain

Contras: La marca de tiempo es solo para planes Enterprise

Pagina web: https://www.zoho.com/sign/

8. Firmable

Signable adopta un enfoque de precios completamente diferente. El plan básico es una oferta de pago por uso y comienza desde £ 1 por sobre firmado. Permite usuarios y plantillas ilimitados.

Otros planes incluyen el plan Small Business con hasta 50 sobres al mes por £ 21 al mes, el Medium Business con 150 sobres por £ 49 y el Large Business con 400 sobres por £ 119.

Todos los planes de negocios cuentan con acceso a API y marca. También hay una función de gestión de equipos con permisos y control de acceso basado en IP.

Pros: Planes simples, usuarios ilimitados, plantillas

Contras: No hay plan libre

Pagina web: https://www.signable.co.uk

9. Genio de la firma electrónica

eSign Genie también utiliza el modelo Pay As You Go para su plan básico, pero se ofrece en dólares. Este servicio es excelente para el trabajador independiente o propietario de un negocio, que recién comienza debido a su flexibilidad.

No hay límite para el número de firmantes de un documento. Todo lo que tiene que hacer es pagar $ 2 por el archivo y firmarlo en línea con una pista de auditoría, notificaciones de estado, 3 plantillas reutilizables y un informe de Excel.

También puede inscribirse en los planes Professional y Business de eSign por $ 8 y $ 20 por mes, respectivamente. Además de su paquete Enterprise personalizado con precios por volumen.

Por supuesto, los planes superiores ofrecen más plantillas, más integraciones de Salesforce a las pasarelas de pago, incorporación de formularios en línea, marcas personalizadas y funciones de automatización.

Pros: Integraciones extensas, fáciles y seguras

Contras: La prueba gratuita es solo por 14 días

Pagina web: https://www.esigngenie.com

10. Signo de OneSpan

Si está buscando el tipo de software de firma electrónica que utilizan las principales empresas y marcas, consulte OneSpan. Está disponible en planes Professional y Enterprise, y eso es todo.

La implementación está disponible para autohospedaje local, nube privada o nube pública. El sistema cumple con todos los estándares de seguridad, con optimización del rendimiento, marca, soporte internacional, firma en persona y captura móvil.

También obtiene plantillas, archivos adjuntos, grupos, permisos, etc., reutilizables.

Como puedes imaginar, esta oferta no es para principiantes. Y el precio también se cotiza. Pero si está buscando una verdadera solución de nivel empresarial, la tiene.

Pros: Ideal para grandes empresas, amplias funciones, personalización

Contras: Contacto para cotizaciones

Pagina web: https://www.onespan.com

Conclusión

Hemos llegado al final de esta lista de las 10 principales aplicaciones de firma electrónica. Y como puede ver, existen suficientes ofertas para todo tipo de profesionales y casos de uso.