Melhores ferramentas de trabalho remoto para aumentar a produtividade em 2023

Procurando as melhores ferramentas para maximizar a produtividade do seu trabalho remoto? Confira aqui enquanto descrevemos as principais ferramentas para suas várias necessidades de trabalho remoto.

A Internet tornou o trabalho remoto uma possibilidade para muitos. Esteja você trabalhando em casa ou em uma ilha solitária nas Maldivas, o importante é obter resultados.

Para aumentar a produtividade dos trabalhadores remotos, muitas empresas criaram ferramentas engenhosas que facilitam o gerenciamento de tudo, desde um empreendedor individual até uma equipe de cem homens.

As ferramentas de trabalho remoto vêm em uma variedade de categorias. Então, dependendo do seu tipo de trabalho, você pode precisar de um e não do outro. Este post lista as várias categorias de ferramentas de trabalho remoto e as melhores escolhas para cada nicho.

Melhores ferramentas de trabalho remoto

CategoriaPrincipais ferramentas
Gerenciamento de projetosTrello, Campo de base, Zoho & Jira
Armazenamento e compartilhamento de arquivosGoogle drive, Dropbox & onedrive
Chat ao vivoSlack, WhatsApp, Mattermost & Discórdia
Gestão de tempoToggl , Médico do tempo, Hubsaff & Trabalho em equipe
Colaboraçãobit.ai, Hipercontexto, ZipBoard & Mural
VideoconferênciasZoom , Teams, GoTomeeting & Webex
Tomando notasEvernote, Google Manter & Prancheta
telefone comercialChamar Hipo, Cloud Talk, Teclado de discagem
AutomaçãoZapier & IFTTT
Compartilhamento de telaJoin.me - TeamViewer
Fusos HoráriosWorldTimeBuddy
ContratandoUpwork - guru - WeWorkRemotely - Fiverr - Freelancer - Toptal
Remote DesktopChrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC
Desenvolvimento de SoftwareGitHub - BitBucket - GitLab

1. Ferramentas de gerenciamento de projetos

Principais ferramentas de gerenciamento de projetos: Trello - Campo de base - Zoho - Jira

Se você faz parte de uma equipe remota ou precisa gerenciar uma, precisará usar uma forma de gerenciamento de projetos ou outra. Um bom sistema de gerenciamento de projetos facilita a coordenação de seu trabalho com os membros de sua equipe e o alcance de todas as metas dentro das restrições determinadas, que normalmente incluem tempo e orçamento.

Um bom sistema de gerenciamento de projetos torna mais fácil para todos verem onde está cada projeto, quem está fazendo o quê e o que vem a seguir. Também torna mais fácil para o líder da equipe alocar tarefas e manter a flexibilidade.

Alguns softwares de gerenciamento de projetos como o Trello usam a abordagem Kanban, enquanto outros usam Agile, Waterfall, Scrum, gráficos de Gantt e assim por diante. Resta você conferir alguns e ver o que gosta.

2. Ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos

Principais ferramentas de armazenamento e compartilhamento de arquivos: Google drive - Dropbox - onedrive

As chances de você compartilhar dados com membros de sua equipe remota são altas. Portanto, os sistemas de armazenamento e compartilhamento de arquivos são igualmente importantes.

Aqui, os grandes players do Google à Microsoft estão competindo entre si, então há muito a ganhar. O Google oferece 15 GB de armazenamento gratuito com sua conta gratuita, enquanto o dropbox oferece 2 GB gratuitos e a Microsoft oferece 5 GB gratuitos com seu pacote OneDrive.

Todos esses fornecedores têm planos premium para quando suas necessidades de dados ultrapassam os níveis básicos. E eles também oferecem muitos métodos de compartilhamento de seus arquivos, incluindo aplicativos de smartphone dedicados. Se você quer o melhor, vá com o Google Workspace e seu Drive de 15 GB.

3. Ferramentas de bate-papo ao vivo

Principais ferramentas de bate-papo ao vivo: Slack - WhatsApp - Mattermost - Discórdia

A comunicação é a chave para o sucesso da sua equipe, então você precisa encontrar a ferramenta certa e cumpri-la. Existem vários para escolher, dependendo de suas necessidades. O Slack é rápido, organizado e seguro. Enquanto o Discord é mais adequado para aqueles que amam conversas por voz e vídeo.

Equipes mais avançadas ou paranóicas que ainda não confiam na criptografia de ponta a ponta de ferramentas como o WhatsApp podem optar por uma opção de código aberto auto-hospedada com o Mattermost.

4. Ferramentas de gerenciamento de tempo

Principais ferramentas de gerenciamento de tempo: Toggl - Médico do tempo - Hubsaff - Trabalho em equipe

Você também pode usar ferramentas de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade de duas maneiras. A primeira é que ajuda você a se controlar, para que você saiba quanto tempo está gastando em determinados programas ou sites.

Isso divide seu tempo em atividades produtivas, como usar software de auto-cad e não produtivas, como navegar nas mídias sociais.

A segunda maneira é que ajuda a monitorar o trabalho feito, para que você saiba quanto cobrar de um cliente ou pagar a um funcionário. Muitas das principais ferramentas de software de gerenciamento de tempo também vêm com recursos adicionais para aumentar sua produtividade.

5. Ferramentas de Colaboração

Principais ferramentas de colaboração: bit.ai - Hipercontexto - ZipBoard - Mural

Essas ferramentas visam facilitar a colaboração de equipes remotas. Embora as plataformas de armazenamento on-line como o Google Drive sejam ótimas, elas podem rapidamente ficar confusas com dados desordenados. O Bit.ai, por exemplo, fornece a mesma função de armazenamento, mas vai além com design, gerenciamento e recursos interativos.

Outras ferramentas de colaboração, como Mural e Hypercontext, facilitam para os membros da equipe compartilhar e trabalhar em ideias em uma plataforma visual. Enquanto ZipBoard é mais voltado para desenvolvedores.

6. Videoconferências

Principais ferramentas de videoconferência: Zoom - Teams - GoToMeeting - Webex

Embora as ferramentas de colaboração online sejam ótimas para equipes que precisam trabalhar online e trocar ideias, as videoconferências são mais importantes para alguns outros grupos.

Os gerentes podem se reunir on-line, um supervisor de equipe pode querer ter um encontro individual, pode haver uma conferência e assim por diante.

Os sistemas de videoconferência online estão disponíveis para empresas de todos os tamanhos. Do Zoom para startups ao Webex para clientes corporativos, suas necessidades e orçamento determinarão qual é o melhor para você.

7. Anotações

Principais ferramentas de anotações: Evernote - Google Manter - Prancheta

Todas as pessoas criativas dependem de alguma inspiração para o sucesso. Mas não há garantia de quando e quando você não vai se inspirar. A solução, portanto, é fazer anotações de suas ideias para uso futuro.

Há muitas maneiras de fazer isso e diferentes empresas surgiram com ideias diferentes. O Google Keep, por exemplo, usa cartões flexíveis que você pode mover. Ele também inclui caixas de seleção e permite alterar as cores facilmente.

O Sketchboard, por outro lado, é mais uma ferramenta colaborativa, pois permite que as equipes façam anotações juntas. Enquanto o Evernote inclui gerenciamento de tarefas e recursos organizacionais.

8. Telefone Comercial

Principais ferramentas do telefone comercial: Chamar Hipo - Cloud Talk - Teclado de discagem

Apesar do crescimento do e-mail e das videoconferências online, as ligações telefônicas continuam sendo a força vital de muitas empresas. Portanto, se você precisar fazer chamadas com mais frequência, considere um sistema telefônico comercial.

CallHippo, por exemplo, é um sistema telefônico virtual para pequenas e grandes empresas com números locais e gratuitos em muitos países. É baseado em nuvem, inclui recursos de IA e oferece integração com mais de 80 serviços.

CloudTalk e DialPad são igualmente semelhantes. Eles fornecem espaços de trabalho simples para se conectar à sua equipe ou clientes de maneira inteligente, eficiente e acessível.

9. Automação

Principais ferramentas de automação: Zapier - IFTTT

A automação de processos pode ajudá-lo a aumentar a produtividade economizando seu tempo. Isso também libera você para se envolver em outros trabalhos mais gratificantes.

Embora a rota de automação perfeita seja escrever programas de computador personalizados para a tarefa em mãos, plataformas online como IFTTT e Zapier possibilitam que não codificadores automatizem bastante.

Os sistemas são semelhantes e simples. Primeiro, você precisa identificar o gatilho. Este é qualquer evento que signifique o ponto de partida da tarefa. Por exemplo, quando você recebe um e-mail da empresa XYZ.

O próximo passo é dizer ao sistema o que fazer em seguida. Isso pode significar editar o e-mail ou enviar uma notificação para alguém. Você também pode executar várias etapas ao mesmo tempo, ou uma após a outra.

10. Compartilhamento de tela

Principais ferramentas de compartilhamento de tela: Join.me - TeamViewer

O TeamViewer e o Join.me são os aplicativos de compartilhamento de tela mais populares há muito tempo e continuam a encontrar bons usos hoje.

Você deve observar, no entanto, que a maioria dos aplicativos de bate-papo e colaboração por vídeo mais recentes também vem com recursos semelhantes. Portanto, convém verificar primeiro seu aplicativo de comunicação de equipe padrão, antes de optar por um desses aplicativos dedicados de compartilhamento de tela.

O compartilhamento de tela é importante por vários motivos. Você pode ter que apresentar uma ideia ao seu chefe, cliente ou parceiro. Ou você pode apenas ter que mostrar algo a alguém que pode fazer a diferença para o seu negócio ou renda.

Screenleap é uma solução gratuita e simples que permite compartilhar sua tela em apenas alguns segundos para qualquer dispositivo com um navegador da web. E sem necessidade de instalação.

11. Fusos horários

Principais ferramentas de fuso horário: WorldTimeBuddy

Trabalhar remotamente pode significar trabalhar com uma equipe distribuída ao redor do mundo. Isso também significa que os membros da equipe estarão vivendo em fusos horários diferentes. E isso pode ser uma dor de cabeça se quiser agendar reuniões e for novo nisso tudo.

Algumas interfaces de usuário, como a área de trabalho do Gnome, permitem adicionar quantos fusos horários desejar ao relógio da área de trabalho. Isso pode ser útil, mas ainda há espaço para melhorias quando se trata de agendar reuniões entre fusos horários.

WorldTimeBuddy resolve este problema de uma forma legal e elegante. Basta adicionar as diferentes localizações dos membros da sua equipe. Em seguida, passe o mouse sobre o relógio de várias zonas para selecionar um bom horário para sua reunião, no qual você clica.

WorldTimeBuddy permite exportar esta programação com apenas um clique para Outlook/iCal, Gmail, Google Calendar e área de transferência do seu sistema.

12. Contratação

Principais ferramentas de contratação: Upwork - guru - WeWorkRemotely - Fiverr - Freelancer.com - Toptal

Se você é proprietário de uma empresa, as chances são de que você precisará de uma mão amiga mais cedo ou mais tarde. A boa notícia é que você também pode contratar trabalhadores temporários remotamente e isso pode economizar algum dinheiro.

Muitas plataformas oferecem este serviço. Desde os mais baratos, como o Fiverr, onde os vendedores oferecem serviços a partir de US$ 5, até plataformas mais gerais, como o Guru. Há também o Toptal para aqueles que precisam apenas dos 3% melhores trabalhadores talentosos.

13. Área de trabalho remota

Principais ferramentas de área de trabalho remota: Chrome Remote Desktop - AnyDesk - RemotePC

Há muitas razões para usar o software de área de trabalho remota. Primeiro, você pode ter um computador no trabalho e desejar conectá-lo a partir do seu laptop, seja em casa ou em trânsito.

Um segundo motivo é o suporte de TI para ajudá-lo com problemas técnicos. Enquanto outros motivos incluem ter um assistente para fazer login e fazer algum trabalho no seu computador ou mostrar aos outros como fazer as coisas.

Independentemente das suas necessidades de conexão remota, existe uma solução para isso. Portanto, talvez seja necessário verificar diferentes ferramentas, como a Área de trabalho remota do Chrome, o RemotePC e o AnyDesk, primeiro para encontrar a solução certa.

14. Desenvolvimento de software

Principais ferramentas de desenvolvimento de software: GitHub - bitbucket - GitLab

Se você é um desenvolvedor de software, deve ter ouvido falar dos sistemas de repositório Git e das plataformas Git online que os tornam globalmente acessíveis.

Um repositório Git facilita a iteração do desenvolvimento de software gerenciando com eficiência suas muitas versões. Enquanto as plataformas online do Git facilitam a colaboração de equipes remotas em tais projetos.

As plataformas Git, do GitHub ao BitBucket e ao GitLab, são usadas por todos os tipos de organizações – de colaboradores de código aberto distribuídos globalmente a empresas comerciais de todos os tamanhos.

Conclusão

Chegamos ao final desta lista das melhores ferramentas de trabalho remoto para aumentar a produtividade e você viu todas as principais soluções disponíveis.

Como você pode imaginar, todos temos empregos e necessidades de produtividade diferentes, portanto, não há uma solução única para todos. Você pode ter que combinar algumas dessas ferramentas para obter a pilha certa para o seu trabalho.

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke

Nnamdi Okeke é um entusiasta de computadores que adora ler uma grande variedade de livros. Ele tem preferência por Linux sobre Windows/Mac e tem usado
Ubuntu desde seus primeiros dias. Você pode pegá-lo no twitter via bongotrax

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