Как да получите Microsoft Office безплатно

От това да сте студент до просто да се справяте в живота, има много причини да искате да получите Microsoft Office безплатно.

Office пакетът на Microsoft, който сега се нарича Microsoft 365, идва с всичко необходимо за офис производителност и превръщане на вашите идеи в реалност.

Плановете обаче започват от около $70 на година за личен лиценз, от $6 на месец нагоре за всеки бизнес потребител и $150 фиксирано за еднократна покупка за домашна и офис употреба.

Тази публикация ви показва как да получите и използвате тези офис приложения на Microsoft безплатно.

Microsoft Office срещу Microsoft 365

Microsoft промени името на своя пакет за продуктивност от Office 365 на Microsoft 365 на 21 април 2020 г. Това все още е същият пакет за продуктивност в офиса, но с малки разлики.

Microsoft 365 вече включва Office 365, който първоначално предлагаше базирани на облак услуги като Word и Outlook, плюс Windows и корпоративни услуги.

Ако се чувствате малко объркани, моля, не бъдете. Microsoft Corporation има сравнително хаотична организационна структура в сравнение с Apple или Google и това често се вижда. Така че, не се колебайте да го извикате Microsoft Office, 365, MS Office, или каквото искате.

Характеристики на Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 идва с приложенията и функциите, от които се нуждаете, за да превърнете идеите си в реалност в безопасна и надеждна среда. Някои от тези приложения са класически от ранните дни на операционната система Windows, докато други са по-нови допълнения.

Ето кратко описание на включените приложения в Microsoft 365:

• дума – Популярната текстообработка за създаване на всички видове документи.
• Excel – Популярният софтуер на Microsoft за електронни таблици, който се използва от редица професионалисти по целия свят.
• PowerPoint – Гъвкавият софтуер за създаване, редактиране и правене на слайдшоу презентации.
• перспектива – Имейл клиент на Microsoft.
• OneDrive – Облачна платформа за съхранение.
• Отбори – Платформа за сътрудничество за чатове, разговори и видеоконференции.
• SharePoint – Съхранявайте, споделяйте и редактирайте файлове.

6 начина да получите безплатно Microsoft Office

Има шест основни начина, по които можете да получите и използвате Microsoft Office или свързани приложения безплатно. Всеки метод има своите плюсове и минуси, така че зависи от вас да решите кой е най-подходящ за вас. Ето начините:

1. Office.com

Това е облачно предложение на Microsoft с неговите основни приложения за продуктивност и облачно съхранение в OneDrive. Просто се насочете към https://office.com и или влезте, или се регистрирайте за нов акаунт. Акаунтите на Microsoft включват тези от Skype, Outlook, Live и т.н.

Трябва да имате предвид, че използването на office.com идва с ограничения, тъй като тези приложения не са напълно функционални като техните настолни варианти. Те също са базирани на облак системи, така че всичко се записва в облака и винаги получавате достъп до работата си отвсякъде. Винаги обаче ще трябва да сте онлайн, за да работите.

2. Приложения за смартфон

Microsoft също предлага безплатни приложения за смартфони за потребители на iOS и Android. Просто посетете App или Play Store на вашето устройство, за да изтеглите приложението Microsoft Office 365 за мобилни устройства и да се захванете за работа.

Подобно на своя уеб вариант, приложенията за смартфон ви позволяват да работите и да записвате документите си в безплатното облачно хранилище OneDrive с 5 GB капацитет. Можете също да качвате документи и да ги редактирате, след което да ги споделяте или изтегляте обратно на вашия смартфон.

Приложенията поддържат Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Допълнителните функции включват сканиране на документи и превръщането им в PDF файлове, сканиране на снимки в документи и подписване на PDF документи на вашия смартфон.

3. Microsoft Office 365 Education

Студентите и преподавателите на определени институции могат да имат достъп и да използват офис приложения на Microsoft безплатно, включително Word, Excel, OneNote PowerPoint и Teams.

Така че, ако сте студент или сте свързани с някоя образователна институция, тогава може да искате да се насочите към страницата Office for Schools на Microsoft тук и въведете вашия имейл адрес, за да видите дали отговаряте на изискванията.

Ако отговаряте на изискванията, страхотно! В противен случай все пак може да искате да се консултирате с администрацията на вашето училище, защото Microsoft също предлага пакети с отстъпки за образователни институции тук.

4. Безплатна пробна версия на Microsoft 365

Друг начин да получите безплатни офис приложения на Microsoft е да започнете безплатна пробна версия на пакета Microsoft 365 Family. Имайте предвид, че това ще изисква кредитна карта от вас и планът струва $100 на година. Така че, ако не анулирате преди изтичането на безплатния месец, ще бъдете таксувани със сто долара.

- Семеен пакет Microsoft 365 струва само $30 повече от Персонален пакет, но позволява до шест потребители в акаунта. Това го прави страхотна сделка за домове и приятели, които искат да споделят и спестяват.

И двата плана позволяват до пет устройства да се синхронизират едновременно на PC, Mac, iPad и Android устройства. Можете да започнете безплатен пробен период тук.

5. Присъединете се към плана за дом на приятел

Ако имате много приятели или семейство, тогава има голяма вероятност да познавате някой, който вече използва Microsoft 365 Home план за $99.99 на година, споменат по-горе.

Така че друг логичен начин да получите безплатни приложения на Microsoft Office е да помолите ваш приятел или брат или сестра да ви добави към плана. Всеки от шестте члена на плана получава отделен акаунт с 1 TB място за съхранение в OneDrive и може безплатно да изтегли версиите на приложението за компютър, Mac или смартфон на Office.

Освен това, разделянето на $100 на 6 потребители прави $16.66 на година всеки, което все още е почти безплатно.

6. Използвайте безплатни алтернативи

И накрая, заслужава да се отбележи, че има няколко впечатляващи и безплатни алтернативи на приложенията на Microsoft Office. Те включват Работно пространство на Google предлагане, iWork на Apple за потребители на Apple и LibreOffice от света с отворен код.

Google Workspace е първокласна оферта за фирми, която започва от $6 на потребител на месец, но все още можете да използвате повечето приложения безплатно само с акаунт в Google. Те включват напълно функционални облачни приложения като документи, имейл, електронни таблици, 15 GB облачно хранилище, календар, бележки и формуляри.

LibreOffice е напълно безплатен настолен пакет с пълнофункционален редактор на документи, редактор на изображения, редактор на презентации, редактор на електронни таблици и управление на бази данни.

Ограничения на безплатните приложения на Office.com

Използването на Office.com приложенията на Microsoft безплатно може да бъде чудесно, но има компромиси, които трябва да имате предвид. Ето основните ограничения при използването на тези приложения:

• Ограничени функции – Приложенията на Office.com предлагат основни функции, за да вършите работата си в движение, но тези функции са ограничени. Така че опитни потребители, които са свикнали с много разширени функции, например, ще открият, че много от тях липсват в онлайн версиите на приложенията на Microsoft Office.
  
• Ограничено съхранение – Безплатният OneDrive акаунт на Microsoft идва с 5 GB безплатно място за съхранение. Това може да е достатъчно или твърде малко в зависимост от начина ви на живот. Премиум плановете обаче идват с 1 TB място за съхранение.
  
• Ограничен опит – Безплатните приложения на Office.com работят само в браузъра и трябва да сте онлайн, за да функционират. Не получавате настолната версия на приложенията, които могат да работят в офлайн режим или да синхронизират вашите данни с вашите онлайн акаунти.
  
• Необходим е акаунт в Microsoft – Ще ви трябва акаунт в Microsoft, за да използвате безплатните услуги. Можете или да използвате съществуващ акаунт, или да създадете нов от набора от много домейни и услуги на Microsoft.

Често задавани въпроси (FAQ)

Заключение

Това завършва нашето кратко ръководство за това как да получите безплатно Microsoft Office и сте видели многото начини да го направите.

Видяхте също предимствата и ограниченията на всеки метод. Така че решението кое е най-добро за вас зависи от вашата ситуация и работни нужди.