2026 年提高生产力的最佳远程工作工具

互联网使许多人可以进行远程工作。 无论您是在家工作还是在马尔代夫的一个孤岛上工作，重要的是您取得成果。

为了提高远程工作者的工作效率，许多公司都想出了巧妙的工具，可以轻松管理从独立企业家到百人团队的一切事务。

远程工作工具有多种类别。 因此，根据您的工作类型，您可能需要一种而不是另一种。 这篇文章列出了各种类别的远程工作工具以及每个细分市场的最佳选择。

最佳远程工作工具

类别	顶级工具
项目管理	Trello, 大本营, 百会 & JIRA
存储和文件共享	Google Drive, Dropbox & OneDrive
在线聊天	Slack, WhatsApp, Mattermost & Discord 专属社区
时间管理	Toggl , 时间医生, 哈布萨夫 & 团队合作
合作	比特爱, 超上下文, 邮编板 & 壁画
视讯会议	通过Zoom , 团队, 去会议 & 网迅
做笔记	Evernote的, 谷歌保持 & 画板
商务电话	呼叫河马, 云话, 拨号盘
省时提效	Zapier & IFTTT
屏幕共享	加入我 – TeamViewer
时区	世界时报
招聘	Upwork – 领袖 – 我们远程工作 – Fiverr – 自由职业者 – Toptal
远程桌面	Chrome远程桌面 – AnyDesk – RemotePC
软件开发	GitHub上 – 到位桶 – GitLab

1. 项目管理工具

顶级项目管理工具： Trello – 大本营 – 百会 – JIRA

如果您是远程团队的一员或必须管理一个团队，那么您将不得不使用一种形式的项目管理或另一种。 一个好的项目管理系统可以让您轻松地与团队成员协调工作，并在给定的限制（通常包括时间和预算）内实现所有目标。

一个好的项目管理系统可以让每个人都轻松地了解每个项目的位置、谁在做什么以及接下来会发生什么。 它还使团队负责人更容易分配任务并保持灵活性。

一些项目管理软件（如 Trello）使用看板方法，而另一些则使用敏捷、瀑布、Scrum、甘特图等。 留给你检查一些，看看你喜欢什么。

2. 存储和文件共享工具

顶级存储和文件共享工具： Google Drive – Dropbox – OneDrive

您与远程团队成员共享数据的可能性很高。 因此，文件存储和共享系统同样重要。

在这里，从谷歌到微软的大玩家都在相互竞争，所以有很多收获。 谷歌通过其免费帐户提供 15GB 的免费存储空间，而 Dropbox 提供免费的 2GB，微软通过其 OneDrive 包提供免费的 5GB。

当您的数据需求超出基本水平时，所有这些供应商都有高级计划。 他们还提供了许多共享文件的方法，包括专用的智能手机应用程序。 如果您想要最好的，请使用 Google Workspace 及其 15GB 驱动器。

3.实时聊天工具

顶级实时聊天工具： Slack – WhatsApp – Mattermost – Discord 专属社区

沟通是团队成功的关键，因此您需要找到正确的工具并坚持下去。 有很多可供选择，具体取决于您的需求。 Slack 快速、有条理且安全。 虽然 Discord 更适合那些喜欢语音和视频聊天的人。

仍然不信任 WhatsApp 等工具的端到端加密的更高级或偏执的团队可以选择 Mattermost 的自托管开源选项。

4.时间管理工具

顶级时间管理工具： Toggl – 时间医生 – 哈布萨夫 – 团队合作

您还可以使用时间管理工具以两种方式提高工作效率。 首先是它可以帮助您跟踪自己，因此您知道您在某些程序或网站上花费了多少时间。

这会将您的时间分解为生产性活动（例如使用 auto-cad 软件）和非生产性活动（例如浏览社交媒体）。

第二种方式是它有助于监控已完成的工作，因此您知道向客户开具账单或支付员工多少钱。 许多顶级时间管理软件工具还具有其他功能，可提高您的工作效率。

5.协作工具

顶级协作工具： 比特爱 – 超上下文 – 邮编板 – 壁画

这些工具旨在使远程团队更容易协作。 虽然像 Google Drive 这样的在线存储平台很棒，但它们很快就会被杂乱的数据弄得一团糟。 例如，Bit.ai 提供了相同的存储功能，但在设计、管理和交互功能方面更进一步。

其他协作工具（如 Mural 和 Hypercontext）使团队成员更容易在可视化平台上分享和处理想法。 而 ZipBoard 则更针对开发者。

6. 视频会议

顶级视频会议工具： 通过Zoom – 团队 – 的GoToMeeting – 网迅

虽然在线协作工具非常适合必须在线工作并相互交流想法的团队，但视频会议对于其他一些团队来说更为重要。

经理们可能会在网上见面，团队主管可能想要一对一，可能会有一个会议，等等。

在线视频会议系统适用于各种规模的公司。 从面向初创公司的 Zoom 到面向企业客户的 Webex，您的需求和预算将决定哪种方式最适合您。

7. 记笔记

顶级笔记工具： Evernote的 – 谷歌保持 – 画板

所有有创造力的人都依赖于一些成功的灵感。 但是不能保证你什么时候什么时候不会受到启发。 因此，解决方案是记下您的想法以备将来使用。

有很多方法可以解决这个问题，不同的公司提出了不同的想法。 例如，Google Keep 使用可以移动的灵活卡片。 它还包括复选框，让您轻松更改颜色。

另一方面，Sketchboard 更像是一种协作工具，因为它可以让团队一起做笔记。 而 Evernote 包括任务管理和组织功能。

8. 商务电话

顶级商务电话工具： 呼叫河马 – 云话 – 拨号盘

尽管电子邮件和在线视频会议有所增长，但电话仍然是许多企业的命脉。 因此，如果您发现自己需要更频繁地拨打电话，那么您可能需要考虑使用商务电话系统。

例如，CallHippo 是一个虚拟电话系统，适用于在许多国家/地区拥有本地和免费电话号码的小型和大型企业。 它基于云，包括 AI 功能，并提供与 80 多种服务的集成。

CloudTalk 和 DialPad 同样相似。 它们提供简单的工作空间，以智能、高效且经济实惠的方式与您的团队或客户建立联系。

9。 自动化

顶级自动化工具： Zapier – IFTTT

流程自动化可以帮助您通过节省时间来提高生产力。 这也让您腾出时间从事其他更有价值的工作。

尽管完美的自动化路线是为手头的任务编写自定义计算机程序，但像 IFTTT 和 Zapier 这样的在线平台使非编码人员可以实现相当多的自动化。

这些系统相似且简单。 首先，您需要确定触发器。 这是任何表示任务起点的事件。 例如，当您收到来自 XYZ 公司的电子邮件时。

下一步是告诉系统下一步该做什么。 这可能意味着编辑电子邮件或向某人发送通知。 您也可以一次执行多个步骤，或者一个接一个地执行。

10. 屏幕共享

顶级屏幕共享工具： 加入我 – TeamViewer

长期以来，TeamViewer 和 Join.me 一直是最受欢迎的屏幕共享应用程序，并且它们在今天仍然有很好的用途。

但是，您应该注意，大多数较新的视频聊天和协作应用程序也具有类似的功能。 因此，在使用这些专用的屏幕共享应用程序之一之前，您可能需要先检查您的默认团队通信应用程序。

出于多种原因，屏幕共享很重要。 您可能需要向您的老板、客户或合作伙伴提出一个想法。 或者您可能只需要向某人展示一些可能对您的业务或收入产生影响的东西。

Screenleap 是一个免费且简单的解决方案，可让您在几秒钟内将您的屏幕共享到任何带有网络浏览器的设备。 并且无需安装。

11.时区

顶级时区工具： 世界时报

远程工作可能意味着与分布在世界各地的团队合作。 这也意味着团队成员将生活在不同的时区。 如果想安排会议并且对这一切都不熟悉，这可能会让人头疼。

某些用户界面（例如 Gnome 桌面）允许您向桌面时钟添加任意数量的时区。 这可能会有所帮助，但在安排跨时区会议方面仍有改进的余地。

WorldTimeBuddy 以一种酷炫优雅的方式解决了这个问题。 只需添加团队成员的不同位置。 然后将鼠标悬停在多区时钟上，为您的会议选择一个合适的时间，然后单击该时间。

WorldTimeBuddy 让您只需单击一下即可将此日程表导出到 Outlook/iCal、Gmail、Google 日历和系统的剪贴板。

12。 招聘

顶级招聘工具： Upwork – 领袖 – 我们远程工作 – Fiverr – Freelancer.com – Toptal

如果您是企业主，那么您迟早会需要帮助。 好消息是，您还可以远程雇佣零工，这可以为您节省一些钱。

许多平台都提供这项服务。 从像 Fiverr 这样的廉价平台（卖家提供 5 美元以上的服务）到像 Guru 这样的更通用的平台。 对于那些只需要前 3% 有才华的工人的人来说，还有 Toptal。

13.远程桌面

顶级远程桌面工具： Chrome远程桌面 – AnyDesk – RemotePC

使用远程桌面软件的原因有很多。 首先，您可以在工作中有一台计算机，并希望从您的笔记本电脑连接到它，无论是在家中还是在路上。

第二个原因是 IT 支持可以帮助您解决技术问题。 而其他原因包括让助手登录并在您的计算机上做一些工作或向其他人展示如何做事。

无论您的远程连接需求如何，都有一个解决方案。 因此，您可能必须先查看不同的工具，例如 Chrome 远程桌面、RemotePC 和 AnyDesk，才能找到正确的解决方案。

14. 软件开发

顶级软件开发工具： GitHub上 – 到位桶 – GitLab

如果您是一名软件开发人员，那么您一定听说过 Git 存储库系统和使它们在全球范围内可访问的在线 Git 平台。

Git 存储库通过有效地管理其多个版本，使迭代软件开发变得容易。 而在线 Git 平台使远程团队可以轻松地在此类项目上进行协作。

从 GitHub 到 BitBucket 和 GitLab 的 Git 平台被各种组织使用——从全球分布的开源贡献者到各种规模的商业企业。

结语

我们已经到了这个提高生产力的最佳远程工作工具列表的末尾，您已经看到了所有顶级解决方案。

您可以想象，我们都有不同的工作和生产力需求，因此没有适合每个人的单一解决方案。 您可能需要结合使用其中一些工具来获得适合您工作的堆栈。