10 年在线发展小型企业的 2026 种最佳工具
正在寻找将您的小型企业转变为盈利组织的顶级工具？ 以下是完成工作的 10 大解决方案。
By纳姆迪·奥克克
创业是一段艰难的旅程。 因此，只有您的业务增长才能为您的所有辛勤工作带来足够的满足感。
每个企业主都梦想着企业的成功——更多的销售、更多的合同、更多的员工、更大的办公室，当然还有更多的利润。
然而，外面的风景很艰难。 因为您的企业肯定有一个或多个竞争对手为相同的客户和客户而战。 因此，要击败竞争对手，它必须变得更大更快。 只有正确的工具才能做到这一点。
这篇文章着眼于将任何小型企业发展为既有利可图又能带来情感回报的成功企业的 10 大工具。
在您的业务中使用工具的重要原因
许多企业家与您目前所处的位置相同。许多人犯了错误，有些人失败了，而有些人已经取得了真正的成功。
几乎所有这些杰出的商业人士都将他们的成功归功于使用一种工具或另一种工具。 以下是一些主要的好处。
- 快速增长——每个小企业都有一个主要关注点：增长。 正是成长帮助企业家充分利用他的劳动成果。 工具将帮助您快速跟踪这一增长过程并加快您的企业的成功。
- 以智取胜——小企业无处不在，仅在美国就有数以百万计的企业。 这意味着无论您从事何种业务，总会有人在某处试图挖走您的客户。 战胜竞争对手的唯一方法是使用更智能的工具。
- 提高生产力——这是任何工具最基本的功能。 一个好的工具将帮助你完成比你自己做的更多的工作。
- 节省时间——一个好的工具也可以节省你的时间。 原因是使用工具可以在更短的时间内完成更多的工作。
十大业务增长工具
1.在线存在
- 优点（Pros） 覆盖面广，大多数易于实施
- 缺点（Cons） 需要对数字营销有所了解
- 顶级工具： WordPress.com, 谷歌搜索, “Google 我的商家” (Google My Business)
在线存在可以包括公司网站、在线商店、博客或社交媒体帐户。 也可以将以上所有内容放在一起。
互联网为企业提供了许多与来自世界各地的潜在客户建立联系的机会。 您不再局限于您所在的地区，您的客户可以 24/7 全天候与您的业务联系。
但是，您选择如何进行在线展示取决于您自己。 那些具有一些技术知识的人将通过网站路径并可能使用 WordPress 构建一些东西。
如果您在技术上不太倾向于，您仍然可以在社交媒体上创建一个完整的存在并通过它取得成功。 或者花钱请人去做。 一切都取决于您的业务类型。
然而，最好的解决方案是在尽可能多的在线渠道中可用。
2。 电子邮件
- 优点（Pros） 强大的营销方式，相对容易
- 缺点（Cons） 需要时间来建立一个大列表
- 顶级工具： Constant Contact, Zoho Mail, Mailchimp, HubSpot的
在正确的人手中，电子邮件是一种非常强大的营销工具。 它是一种可靠的通信来源，许多营销人员发现它同样有利可图。
电子邮件营销可以为任何企业做很多事情。 因此，即使是最大的公司也使用它，因为拥有贵公司及其产品的当前和潜在客户的联系信息具有巨大的力量。
您可以通过询问来收集电子邮件地址。 一些营销人员提供一种或另一种礼物来获取潜在客户的电子邮件地址。 有没有遇到过提供免费下载的页面？ 您所要做的就是输入您的电子邮件地址？
您将需要像 Zoho mail 或 Mailchimp 这样的电子邮件营销平台来成功发展您的小型企业。 这是因为它们为您提供了必要的工具，例如模板、现成的登录页面、跟进、滴水营销、细分等。
3. 客户关系管理
CRM 或客户关系管理系统经常被许多人低估，他们通常会为错误的选择付出代价。
每个企业都需要一种巧妙而可靠的方法来跟踪事物。 新企业家通常会认为自己太聪明了，不需要这样的系统，但这是一个错误。
您需要知道确切发生的时间，并且需要知道细节。 销售人员需要了解潜在客户的表现。 经理需要知道特定客户在给定期间订购了多少产品。
维护和利用有关您的客户的所有这些信息可以为您的企业提供扩展为更大、更有利可图的组织所需的推动力。 同时，保持可靠和高效的业务流程。
4. 工作流程自动化
每项业务都依赖于您每天必须完成的许多平凡的任务。 从数据输入到发送确认电子邮件、更改交易状态等等。
通过自动化这些流程中的一个或多个，您和您的团队可以节省大量宝贵的时间。 然后，您可以将节省的时间重新投入到更有成效的工作中。
有很多方法 自动化您的工作流程. 拥有足够资金的大公司将创建定制软件来处理公司的日常任务。
如果您精通计算机，那么像 Python 这样的现代编程语言可能会帮助您快速自动执行您认为合适的任务。 否则，大多数小企业主将不得不依赖 Zapier 和 IFTTT 等自动化平台。
5。 广告
- 优点（Pros） 即时接触客户，覆盖面广
- 缺点（Cons） 可以花钱
- 顶级工具： Google Ads, Facebook广告
对于大多数成熟的企业来说，广告支出通常决定了组织的收入。 广告对企业至关重要，因为它是在市场上推出新产品的最快方式。
广告还有助于扩大市场、教育您的目标客户、提高销售数据和对抗竞争。
可能的广告渠道包括社交媒体影响者，您可以在其中向流行的互联网名人付费以传播信息。 加上 PPC 或按点击付费，您可以通过 Google 搜索和 Facebook 等网络创建基于文本和图像的广告。
还有一些方法可以免费做广告。 例如，您可以访问相关论坛并与他们的用户互动。 其他包括免费分类网站、黄页等。
6。 项目管理
- 优点（Pros） 提供有组织的、可扩展的解决方案
- 缺点（Cons） 经常需要入职
- 顶级工具： 体位法, Airtable, Smartsheet
每个企业都有明确定义的目标和行动步骤，才能更好地运行。 它使企业家和他的团队以及潜在的外部雇员、客户、自由职业者等的事情变得更容易。
管理企业日常运营的最佳方式是使用项目管理系统。 那里有很多，因此您只需要通过使您的团队蓬勃发展来找到最适合您的组织的一个。
至少，项目管理平台可以让您定义组织的目标，然后将其分解为项目。 然后可以将这些项目进一步分解为团队各个成员的任务。
时间表和截止日期已设定，因此每个团队成员都知道何时为项目做出贡献。 日历、聊天功能和不同的图形用户界面通常也是软件包的一部分。
7. 生产力工具
生产力工具通过提高您的效率来帮助您增加工作输出。 这既涉及个人层面，也涉及团队层面。 因此，任何提高组织效率的东西都是生产力工具。
生产力解决方案分为许多类别，例如：
- 时间跟踪 - 切换, 救援时间, Beeminder
- 专注与专注 – Freedom, 保持专注
- 待办事项清单—— Evernote的, Todoist, 谷歌保持
- 会议 – 谷歌日历, Calendly, Slack, 通过Zoom
- 组织– 谷歌工作区, ProofHub
8. 自由市场
- 优点（Pros） 为您省钱，全球员工队伍
- 缺点（Cons） 不适合每个行业
- 顶级工具： Upwork.com, 自由职业者网, Fiverr.com, Guru.com, 人每小时
此 经济转型 永远改变了我们的工作方式。 较老的企业通常不得不承担寻找和雇用新人才的艰苦过程。
这需要时间，而且您仍然需要按比例分配新员工的工作以让他保持忙碌和高效。 虽然这对大公司来说不是问题，但这是许多小企业经常面临的两难境地。
通过自由职业者平台外包工作，任何小企业主都可以提高生产力和增长，同时节省原本会用于不必要工资的资金。
您还应该注意到，许多有能力的专业人士正在选择工作演出。 因此，您可以通过外包给这些平台上经过审查和高度评价的专家来为您完成一流的工作。
9。 Analytics（分析）
- 优点（Pros） 提供客户洞察、投资回报率跟踪
- 缺点（Cons） 有学习曲线
- 顶级工具： Google Analytics, 微软清晰度
被衡量的，得到改进。 集成分析解决方案可以帮助您通过详细的洞察力促进您的营销和业务增长工作。
分析向您展示您的客户是谁以及他们来自哪里。 因此，您将获得有关如何在未来更好地定位新客户的见解。
尽管不同的企业需要不同的分析方法，但最终归结为使用模式分析来衡量您的广告收入及其投资回报。
您可以在您的网站、登录页面、电子邮件、应用程序下载、视频观看等上使用分析。
10。 资金
- 优点（Pros） 更容易获得资金，即时提高生产力
- 缺点（Cons） 它通常会花费您一些公司股权
- 顶级工具： AngelList, Kickstarter的, 组合器, Fundera
是的，资金也是一种业务增长工具。 因此，如果您从未从这个角度看待投资资本，那么您可能需要重新考虑。
不过，首先，资金并不适用于每家企业，因为有些商业想法比没有更好地引导。 但是，如果您发现自己一遍又一遍地想知道如何增加足够的现金流来跨越您的业务面临的障碍，那么您可能需要考虑外部资金。
你会发现很多融资机会，从业余投资者到 天使投资人, 更老练 风险投资家，甚至是传统的金融机构。
目标是在接受外部资金进入您的业务之前阅读细则并了解所有条款和条件。 当然，这假定你有一个伟大的商业计划，甚至是一个已经成功的小企业。 无论如何，您应该始终小心。
结语
我们已经到达了发展小型企业的 10 大工具和类别列表的末尾。 正如您可能意识到的那样，使用工具是业务成功的基础。
但是，您选择哪些工具以及如何选择使用它们，将取决于您的业务和需求。
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