مائیکروسافٹ آفس مفت میں کیسے حاصل کریں۔

طالب علم ہونے سے لے کر زندگی میں صرف ساتھ رہنے تک، بہت سی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ Microsoft Office مفت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

مائیکروسافٹ کا آفس سوٹ، جسے اب مائیکروسافٹ 365 کہا جاتا ہے، ہر وہ چیز کے ساتھ آتا ہے جس کی آپ کو دفتری پیداواری صلاحیت اور اپنے خیالات کو حقیقت میں بدلنے کے لیے درکار ہے۔

تاہم، منصوبے ذاتی لائسنس کے لیے تقریباً $70 فی سال سے شروع ہوتے ہیں، ہر کاروباری صارف کے لیے $6 فی ماہ اوپر سے، اور گھر اور دفتر کے استعمال کے لیے ایک بار کی خریداری کے لیے $150 فلیٹ۔

یہ پوسٹ آپ کو دکھاتی ہے کہ ان مائیکروسافٹ آفس ایپس کو مفت میں کیسے حاصل کریں اور استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ آفس بمقابلہ مائیکروسافٹ 365

مائیکروسافٹ نے 365 اپریل 365 کو اپنے پروڈکٹیویٹی سوٹ کا نام Office 21 سے بدل کر Microsoft 2020 کر دیا۔ یہ اب بھی وہی آفس پروڈکٹیوٹی سویٹ ہے، لیکن معمولی فرق کے ساتھ۔

مائیکروسافٹ 365 میں اب آفس 365 شامل ہے، جو اصل میں کلاؤڈ بیسڈ سروسز جیسے ورڈ اور آؤٹ لک کے علاوہ ونڈوز اور انٹرپرائز سروسز پیش کرتا تھا۔

اگر آپ تھوڑا سا الجھن محسوس کر رہے ہیں، تو براہ کرم ایسا نہ کریں۔ مائیکروسافٹ کارپوریشن میں ایپل یا گوگل کے مقابلے نسبتاً افراتفری کا تنظیمی ڈھانچہ ہے اور یہ اکثر ظاہر ہوتا ہے۔ لہذا، بلا جھجھک اسے کال کریں۔ مائیکروسافٹ آفس، 365، ایم ایس آفس، یا جو آپ چاہتے ہیں.

مائیکروسافٹ آفس 365 کی خصوصیات

Microsoft Office 365 ایسی ایپس اور خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جن کی آپ کو اپنے خیالات کو ایک محفوظ اور قابل اعتماد ماحول میں حقیقت میں ڈھالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان میں سے کچھ ایپس ونڈوز OS کے ابتدائی دنوں سے کلاسیکی ہیں، جبکہ دیگر نئے اضافے ہیں۔

مائیکروسافٹ 365 میں شامل ایپلی کیشنز کی فہرست یہ ہے:

• لفظ - تمام قسم کی دستاویزات بنانے کے لیے مقبول ورڈ پروسیسنگ۔
• ایکسل - مائیکروسافٹ کا مقبول اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر جسے دنیا بھر کے پیشہ ور افراد کی ایک حد استعمال کرتی ہے۔
• پاورپوائنٹ - سلائیڈ شو پریزنٹیشنز بنانے، ترمیم کرنے اور بنانے کے لیے ورسٹائل سافٹ ویئر۔
• آؤٹ لک - مائیکروسافٹ کا ای میل کلائنٹ۔
• OneDrive - کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم۔
• ٹیمیں - چیٹس، کالز اور ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے تعاون کا پلیٹ فارم۔
• شیئرپوائنٹ - فائلوں کو اسٹور، شیئر اور ان میں ترمیم کریں۔

مائیکروسافٹ آفس مفت حاصل کرنے کے 6 طریقے

چھ بڑے طریقے ہیں جن سے آپ مائیکروسافٹ آفس یا متعلقہ ایپس مفت میں حاصل اور استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر طریقہ کے اپنے فوائد اور نقصانات ہوتے ہیں، لہذا یہ فیصلہ کرنا آپ پر منحصر ہے کہ آپ کے لیے کیا بہتر ہے۔ یہ طریقے ہیں:

1. Office.com

یہ مائیکروسافٹ کلاؤڈ کی پیشکش ہے جس میں اس کی بڑی پیداواری ایپس اور OneDrive پر کلاؤڈ اسٹوریج ہے۔ بس کی طرف بڑھیں۔ https://office.com اور یا تو سائن ان کریں یا نئے اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کریں۔ مائیکروسافٹ اکاؤنٹس میں اسکائپ، آؤٹ لک، لائیو وغیرہ شامل ہیں۔

آپ کو نوٹ کرنا چاہیے کہ office.com کا استعمال حدود کے ساتھ آتا ہے، کیونکہ یہ ایپس ان کے ڈیسک ٹاپ کی مختلف حالتوں کی طرح مکمل طور پر نمایاں نہیں ہیں۔ وہ کلاؤڈ پر مبنی نظام بھی ہیں، لہذا ہر چیز کلاؤڈ میں محفوظ ہوجاتی ہے اور آپ کو ہمیشہ کہیں سے بھی اپنے کام تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ تاہم، آپ کو کام کرنے کے لیے ہمیشہ آن لائن رہنے کی ضرورت ہوگی۔

2. اسمارٹ فون ایپس

مائیکروسافٹ iOS اور اینڈرائیڈ صارفین کے لیے مفت اسمارٹ فون ایپس بھی پیش کرتا ہے۔ موبائل کے لیے Microsoft Office 365 ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے اور کام پر جانے کے لیے بس اپنے آلے پر ایپ یا پلے اسٹور پر جائیں۔

اس کے ویب ویرینٹ کی طرح، اسمارٹ فون ایپس آپ کو 5 جی بی کی گنجائش کے ساتھ اپنے دستاویزات کو مفت OneDrive کلاؤڈ اسٹوریج میں کام کرنے اور محفوظ کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ آپ دستاویزات بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں اور ان میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں، پھر انہیں اپنے اسمارٹ فون پر واپس شیئر یا ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ایپس Word، Excel، PowerPoint، اور OneNote کو سپورٹ کرتی ہیں۔ مزید خصوصیات میں دستاویزات کو اسکین کرنا اور انہیں پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا، تصاویر کو دستاویزات میں اسکین کرنا، اور آپ کے اسمارٹ فون پر پی ڈی ایف دستاویزات پر دستخط کرنا شامل ہیں۔

3. مائیکروسافٹ آفس 365 ایجوکیشن

کچھ اداروں کے طلباء اور معلمین مائیکروسافٹ آفس ایپس تک مفت رسائی اور استعمال کر سکتے ہیں، بشمول Word، Excel، OneNote PowerPoint، اور Teams۔

لہذا، اگر آپ طالب علم ہیں یا کسی تعلیمی ادارے سے وابستہ ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ کے آفس فار اسکولز صفحہ پر جانا چاہیں گے۔ یہاں اور یہ دیکھنے کے لیے اپنا ای میل ایڈریس درج کریں کہ آیا آپ اہل ہیں یا نہیں۔

اگر آپ اہل ہیں، بہت اچھا! بصورت دیگر، آپ اب بھی اپنے اسکول کی انتظامیہ سے بات کرنا چاہیں گے کیونکہ مائیکروسافٹ تعلیمی اداروں کو ڈسکاؤنٹ پیکجز بھی پیش کرتا ہے۔ یہاں.

4. مائیکروسافٹ 365 کا مفت ٹرائل

مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز مفت حاصل کرنے کا دوسرا طریقہ Microsoft 365 فیملی پیکج کا مفت ٹرائل شروع کرنا ہے۔ نوٹ کریں کہ اس کے لیے آپ سے ایک کریڈٹ کارڈ درکار ہوگا اور اس منصوبے کی لاگت $100 فی سال ہے۔ لہذا، اگر آپ مفت مہینہ ختم ہونے سے پہلے منسوخ نہیں کرتے ہیں، تو آپ سے سو روپے چارج کیے جائیں گے۔

۔ مائیکروسافٹ 365 فیملی پیکیج اس سے صرف $30 زیادہ لاگت آتی ہے۔ ذاتی پیکج، لیکن یہ اکاؤنٹ پر چھ صارفین تک کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ان گھروں اور دوستوں کے لیے ایک بہت بڑا سودا بناتا ہے جو اشتراک اور محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

دونوں منصوبے پی سی، میک، آئی پیڈ اور اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر بیک وقت پانچ ڈیوائسز کو ہم آہنگ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ شروع کر سکتے ہیں مفت آزمائش یہاں.

5. ایک دوست کے گھر کے منصوبے میں شامل ہوں۔

اگر آپ کے بہت سے دوست یا کنبہ ہیں، تو اس بات کے امکانات زیادہ ہیں کہ آپ شاید کسی ایسے شخص کو جانتے ہیں جو پہلے سے ہی استعمال کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ 365 ہوم اوپر ذکر کردہ ہر سال $99.99 کا منصوبہ۔

لہذا، مائیکروسافٹ آفس ایپس کو مفت میں حاصل کرنے کا ایک اور منطقی طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے دوست یا بہن بھائی سے آپ کو پلان میں شامل کرنے کے لیے کہیں۔ پلان کے چھ ممبران میں سے ہر ایک کو OneDrive اسٹوریج کے 1 TB کے ساتھ ایک علیحدہ اکاؤنٹ ملتا ہے اور آفس کے PC، Mac، یا اسمارٹ فون ایپ ورژن ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے مفت ہے۔

مزید برآں، $100 کو 6 صارفین میں تقسیم کرنے سے ہر سال $16.66 بنتا ہے، جو کہ اب بھی مفت ہے۔

6. مفت متبادل استعمال کریں۔

آخر میں، یہ بات قابل غور ہے کہ مائیکروسافٹ آفس ایپس کے چند متاثر کن اور مفت متبادل موجود ہیں۔ ان میں شامل ہیں۔ گوگل ورک اسپیس پیشکش، ایپل کا آئی ورک ایپل صارفین کے لیے، اور LibreOffice اوپن سورس دنیا سے۔

Google Workspace کاروباروں کے لیے ایک پریمیم پیشکش ہے جو فی صارف $6 فی مہینہ سے شروع ہوتی ہے، لیکن آپ پھر بھی زیادہ تر ایپس کو صرف Google اکاؤنٹ کے ساتھ مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔ ان میں مکمل طور پر کام کرنے والی کلاؤڈ ایپس جیسے دستاویزات، ای میل، اسپریڈ شیٹس، 15 جی بی کلاؤڈ اسٹوریج، کیلنڈر، نوٹس اور فارم شامل ہیں۔

LibreOffice ایک مکمل طور پر مفت ڈیسک ٹاپ سویٹ ہے جس میں مکمل خصوصیات والے دستاویز ایڈیٹر، امیج ایڈیٹر، پریزنٹیشن ایڈیٹر، اسپریڈشیٹ ایڈیٹر، اور ڈیٹا بیس مینجمنٹ ہے۔

مفت Office.com ایپس کی حدود

مائیکروسافٹ کی Office.com ایپس کا مفت میں استعمال کرنا بہت اچھا ہو سکتا ہے، لیکن ذہن میں رکھنے کے لیے ٹریڈ آف موجود ہیں۔ ان ایپس کو استعمال کرنے کی سرفہرست حدود یہ ہیں:

• محدود خصوصیات - Office.com ایپس آپ کے کام کو چلتے پھرتے انجام دینے کے لیے بنیادی خصوصیات پیش کرتی ہیں، لیکن یہ خصوصیات محدود ہیں۔ لہذا، پاور صارفین جو بہت سے جدید خصوصیات کے عادی ہیں، مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ آفس ایپس کے آن لائن ورژن میں ان میں سے بہت سے غائب پائے جائیں گے۔
  
• محدود ذخیرہ۔ - مائیکروسافٹ کا مفت OneDrive اکاؤنٹ 5 GB مفت اسٹوریج کے ساتھ آتا ہے۔ یہ آپ کے طرز زندگی کے لحاظ سے یا تو کافی یا بہت کم ہو سکتا ہے۔ تاہم، پریمیم پلانز 1 TB اسٹوریج کے ساتھ آتے ہیں۔
  
• محدود تجربہ – مفت Office.com ایپس صرف براؤزر پر کام کرتی ہیں اور کام کرنے کے لیے آپ کا آن لائن ہونا ضروری ہے۔ آپ کو ایپس کا ڈیسک ٹاپ ورژن نہیں ملتا جو آف لائن موڈ میں کام کر سکے یا آپ کے ڈیٹا کو آپ کے آن لائن اکاؤنٹس کے ساتھ ہم آہنگ کر سکے۔
  
• مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ - مفت خدمات استعمال کرنے کے لیے آپ کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔ آپ یا تو موجودہ اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں یا مائیکروسافٹ کے بہت سے ڈومینز اور خدمات کی حد سے ایک نیا بنا سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات (عمومی سوالنامہ)

نتیجہ

یہ مائیکروسافٹ آفس کو مفت حاصل کرنے کے طریقے کے بارے میں ہماری فوری گائیڈ کو سمیٹتا ہے اور آپ نے اسے کرنے کے بہت سے طریقے دیکھے ہیں۔

آپ نے ہر طریقہ کے فوائد اور حدود کو بھی دیکھا ہے۔ لہذا آپ کے لیے کیا بہتر ہے اس کا فیصلہ آپ کی صورتحال اور کام کی ضروریات پر منحصر ہے۔