2024'de Üretkenliği Artıracak En İyi Uzaktan Çalışma Araçları

Uzaktan çalışma verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için en iyi araçları mı arıyorsunuz? Çeşitli uzaktan çalışma ihtiyaçlarınız için en iyi araçları özetlediğimiz için burayı kontrol edin.

İnternet, uzaktan çalışmayı birçokları için bir olasılık haline getirdi. İster evden çalışıyor olun, ister Maldivler'de ıssız bir adada çalışıyor olun, önemli olan sonuç almanızdır.

Uzaktan çalışanların üretkenliğini artırmak için birçok şirket, tek başına bir girişimciden yüz kişilik bir ekibe kadar her şeyi yönetmeyi kolaylaştıran ustaca araçlar geliştirdi.

Uzaktan çalışma araçları çeşitli kategorilerde gelir. Bu nedenle, çalışma türünüze bağlı olarak, birine ihtiyacınız olabilir, diğerine ihtiyacınız olmayabilir. Bu gönderi, çeşitli uzaktan çalışma araçları kategorilerini ve her niş için en iyi seçenekleri listeler.

En İyi Uzaktan Çalışma Araçları

KategorilerEn İyi Araçlar
Proje YönetimiTrello, Basecamp, zoho & Jira
Depolama ve Dosya PaylaşımıGoogle Drive, dropbox & onedrive
Canlı sohbetGevşeklik, WhatsApp, Mattermost & Discord
zaman YönetimiToggl , Zaman Doktoru, Hubsaff & Ekip çalışması
İşbirliğiBit.ai, hiper bağlam, Posta Tahtası & Duvar
Video toplantılarıyakınlaştırma , takımlar, Buluşmaya git & Webex
Not almaEvernote, Google tutun & Eskiz tahtası
iş telefonuAraHippo, BulutTalk, Tuş takımı
OtomasyonZapier & IFTTT
Ekran paylaşımıBana katıl - TeamViewer
Zaman dilimleriDünya SaatiArkadaş
KiralamaoDesk - Guru - BizUzaktan Çalışıyoruz - Fiverr - Bağımsız yazar - Toptal
uzak MasaüstüChrome Remote Desktop - AnyDesk - Uzak PC
Yazılım GeliştirmeGitHub - BitBucket - GitLab

1. Proje Yönetim Araçları

En İyi Proje Yönetim Araçları: Trello - Basecamp - zoho - Jira

Uzak bir ekibin parçasıysanız veya birini yönetmeniz gerekiyorsa, bir proje yönetimi biçimini veya diğerini kullanmanız gerekecektir. İyi bir proje yönetim sistemi, ekip üyelerinizle çalışmanızı koordine etmeyi ve genellikle zaman ve bütçeyi içeren verilen kısıtlamalar dahilinde tüm hedeflere ulaşmayı kolaylaştırır.

İyi bir proje yönetim sistemi, herkesin her projenin nerede durduğunu, kimin ne yaptığını ve bundan sonra ne olacağını görmesini kolaylaştırır. Ayrıca ekip liderinin görevleri dağıtmasını ve esnekliği korumasını kolaylaştırır.

Trello gibi bazı proje yönetimi yazılımları Kanban yaklaşımını kullanırken diğerleri Çevik, Şelale, Scrum, Gantt çizelgeleri vb. Bazılarını kontrol etmek ve neyi beğendiğinizi görmek size kaldı.

2. Depolama ve Dosya Paylaşım Araçları

En İyi Depolama ve Dosya Paylaşım Araçları: Google Drive - dropbox - onedrive

Uzak ekip üyelerinizle veri paylaşma ihtimaliniz yüksektir. Bu nedenle, dosya depolama ve paylaşım sistemleri eşit derecede önemlidir.

Burada Google'dan Microsoft'a kadar büyük oyuncular birbirleriyle rekabet ediyor, dolayısıyla kazanılacak çok şey var. Google, ücretsiz hesabıyla 15 GB ücretsiz depolama alanı sunarken, dropbox ücretsiz 2 GB, Microsoft ise OneDrive paketi ile ücretsiz 5 GB sunuyor.

Tüm bu satıcıların, veri ihtiyaçlarınız temel seviyelerin üzerine çıktığı zamanlar için premium planları vardır. Ayrıca, özel akıllı telefon uygulamaları da dahil olmak üzere, dosyalarınızı paylaşmak için birçok yöntem sunarlar. En iyisini istiyorsanız, Google Workspace ve 15 GB Drive'ını kullanın.

3. Canlı Sohbet Araçları

En İyi Canlı Sohbet Araçları: Gevşeklik - WhatsApp - Mattermost - Discord

İletişim, ekibinizin başarısının anahtarıdır, bu nedenle doğru aracı bulmanız ve ona bağlı kalmanız gerekir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç tane var. Slack hızlı, düzenli ve güvenlidir. Discord, sesli ve görüntülü sohbeti sevenler için daha uygundur.

WhatsApp gibi araçların uçtan uca şifrelemesine hala güvenmeyen daha gelişmiş veya paranoyak ekipler, Mattermost ile kendi kendine barındırılan bir açık kaynak seçeneğine gidebilir.

4. Zaman Yönetimi Araçları

En İyi Zaman Yönetimi Araçları: Toggl - Zaman Doktoru - Hubsaff - Ekip çalışması

Verimliliği iki şekilde artırmak için zaman yönetimi araçlarını da kullanabilirsiniz. Birincisi, kendinizi takip etmenize yardımcı olur, böylece belirli programlarda veya web sitelerinde ne kadar zaman harcadığınızı bilirsiniz.

Bu, zamanınızı otomatik cad yazılımı kullanmak gibi üretken faaliyetlere ve sosyal medyada gezinmek gibi üretken olmayan faaliyetlere ayırır.

İkinci yol, yapılan işin izlenmesine yardımcı olmasıdır, böylece bir müşteriye ne kadar fatura ödeyeceğinizi veya bir çalışana ne kadar ödeme yapacağınızı bilirsiniz. En iyi zaman yönetimi yazılım araçlarının çoğu, üretkenliğinizi artırmak için ek özelliklerle birlikte gelir.

5. İşbirliği Araçları

En İyi İşbirliği Araçları: Bit.ai - hiper bağlam - Posta Tahtası - Duvar

Bu araçlar, uzaktaki ekiplerin işbirliği yapmasını kolaylaştırmayı amaçlar. Google Drive gibi çevrimiçi depolama platformları harika olsa da, karmaşık verilerle hızla dağınık hale gelebilirler. Örneğin Bit.ai, aynı depolama işlevini sağlar ancak tasarım, yönetim ve etkileşimli özelliklerle daha da ileri gider.

Mural ve Hypercontext gibi diğer işbirliği araçları, ekip üyelerinin fikirleri görsel bir platformda paylaşmasını ve üzerinde çalışmasını kolaylaştırır. ZipBoard daha çok geliştiricilere yöneliktir.

6. Görüntülü Toplantılar

En İyi Görüntülü Toplantı Araçları: yakınlaştırma - takımlar - GoToMeeting - Webex

Çevrimiçi işbirliği araçları, çevrimiçi çalışması ve birbirinden fikir alışverişi yapması gereken ekipler için harika olsa da, görüntülü toplantılar diğer bazı gruplar için daha önemlidir.

Yöneticiler çevrimiçi olarak buluşabilir, bir ekip süpervizörü bire bir görüşmek isteyebilir, bir konferans olabilir vb.

Her büyüklükteki şirket için çevrimiçi görüntülü toplantı sistemleri mevcuttur. Yeni başlayanlar için Zoom'dan kurumsal müşteriler için Webex'e kadar, ihtiyaçlarınız ve bütçeniz hangisinin sizin için en iyi olduğunu belirleyecektir.

7. Not Alma

Üst Not Alma Araçları: Evernote - Google tutun - Eskiz tahtası

Tüm yaratıcı insanlar, başarı için biraz ilhama ihtiyaç duyar. Ancak ne zaman ve ne zaman ilham alacağınızın garantisi yoktur. Bu nedenle çözüm, gelecekte kullanmak üzere fikirlerinizi not almaktır.

Bunu yapmanın birçok yolu var ve farklı şirketler farklı fikirler üretti. Örneğin Google Keep, hareket ettirebileceğiniz esnek kartlar kullanır. Ayrıca onay kutuları içerir ve renkleri kolayca değiştirmenize olanak tanır.

Öte yandan Sketchboard, ekiplerin birlikte not almasına izin verdiği için daha çok işbirliğine dayalı bir araçtır. Evernote, görev yönetimi ve organizasyon özelliklerini içerir.

8. İş Telefonu

En İyi İş Telefonu Araçları: AraHippo - BulutTalk - Tuş takımı

E-posta ve çevrimiçi video konferansların büyümesine rağmen, telefon görüşmeleri birçok işletmenin can damarı olmaya devam ediyor. Bu nedenle, kendinizi daha sık arama yapmaya ihtiyaç duyuyorsanız, bir iş telefonu sistemini düşünmek isteyebilirsiniz.

Örneğin CallHippo, birçok ülkede yerel ve ücretsiz numaraları olan küçük ve büyük işletmeler için sanal bir telefon sistemidir. Bulut tabanlıdır, AI özellikleri içerir ve 80'den fazla hizmetle entegrasyon sunar.

CloudTalk ve DialPad eşit derecede benzerdir. Ekibinize veya müşterilerinize akıllı, verimli ve uygun maliyetli bir şekilde bağlanmak için basit çalışma alanları sağlarlar.

9. Otomasyon

En İyi Otomasyon Araçları: Zapier - IFTTT

Süreç otomasyonu, size zaman kazandırarak üretkenliği artırmanıza yardımcı olabilir. Bu aynı zamanda sizi başka, daha ödüllendirici işlerle meşgul etmek için özgür kılar.

Mükemmel otomasyon yolu, eldeki görev için özel bilgisayar programları yazmak olsa da, IFTTT ve Zapier gibi çevrimiçi platformlar, kodlayıcı olmayanların oldukça fazla otomatikleştirmesini mümkün kılar.

Sistemler benzer ve basittir. İlk olarak, tetikleyiciyi tanımlamanız gerekir. Bu, görevin başlangıç ​​noktasını belirten herhangi bir olaydır. Örneğin, XYZ şirketinden bir e-posta aldığınızda.

Bir sonraki adım, sisteme bundan sonra ne yapacağını söylemektir. Bu, e-postayı düzenlemek veya birine bildirim göndermek anlamına gelebilir. Ayrıca birden fazla adımı aynı anda veya birbiri ardına gerçekleştirebilirsiniz.

10. Ekran Paylaşımı

En İyi Ekran Paylaşım Araçları: Bana katıl - TeamViewer

TeamViewer ve Join.me, uzun süredir en popüler ekran paylaşım uygulamaları olmuştur ve günümüzde de iyi kullanımlar bulmaya devam etmektedirler.

Bununla birlikte, yeni görüntülü sohbet ve işbirliği uygulamalarının çoğunun da benzer özelliklerle geldiğini unutmamalısınız. Bu nedenle, bu özel ekran paylaşım uygulamalarından birine gitmeden önce varsayılan ekip iletişim uygulamanızı kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Ekran paylaşımı birçok nedenden dolayı önemlidir. Patronunuza, müşterinize veya ortağınıza bir fikir sunmanız gerekebilir. Veya işinizde veya gelirinizde fark yaratabilecek bir şeyi birine göstermeniz gerekebilir.

Screenleap, ekranınızı web tarayıcısı olan herhangi bir cihazla saniyeler içinde paylaşmanıza olanak tanıyan ücretsiz ve basit bir çözümdür. Üstelik kurulum gerektirmeden.

11. Zaman Dilimleri

En İyi Saat Dilimi Araçları: Dünya SaatiArkadaş

Uzaktan çalışmak, dünyanın her yerine dağılmış bir ekiple çalışmak anlamına gelebilir. Bu aynı zamanda ekip üyelerinin farklı zaman dilimlerinde yaşayacakları anlamına gelir. Toplantıları planlamak istiyorsanız ve hepsinde yeniyseniz, bu bir baş ağrısı olabilir.

Gnome masaüstü gibi bazı kullanıcı arayüzleri, masaüstü saatinize istediğiniz kadar saat dilimi eklemenize izin verir. Bu yardımcı olabilir, ancak zaman dilimleri arası toplantıları planlamak söz konusu olduğunda hala iyileştirme için yer var.

WorldTimeBuddy bu sorunu havalı ve zarif bir şekilde çözer. Ekip üyelerinizin farklı konumlarını eklemeniz yeterlidir. Ardından, toplantınız için güzel bir zaman seçmek üzere fareyi çok bölgeli saatin üzerine getirin ve ardından üzerine tıklayın.

WorldTimeBuddy, Outlook/iCal, Gmail, Google Takvim ve sisteminizin panosuna yalnızca bir tıklama ile bu programı dışa aktarmanıza olanak tanır.

12. İşe Alma

En İyi İşe Alma Araçları: oDesk - Guru - BizUzaktan Çalışıyoruz - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Bir işletme sahibiyseniz, er ya da geç bir yardım eline ihtiyacınız olacak. İyi haber şu ki, konser çalışanlarını uzaktan da işe alabilirsiniz ve bu size biraz para kazandırabilir.

Birçok platform bu hizmeti sunmaktadır. Satıcıların 5 dolardan başlayan hizmetler sunduğu Fiverr gibi bütçeli olanlardan Guru gibi daha genel platformlara kadar. Yetenekli çalışanların sadece ilk %3'üne ihtiyaç duyanlar için de Toptal var.

13. Uzak Masaüstü

En İyi Uzak Masaüstü Araçları: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - Uzak PC

Uzak masaüstü yazılımını kullanmanın birçok nedeni vardır. İlk olarak, işyerinde bir bilgisayarınız olabilir ve ona ister evden ister yoldayken dizüstü bilgisayarınızdan bağlanmak isteyebilirsiniz.

İkinci bir neden, BT desteğinin teknik konularda size yardımcı olmasıdır. Diğer nedenler arasında bir asistanın oturum açması ve bilgisayarınızda bazı çalışmalar yapması veya başkalarına bir şeylerin nasıl yapılacağını göstermesi yer alır.

Uzak bağlantı ihtiyaçlarınız ne olursa olsun, bunun için bir çözüm var. Bu nedenle, doğru çözümü bulmak için önce Chrome Uzaktan Masaüstü, RemotePC ve AnyDesk gibi farklı araçları kontrol etmeniz gerekebilir.

14. Yazılım Geliştirme

En İyi Yazılım Geliştirme Araçları: GitHub - bitbucket - GitLab

Bir yazılım geliştiriciyseniz, Git veri havuzu sistemlerini ve bunları küresel olarak erişilebilir kılan çevrimiçi Git platformlarını duymuş olmalısınız.

Git deposu, birçok sürümünü verimli bir şekilde yöneterek yazılım geliştirmeyi yinelemeyi kolaylaştırır. Çevrimiçi Git platformları, uzak ekiplerin bu tür projelerde işbirliği yapmasını kolaylaştırır.

GitHub'dan BitBucket ve GitLab'a kadar Git platformları, küresel olarak dağıtılan açık kaynak katkı sağlayıcılarından her büyüklükteki ticari kuruluşa kadar her tür kuruluş tarafından kullanılır.

Sonuç

Üretkenliği artırmak için en iyi uzaktan çalışma araçları listesinin sonuna geldik ve oradaki tüm en iyi çözümleri gördünüz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, hepimizin farklı işleri ve üretkenlik ihtiyaçları var, dolayısıyla herkes için tek bir çözüm yok. İşiniz için doğru yığını elde etmek için bu araçlardan birkaçını birleştirmeniz gerekebilir.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke, çok çeşitli kitapları okumayı seven bir bilgisayar meraklısıdır. Windows/Mac yerine Linux tercihi var ve
Ubuntu ilk günlerinden beri. Onu twitter üzerinden yakalayabilirsiniz. bongotrax

Makaleler: 278

Teknik malzeme alın

Teknoloji trendleri, başlangıç ​​trendleri, incelemeler, çevrimiçi gelir, web araçları ve pazarlama ayda bir veya iki kez

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *