วิธีรับ Microsoft Office ฟรี

ตั้งแต่การเป็นนักเรียนไปจนถึงการใช้ชีวิต มีหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องการรับ Microsoft Office ฟรี

ชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft ที่ปัจจุบันเรียกว่า Microsoft 365 มาพร้อมกับทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานสำนักงานและการเปลี่ยนไอเดียของคุณให้กลายเป็นความจริง

อย่างไรก็ตาม แผนเริ่มต้นที่ประมาณ 70 เหรียญสหรัฐต่อปีสำหรับใบอนุญาตส่วนบุคคล 6 เหรียญสหรัฐต่อเดือนขึ้นไปสำหรับผู้ใช้ธุรกิจแต่ละรายและ 150 เหรียญสหรัฐคงที่สำหรับการซื้อครั้งเดียวสำหรับใช้ที่บ้านและที่ทำงาน

โพสต์นี้จะแสดงวิธีรับและใช้แอป Microsoft Office เหล่านี้ฟรี

Microsoft Office เทียบกับ Microsoft 365

Microsoft ได้เปลี่ยนชื่อชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจาก Office 365 เป็น Microsoft 365 เมื่อวันที่ 21 เมษายน 2020 โดยยังคงเป็นชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงานเช่นเดิม เพียงแต่มีความแตกต่างกันเล็กน้อย

Microsoft 365 ปัจจุบันมี Office 365 ซึ่งเดิมทีให้บริการบนคลาวด์ เช่น Word และ Outlook อีกทั้งยังมีบริการ Windows และบริการระดับองค์กรด้วย

หากคุณรู้สึกสับสนเล็กน้อย โปรดอย่าเป็นอย่างนั้น Microsoft Corporation มีโครงสร้างองค์กรที่ค่อนข้างวุ่นวายเมื่อเทียบกับ Apple หรือ Google และมักจะเป็นเช่นนี้ ดังนั้น โปรดอย่าลังเลที่จะเรียกมันว่า ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ, 365, เอ็มเอสออฟฟิศ, หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ

คุณสมบัติของ Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 มาพร้อมกับแอปและฟีเจอร์ต่างๆ ที่คุณต้องการเพื่อพัฒนาไอเดียของคุณให้เป็นจริงในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ แอปบางส่วนเป็นแอปคลาสสิกจากยุคแรกๆ ของระบบปฏิบัติการ Windows ในขณะที่แอปอื่นๆ เป็นแอปที่เพิ่มเข้ามาใหม่

ต่อไปนี้เป็นรายการแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ใน Microsoft 365:

• คำ – โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมสำหรับการสร้างเอกสารทุกประเภท
• Excel ซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยมของ Microsoft ที่ใช้โดยผู้เชี่ยวชาญต่างๆ ทั่วโลก
• พาวเวอร์พอยท์ – ซอฟต์แวร์อเนกประสงค์สำหรับการสร้าง แก้ไข และนำเสนอแบบสไลด์โชว์
• Outlook – ไคลเอนต์อีเมล์ของ Microsoft
• วันไดรฟ์ – แพลตฟอร์มการเก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ทีมงาน – แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับการแชท โทร และการประชุมทางวิดีโอ
• SharePoint – จัดเก็บ แชร์ และแก้ไขไฟล์

6 วิธีในการรับ Microsoft Office ฟรี

มี 6 วิธีหลักในการรับและใช้ Microsoft Office หรือแอปที่เกี่ยวข้องได้ฟรี แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นคุณต้องเป็นผู้ตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ:

1. ออฟฟิศดอทคอม

นี่คือข้อเสนอคลาวด์ของ Microsoft ที่มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักและที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บน OneDrive เพียงไปที่ https://office.com และลงชื่อเข้าใช้หรือลงทะเบียนบัญชีใหม่ บัญชี Microsoft ได้แก่ บัญชีจาก Skype, Outlook, Live และอื่นๆ

โปรดทราบว่าการใช้ office.com มีข้อจำกัด เนื่องจากแอปเหล่านี้ไม่มีฟีเจอร์ครบถ้วนเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แอปเหล่านี้ยังเป็นระบบบนคลาวด์ด้วย ดังนั้นทุกอย่างจะถูกบันทึกลงในคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงงานของคุณได้จากทุกที่ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องออนไลน์อยู่เสมอจึงจะทำงานได้

2. แอปพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟน

Microsoft ยังเสนอแอปสมาร์ทโฟนฟรีสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android เพียงไปที่ App หรือ Play Store บนอุปกรณ์ของคุณเพื่อดาวน์โหลดแอป Microsoft Office 365 สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และเริ่มทำงานได้เลย

เช่นเดียวกับเวอร์ชันเว็บ แอปสมาร์ทโฟนช่วยให้คุณทำงานและบันทึกเอกสารของคุณไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ OneDrive ที่มีความจุ 5 GB ฟรี นอกจากนี้ คุณยังสามารถอัปโหลดและแก้ไขเอกสาร จากนั้นแชร์หรือดาวน์โหลดกลับไปยังสมาร์ทโฟนของคุณได้อีกด้วย

แอปเหล่านี้รองรับ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การสแกนเอกสารและแปลงเป็น PDF การสแกนรูปภาพเป็นเอกสาร และการลงนามในเอกสาร PDF บนสมาร์ทโฟนของคุณ

3. Microsoft Office 365 การศึกษา

นักเรียนและนักการศึกษาจากสถาบันบางแห่งสามารถเข้าถึงและใช้แอป Microsoft Office ได้ฟรี รวมถึง Word, Excel, OneNote PowerPoint และ Teams

ดังนั้น หากคุณเป็นนักเรียนหรือมีส่วนเกี่ยวข้องกับสถาบันการศึกษาใดๆ คุณอาจต้องการไปที่หน้า Office for Schools ของ Microsoft Good Farm Animal Welfare Awards และกรอกที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อดูว่าคุณมีสิทธิ์หรือไม่

หากคุณมีคุณสมบัติก็เยี่ยมมาก! มิฉะนั้น คุณอาจต้องการตรวจสอบกับฝ่ายบริหารของโรงเรียนของคุณ เนื่องจาก Microsoft ยังเสนอแพ็คเกจส่วนลดให้กับสถาบันการศึกษาอีกด้วย Good Farm Animal Welfare Awards.

4. ทดลองใช้งาน Microsoft 365 ฟรี

อีกวิธีหนึ่งในการรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ฟรีคือการเริ่มทดลองใช้แพ็คเกจ Microsoft 365 Family ฟรี โปรดทราบว่าคุณต้องมีบัตรเครดิตและแผนมีค่าใช้จ่าย 100 ดอลลาร์ต่อปี ดังนั้น หากคุณไม่ยกเลิกก่อนสิ้นเดือนฟรี คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน XNUMX ดอลลาร์

การขอ แพ็คเกจ Microsoft 365 Family มีราคาแพงกว่าเพียง $30 เท่านั้น แพ็คเกจส่วนตัวแต่อนุญาตให้มีผู้ใช้สูงสุด 6 คนต่อบัญชี ซึ่งทำให้เป็นข้อตกลงที่ดีสำหรับบ้านและเพื่อน ๆ ที่ต้องการแบ่งปันและประหยัดเงิน

ทั้งสองแผนอนุญาตให้ซิงค์อุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่องพร้อมกันบนพีซี Mac iPad และอุปกรณ์ Android คุณสามารถเริ่มต้นได้ ทดลองใช้ฟรีที่นี่.

5. เข้าร่วมแผนบ้านของเพื่อน

หากคุณมีเพื่อนหรือครอบครัวจำนวนมาก โอกาสที่คุณจะรู้จักใครสักคนที่ใช้ หน้าแรกของ Microsoft 365 แผนราคา 99.99 ดอลลาร์ต่อปีตามที่กล่าวไว้ข้างต้น

อีกวิธีหนึ่งในการดาวน์โหลดแอป Microsoft Office ฟรีก็คือการขอให้เพื่อนหรือพี่น้องของคุณเพิ่มคุณในแผน สมาชิกทั้ง 1 คนของแผนจะได้รับบัญชีแยกต่างหากพร้อมพื้นที่จัดเก็บ OneDrive XNUMX TB และสามารถดาวน์โหลด Office เวอร์ชันแอปสำหรับพีซี Mac หรือสมาร์ทโฟนได้ฟรี

นอกจากนี้ การหาร $100 ด้วยผู้ใช้ 6 คน จะได้ $16.66 ต่อปีต่อคน ซึ่งยังถือว่าฟรีอยู่มาก

6. ใช้ทางเลือกฟรี

สุดท้ายนี้ สิ่งที่ควรทราบคือมีทางเลือกอื่นที่น่าประทับใจและฟรีสำหรับแอป Microsoft Office อยู่ไม่กี่รายการ ได้แก่ Google เวิร์คสเปซ การเสนอขาย iWork ของ Apple สำหรับผู้ใช้ Apple และ LibreOffice จากโลกโอเพนซอร์ส

Google Workspace เป็นข้อเสนอพิเศษสำหรับธุรกิจ โดยเริ่มต้นที่ 6 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่คุณยังคงสามารถใช้แอปส่วนใหญ่ได้ฟรีโดยใช้เพียงบัญชี Google แอปเหล่านี้ประกอบด้วยแอปบนคลาวด์ที่มีฟังก์ชันครบครัน เช่น เอกสาร อีเมล สเปรดชีต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 15 GB ปฏิทิน บันทึก และแบบฟอร์ม

LibreOffice คือชุดเดสก์ท็อปฟรีอย่างสมบูรณ์ซึ่งประกอบไปด้วยโปรแกรมแก้ไขเอกสาร โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ โปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอ โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต และโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลที่มีคุณลักษณะครบครัน

ข้อจำกัดของแอป Office.com ฟรี

การใช้แอป Office.com ของ Microsoft ฟรีนั้นถือเป็นเรื่องดี แต่ก็ต้องคำนึงถึงข้อเสียบางประการด้วย ข้อจำกัดหลักๆ ในการใช้แอปเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:

• คุณสมบัติที่ จำกัด แอป Office.com นำเสนอฟีเจอร์พื้นฐานที่ช่วยให้คุณทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ฟีเจอร์เหล่านี้มีข้อจำกัด ดังนั้น ผู้ใช้ขั้นสูงที่คุ้นเคยกับฟีเจอร์ขั้นสูงต่างๆ จะพบว่าฟีเจอร์เหล่านี้ไม่มีอยู่ในแอป Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์
  
• ที่เก็บข้อมูลจำกัด บัญชี OneDrive ฟรีของ Microsoft มาพร้อมพื้นที่จัดเก็บฟรี 5 GB ซึ่งอาจจะเพียงพอหรือไม่เพียงพอ ขึ้นอยู่กับไลฟ์สไตล์ของคุณ อย่างไรก็ตาม แผนพรีเมียมมาพร้อมพื้นที่จัดเก็บ 1 TB
  
• ประสบการณ์จำกัด – แอป Office.com ฟรีจะทำงานได้เฉพาะบนเบราว์เซอร์เท่านั้น และคุณต้องออนไลน์จึงจะใช้งานได้ คุณจะไม่ได้รับแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่สามารถทำงานในโหมดออฟไลน์หรือซิงค์ข้อมูลกับบัญชีออนไลน์ของคุณ
  
• ต้องมีบัญชี Microsoft – คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้บริการฟรี คุณสามารถใช้บัญชีที่มีอยู่แล้วหรือสร้างบัญชีใหม่จากโดเมนและบริการต่างๆ มากมายของ Microsoft

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

บทความนี้เป็นคู่มือฉบับย่อของเราเกี่ยวกับวิธีรับ Microsoft Office ฟรี และคุณจะได้เห็นวิธีการต่างๆ มากมายในการทำเช่นนั้น

คุณคงเคยเห็นข้อดีและข้อจำกัดของแต่ละวิธีแล้ว ดังนั้นการตัดสินใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณจึงขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความต้องการในการทำงานของคุณ