10-те най-добри приложения за проследяване на времето през 2026 г. (безплатни и платени)

Приложенията за проследяване на времето ви помагат да следите изразходваното от вас време. Те могат да бъдат полезни както за лични, така и за бизнес цели.

Екипите използват приложения за проследяване на времето, за да наблюдават какво се случва. Шефовете го използват, за да следят служителите. Бизнесът го използва, за да постигне справедливи и изгодни цени, а други, за да повишат ефективността.

Проследяването на времето предлага толкова много лични и бизнес предимства, но всяко приложение идва с малко по-различен дизайн и цел. Тогава има смисъл първо да пазарувате, преди да направите избор.

Този списък с топ 10 приложения за проследяване на времето се фокусира върху най-добрите оферти. Освен това ви предлага по-отблизо всеки пакет, за да ви помогне да вземете правилното решение.

Топ 10 на инструментите за проследяване на времето

Име	Най - доброто за	Цена	уебсайт
Бийбол	Като цяло най -добре	$9/м	Бийбол
Toggl	Лесен за използване	Безплатно, $9/м	toggl.com
Хъбстаф	Управление на персонала	Безплатно, $7/м	hubstaff.com
навременен	Автоматизация/интеграция	$8/м	memory.ai/навременно
Щракнете нагоре	Безплатна, управление на проекти	Безплатно, $5/м	clickup.com
Жътва	Freelancers	Безплатно, $12/м	getharvest.com
HourStack	Scheduling	$5.60/м	часовник.com
TimeDoctor	Проследяване на служители	$7/м	timedoctor.com
clockify	Безплатна план	Безплатно, $10/м	clockify.me
RescueTime	Автоматизирано управление на фокуса	$6/м	rescuetime.com
Винаги	Вградено проследяване	$8.50/м	everhour.com

1. Пчела

Beebole е инструмент за проследяване на времето по проекти за ръководители на проекти, които искат да подобрят производителността на проектите и да вземат по-добри оперативни и финансови решения. Beebole е надежден инструмент за хиляди клиенти по целия свят от 2008 г. насам и с основание: Освен че винаги поставят сигурността и съответствието на първо място, те също така са работили усилено, за да създадат универсален и опростен инструмент за проследяване на времето по проекти, който може да се адаптира към нуждите на почти всяка организация.

Ръководителите на проекти могат да настроят всички проекти, клиенти и задачи, от които се нуждаят, за да следят разходи, маржове, бюджети и други. Beebole позволява и управление на отсъствия и отпуски.

Благодарение на персонализируемите отчети, можете лесно да стартирате точния отчет, от който се нуждаете, в Beebole или да използвате добавката за Excel или Google Sheets за още по-задълбочен анализ на проекта. Beebole ви позволява да проследявате както фактурируеми, така и нефактурируеми часове и можете лесно да управлявате множество тарифи за фактуриране – два ключови аспекта за разбиране на рентабилността на вашия проект.

Освен добавката и добавката, Beebole предлага и безплатен API и се интегрира със софтуер за човешки ресурси и заплати чрез Zapier.

Плюсове: Персонализируема, лесна за изпълнение функционалност за отчитане; поддръжка на клиенти на живо по време на работно време както в Европа, така и в Северна Америка.

Минуси: Административните настройки не са налични на мобилни устройства и те не предлагат никакви безплатни планове.

уебсайт: https://beebole.com/

2. Toggl

Toggl помага на всички видове бизнеси да проследяват и спестяват време с обширните си функции. Работи онлайн, офлайн и в движение в мрежата, Windows, macOS и Linux системи.

Toggl идва с автоматично проследяване, както и таймери с едно кликване и Pomodoro. Можете сами да стартирате таймера или просто да оставите автоматичното проследяване да работи във фонов режим, за да следите всяко приложение или уебсайт, на които прекарвате повече от 10 секунди.

След това получавате обобщени и подробни отчети, които ви помагат да видите как вие или вашият екип прекарвате времето си. Има и персонализирани отчети с периоди от време и персонализирани филтри, както и планиране на отчети по имейл.

Toggl работи чудесно за прогнози на разходите по проекти, бюджетиране и прогнози за графика. Неговата гъвкавост ви позволява да задавате таксувани ставки по член на проекта, член на екипа или дори работно пространство.

Малки екипи до 5 потребители могат да го получат безплатно, докато по-големите екипи плащат $9 на потребител на месец за плана Starter. Този план идва с повече функции, както и другите по-високи планове от услугата.

Плюсове: Обширни функции, автоматизиран, безплатен план, интеграции

Минуси: По-широк обхват

уебсайт: https://toggl.com

3. Хъбстаф

Ако искате да управлявате персонала си по-добре, вижте Hubstaff. Предлага се с обширен списък от функции за безпроблемно проследяване на време, местоположение, фактуриране, бюджет, заплати и проекти.

Графиците на Hubsstaff се съхраняват онлайн, така че няма нужда да изпращате напомняния. Тази функция също ви позволява да преглеждате отчети в реално време и да автоматизирате плащанията на персонала въз основа на отработените часове.

Можете допълнително да използвате функции за наблюдение, като екранни снимки, URL, GPS и проследяване на приложения, или да ги изключите. С GPS проследяване можете да записвате времето на пътя и времето, прекарано на работните площадки с функцията за географско ограждане на Hubstaff.

Други функции включват автоматично фактуриране за клиенти, бюджетиране на проекти, офлайн проследяване, графици, смени на служителите и интеграции с множество бизнес приложения за подобрена производителност.

Hubstaff се предлага безплатно за един потребител, но с ограничени функции. По-високите планове започват от $7 на месец на потребител за Basic, $10 за Premium и $20 за Enterprise планове.

Плюсове: Проследяване на време и активност, GPS, плащания, интеграции

Минуси: Ограничени функции за безплатната версия

уебсайт: https://hubstaff.com

4. Навременно

Timely е система за проследяване на времето с функции за автоматизация и поверителност. Той е идеален за екипи, които трябва да останат отговорни, но да запазят доверието си.

Проследяването е автоматично, но не инвазивно. Така че потребителят може да избере какво остава частно и какво може да бъде споделено публично. Това е страхотна платформа за наблюдение на отдалечени членове на екипа, които имат определено ниво на доверие.

Освен това получавате планиране и визуализация на проекти с до 90-дневни срокове, безпроблемно планиране и балансиране на ресурсите във вашите екипи.

Няма безплатен план. Въпреки това получавате 14-дневен безплатен пробен период с планове, започващи от $8 на потребител на месец за 3 екипа с максимум 50 проекта. След това достига до $14 и $20 за неограничени проекти, екипи и функции.

Плюсове: Автоматизация, удобни за потребителя настройки за поверителност

Минуси: Няма безплатен план

уебсайт: https://memory.ai/timely

5. Щракнете върху

ClickUp е SaaS платформа за управление на проекти с интегрирани функции за проследяване на времето. Така че може да искате да го проверите, ако обмисляте проследяване на времето и управление на проекти заедно.

Можете да стартирате и спирате таймера от всяко устройство с етикети, време за таксуване, сортиране и функции за филтриране. Освен това получавате персонализирани графици, отчети и оценка на проекта.

Наистина функциите за проследяване на времето на ClickUp са ограничени. Но той интегрира широк набор от услуги, включително проследяване на времето, за да го направи достоен за внимание. Те включват Toggle, Hubstaff, Everhour, TimeDoctor и много от другите топ тракери.

ClickUp също така предлага впечатляващ безплатен план с неограничени задачи и неограничен брой членове, докато неговият платен план струва само $5 на потребител на месец.

Плюсове: Управление на проекти, интеграция, безплатен план

Минуси: Липсва автоматично проследяване

уебсайт: https://clickup.com

6. прибиране на реколтата

Фрилансери и екипи на свободна практика могат да се възползват много от Harvest. Той съчетава проследяване на времето с бюджети, фактуриране и онлайн плащания.

Harvest ви позволява да оцените сроковете и разходите на проекта. Така че можете по-добре да предвидите разходите за следващия си проект. Визуалните отчети ви позволяват да разгледате, за да видите къде да спестите разходи или да балансирате капацитета на екипа си с работното натоварване.

Фактурите се генерират автоматично от вашето проследено време и изпращането им по имейл е лесно. И накрая, интеграциите на Stripe и PayPal улесняват приемането на плащания онлайн. Системата също така се интегрира с множество други услуги за заплати, управление на проекти и т.н.

Самостоятелните предприемачи могат да използват Harvest безплатно, но идва с ограничение от 2 проекта. С $12 месечно плащане на потребител обаче можете да управлявате неограничен брой проекти.

Плюсове: График, напомняния, безплатен план, шаблони, интеграция

Минуси: Няма управление на проекти

уебсайт: https://www.getharvest.com

7. HourStack

Ако управлявате нетрадиционни екипи и обмисляте проследяване на времето с фокус върху подобряване на използването и работната ефективност, тогава HourStack може да е за вас.

Той се опитва да комбинира проследяване на времето с управление на времето, планиране и визуализация. Това ви помага да разберете използването на времето на вашия екип и отваря пътя за подобрения.

HourStack идва с интуитивен интерфейс за плъзгане и пускане, който помага при визуализирането и планирането на проекти и задачи, така че можете да използвате максимално времето си.

Системата също е гъвкава с множество работни пространства, потребителски настройки и потребителски разрешения. Плюс това, той се интегрира безпроблемно с популярни инструменти за управление на проекти и календари, включително Google и Outlook, Trello, Asana и т.н.

Това позволява на вашия екип да използва платформите, които му подхождат най-добре, докато вие можете да управлявате времето им от HourStack.

Плановете започват от $5.60 на месец за личния план, ограничен до едно лице. Професионалният план за екипи започва от $12 на потребител на месец. И двата плана се предлагат с обширни функции и има и план Enterprise.

Плюсове: Уникален дизайн, планиране, гъвкавост, интеграция

Минуси: Няма безплатен план

уебсайт: https://hourstack.com

8. TimeDoctor

Средни до големи компании могат да се възползват много от функциите на TimeDoctor. Можете да го използвате, за да проследявате служители с подробности за времето до отделни секунди и конкретни страници на уебсайтове.

TimeDoctor също включва проследяване на задачи и проекти, поддръжка на заплати, заснемане на екрана, заснемане на видео екран и интеграция с множество услуги. Това го прави страхотна система за управление на организации от всякакъв размер, включително отдалечени екипи.

Можете да преглеждате хронологии за използване в мрежата, приложението и чата. Вижте обобщения на времето, изразходвано за всяка задача, проект или клиент. Позволява ви да видите кои задачи отнемат най-много време, така че да елиминирате губещите време и да подобрите ефективността.

TimeDoctor работи на всички устройства и операционни системи, включително смартфони, Windows, Linux и Chrome OS.

Плановете започват от $7 на потребител на месец и се увеличават в зависимост от функциите, от които се нуждаете. Размерът на отбора също има значение. Тъй като цената варира от 5 потребители до 10, 20 и до 50 потребители за $390 на месец. Тази гъвкавост ви позволява да започнете с малко и да мащабирате, докато вашата организация расте.

Плюсове: Обширни функции, подробно отчитане, фактуриране

Минуси: Няма безплатен план

уебсайт: https://www.timedoctor.com

9. Clockify

За работещи на свободна практика и екипи, фокусирани върху проекти, Clockify е чудесно приложение за управление на работното време. Предлага се с чист и прост интерфейс, който е интуитивен и изглежда страхотно.

Clockify е наличен за повечето популярни операционни системи, включително Windows, Chrome, Linux, Android, macOS и iOS. Предлага се и като разширение за Firefox.

Използването му е лесно – просто щракнете върху стартовия таймер, преди да започнете каквато и да е задача, и щракнете, за да спрете, когато приключите. Добавете подходящи подробности и това е всичко.

След това можете да прегледате отчетите по-късно, за да видите вашите проекти и колко време сте отделили за тях. Налични са подробни отчети с експорт на данни и функции за екипно сътрудничество.

Clockify е безплатен за използване за неограничен брой потребители, проекти, отчети и API интеграция. И започвайки от $9.99 на месец, получавате допълнителни функции с плановете Plus, Premium и Enterprise.

Плюсове: Проста система, безплатен план, неограничен брой потребители, поддръжка на няколко операционни системи

Минуси: Няма автоматично проследяване

уебсайт: https://clockify.me

10. RescueTime

Системата RescueTime помага на отделни лица и екипи да си върнат контрола върху времето си. Това е напълно автоматизирана система, която следи какво правите и ви помага да оптимизирате времето си.

RescueTime автоматично проследява времето, което прекарвате в приложения, уебсайтове и дори документи. След това ви представя отчет за това как сте прекарали времето. Можете също да използвате ръчно проследяване, ако желаете.

Друга хубава функция е FocusTime. Той блокира разсейващи уебсайтове, когато трябва да се съсредоточите за определен период от време. Освен това можете да зададете дневни лимити за сайтове и приложения и дори да планирате FocusTime сесии в календара си.

RescueTime струва $6.50 на месец за отделни лица и $6 на потребител на месец за екипи.

Плюсове: Автоматично проследяване, подробни отчети, блокиране на разсейване

Минуси: Няма безплатен план

уебсайт: https://www.rescuetime.com

11. Вечно

Когато вашият екип вече използва платформа за управление на проекти и трябва да интегрирате проследяване на времето, Everhour може да бъде решение.

Той се вгражда безпроблемно в най-популярните услуги за управление на проекти, вариращи от Basecamp до Asana, Github, ClickUp, Jira и Trello.

Той също така се интегрира в други услуги, като Slack, Google Sheets, Bitbucket и HubSpot. Освен това той се интегрира със Zapier, така че можете да го свържете с над 1,500 приложения и услуги.

Everhour не идва с безплатен план и това е един недостатък. Той обаче идва с един пълнофункционален план, чиято цена варира в зависимост от броя на потребителите. Започва от 5 потребители и струва $8 на потребител на месец.

Плюсове: Родно вграждане, широка интеграция, автоматично синхронизиране

Минуси: Няма безплатен план

уебсайт: https://everhour.com

Заключение

Стигнахме до края на този списък с 10 най-добри приложения за проследяване и както виждате, има широка гама от оферти.

От решенията, фокусирани върху автоматизацията, до тези, създадени за управление на големи групи и други, предназначени за хора на свободна практика и простота, има по нещо за всеки.

Разбира се, трябва да изберете офертата, която най-добре отговаря на вашите нужди. Иначе, ако имате проблеми с вземането на решение, опитайте Toggl.