获得薪资管理员的工作可能会有所收获,但首先,您需要通过面试才能获得该职位。
薪资管理员处理公司所有与员工付款相关的任务,其中包括税收和其他扣除。 一定程度的人力资源知识在这里也很有帮助。
本文列出了前 20 个薪资面试问题及其答案,以帮助您做好准备。
1. 什么是工资管理?
工资管理是指为组织员工的工作补偿所必需的一组任务。
这些任务包括处理员工的工资、创建和维护员工工资等级的时间表,以及任何其他相关任务。
2. 解释 工资核算
工资核算包括工资管理的所有方面,以及福利和税收的管理。
这意味着记录和计算时间表,进行工资扣除和预扣,转移员工付款和预扣,以及预扣税款,保险金等。
3.薪资管理员应具备哪些理想素质?
薪资管理员应该对数字有很好的了解,因为这有助于减少错误。 其次,这个人应该平易近人且善于沟通,因为这项工作可能涉及与众多员工及其问题打交道。
最后,此人应具备工资单软件、人力资源、组织技能和劳动法规方面的良好工作知识。
4. 什么是雇主支付的福利
雇主支付的福利是雇主向雇员的医疗保健、退休和保险范围支付的任何款项、支持或捐款,如果没有雇员为雇主工作,这些款项是不可能实现的。
受欢迎的雇主支付福利包括:
- 健康险
- 退休计划
- 病假
- 休假
- 灵活/远程工作选项
5. 如何最好地管理工资单?
大多数组织使用工资单软件来管理员工的薪酬。 使用软件的优势在于它提高了职员的效率,减少了错误,自动化了原本复杂的会计功能,并有助于更好地存储和管理数据。
6. 你如何组织你的日常工作以提高效率?
工资管理是一项多功能工作,需要计算、回答员工问题、提供信息和查看时间表。
这需要使用任务管理软件来创建和管理您的每日、每周和每月职责。 这种方法可以帮助您腾出时间来回复重要的电子邮件、管理计时系统以及及时发送支票或存款。
7. 解释 CTC(公司成本)
公司成本是指员工的总工资包,或者换句话说,雇主每年为其员工支付的总费用。
CTC 包括员工的总工资、保险等福利以及对储蓄计划的供款。 员工通常不会收到全额 CTC 金额,但他们会从中受益。
8. 解释 员工 Vs 承包商
雇员是雇主工资单上的兼职或全职工人,他们在固定时期获得固定工资,以换取他们对雇主组织的奉献。 另一方面,合同工是独立的,通常在向雇主开具发票后获得报酬。
虽然合同工有更多的自主权,可以按照设定的费率向雇主收费,但他们无权享受员工福利,例如健康保险、带薪休假、退休金等。
9. 什么是 非应税收入?
非应税收入是支付给不需缴纳预扣税的工人或个人的补偿。 属于这一组的收入不会被当局征税,无论您是否在纳税申报表中输入它们。
非应税收入的一些例子包括:
- 在没有所得税的州或司法管辖区赚取的工资
- 由税后资金资助的残疾工资
- 礼品
- 雇主支付保险
- 福利
- 子女抚养费
10. 您如何处理工资单错误?
这类问题的重点是检查您的人际交往能力和解决问题的能力。 虽然没有直接的答案,因为错误及其理想的解决方案可能会有所不同,但您必须传达您保持冷静并解决手头问题的能力。
此类错误可能来自员工报告从他的薪水中扣除不正确的款项,或者您可能会发现同事犯的错误。 错误是人性的一部分,因此您必须在必要时道歉,然后列出您将遵循的步骤以积极解决问题。 此外,请考虑遵循部门的错误报告和更正政策(如果有)。
11.列出自动工资系统的好处
自动化公司的工资单处理可以带来很多好处。 主要包括:
- 大幅减少人为错误
- 省时间
- 更容易计算员工工资
- 自动数据存储和访问
- 简单的报告工具
- 简化税务申报
- 敏感数据的安全性
12.薪资软件应该具备哪些主要功能?
一个好的工资单软件应该包括的主要功能是:
- 简单的设置系统
- 数据管理功能
- 报告功能
- 薪酬结构
- 与人力资源系统和其他软件集成
- 法定合规
- 银行存款功能
- 员工自助服务功能
其他可能有用的功能包括低价、良好的安全性、定制和移动访问。
13. 您在哪些薪资系统方面有经验?
这里的正确答案取决于您和您的经验。 另外,您可能会在尽可能多的平台上体验到更多的运气。
以下是一些流行的工资管理软件:
- Quickbooks 工资单
- 味道
- 好用
- Rippling
- Paychex 弹性
- 支付宝
- Xero的
- 手推车
14. 解释 工资单源文件
工资单源文档是生成员工工资所需的文档。 它可以是纸质或电子形式,只要它显示所有必要的数据。
工资单源文档可以是任何东西,从时间表到付款单、时间记录器、发票、银行信息、税码等等。
15. 如何避免工资单错误
人类很容易出错,但您始终可以以一种将出错机会降至最低的方式来组织您的流程。 为此,您可以使用以下任何提示:
- 尽可能使用自动化
- 确保正确的员工数据
- 提前运行报告,以便您有足够的时间检查错误
- 制作一份清单,其中包括您需要完成的所有任务
- 尽可能无纸化
- 立即处理任何错误
16. 你对 公平劳动标准法案?
FLSA 代表公平劳工标准法案。 这是每个管理员都应该熟悉的最低工资法。
FLSA 为美国联邦、州和地方就业市场的记录保存、最低工资、加班费和青年就业制定了标准。
17. 公司何时应外包其工资管理?
如果公司有很多员工跟踪要做,例如,很多员工每天工作不同的时间,公司可以考虑外包其工资单。
另一种情况是外包可以帮助雇主节省时间和金钱。 第三种情况是公司的员工流动率很高,这通常意味着越来越多的工作。
18. 员工的最佳工资表是什么?
这里的正确答案取决于员工的类型。 例如,工作时间不规律或按小时计酬的员工可能更喜欢每周付款。 然后是半月工资表,这在员工和工资单团队中也很流行。
有了它,员工每年可以获得 24 份薪水,而福利、扣除和管理员的时间承诺仍然很少。
19. 解释 W2 和 W4 表格的区别
这是美国国税局的两种工资单。 W4适用于雇员,而W2适用于雇主。 员工使用 W4 向雇主的工资部门提供他们需要的有关预扣税的所有信息。
雇主在年底使用 W2 报告他们向雇员支付了多少工资以及他们预扣了多少税款。
20. 什么是自愿扣除?
自愿工资扣除是对员工自愿订阅的计划的付款。 换句话说,它们不是强制性扣除,因此必须先由雇员授权雇主才能扣除。
自愿扣除的示例包括退休计划供款、健康保险费、残疾计划、人寿保险、认证、工具等。
总结
我们已经到达了前 20 名薪资面试问题和答案列表的末尾,希望您应该学到一两件事。
最后,请记住,这仍然是一次采访。 因此,虽然学习和练习将帮助您获得正确的答案,但您的自信和整体个性也对帮助您取得成功大有帮助。